ASCENT – system BPMS dla firm, które nie chcą iść na kompromisy

SoftConnect jest producentem systemu komputerowego ASCENT, co to jest za oprogramowanie?

ASCENT jest oprogramowaniem klasy BPMS, czyli systemem wspierającym optymalizację pracy wszystkich działów firmy poprzez poprawę zarządzania ich procesami biznesowymi. Podstawą programu jest elektroniczny obieg dokumentów oraz system raportowania wsparte modułami odpowiadającymi m.in. za OCR, płatności, e-podpisy, RCP i samoobsługę pracowniczą.

Workflow kojarzymy najczęściej z rozwiązaniami low-code, czy tak samo jest u Was?

ASCENT nie jest platformą low-code, a tym bardziej no-code, albowiem filozofia jego budowy i rozwoju była inna. ASCENT został stworzony jako profesjonalne narzędzie, cechujące się dużą otwartością, elastyczności i wydajnością. ASCENT dostosowuje się do każdej firmy i branży efektywnie wspierając najbardziej zawansowane i skomplikowane procesy biznesowe. ASCENT w tym zakresie nie mógł pójść na kompromisy i uproszczenia, które są konieczne dla typowych rozwiązań platform low-code/no-code. Z tego też powodu przyjęto dla budowy systemu ASCENT pewne założenia programistyczne, tj. „Back-end Design” i „Front-end Desing” w architekturze „Client-Server-Data Base Server”, ASCENT jako oprogramowanie przeglądarkowe, ale moduł administracyjny oraz OCR są desktopowe, czy założenie w zakresie licencji, albowiem ASCENT jest systemem jednorodnym licencyjnie, niezależnym od innych producentów.

Czy zatem low-code to tylko chwilowa moda?

Nie. Mimo tego, że nie jesteśmy platformą low-code, to w ramach naszej filozofii działania – BPMS bez kompromisów, wbudowaliśmy w system ASCENT, w zakresie narzędzi konfiguracyjnych wydajne i rozbudowane funkcje low-code. Opcje te umożliwiają klientom samodzielną, prostą i zaawansowaną rozbudowę wdrożonego systemu, poczynając od obiegów, raportów, pulpitów menadżerskich, a na automatyzacji powstawania dokumentów i emaili kończąc. Nasze autorskie rozwiązania pozwalają nawet na tworzenie kodu dla zaawansowanych funkcji bez znajomości języka programowania.

Zatem technologie low-code służą do samodzielnego rozwoju systemu przez wewnętrzne służby IT?

Nie tylko. Narzędzia low-code ASCENT służą klientom i zostały im udostępnione, jednakże pierwotnie zostały przez nas opracowane i implementowane na własne potrzeby. Mimo tego, że nasz zespół programistyczny jest stały – zero rotacji i składa się z rewelacyjnych programistów, każdy z ponad 15 letnim doświadczeniem w programowaniu na potrzeby biznesu, to nasze narzędzia low-code pozwalają nam szybciej wprowadzać najczęściej oczekiwane przez klientów rozwiązania.

Podsumowując, Pana zdaniem jakie są podstawowe zalety i wady platform low-code?

Wszystko, co pomaga w lepszym zarządzaniu procesami powinno być oceniane pozytywnie. Jest to dobry początek pracy klientów z programami BPMS. Pozwala im przekonać się jak narzędzia IT wspierają zwykłą pracę i jak bardzo przekładają się na wzrost efektywności, jakości ich operacji i obniżenie kosztów. Minusem takich rozwiązań jest pośrednia rezygnacja klientów z wiedzy eksperckiej firm zewnętrznych wdrażających klasycznie programy BPMS. Ponadto minusem są kompromisy, jakie należy zaakceptować w związku z większą uniwersalnością takich rozwiązań, a zatem mniejszą elastycznością w dostosowaniu do konkretnej organizacji oraz mniejszym zaawansowaniem wdrażanych funkcjonalności.

Digitalizacja procesów biznesowych może być sprawnie wspierana dzięki platformom low-code

Digitalizacja procesów biznesowych może być sprawnie wspierana dzięki platformom low-code – narzędziom służącym do wizualnego budowania aplikacji biznesowych.

Dzięki prostemu prototypowaniu, implementacji nowych procesów oraz łatwej modyfikacji istniejących rozwiązań, platformy low-code, takie jak nAxiom, umożliwiają szybkie dostosowanie używanych przez firmę aplikacji do zmieniających się warunków rynkowych.

Indywidualne rozwiązania, budowane przez klientów na platformie nAxiom pozwalają na zdobycie przewagi konkurencyjnej.

Zastosowanie technologii low-code jest mniej czasochłonne i kosztowne w porównaniu z tradycyjnymi metodami wytwarzania oprogramowania.

Platformy niskokodowe z powodzeniem sprawdzają się w każdej działalności m.in. w produkcji i logistyce. Są wykorzystywane przez przedsiębiorstwa zarówno do powtarzalnych, złożonych procesów biznesowych jak i do niepowtarzalnych, niestandardowych projektów.

„Kluczowym elementem budowania przewagi konkurencyjnej jest rozszerzanie funkcjonalności głównych systemów informatycznych, co zazwyczaj jest procesem kosztownym i długotrwałym.

Z pomocą przychodzi platforma low-code nAxiom, która powstała by wspierać zarządzanie ludźmi, procesami i danymi. Jest ona idealną odpowiedzią na potrzeby przedsiębiorstw w zakresie digitalizacji. Platforma nAxiom pozwala na budowanie aplikacji biznesowych, indywidualnie dopasowanych do wymagań przedsiębiorstwa, umożliwiając w ten sposób osiągnięcie konkurencyjnej pozycji rynkowej.” – mówi Dariusz Pruchnik, Dyrektor Zarządzający w nAxiom Sp. z o.o.

Rewolucja cyfrowa pędzi. KSeF to tylko jedna stacja

E-fakturowanie stało się obecnie globalnym trendem. Firmy na całym świecie coraz częściej korzystają z e-faktur, aby zaoszczędzić czas i koszty związane z tradycyjnymi fakturami. Robią to, gdyż widzą w tym wymierne korzyści, ale często także dlatego, że muszą – wymagają tego od nich regulacje prawne wprowadzane w ich krajach.

Obecnie już w ponad 70 państwach obowiązują pewne regulacje dotyczące e-dokumentów, a według prognoz do 2025 r. około 80% firm będzie korzystać wyłącznie z e-faktur. Katalizatorem zmian w zakresie digitalizacji stanie się KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur. Od 1 lipca 2024 będzie obligatoryjny, co zrewolucjonizuje wymianę faktur w polskich przedsiębiorstwach.

Warto jednak rozważyć wkroczenie w świat e-faktur nie czekając na KSeF. Spowoduje to uwolnienie potencjału automatyzacji i przyniesie, znacznie wcześniej, korzyści płynące z wymiany e-faktur. Odpowiednie przygotowanie da również wsparcie w obszarach, których KSeF docelowo wspierać nie będzie, takich jak obsługa faktur przychodzących od kontrahentów zagranicznych oraz możliwość dystrybucji faktur do odbiorców, również z załącznikami.

Tam, gdzie kończą się możliwości KSeF, wkracza Pagero, umożliwiając wymianę także tych dokumentów biznesowych nieobsługiwanych przez KSeF. Otwarta sieć biznesowa Pagero Network pozwala dotrzeć do partnerów biznesowych na całym świecie – niezależnie od ich lokalizacji, branży czy systemów. Kontrahenci, tak lokalni jak i zagraniczni, mogą otrzymywać faktury w oczekiwanym przez siebie formacie. Jeśli będzie to e-faktura, otrzymają ją od razu po wystawieniu, co przełoży się na szybsze płatności i lepsze planowanie cash-flow. Do tych, którzy nie są jeszcze na e-fakturę gotowi, Pagero dostarczy fakturę mailem w postaci PDF. Z Pagero Network korzysta już ponad 80 tys. klientów w 140 krajach, a w jej zasięgu jest obecnie ponad 14 mln firm.

Postępujący trend cyfryzacji z całą pewnością się nie zatrzyma. Warto przystąpić do niego jak najszybciej i od razu w pełni.

www.pagero.com