• Witaj na bpc-guide.pl
Baza systemów IT

Blog

W stronę elastyczności. Comarch ERP Enterprise: alternatywa dla globalnych systemów

Zmiany w środowisku biznesowym zachodzą nieustannie, zwłaszcza teraz, kiedy technologia często określa pozycję firmy na rynku. Duże organizacje powinny przy wdrażaniu nowego systemu IT uwzględnić zarówno sieć dotychczasowych zależności, jak i plany ekspansji. Comarch zaprasza na bezpłatny webinar, podczas którego eksperci zaprezentują, jak oprogramowanie Comarch ERP Enterprise odpowiada na wyzwania większych przedsiębiorstw oraz pozwala firmom budować przewagę w branży.

System Comarch ERP Enterprise skierowany jest przede wszystkim do dużych podmiotów, które oczekują automatyzacji i obsługi nawet najbardziej złożonych procesów. Oprogramowanie umożliwia zarządzanie dużymi wolumenami danych, łatwą integrację, czy tworzenie rozwiązań szytych na miarę danej branży. CEE zalicza się do elitarnych systemów o otwartej architekturze, który jest dopasowany do każdego środowiska informatycznego. Rozbudowane funkcjonalności obejmują zasięgiem wszystkie obszary działalności firmy. Jest wykorzystywany z powodzeniem w przedsiębiorstwach produkcyjnych czy zajmujących się handlem hurtowym i detalicznym.

System Comarch ERP Enterprise to przede wszystkim:

  • wysoka wydajność,
  • w pełni webowe rozwiązania dostępne przez przeglądarkę internetową,
  • technologiczna niezależność umożliwiająca działania na różnych platformach bazodanowych oraz systemach operacyjnych,
  • system w pełni skalowalny – gotowy do wzrostu z firmą,
  • doskonały dla firm z wieloma oddziałami i działających międzynarodowo.

O tym, jak system Comarch ERP Enterprise wygląda w praktyce i jakie korzyści może przynieść organizacji, opowiedzą eksperci Comarch podczas bezpłatnego webinaru, który odbędzie się 14 maja o godz. 11:00. Eksperci przybliżą temat elastyczności oprogramowania, które daje firmie możliwość niezależnej przebudowy i rozbudowy systemu przez dołączenie do niego zintegrowanych aplikacji Comarch ERP 5.0, własnych dodatków branżowych klienta czy nowych modułów.

Uczestnicy podczas spotkania dowiedzą się również, jak otwartość systemu CEE umożliwia personalizację interfejsu dla każdego użytkownika, w jaki sposób zachodzi automatyzacja workflow oraz jak system ułatwia pracę z użyciem sztucznej inteligencji oraz robotyzacji.

Webinar poprowadzą Wojciech Gurgul, Product Manager Comarch ERP Enterprise oraz Tomasz Słonina, Kierownik Produkcji Comarch ERP Enterprise w Polsce.

– Realizując projekty wdrożeń innych systemów Comarch ERP wraz z naszymi klientami, widzimy że gotowe rozwiązania (tak zwane pudełkowe), są najkorzystniejsze dla sektora małych i średnich przedsiębiorstw – mówi Wojciech Gurgul. – Dla dużych firm konieczna jest kontrola złożonych, specyficznych dla branży procesów, które już są w pewien sposób obsłużone, zwykle zewnętrznym rozwiązaniem. Punktem decydującym na wdrożenie Comarch ERP Enterprise często staje się możliwość przeniesienia wszystkich lub większości aplikacji firmy do jednego, zintegrowanego systemu – dodaje.

– Ponadto, kiedy firma działająca w CEE nagle zauważy potrzebę istnienia kolejnej aplikacji, jest w stanie zbudować ją od zera za pomocą narzędzi deweloperskich dostępnych w systemie, nie czekając na pozwolenie od producenta. Nie można też zapomnieć o bardzo wygodnej możliwości dostosowania interfejsu do codziennych wyzwań pracy każdego użytkownika. Serdecznie zapraszamy do zobaczenia CEE na żywo – zachęca do udziału w webinarze Wojciech Gurgul.

Rejestracja odbywa się pod adresem: https://events.comarch.com/erp/comarch-erp-enterprise-otwarty-system-dla-duzej-firmy/.

—–

O Comarch

Comarch został założony w 1993 roku w Krakowie, a od 1999 roku jest notowany na warszawskiej Giełdzie Papierów Wartościowych. Jest jedną z największych firm informatycznych w Europie i prowadzi projekty dla czołowych marek z Polski i świata
w najważniejszych sektorach gospodarki m.in.: telekomunikacji, finansach, bankowości i ubezpieczeniach, handlu i usług, infrastruktury IT, administracji publicznej, przemyśle, ochronie zdrowia oraz w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw. Z usług Comarch skorzystało kilkadziesiąt tysięcy światowych marek w ponad 100 krajach na 6 kontynentach m.in.: Allianz, Auchan, BNP Paribas Fortis, BP, Carrefour, Heathrow Airport, Heineken, ING czy LG U+, Orange, Telefónica, T-Mobile, Vodafone.

Firma zajmuje wysokie pozycje w rankingach analityków IT m.in.: Gartnera, Truffle 100, TOP 200 „Computerworld”, IDC, Polskiej Akademii Nauk, EU Industrial R&D Investment Scoreboard. Corocznie Comarch inwestuje środki o wartości ok. 15 proc. przychodów
w projekty innowacyjne. W 2022 roku nakłady na prace R&D wyniosły 398,9 mln zł. Obecnie zatrudnia ponad 6500 ekspertów, w ponad 80 biurach w ponad 30 krajach od Australii i Japonii przez Bliski Wschód oraz Europę aż po obie Ameryki.

Queris rozpoczyna kampanię promującą efektywność produkcji spożywczej i FMCG pod hasłem „MESOZOIK. Nowa era produkcji”

Producent i dostawca systemu Queris MES oraz innych rozwiązań dla produkcji, rozpoczął szeroką kampanię kierowaną do producentów branży spożywczej i FMCG. W ramach działań podejmowane będą zagadnienia związane z optymalizacją procesów produkcyjnych specyficznych dla zakładów tych sektorów.

Kampania przebiega pod hasłem „MESOZOIK. Nowa era produkcji”, nawiązującym do wykorzystania systemów MES, jako skutecznego narzędzia pozwalającego nie tylko zwiększyć produktywność zakładu, ale także zbudować na efektywności nowego rodzaju przewagę konkurencyjną.

– Funkcjonujemy w czasach trudnych dla produkcji. Po serii kryzysów wszyscy oczekiwaliśmy ożywienia, tymczasem z rynku napływają niepokojące sygnały o znacznym zmniejszeniu czy wręcz ponownym załamaniu sektora produkcji. W tej sytuacji odwaga i wizja zdigitalizowanych procesów odegra jeszcze większą rolę w rozwoju przedsiębiorstw – mówi Tomasz Zieliński, prezes spółki Queris i dodaje – Motyw kampanii nieprzypadkowo nawiązuje do zmiany epoki, ponieważ żyjemy w czasach zupełnie innych niż te, do których byliśmy przyzwyczajeni jeszcze kilka lat temu.

Analogię do dziejów Ziemi dostawca rozwiązań IT uzasadnia również tym, że samo wdrożenie systemu MES to dla firmy często wydarzenie przełomowe. Zmienia się kultura pracy, rośnie wydajność produkcji, a producenci sektora FMCG mogą za jego pomocą zidentyfikować rzeczywiste wąskie gardła produkcji i znacznie zwiększyć jej strumień.

Chociaż kampania skierowana jest głównie do firm branży spożywczej i FMCG, to promowany system Queris MES z powodzeniem wykorzystują także producenci innych sektorów.

Działania promocyjne skupiają się na zwiększaniu produktywności i zysków z produkcji za pomocą systemu MES (z ang. Manufacturing Execution System). Aspekty zmiany podejścia do procesów wytwarzania, optymalizacji produkcji i zwiększania zyskowności przedstawiono w interesujący sposób, wplatając je w terminologię charakterystyczną dla opisów historii Ziemi.

Punktem kulminacyjnym dla każdej zainteresowanej firmy jest indywidualna wyprawa do Parku Piekarskiego. Czym jest, jakie atrakcje czekają na uczestników i jak się na nią dostać można sprawdzić na dedykowanej stronie kampanii – MESOZOIK. Nowa era produkcji.

Kampania będzie realizowana poprzez działania online, aktywność w social mediach, publikacje na portalach branżowych oraz promocję outdoorową w ramach wizyt w Parku Piekarskim. Za koncepcję kreatywną kampanii i koordynację jej realizacji odpowiada agencja Cucaburra.

Środki z Krajowego Planu Odbudowy dla branży HoReCa

Rusza wsparcie dla firm z sektora małych i średnich przedsiębiorstw, które ucierpiały w trakcie pandemii. Podmioty, które odnotowały w tym czasie spadek obrotów, mogą wnioskować do jednej z pięciu instytucji wskazanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości o dotację w wysokości od 50 do 540 tys. zł na inwestycje prowadzące do rozszerzenia lub dywersyfikacji działalności. Dofinansowanie może objąć koszty związane z transformacją cyfrową firmy, np. systemy do zarządzania produkcją, do zarządzania relacjami z klientami, systemy analityczne oraz e-commerce. Pierwsze środki popłyną do firm z sektora hotelarstwo, gastronomia (HoReCa), turystyka i kultura.

Głównym założeniem KPO (Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności) jest wsparcie branż, które ucierpiały w trakcie pandemii i uodpornienie ich na przyszłe kryzysy. Dlatego w pierwszej kolejności środki trafią do organizacji z branży hotelarskiej, kulturalnej czy gastronomicznej. Wskazane zostały kody działalności PKD, które mogą zostać objęte pomocą.

Warto zaznaczyć, że przedsiębiorstwa muszą należeć do sektora MŚP, czyli zatrudniać mniej niż 250 pracowników i spełniać jedno z dwóch kryteriów finansowych – roczny obrót poniżej 50 mln EUR lub roczna suma bilansowa poniżej 43 mln EUR.

Kolejnym warunkiem przyznania pomocy jest spadek obrotów o co najmniej 30% (liczony rok do roku), w roku 2020 lub 2021.

Ile wynosi wysokość dotacji?

Wsparcie z KPO udzielane jest na bardzo korzystnych warunkach. Może wynieść aż 90% kosztów całej planowanej inwestycji. Udzielane jest jako pomoc de minimis. Dotacja może wynieść od 50 do 540 tys. zł.

Pomoc będzie udzielana w formie refundacji poniesionych wydatków. Oznacza to, że firma najpierw musi ponieść koszty całej inwestycji opisanej w złożonym wniosku, a następnie otrzymuje zwrot 90% tych kosztów.

Jakie inwestycje można sfinansować z KPO?

Dotacje można przeznaczyć na rozszerzenie lub dywersyfikację działalności prowadzonej w sektorach hotelarstwo, gastronomia, turystyka lub kultura. Wprowadzane zmiany mogą dotyczyć przykładowo unowocześnienia bazy usługowej, zmiany sposobu produkcji lub dostarczania usług, zmiany produktów lub usług w asortymencie firmy, pozyskania nowych dostawców, dystrybutorów czy usługodawców, zwiększenia grona potencjalnych klientów.

Główną częścią projektu muszą być wydatki inwestycyjne, takie jak zakup nowych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych (w tym programów komputerowych i licencji) oraz robót budowalnych. Inwestycje mogą być uzupełnione szkoleniami pracowników i usługami doradczymi.

Warto zaznaczyć, że transformacja cyfrowa firmy jest dodatkowo punktowana. Doświadczenia ostatnich lat pokazały, jak ważne może być zastosowanie rozwiązań informatycznych w obliczu sytuacji kryzysowych, takich jak pandemia i związane z nią obostrzenia. Odpowiednio przygotowane firmy mogły szybko przejść na model pracy zdalnej, zmienić kanały dystrybucji, czy elastycznie zmodyfikować procesy produkcyjne. Środki z KPO mają więc wspierać odporność firm poprzez ich cyfrowy rozwój. Można je przeznaczyć na oprogramowanie do zarzadzania produkcją i do automatyzacji procesów w firmie (takie jak systemy Comarch ERP),  systemy analityczne (np. rozwiązania Comarch BI), czy e-commerce (np. Comarch e-Sklep).

Jak ubiegać się o dotacje z KPO?

Firmy, które chcą się ubiegać o wsparcie, muszą przygotować wniosek przestawiający zakres inwestycji, jej budżet i harmonogram. Wzór wniosku znajduje się na stronie Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) i pięciu regionalnych operatorów konkursu. Wniosek w formie elektronicznej musi zostać złożony w terminie od 6 maja do 5 czerwca. Instytucje deklarują, że dokumentacja zostanie zweryfikowana w ciągu dwóch tygodni od zakończenia naboru, czyli środki mogą zacząć spływać do firm już w okresie wakacyjnym.

– W ofercie Comarch ERP znajduje się wiele rozwiązań, które mogą wspierać branżę HoReCa i wpisują się w założenia dotacji z KPO – mówi Magdalena Trybus, Kierownik ds. finansowania Comarch Enterprise Solutions. – Ciekawym przykładem jest kompleksowa cyfryzacja grupy Whiskey in The Jar. W tej znanej sieci restauracji wdrożony został system Comarch ERP Optima do zarządzania firmą, wsparty systemem Comarch ERP DMS zapewniającym digitalizację dokumentów oraz rozwiązaniem Comarch BI, czyli zaawansowaną analityką danych. Innym ciekawym wdrożeniem jest informatyzacja w największym parku rozrywki w Polsce, Energylandii, gdzie znajduje się wiele punktów gastronomicznych. Zachęcam do zapoznania się z tymi przykładowymi wdrożeniami oraz do kontaktu z ekspertami Comarch. Zaproponujemy rozwiązania dopasowane do potrzeb i możliwości firmy, a także zweryfikujemy możliwość ich zakupu ze środków KRO – dodaje.  

Dowiedz się więcej o dotacjach na cyfryzację firm >>>

Zapoznaj się z wdrożeniem w branży HoReCa >>>

—–

O Comarch

Comarch został założony w 1993 roku w Krakowie, a od 1999 roku jest notowany na warszawskiej Giełdzie Papierów Wartościowych. Jest jedną z największych firm informatycznych w Europie i prowadzi projekty dla czołowych marek z Polski i świata
w najważniejszych sektorach gospodarki m.in.: telekomunikacji, finansach, bankowości i ubezpieczeniach, handlu i usług, infrastruktury IT, administracji publicznej, przemyśle, ochronie zdrowia oraz w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw. Z usług Comarch skorzystało kilkadziesiąt tysięcy światowych marek w ponad 100 krajach na 6 kontynentach m.in.: Allianz, Auchan, BNP Paribas Fortis, BP, Carrefour, Heathrow Airport, Heineken, ING czy LG U+, Orange, Telefónica, T-Mobile, Vodafone.

Firma zajmuje wysokie pozycje w rankingach analityków IT m.in.: Gartnera, Truffle 100, TOP 200 „Computerworld”, IDC, Polskiej Akademii Nauk, EU Industrial R&D Investment Scoreboard. Corocznie Comarch inwestuje środki o wartości ok. 15 proc. przychodów
w projekty innowacyjne. W 2022 roku nakłady na prace R&D wyniosły 398,9 mln zł. Obecnie zatrudnia ponad 6500 ekspertów, w ponad 80 biurach w ponad 30 krajach od Australii i Japonii przez Bliski Wschód oraz Europę aż po obie Ameryki.

www.comarch.pl

Jak efektywnie odzyskać pieniądze za niezapłacone faktury? Pięć kluczowych porad.

Pozbądź się na zawsze zaległych należności

Firma dobrze prosperuje – przynajmniej na papierze. Za to konto świeci pustkami. Powód? Liczne nieopłacone należności. Klienci, którzy nie płacą rachunków na czas, mogą wpędzić przedsiębiorstwa w prawdziwe kłopoty.

Jak najszybciej podejmij działanie

Aby otrzymać zaległe należności, zwykle nie wystarczy rozesłać kilka upomnień. Jeżeli zaczniesz się interesować nierozliczonymi fakturami dopiero wtedy, gdy usługa została już wykonana lub towar został dostarczony, jesteś na straconej pozycji. W tym wypadku zaleca się podjęcie działań z wyprzedzeniem. Jakie kroki należy podjąć i w jaki sposób nowoczesne oprogramowanie ERP, takie jak proALPHA, wspiera Twoje działania, podsumowaliśmy tutaj:1. Zaufanie jest dobre, kontrola – lepsza

Na początku współpracy z nowymi klientami bardzo trudno jest poprawnie przewidzieć ich praktyki płatnicze. Również w przypadku stałych klientów nie jest to łatwe, jeżeli np. ich zdolność kredytowa ulegnie zmianie. Aby zminimalizować ryzyko, konieczne jest regularne sprawdzanie wiarygodności kredytowej kontrahentów. Ponieważ tego typu informacje są trudne do zdobycia, zaleca się współpracę z wywiadowniami gospodarczymi. Jeszcze bardziej skuteczne jest bezpośrednie połączenie systemu ERP, poprzez interfejs, z wybraną wywiadownią gospodarczą. W ten sposób ocena wiarygodności kredytowej staje się procedurą standardową, co znacząco zmniejsza ryzyko niewywiązania się z umowy. Jest to szczególnie przydatne w przypadku transakcji zagranicznych, ponieważ ocena wiarygodności klientów zagranicznych jest zwykle dużo trudniejsza. Jeżeli ponadto dysponujesz bezpośrednim kontaktem z agencją windykacyjną, możesz również proaktywnie i automatycznie przeprowadzać oceny wiarygodności kredytowej. W przypadku ujemnego wyniku sposób płatności może poprzez workflow zostać natychmiast zmieniony na przedpłatę. W ten sposób można całkowicie wyeliminować ryzyko. 2. Wszystko pod kontrolą

Jeżeli firma dobrze funkcjonuje, może się zdarzyć, że kontrola wierzytelności nie będzie traktowana priorytetowo. Aby nie stracić płynności finansowej z pola widzenia, proALPHA na bieżąco udostępnia raporty dotyczące aktualnych należności. W ten sposób również dział sprzedaży zachowuje przegląd nierozliczonych pozycji klientów, ponieważ wszelkie dokumenty są zapisywane z odniesieniem do klienta. Uprzejme zwrócenie uwagi na nieuregulowaną fakturę podczas rozmowy telefonicznej jest często bardziej efektywne niż standardowe pisemne upomnienie. Ponadto każdy etap jest automatycznie dokumentowany, aby zapewnić ochronę w przypadku sporów prawnych.
Należy również pamiętać, że w przypadku profesjonalnego zarządzania należnościami upomnienia powinny być wystawiane niezwłocznie po upływie terminu płatności, a nie dopiero po dłuższym czasie. Automatyczne procesy wystawiania upomnień wspierane przez oprogramowanie mogą z łatwością przejąć to zadanie. Obowiązuje przy tym zasada, że po drugim upomnieniu – w przypadku sprawdzonych klientów ewentualnie po trzecim – należy mimo to podjąć kroki prawne.
3. Porządek w danych – porządek w upomnieniach

Jeżeli dane nie są rejestrowane poprawnie, najpóźniej podczas wystawiania upomnień mogą pojawić się problemy. Niekompletne numery zamówień, literówki, niedokładne dane itd., wszystko to ma negatywny wpływ na terminowe regulowanie płatności. Błędów tych można jednak uniknąć, np. poprzez zastosowanie dodatkowej usługi z chmury do sprawdzania adresów lub numerów identyfikacji podatkowej. Poprzez użycie standardowych masek podczas rejestrowania danych klientów można ponadto z łatwością rozpoznać brakujące lub błędne dane.
4. Szybsze osiągnięcie celu dzięki rozliczeniom częściowym

Wystawianie faktur jest często skomplikowanym zadaniem, szczególnie przy realizacji projektów. Dlatego zaleca się stworzenie podstawy do uwzględniania faktur częściowych już podczas negocjacji umów. W istocie trudniej jest wykazać pewien postęp w projekcie niż czas świadczenia pracy lub dostarczone materiały. Dzięki ustaleniu kroków milowych możliwe jest jednak wdrożenie rozliczeń opartych np. na półautomatycznych procesach workflow.
5. Podjęcie kroków prawnych

Jeśli wszystko inne zawiedzie, a klient nie odpowiada na upomnienia, istnieje tylko jedna możliwość: podjęcie kroków prawnych. Przedsiębiorstwa mogą wtedy samodzielnie złożyć wniosek o wydanie nakazu sądowego lub zatrudnić specjalistę. Obowiązuje przy tym ogólna zasada: w przypadku wielu faktur na niewielkie kwoty właściwym specjalistą jest agencja windykacyjna. Natomiast w przypadku pojedynczych dużych transakcji przedsiębiorstwa powinny zwracać się bezpośrednio do prawnika. W obu przypadkach elastyczny system ERP z modułami dodatkowymi pomaga zmniejszyć obciążenia administracyjne. Tylko nieliczne dane wezwania do zapłaty muszą zostać wypełnione ręcznie, a teczka klienta jednym kliknięciem myszy może zostać w całości przekazana do odpowiedniego specjalisty.

Podsumowanie

Poprzez wystawianie faktur we właściwym czasie i punktualne rozliczenia, można poprawić własną wypłacalność oraz zmniejszyć ryzyko utraty płynności finansowej. Ponieważ może to mieć pozytywny wpływ na negocjacje kredytowe z bankami, profesjonalne zarządzanie należnościami jest niezwykle ważnym elementem zarządzania ryzykiem. Za pomocą nowoczesnego systemu ERP, takiego jak proALPHA, procesy w zakresie finansów i księgowości są realizowane efektywnie i bezpiecznie. Wierzytelności są przy tym stale monitorowane, co znacząco wpływa na poprawę warunków pracy w Twoim przedsiębiorstwie.

1 … 39 40 41 42 43 … 423