Blog

Zanim decydenci wybiorą dostawcę systemu WMS, warto aby przeanalizowali jego kompetencje i referencje. Dobrze jest również, aby zaznajomili się z metodologią wdrożenia systemu, którą proponuje dostawca. Dodatkowo poza instalacją systemu dobrze jest przenalizować sposób, w jaki dostawca zapewnia integrację z modułem produkcyjnym ERP oraz innymi rozwiązaniami np. TSL.

Osoba odpowiedzialna za proces wdrożenia systemu w naszym przedsię- biorstwie (wskazana przez dostawcę) musi być otwarta na rozmowę i wymianę informacji. Dobra komunikacja pomiędzy przedsiębiorstwem, a dostawcą jest kluczem do uzyskania najlepszego efektu.

Określenie potrzeb i oczekiwań przy wdrażaniu WMSa jest sprawą nadzwyczaj istotną, jednak przed wybraniem systemu do zarządzania magazynem, należy skonsultować się z osobami, które będą miały z nim do czynienia na co dzień. Pracownicy mogą wskazać procesy, które ich zdaniem wymagają usprawnień oraz podpowiedzieć osobie decyzyjnej w wyborze, jakie rozwiązanie ułatwiłoby im ich pracę.

Oprogramowanie powinno posiadać interfejs przyjazny użytkownikowi, a jego funkcjonalność powinna być adekwatna do ilości przeprowadzanych procesów w magazynie. Nie zawsze należy oczekiwać, że system posiadający podstawowe funkcjonalności przyniesie firmie korzyści.

W przypadku magazynów o dużej powierzchni, gdzie zatrudnionych jest nawet kilkaset pracowników, wdrożenie podstawowej wersji systemu może nie wystarczyć. W takiej sytuacji warto liczyć się ze zdaniem użytkowników i wzbogacić system o bardziej zaawansowane procesy np. automatyczne poddanie towaru komplementacji pod konkretne zamówienie. Przy wprowadzeniu systemu WMS należy pamiętać, że ma on przynieść korzyści zarówno firmie, jak i pracownikom magazynu.

Wraz z biegiem lat dobrze prosperująca firma zmienia się, wprowadza nowe rozwiązania, a tym samym może rozważać poszerzenie magazynu i zwiększenie ilości przeprowadzanych w nim procesów. Decydując się na system WMS, warto jest mieć na uwadze możliwość jego późniejszej rozbudowy.

Ogromną zaletą najnowocześniejszych systemów WMS jest ich elastyczność. Dobre oprogramowanie powinno być cały czas aktualizowane i dostosowywane na bieżąco do nowych warunków i procesów logistycznych, aby zarządzanie magazynem było jak najbardziej efektywne. Rynek oprogramowania IT, a w szczególności systemów WMS rozwija się bardzo dynamicznie.

Nie jest tajemnicą, że przy wyborze dobrego systemu WMS istotną rolę odgrywa cena. Systemy te nie należą do najtańszych rozwiązań, dlatego przy zakupie, powinno się zwrócić uwagę na to czy dostawca:

• zobowiąże się wykonać analizę przedwdrożeniową;
• określi priorytety wdrożenia, które przekaże również końcowym użytkownikom systemu (pracownikom magazynu);
• nie przekroczy ustalonego wcześniej budżetu;
• zapewni szkolenie z działania systemu, przedstawi sposoby jego konfiguracji i możliwości integracji modułu magazynowego z systemem ERP;
• wykaże się dostępnością oraz chęcią pomocy, gwarantując przy tym swoje wsparcie techniczne w razie problemów z użytkowaniem.