Logistyka magazynowa potrzebuje ecommerce

Logistyka magazynowa przeżywa złoty okres za sprawą dynamicznego rozwoju oraz wysokiego poziomu adaptacji nowoczesnych systemów informatycznych. Kierunek postępu zdominowała w dużej mierze ekspansja e-commerce oraz zmieniające się preferencje zakupowe klientów.

Wśród aktualnych wyzwań warto wskazać digitalizację, wykorzystanie sztucznej inteligencji, robotów i szeroko pojętej automatyzacji. Istotny jest sprawny system WMS, optymalizujący i automatyzujący procesy magazynowe, zintegrowany z systemami zarządzania produkcją, transportem, płatnościami etc.

Wyzwania logistyki magazynowej w kontekście rozwoju ecommerce to:
– koordynacja etapów dystrybucji (ciągłość łańcucha dostaw): zarządzanie zapasami, operacje magazynowe, transport
– obieg towarów – nowoczesne techniki identyfikacji produktów, kompletacja zamówień, zwroty, reklamacje etc.
– właściwie prowadzona gospodarka magazynowa wraz z optymalnym wykorzystaniem przestrzeni magazynowej i ergonomią pracy (strefy w magazynie, sezonowość etc.).

Jednym z wyzwań jest zmienność wolumenów zamówień podyktowana sezonowością, akcjami marketingowo-sprzedażowymi, rozwojem nowych kanałów sprzedaży czy zwroty towarów. Magazyn zmuszony jest do przetwarzania i analizowania dużej liczby danych w krótkim czasie, co w oparciu o metody tradycyjne jest trudne. Niezbędne jest wdrożenie skalowalnego systemu WMS, zdolnego do procesowania dużej ilości operacji.

Presja czasu oraz dbałość o jakość obsługi sprawia, że zachowanie wysokiej jakości usług magazynowych nie jest łatwe, szczególnie przy zachowaniu reżimu minimalizacji kosztów operacyjnych oraz ograniczenia błędów. Dodatkowym utrudnieniem są stale rosnące oczekiwania klientów dotyczące wysyłki zamówionego towaru tego samego lub kolejnego dnia. Aby magazyn mógł osiągnąć taką sprawność, niezbędna jest odpowiednia organizacja logistyki oraz wykorzystanie dostępnej technologii, w tym magazynowego systemu informatycznego.

Obsługa zwrotów to także spore wyzwanie dla logistyki magazynowej. System WMS umożliwia zlokalizowanie pochodzenia zwrotu, weryfikację towaru na podstawie historii jego obrotu w magazynie. Następnie, towar zostaje przyjęty na stan magazynu głównego, a jego rozliczenie delegowane do zintegrowanego systemu ERP.
Częstą praktyką jest przechowywanie towarów w magazynie wirtualnym, np. na czas nadania określonej kondycji czy zmiany opakowania. System WMS jest wtedy niezastąpiony, gdyż blokuje możliwość pobrania takiego towaru w kompletacji standardowej i dopuszczenie go do sprzedaży.

Nie ulega wątpliwości, że technologia jest przyszłością logistyki magazynowej, a istotną jej część stanowią systemy klasy WMS, gwarantujące wysoką jakość obsługi oraz maksymalną wydajność magazynu. Przedsiębiorstwo, które pragnie pozostać konkurencyjne na rynku musi podążać za technologicznymi trendami.

Jeżeli szukasz usprawnień w obszarze logistyki oraz łańcucha dostaw Skontaktuj się z nami – przeanalizujemy potrzeby Twojego biznesu i doradzimy, jak osiągnąć zamierzone cele.


YOSI.PL, producent systemu magazynowego klasy WMS – AVOCADO Packing.

Logistyka magazynowa – aktualne wyzwania

W dobie zmian w zwyczajach konsumenckich, przed logistyką magazynową pojawiły się nowe wyzwania. Urósł w siłę rynek e-commerce, w związku z tym praca w wielu magazynach ulegała całkowitemu przekształceniu w zakresie zarządzania i automatyzacji operacji. 

Logistyka jest jednym z najbardziej konkurencyjnych sektorów, gdzie codzienne zmiany i rozwój zmuszają do stałego koncentrowania uwagi i natychmiastowej odpowiedzi na wyzwania jakie niesie ze sobą prowadzenie przedsiębiorstwa.

 
Zapraszamy do zapoznania z najnowszym numerem BPC GUIDE:  Logistyka magazynowa – aktualne wyzwania
 

30 % wzrost wydajności i automatyzacja procesu zamówień w firmie CYPRYS dzięki VENDO.ERP®

Cyprys Producent Mebli systemowych zlokalizowana jest w Skawinie. Jest to jeden z dostawców znanej polskiej sieci salonów meblowych – AGATA Meble, z szeroką ofertą mebli i artykułów do wyposażenia wnętrz. Codziennie podczas dwuzmianowej pracy w fabryce CYPRYS rozkrawanych jest około 3000 m2 płyty, z których powstaje niemal 2000 szafek, mebli do pokoju dziennego, sypialni oraz kuchni.

Pierwszy sklep meblowy powstał w 1996 r. w Krakowie, jednak w niedługim czasie firma otworzyła dwa kolejne. Nawiązanie współpracy z siecią AGATA Meble, zmieniło całkowicie profil działalności firmy CYPRYS. W ciągu zaledwie tygodnia firma przeprowadziła się do nowej, większej hali, zostały zainstalowane nowoczesne maszyny, zwiększyła zatrudnienie. Od tego momentu firma rozpoczęła seryjną produkcję mebli systemowych w ilości 1500 szt. miesięcznie. W efekcie tak dynamicznego rozwoju zrodziła się potrzeba systemowej organizacji produkcji i wtedy w firmie CYPRYS pojawił się ekosystem VENDO.ERP®.

CFI Systemy Informatyczne – jako producent i dostawca systemu VENDO.ERP® umożliwił firmie CYPRYS testowanie swojego produktu w takim czasie, jaki był im potrzebny.

Dział Produkcji

Planowanie produkcji w firmie CYPRYS odbywało się całkowicie ręcznie. Rozwiązanie to miało w sobie wiele niedoskonałości. W systemie pracy „just-in-time”, który wymuszony był przez niewielką powierzchnię magazynu wyrobów gotowych, ciężko było pracownikom firmy zlokalizować elementy i ocenić stopień zaawansowania procesu. W wyniku ciągłego wzrostu zamówień, po wdrożeniu pracy zmianowej i rozbudowie asortymentu, planowanie takie okazało się niewystarczające. Dlatego firma zdecydowała się na wdrożenie systemu VENDO.ERP®.

Najważniejszą wartością, jakie wniosło do procesu produkcyjnego VENDO.ERP® była odpowiedź na pytanie, czy firma dysponuje wystarczającą ilością komponentów i materiałów gotowych, żeby zrealizować napływające zamówienia na poszczególne produkty. Ponad to, dzięki VENDO.ERP® wyniki pomiaru czasu zostały realnie uwzględnione w planowaniu procesu produkcyjnego, co przełożyło się na szybki wzrost wydajności o około 30% od momentu wdrożenia oprogramowania do dzisiaj.

Dział Handlowy

Największa zmiana, jaką w firmie CYPRYS wprowadziło VENDO.ERP® nastąpiła w 2019 roku. Wówczas zespół CFI Systemy Informatyczne zrealizował dla pracowników działu handlowego indywidualne zlecenie w obszarze sprzedaży. Programiści zbudowali narzędzie umożliwiające wymianę danych z oprogramowaniem obsługującym system zamówień sprzedaży i awizacji dostaw głównego odbiorcy – AGATA Meble. Zbudowana integracja umożliwia pobieranie w czasie rzeczywistym zamówień systemu sprzedawcy detalicznego. Zamówienie wpisywane w jakimś punkcie sprzedaży w Polsce za kilka sekund zostaje odwzorowane w systemie VENDO.ERP®.

Przed 2019 rokiem wszystkie zamówienia były wprowadzanie do systemu ręcznie. Pracownicy działu sprzedaży na zadania związane z obsługą zamówień poświęcali tygodniowo kilkanaście godzin. Obecnie opracowanie zamówień automatycznie zaczytanych do systemu VENDO.ERP® trwa nie dużej niż godzinę tygodniowo. Dzięki zrealizowanemu wdrożeniu całkowicie zostało także wyeliminowane ryzyko popełnienia błędu oraz maksymalnie skrócony został czas – od spisania zamówienia w punkcie sprzedaży, do pojawienia się zapotrzebowania na towar w dziale planowania produkcji w firmie CYPRYS.

Firma CYPRYS doszła do takiego moment, w którym możliwości produkcyjne fabryki w Skawinie zostały wykorzystane w 100%. Firma zdecydowała się na otworzenie drugiego oddziału, dzięki któremu nastąpi znaczny wzrost wolumenu produkcyjnego. Zainstalowane zostaną trzy dodatkowe linie technologiczne oraz kilkanaście nowych maszyn. Kolejnym planowanym krokiem jest wdrożenie systemu RFID i rozwój firmy zgodnie z filozofią Industry 4.0.

W obu obszarach firmie CYPRYS będzie towarzyszyło VENDO.ERP®.

Todis Consulting przedstawia DocFlow – autorskie, zintegrowane z systemem iScala oprogramowanie do zarządzania obiegiem faktur.

 

TODIS DOCFLOW

Todis DocFlow to autorskie, zintegrowane z systemem iScala oprogramowanie do zarządzania elektronicznym obiegiem faktur w obrębie przedsiębiorstwa. Pozwala zautomatyzować rejestrację dokumentów i wyeliminować konieczność ponownego wprowadzania istniejących już danych.

Aplikacja DocFlow pozwala obniżyć koszty przedsiębiorstwa poprzez:

  • Redukcję błędów pracowników.
  • Usprawnienie kontroli wydatków i podniesienie jakości dekretacji.
  • Redukcję ilości czasu poświęcanego na obsługę faktur zakupowych.
  • Usprawnienie rejestracji dokumentów oraz ich obiegu wewnątrz firmy – są one przekazywane do weryfikacji, akceptacji oraz dekretacji w formie elektronicznej, a ich fizyczny ruch jest całkowicie wyeliminowany.
  • Ułatwienie kontroli oraz odnajdywania/wyszukiwania „zagubionych” dokumentów, określenie osób, u których „utknęły” dokumenty.
  • Przypisanie jednoznacznej odpowiedzialności za prawidłowy obieg faktury oraz przejrzystość procesu akceptacji i dekretacji.

Podstawowe Założenia

  • Dostęp do programu przez przeglądarkę Internetową
  • Możliwość elektronicznej archiwizacji wszystkich dokumentów
  • Wielostopniowa elektroniczna akceptacja dokumentów
  • DocFlow zintegrowany jest z systemem iScala: odczytuje z systemu dane słownikowe (dostawcy, plan kont, wymiary, kody VAT, warunki płatności), zapisuje dane z wykorzystaniem mechanizmu Epicor Service Connect lub bezpośrednio
  • Zapewnia bezpieczeństwo dokumentów

Rejestracja dokumentów

  • Wprowadzenie dokumentu możliwe jest w sposób ręczny lub automatyczny na podstawie danych z OCR (dokładniej: na podstawie plików XML generowanych przez aplikację OCR, które są zapisywane w odpowiednim katalogu)
  • Podpięcie skanu faktury
  • Wybór ścieżki akceptacji – odpowiedniej osoby wewnątrz firmy
  • Mechanizm powiadomień oraz alertów

Alokacja i akceptacja

  • Alokacja kosztów (podanie odpowiednich wymiarów)
  • Zatwierdzenie dokumentu jedno lub wielostopniowe (możliwość konfiguracji)
  • Możliwość przekierowywania akceptacji faktur
  • Obsługa zwrotna (prośba o zmianę, uzupełnienie dokumentu)
  • Historia obiegu dokumentu – archiwizacja

Weryfikacja i księgowanie

  • Weryfikacja dokumentu przez Dział Księgowy
  • Wprowadzanie ewentualnych zmian (dekret, VAT, NKUP, itp.)
  • Zaksięgowanie (faktury automatycznie przenoszone są do systemu iScala)
  • Wykorzystanie mechanizmu Epicor Service Connect lub bezpośrednio (w zależności od dostępnej licencji i preferencji klienta)

Elektroniczny obieg faktur może być dowolnie rozbudowywany i modyfikowany na etapie wdrożenia
i utrzymania systemu. Planowane jest rozszerzenie aplikacji, które pozwoli na zautomatyzowany obieg pozostałego typu dokumentów w przedsiębiorstwie (umowy, korespondencja, itp.)

www.todis.pl