Czy jesteśmy otwarci na dialog?

Żyjemy w czasach, w których to dostęp do informacji jest kluczowym element funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa. Na rynku informatycznym często spotykamy się z pojęciem systemu branżowego lub przygotowanego pod konkretny segment rynku. W mojej ocenie system powinien być na tyle elastyczny, aby można go było zaadoptować pod każdy profil danego przedsiębiorstwa.

Nie sztuką jest opracować metodę wdrożenia według konkretnego schematu.

W trakcie rozmów z różnymi przedsiębiorstwami spotykam się często z całą listą konkretnych wymagań, których spełnienie jest możliwe tylko wtedy jeśli podejdziemy do wdrożenia nieszablonowo. Tylko wtedy firma ma możliwość otrzymać system pod własne wymagania.

Rafał Pokora,
Specjalista ds. Sprzedaży,
COMP Soft Sp. z o.o.

Oczywiście ważne jest, aby obie strony potrafiły rozmawiać o każdym procesie i starać się wspólnie maksymalnie go zoptymalizować. Ważne jest aby potrafić oszacować wartość danych jakie chcemy uzyskać lub wprowadzić do systemu.

Często jest tak, że firmy skupiają się na mało istotnych elementach systemu nie widząc całego przekroju wymagań i potrzeb użytkowników. W takim przypadku powtarzam i nakłaniam, aby zawsze patrzeć globalnie oraz na końcowy efekt jaki chcemy uzyskać. Jest to stosunkowo trudne do osiągnięcia, ale możliwe jeśli obie strony będą otwarte na dialog.

Jakość systemu informatycznego można poznać po jego elastyczności w definiowaniu procesów, łatwości kastomizacji raportów, powiadomień, wydruków, analiz oraz samych procesów w obrębie danego modułu, formatki czy też widoku.

Odpowiednie zaplecze IT pozwala również na tworzenie dedykowanych rozwiązań według potrzeb użytkowników. Dzieje się to na etapie analizy przedwdrożeniowej, kiedy to szczegółowo poznajemy potrzeby i wymagania poszczególnych osób z danego działu. Dzięki takiemu podejściu nie ma rzeczy niemożliwych do osiągnięcia. Ograniczeniem może być czas, budżet lub zasoby ludzkie po stronie firmy jak i dostawcy.

Patrząc z perspektywy firmy CompSoft, mogę śmiało powiedzieć, że jesteśmy partnerem, który jest w stanie sprostać często wygórowanym wymagania naszych klientów.

Ruszył wiosenny cykl bezpłatnych warsztatów Streamsoft – „Informatyka w Produkcji”!

Jako pierwszy odwiedziliśmy Gdańsk (11.04), potem Toruń (12.04). Przed nami wizyty w Białymstoku (17.04), Warszawie (18.04), Poznaniu (19.04), Gliwicach (25.04) i Częstochowie (26.04).

W ramach konferencji, organizowanych już od 8 lat, omawiamy kwestie najważniejsze dla firm produkcyjnych. Tytuł obecnego cyklu spotkań brzmi: „Produkcja, harmonogramowanie, logistyka. Skuteczne planowanie z ERP”. Poruszymy tematykę związaną m.in. z harmonogramowaniem i planowaniem produkcji, logistyką i zaopatrzeniem oraz metodom finansowania systemów ERP.

Agendę spotkań podzieliliśmy na 3 bloki tematyczne:

Harmonogramowanie i plan produkcji

  • harmonogramowanie w strategii „do przodu” i „wstecz”
  • planowanie z uwzględnieniem dostaw materiałowych
  • zarządzanie zasobami produkcyjnymi, importu prognoz i analizy MRP/CRP

Logistyka i zaopatrzenie

  • zakupy pod plan produkcyjny
  • zasady oznaczania towarów na wejściu do magazynu
  • zarządzanie rezerwacjami i optymalizacja przyjęć oraz wydań magazynowych

Finansowanie systemów ERP

  • leasing
  • dotacje UE
  • wynajem (ASP)
  • model usługowy (online)

Na warsztaty serdecznie zapraszamy właścicieli firm, menadżerów, kadry zarządzające, specjalistów IT oraz wszystkich tych, którzy chcą poznać system ERP dedykowany branży produkcyjnej.

Udział dla firm jest bezpłatny. Zapisać się można tu
 

Zorro – Zaawansowana Ochrona Rozproszonych Rejestrów Osobowych

25 maja 2018 roku wchodzi w życie RODO (GDPR), czyli unijne rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych wprowadzając szereg zmian w obszarze danych osobowych. Zorro jest odpowiedzią na wymagania RODO i pozwala wprowadzić obowiązkowe zmiany z zakresu ewidencjonowania, zarządzania i przewarzania danych osobowych.

ZORRO To System, Pozwalający Zarządzać I Automatyzować Proces Zarządzania Danymi Osobowymi.

Zorro umożliwia wygodne zarządzanie wykazem obszarów przetwarzania danych, ewidencją zbiorów osobowych oraz osób upoważnionych do przetwarzania danych z możliwością integracji, której celem jest połączenie różnych systemów z danymi osobowymi w jeden spójny i sprawnie działający organizm.

Różne obszary działalności przedsiębiorstw potrzebują wsparcia różnorodnych systemów co skutkuje rozproszonymi danymi w całej organizacji. Zorro pozwala na uporządkowanie rozproszonych danych osobowych i ewidencjonowanie ich w sposób zgodny z unijnym rozporządzeniem RODO.

  • Aplikacja poprowadzi przez wszystkie aspekty analizy danych wymagane przez RODO
  • Umożliwi zewidencjonowanie wszystkich zbiorów danych prowadzonych w organizacji
  • Ułatwi ewidencjonowanie czynności przetwarzania na bieżąco
  • Pomoże wypełnić obowiązki informacyjne wobec osób fizycznych, których dane przetwarzasz
  • Umożliwi sprawowanie bieżącej kontroli nad tym, w jakim zakresie przetwarzają dane poszczególni pracownicy

Dlaczego  ZORRO ?

  1. Pomoże przeprowadzić audyt w Twojej Firmie
  2. Dzięki aplikacji zaoszczędzisz czas i zmniejszysz koszty wdrożenia RODO
  3. Zapewni Tobie łatwy dostęp do ewidencji zawierających dane chronione przez RODO
  4. Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych okaże się prostsze
  5. W przypadku kontroli w łatwy sposób wykażesz obowiązujące u Ciebie procedury dotyczące ochrony danych osobowych i wygenerujesz wszystkie potrzebne kontrolującemu dane.

Więcej informacji : systemzorro.pl

Różne wyceny tego samego projektu

Managerowie wybierający system powinni mieć cały czas na uwadze, że dostawcy tak żonglują informacjami i cenami, aby doprowadzić do sprzedaży.

 Bardzo często w pierwszych ofertach cenowych pomijają istotne elementy, które mogą podnieść cenę projektu i doprowadzić do odrzucenia systemu. Praktyka pokazuje również, że na etapie negocjacji handlowych dostawcy potrafią przedstawić oferty nawet o 40% niższe, w stosunku do tych analizowanych na etapie shortlisty.

Przedstawiamy poniżej kilka podstawowych informacji, które należy znać rozpoczynając rozmowy z dostawcami.

Warto poznać wskaźnik TCO (Total Cost of Ownership) ERP. Określa on całkowitą sumę nakładów finansowych związanych z pozyskaniem, wdrożeniem, korzystaniem i utrzymywaniem systemu w danym okresie czasu. Wskaźnik ten często zestawiany jest ze wskaźnikiem ROI, co pozwala określić korzyści w stosunku do kosztów.

Cena realizacji projektu obejmuje zatem zakup: licencji, usług wdrożeniowych, szkoleniowych, baz danych. Może obejmować modyfikacje oprogramowania o integrację z innymi rozwiązaniami specjalistycznymi /uzupełniającymi ERP. Ważną składową oferty są usługi maintenance tj. wsparcia technicznego dla systemu i sprzętu (administracja systemu, serwis powdrożeniowy, utrzymanie systemu, aktualizacja oprogramowania, help-desk). Wdrożenie rozwiązania może wiązać się również z zakupem sprzętu.

W ramach jednej sieci dilerskiej dostawcy mogą różnie wyceniać projekt. Ceny otrzymane w odpowiedzi na to samo zapytanie ofertowe mogą różnić się od siebie nawet o 300 %.

Różnice mogą wynikać z:

  • Posiadanych kompetencji dostawców np. zatrudnianie etatowych inżynierów z wysokimi kwalifikacjami wdrożeniowymi i bogatym doświadczeniem;
  • Realizowanej przez dostawców strategii biznesowej;
  • Wsparcia producenta np. udzielania większych rabatów na zakup licencji dostawcom z wyższym statusem partnerskim;

Ten sam dostawca zmienia cenę w zależności od różnych czynników. Oferta wstępna może różnić się od końcowej nawet o 200 % .

Przykładowe powody:

  • Niedoprecyzowanie funkcjonalności;
  • Niedostatecznie doprecyzowane wymagania co do infrastruktury;
  • Brak istotnych elementów składowych oferty;