Czym jest KSeF?
E-faktura (czyli faktura elektroniczna) to faktura ustrukturyzowana wystawiona za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur (w skrócie KSeF). Każda e-faktura posiada przydzielony numer, dzięki któremu możliwa jest jej identyfikacja w systemie KSeF.
Sam KSeF jest natomiast systemem teleinformatycznym Ministerstwa Finansów, służącym do odbierania faktur wystawianych przez przedsiębiorców (wysyłka w formacie XML). Pobieranie faktury będzie możliwe przy pomocy bramki/API.
Aktualnie korzystanie z e-faktur i KSeF jest kwestią wyboru, jednak już od 1 stycznia 2024 r. stanie się obowiązkiem każdego polskiego przedsiębiorcy.
Aplikacja do e-Faktur od SimpleMobile
SimplyMobile+ to aplikacja, która została zintegrowana z Krajowym Systemem e-Faktur. Dzięki SimplyMobile+ nie tylko pobierzesz i przetworzysz dane z dowolnie wskazanych źródeł, ale także uzyskasz pełną kontrolę nad całym procesem wysyłki – z łatwością zweryfikujesz poprawność kolejnych kroków, zyskasz możliwość podglądu danych, wykonasz ich eksport do Ms Excel, wygenerujesz dokument w oczekiwanym formacie XML i prześlesz go na wskazany portal wraz z pobraniem statusu wysyłki oraz UPO. SimplyMobile+ rejestruje każdy krok procesu przygotowania deklaracji/raportu i zapewnia pełną archiwizację danych wraz z historią zmian.
Wszystkie faktury zakupowe od razu trafiają do naszego systemu i dalszej obsługi w zakresie odpowiednich ścieżek zatwierdzania. Każda faktura wpada we właściwą ścieżkę dalszej obsługi w zakresie uzupełnienia opisu i jej odpowiedniej dekretacji, a także zatwierdzenia przez kierownictwo czy dyrekcję firmy.
SimplyMobile Plus umożliwia także pełną obsługę dla faktur sprzedażowych i ich bezpośrednią wysyłkę na KSeF MF. System umożliwia pobieranie danych z dowolnych źródeł, ich przetwarzanie, pełną kontrolę i weryfikację poprawności kolejnych kroków, podgląd danych, eksport do Ms Excel, czy ostateczne generowanie w oczekiwanym formacie XML i wysyłkę na wskazany portal z pobraniem statusu wysyłki i UPO.
Platforma rejestruje każdy krok procesu przygotowania deklaracji/raportu i zapewnia pełną archiwizację danych wraz z historią zmian.
Moduł KSeF jest dostępny także jako niezależny od Workflow Simple Mobile Plus program
Podstawowe elementy aplikacji
- SimplyMobile Plus umożliwia pełną obsługę dla faktur sprzedażowych i ich bezpośrednią wysyłkę na KSeF MF.
- Wszystkie faktury zakupowe od razu trafiają do naszego systemu i dalszej obsługi w zakresie odpowiednich ścieżek zatwierdzania.
- Program umożliwia pełną kontrolę i weryfikację poprawności kolejnych kroków, podgląd danych.
- Generowanie danych w oczekiwanym formacie XML i wysyłkę na wskazany portal z pobraniem statusu wysyłki i UPO.
- Platforma rejestruje każdy krok procesu przygotowania deklaracji/raportu i zapewnia pełną archiwizację danych wraz z historią zmian.
- System umożliwia pobieranie danych z dowolnych źródeł, ich przetwarzanie, eksport do Ms Excel
