Przyszłość pracowników 

Gwałtowny rozwój komputerów i robotów radykalnie przekształci rynek pracy. Oferuje to możliwości, także dla przedsiębiorców — mówi Marjolein ten Hoonte z firmy Randstad. „Najważniejsza jest wyobraźnia oraz przełożenie jej na własną firmę”.

Główne biuro Grupy Randstad w Diemen w Holandii jest klasycznym przykładem nowego sposobu pracy. Goście nie muszą czekać, aż pracownicy przyjdą po nich z kartą dostępową. Cały pierwszy poziom jest dostępny dla wszystkich. Tak samo jak pracownicy i klienci firmy, goście mogą udać się tam, aby z kimś się spotkać, pracować, wypić kawę lub zjeść lunch. Jest to logiczna konsekwencja rozwoju technologii — mówi Marjolein ten Hoonte, menedżer ds. rynku pracy i społecznej odpowiedzialności biznesu. „Twoja lokalizacja może nie mieć już znaczenia w kontekście pracy, lecz ludzie pracujący wciąż będą chcieli się ze sobą spotykać”.
Dyskusja na temat przyszłości pracy często wskazuje na zagrożenie — roboty, które przejmą miejsca pracy i spowodują wzrost bezrobocia. Jednak Ten Hoonte jest optymistką. Woli skupić się na okazjach, które przyniesie technologia. „Stare miejsca pracy odchodzą, a pojawiają się nowe: byliśmy tego świadkami od pojawienia się silnika parowego. Prawie nikt nie wie, czym zajmują się specjaliści ds. metod typu „growth hacking”, ale ponad wszelką wątpliwość taka praca już istnieje. „Ten Hoonte lubi obserwować możliwości, ale argumentuje także, że rozwój technologii stwarza stres w społeczeństwie. Nagle firma nie jest już budynkiem przy danej ulicy, z frontowymi drzwiami, ale platformą z algorytmem i chatbotem, tak jak Uber lub Deliveroo. Technologia wywraca modele biznesowe do góry nogami, odwracając procesy. Istnieją firmy, które zamiast sprzedawać usługi lub produkty, starają się odkrywać cechy konsumentów, dzieląc się ogromnymi ilościami informacji. Google, na przykład, oferuje bezpłatne usługi. Dzięki uzyskiwanym danym może dostarczać ukierunkowane oferty.

Doradca ds. przekształceń

Ten Hoonte lubi być inspirowana przez czołowe instytuty i liderów innowacji, takich jak Andrew McAfee, badacz na uczelni MIT Sloan School of Management. Analizuje on sposób, w jaki technologie informacyjne zmieniają biznes. W swojej książce „Drugi wiek maszyny” opisuje następujące kompetencje przyszłości: podejmowanie inicjatywy i ryzyka, kreatywne myślenie, tworzenie i wykorzystywanie okazji, współpraca i komunikacja. Porady Ten Hoonte także brzmią jak apele do przedsiębiorców. „Dobrze przyjrzyj się nowym technologiom wokół siebie, zadawaj pytania, wypróbuj je”. Uważa, że myślenie jedynie w kontekście konkurencji jest nieaktualne. Nowa epoka wymaga współpracy, na przykład takiej, jaka zachodzi w ekosystemach innowacji takich jak Brainport w Eindhoven”. Jedynie łącząc siły i wspólnie opracowując nowatorskie rozwiązania, drobni przedsiębiorcy będą mogli przeciwstawić się największym firmom lub platformom technologicznym”. Jako przykład przytacza sieci przedsiębiorców z branży budowlanej, pytających, co oznacza, że domy będą pewnego dnia drukowane w fabrykach. „Problem jest po prostu zbyt duży, żeby rozwiązać go samodzielnie”.

Jeśli nie jesteś w stanie uzyskać odpowiedzi, zaleca poszukanie kogoś, kto będzie wiedział, w jaki sposób możesz rozwinąć swoją organizację. „Dla takiej osoby nie powstała jeszcze nazwa ani funkcja: nazwijmy ją doradcą ds. przekształceń. Jest to ktoś, kto potrafi wyjaśnić, że wciąż potrzebujesz kierowców ciężarówek, ale że pojazdy autonomiczne są już na horyzoncie, a firma malująca wnętrza może przy użyciu nowej technologii co tydzień dostarczyć swoim klientom nowy wystrój wnętrza”. Tutaj Ten Hoonte dzieli się kolejną wskazówką dotyczącą rozwoju nowych sieci. Znajdowanie specjalistów, którzy wiedzą, co się dzieje. Mogą to być branże stowarzyszone, uczelnie techniczne lub platformy gospodarcze. „Homogeniczność istniejących sieci może stwarzać ryzyko. Wiedza na temat nowych, prawdziwych innowacji może nie być wystarczająca. Jako przedsiębiorca, musisz stale zadawać sobie pytanie, których ludzi potrzebujesz, aby zrozumieć, w jaki sposób nowe technologie działają i jak można je efektywnie wykorzystać”.

O firmie Exact
Exact jest uznanym producentem i dostawcą nowoczesnych rozwiązań informatycznych dla biznesu. Oferuje m.in. systemy wspierające zarządzanie przedsiębiorstwem (ERP), aplikacje do automatyzacji procesów magazynowych (WMS), systemy elektronicznego obiegu dokumentów (Workflow), jak również zarządzania serwisem. Oprogramowanie Exact umożliwia skuteczną automatyzację i optymalizację procesów biznesowych.
Z oprogramowania Exact skorzystało w Polsce ponad 700 firm. Exact świadczy kompleksowe usługi obejmujące analizę wymagań klienta na etapie planowania projektu wdrożenia oprogramowania, zarządzanie projektem wdrożeniowym, wsparcie implementacji systemu zarówno w formie szkoleń i konsultacji, jak również świadczenie posprzedażowej pomocy technicznej.
Więcej informacji: exact.pl

 

Agrifac – jakość i innowacja z Exact 

Firmy stosujące koncepcję lean tworzą jasne plany, umożliwiające im dotrzymywanie terminów i budżetów. Doskonale wiedzą, co i kiedy musi się wydarzyć, dzięki czemu potrafią nieprzerwanie wywiązywać się ze swoich obietnic. 

Co otrzymują w zamian? Pomyślne realizacje projektów i zadowolenie klientów. Takie podejście zastosowała holenderska firma Agrifac Machinery w procesie opracowywania i globalnej dystrybucji maszyn rolniczych. „Skupiamy się na jakości i innowacyjności. Chcemy być numerem jeden pod względem jakości na skalę całej branży” – wyjaśnia Frank Jan Evers, dyrektor zakładu.

Czerpanie korzyści z wdrożenia koncepcji lean 

Agrifac dysponuje lokalnym zespołem inżynierów odpowiedzialnych za rozwijanie produktów. Produkcję części do maszyn zlecono zewnętrznemu kontrahentowi, jednak większość prac montażowych firma wykonuje samodzielnie. Założeniem zarządu Agrifac było wdrożenie koncepcji lean w maksymalnym stopniu, pozwalającym na efektywne zarządzanie procesami. Aby osiągnąć ten cel, rozpoczęto poszukiwania nowego systemu informatycznego, który wsparłby nowe potrzeby. Wybór padł na rozwiązanie Exact Globe, które pozwoliło wprowadzić wszystkie procesy do jednego systemu i zarządzać nimi z jego poziomu – od zakupu, przez montaż, aż po sprzedaż. Dzięki temu firma była w stanie osiągnąć pożądany wgląd w poszczególne działania przy minimalnym nakładzie pracy. Co więcej, zastosowane rozwiązanie jest też niezwykle przyjazne użytkownikom. „Nasi pracownicy w niezwykle krótkim czasie poradzili sobie z jego obsługą” – mówi Evers.

Planowanie jako najwyższy priorytet 
Moduł HPP pozwala na łatwe wprowadzanie i dostosowywanie planów produkcyjnych” – wyjaśnia Evers. „Dla każdej linii produktów istnieje szczegółowy plan, obejmujący ich wymaganą ilość i osiągalny czas realizacji. Poszczególne elementy planu są przy tym ujęte w wykazie komponentów, co pozwala jednocześnie na bezpośrednie zarządzanie zakładem produkcyjnymi dostawcami. W momencie otrzymania zamówienia włączamy je do planu, dzięki czemu mamy pewność, że jesteśmy w stanie wyprodukować odpowiednią ilość w zadanym czasie. Cały proces działa niezwykle wydajnie”.  

FAKTY
• Nazwa firmy: Agrifac Machinery BV
• Liczba pracowników: 90
• Główne obszary: finanse, logistyka, produkcja i projekty
• Działalność: Holandia, Rosja i Wielka Brytania

 

O firmie Exact
Exact jest uznanym producentem i dostawcą nowoczesnych rozwiązań informatycznych dla biznesu. Oferuje m.in. systemy wspierające zarządzanie przedsiębiorstwem (ERP), aplikacje do automatyzacji procesów magazynowych (WMS), systemy elektronicznego obiegu dokumentów (Workflow), jak również zarządzania serwisem. Oprogramowanie Exact umożliwia skuteczną automatyzację i optymalizację procesów biznesowych.
Z oprogramowania Exact skorzystało w Polsce ponad 700 firm. Exact świadczy kompleksowe usługi obejmujące analizę wymagań klienta na etapie planowania projektu wdrożenia oprogramowania, zarządzanie projektem wdrożeniowym, wsparcie implementacji systemu zarówno w formie szkoleń i konsultacji, jak również świadczenie posprzedażowej pomocy technicznej.
Więcej informacji: exact.pl

 

Exact rozszerza możliwości chmury dzięki przejęciu Parentix 

Delft (NL), 3 lipca 2018 r. –  Firma Exact ogłasza przejęcie spółki Parentix, wiodącego dostawcy usług chmurowych w Holandii. Obie firmy współpracują od dawna, mając za cel świadczenie usług w chmurze i udostępnianie wiedzy klientom, którzy zdecydowali się na wdrożenie chmury dla Exact Globe i Exact Synergy oraz dodatkowych aplikacji biznesowych.

     •    Parentix: wiodący dostawca usług w chmurze w Holandii, staje się spółką zależną od Exact
     •    Produkty Exact Globe i Exact Synergy są jeszcze bardziej zoptymalizowane pod kątem infrastruktury chmury
     •    Klienci mają teraz jeszcze większą elastyczność wdrażania dla Exact Globe i Exact Synergy, aby dopasować je do swoich potrzeb biznesowych

Wolność wyboru

Obecnie firma Exact oferuje klientom szeroki wybór opcji wdrażania rodzin produktów Exact Globe oraz Exact Synergy. Klienci mogą uruchomić oprogramowanie Exact w swojej własnej chmurze, korzystając z niedawno ogłoszonej wersji Amazon Web Services (AWS), wdrożyć ją w Exact Cloud, która jest dostępna po przejęciu Parentix, lub mogą samodzielnie uruchomić oprogramowanie korzystając z własnych serwerów.

Dodatkowe aplikacje biznesowe w chmurze

Oferując tę swobodę, Exact umożliwia swoim klientom dokonanie wyboru najbardziej dopasowanego do ich potrzeb biznesowych, bezpieczeństwa i wydajności. Przejęcie Parentix umożliwia także klientom Exact korzystanie z dodatkowych aplikacji biznesowych w chmurze, takich jak zarządzanie miejscem pracy, Office365 i Skype dla firm.

Robinson dodaje: "W sumie Exact obsługuje obecnie ponad 400 000 firm w całej Holandii. Dodając wiodącą na rynku infrastrukturę chmury i wiedzę specjalistyczną produktu Parentix do naszego portfela, lepiej wspieramy naszych klientów, którzy chcą wdrożyć Exact Globe i Synergy w chmurze, dostarczając to w bezpiecznym środowisku o wysokiej wydajności."

Parentix i Grupa Exact

Parentix będzie zarządzany jako spółka zależna w ramach grupy Exact, kierowanej przez Pietera Gabesa, obecnego dyrektora generalnego Parentix. Oferta handlowa firmy będzie nadal wprowadzana na rynek i sprzedawana, podczas gdy połączone zespoły techniczne i operacyjne będą ściśle współpracować nad innowacjami w chmurze, zapewniając wydajność, wydajność i wprowadzanie nowych usług.

Dyrektor generalny Pieter Gabes mówi: "W oparciu o długotrwałą relację, jaką mamy z firmą Exact, przejęcie to jest logicznym i kolejnym krokiem w naszej szerokiej współpracy. Ponadto dodanie portfela Parentix do produktów i usług firmy Exact stanowi doskonałą okazję dla obu stron. Wiedza i umiejętności z zakresu chmury i oprogramowania biznesowego są połączone, co daje najlepszą możliwą ofertę dla naszych klientów i partnerów w chmurze. Jestem dumny, że mogę zrobić kolejny krok wspólnie z naszymi pracownikami i stać się częścią Grupy Exact. "

O firmie Exact
Exact jest uznanym producentem i dostawcą nowoczesnych rozwiązań informatycznych dla biznesu. Oferuje m.in. systemy wspierające zarządzanie przedsiębiorstwem (ERP), aplikacje do automatyzacji procesów magazynowych (WMS), systemy elektronicznego obiegu dokumentów (Workflow), jak również zarządzania serwisem. Oprogramowanie Exact umożliwia skuteczną automatyzację i optymalizację procesów biznesowych.
Z oprogramowania Exact skorzystało w Polsce ponad 700 firm. Exact świadczy kompleksowe usługi obejmujące analizę wymagań klienta na etapie planowania projektu wdrożenia oprogramowania, zarządzanie projektem wdrożeniowym, wsparcie implementacji systemu zarówno w formie szkoleń i konsultacji, jak również świadczenie posprzedażowej pomocy technicznej.
Więcej informacji: exact.pl

 

5 korzyści z nowoczesnej księgowości dla firm produkcyjnych

Branża produkcyjna pracuje 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, zmaga się przy tym z nieustanie zmieniającymi się wymaganiami i potrzebami klientów, dlatego dane finansowe dostępne w czasie rzeczywistym stały się kluczowym zagadnieniem dla firm produkcyjnych.

Gdy nowe narzędzia od robotyki do nanotechnologii zmieniają sposób w jaki wytwarzane są wyroby, to działy finansowo-księgowe nadal pracują w tradycyjny, ręczny sposób – na arkuszach kalkulacyjnych. Zespoły finansowe zmagają się z ręcznymi procesami księgowymi i nie są w stanie dostarczyć organizacji potrzebnej widoczności, dokładności i wydajności danych.

Aby nadążyć za oczekiwaniami klientów, udziałowców oraz zmieniającymi się przepisami prawnymi, firmy produkcyjne muszą mieć do dyspozycji sprawozdania finansowe i analizy z dokładnymi danymi, dostępne od ręki.

Dawniej działy finansowo-księgowe działały w tle organizacji, dziś stają się jej centralnym elementem. Automatyzacja standardowych zadań oraz skupienie uwagi zespołów księgowych na pracy przynoszącej korzyść biznesową, jaką jest analiza, sprawia, że firmy, które zautomatyzowały procesy finansowe jako liderzy wprowadzają innowacje na rynek, są w stanie identyfikować nowe możliwości biznesowe, a następnie wdrażać je w swoich przedsiębiorstwach w życie.

 

Oto 5 korzyści płynących z doświadczenia firm produkcyjnych, które umożliwiły swoim działom finansowo – księgowym efektywne wykorzystywanie technologii automatyzującej procesy finansowe:

Automatyczne Parowanie Wszystkich Typów Transakcji

Skomplikowane relacje międzyfirmowe, liczne oddziały, magazyny oraz międzynarodowe łańcuchy dostaw sprawiają, że parowanie dużych ilości danych jest procesem trudnym, czasochłonnym oraz podatnym na błędy. Dzięki zautomatyzowaniu tego procesu, firmy mogą zrezygnować z ręcznego parowania tysiąca transakcji. Zamiast tego, to technologia dopasowuje wszystkie typy parowań – miliony transakcji na minutę – przy jednoczesnym wskazaniu niesparowanych transakcji, z których tworzone są pozycje uzgadniające, przypadki wyjątkowe oraz korygujące wpisy do arkusza. W rezultacie firmy produkcyjne zaoszczędzają setki godzin na uzgodnieniach bankowych, parowaniu transakcji międzyfirmowych, kart kredytowych oraz łączeniu faktur do zamówień zakupów.

Potwierdzenie salda na kontach

Automatyzacja procesu uzgadniania umożliwia ciągłą walidację sald kont i poszczególnych transakcji składających się na saldo, weryfikuje je we wszystkich oddziałach, jednostkach biznesowych i walutach. Standaryzacja procesów zapewnia kontrole i audyt. Dzięki automatyzacji, firmy zapewniają sobie dokładność kluczowych kont przez cały okres rozliczeniowy, a księgowi mogą skupić się na zarządzaniu wyjątkami i wychwytywaniu rozbieżności.

Scentralizowanie i automatyzacja arkuszy

Ręczne przetwarzanie arkuszy może zająć setki godzin miesięcznie – arkusze kalkulacyjne są przekazywane do zatwierdzenia i weryfikacji przed zaksięgowaniem. Przedsiębiorstwa produkcyjne mogą zautomatyzować tworzenie, zatwierdzanie i weryfikację arkuszy przy użyciu dynamicznych danych z wielu źródeł, w tym danych bankowych oraz wyciągów z kart kredytowych. Zespoły księgowe mogą śledzić oraz zarządzać powtarzającymi się wpisami, zapewniając jeszcze większą kontrolę i widoczność procesów finansowo-księgowych.

 

Ujednolicenie i usprawnienie uzgodnień magazynowych

Tradycyjne uzgadnianie kont jest procesem czasochłonnym i podatnym na błędy. Automatyczne rozliczanie kont magazynowych ułatwia i standaryzuje cały proces uzgadniania, co zapewnia dokładność, terminowość oraz jakość uzgodnień dużej ilości danych, jednocześnie wzmacniając środowisko kontroli wewnętrznej. Wykorzystując konfigurowalne reguły auto-certyfikacji, firmy produkcyjne mogą zautomatyzować uzgodnienia na kluczowych kontach bez konieczności wprowadzania dodatkowych zmian w procesach.

Łatwa Integracja z Istniejącym Systemem

Wdrożenie systemu do automatyzacji procesów finansowych zapewnia integralność danych bez ryzyka wystąpienia błędów oraz umożliwia import danych z plików bankowych, aplikacji POS oraz innych systemów. Może również zaoszczędzić działom IT trudnej, czasochłonnej integracji oraz generowania doraźnych raportów. Istotne jest aby wybrać takie rozwiązanie, które może łatwo zintegrować się z systemem ERP.

 

Nowoczesne technologie służące do automatyzacji procesów produkcyjnych zmieniają naturę pracy firm produkcyjnych. Nadszedł czas dla zespołów finansowo – księgowych, aby doświadczyły tych samych korzyści płynących z automatyzacji procesów księgowych. Nareszcie mamy dostęp do narzędzi, które zapewniają raportowanie w czasie rzeczywistym, analizę oraz dokładny i wydajny proces zamknięcia miesiąca. Firmy produkcyjne muszą wzmocnić swoje zespoły finansowo – księgowe, aby w pełni wykorzystać swoje możliwości, tworząc przewagę konkurencyjną dla całej organizacji.

 



AXACOM Sp. z o.o. – przedstawiciel na Polskę produktu BlackLine
www.axacom.com.pl