• Witaj na bpc-guide.pl
Baza systemów IT

Archiwum Autora: Aleksandra

Powrót do biura: lekcja z pracy zdalnej

Pandemia koronawirusa zmusiła wiele firm do przejścia w tryb pracy zdalnej, a to wymagało niekiedy szybkiej cyfryzacji i wdrożenia nowych procedur operacyjnych. Pracownicy dostosowali się do nowej sytuacji –  9 na 10 deklaruje, że chciałoby pracować częściowo z domu nawet po zakończeniu pandemii. 67% ocenia dodatkowo, że praca zdalna nie spowodowała u nich spadku efektywności.[i] Tymczasem wiele firm myśli o powrocie do biur, przynajmniej w modelu hybrydowym. Jak zorganizować pracę na nowo, szczególnie w okresie urlopowym? I jakie lekcje można wyciągnąć z wielu miesięcy home office?

Lockdown zredefiniował znane nam modele pracy i wymusił wprowadzenie wielu rozwiązań, które były niezbędne w czasie pracy z domu. W wielu firmach konieczna była reorganizacja, żeby móc zapewnić łatwy dostęp do wszystkich potrzebnych dokumentów, przepływ pracy czy ustalić zasady zastępstw na projektach. Część tych zmian może być szansą na efektywne zarządzanie również po powrocie do wcześniejszego modelu.

Efektywne zarządzanie projektami

Jednym z kluczowych wyzwań związanych z pandemią i organizacją pracy w trybie zdalnym było zadbanie o to, żeby zachować ciągłość pracy na projektach. Wymagało to sprawnej komunikacji między pracownikami i skutecznej kontroli managerów, którzy odpowiednio szybko reagują na wszelkie informacje o opóźnieniach, zmianach i postępach prac. Ważnym elementem organizacji pracy było zarządzanie zastępstwami, w sytuacji gdy np. rodzice musieli z powodów zamknięcia przedszkoli czy żłobków zaopiekować się dziećmi. Doświadczenia warto przełożyć na sezon urlopowy, który jest o tyle łatwiejszy w organizacji, że jest bardziej przewidywalny, można go więc zaplanować z wyprzedzeniem. Jasny podział obowiązków, wcześniejsze ustalenie, kto jakie zadania przejmuje i zapewnienie pełnego dostępu do wszelkich wiadomości, dokumentów i informacji o danych projektach, znacznie ułatwia ten okres, w którym w zespole pracuje mniej osób. Tak jak dostęp do dokumentów w formie elektronicznej umożliwiał pracę zdalną, tak samo pozwoli upoważnionym osobom na kontrolę czy dostęp do potrzebnych informacji podczas delegacji czy spotkań poza biurem. Praca na dokumentach lub systemach wdrożonych w chmurze, umożliwia ich aktualizację czy wprowadzanie zmian w czasie zbliżonym do rzeczywistego, co może ułatwić realizowanie wspólnych zadań w tych firmach, które zdecydują się na model hybrydowy. – mówi Filip Fludra, Sales Manager w Exact Software Poland.

Firmowa chmura i elektroniczny obieg dokumentów

Jednym ze sposobów ułatwienia pracy zdalnej było przeniesienie zasobów do chmury, tak aby zapewnić dostęp do potrzebnych plików w dowolnej lokalizacji. W wielu organizacjach konieczne było również wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów, który pozwala na procesy akceptacji, księgowanie i procedowanie bez potrzeby fizycznej obecności w biurze. To rozwiązania, na których korzystają niemal wszyscy. Działy księgowości zyskały zdalny dostęp do plików finansowych oraz zintegrowane oprogramowanie do rozliczania projektów, co pozwala na automatyzację wielu procesów, znacznie usprawnia operacje księgowe oraz minimalizuje ryzyko ewentualnych pomyłek. Wiele firm wprowadziło również elektroniczne podpisy, dzięki którym pracownicy i kadra zarządzająca nie muszą już specjalnie przyjeżdżać do firmy, aby podpisać jakiś dokument. Pozwala to oszczędzać czas, usprawnić pracę i przyspieszyć procesy akceptowania decyzji. W sezonie wakacyjnym szczególnie przydadzą się rozwiązania pozwalające na elektroniczne zarządzanie wnioskami urlopowymi czy planowanie zastępstw w oparciu o dostępne dla wszystkich harmonogramy. Działy kadr mogą teraz w trybie zdalnym zarządzać kartotekami pracowników, śledzić ich rozwój i w zależności od potrzeb i celów firmy oraz rynkowych trendów proponować zindywidualizowane szkolenia. To rozwiązania, które usprawniają pracę również w biurze i pozwalają pracownikom skupić się na bardziej strategicznych zadaniach.

Usprawnienie procesów rekrutacyjnych

Duże zmiany można zaobserwować również w obszarze rekrutacji. W trakcie pandemii większość firm nowych pracowników szukała zdalnie i sporo wskazuje na to, że tak już zostanie. Badania pokazują, że ta forma odpowiada również poszukującym zatrudnienia – pozytywny lub neutralny stosunek do rekrutacji zdalnej wyraziło aż 91% badanych.[ii] Procesy rekrutacyjne online pozwalają firmom na dotarcie do znacznie szerszego grona potencjalnych pracowników, co w połączeniu z pracą zdalną daje niemalże nieograniczone możliwości w zakresie pozyskiwania specjalistów. Firmy mogą wybierać spośród kandydatów z różnych miast czy nawet krajów oraz zatrudniać tych najlepiej wykwalifikowanych, posiadających najbardziej poszukiwane na rynku umiejętności. Nowe technologie pozwalają rekruterom na przeprowadzanie z kandydatami spotkań online, co oszczędza czas i może być istotne np. wtedy, gdy przedsiębiorstwo dynamicznie się rozwija, poszerza swoją działalność i pilnie potrzebuje uzupełnić braki kadrowe.

Redefinicja modelu pracy

91% managerów dostrzega potencjał wynikający z cyfrowych usprawnień w organizacji pracy. Podczas pandemii wprowadziło je aż 27% firm.[iii] System rotacyjny, oparty na podziale tygodnia na dni pracy zdalnej oraz stacjonarnej z biura umożliwia pracownikom większą elastyczność w zarządzaniu czasem pracy i obowiązkami domowymi czy rodzinnymi. Czas, który oszczędzają na codziennych dojazdach i staniu w korkach mogą poświęcić na realizowanie pasji lub rozwój osobisty, co korzystnie wpływa na ich samopoczucie i przekłada się na większą efektywność. Model hybrydowy jest korzystny również dla pracodawców, m.in. ze względu na możliwość redukcji kosztów najmu powierzchni biurowych – jeśli do biura na co dzień przyjeżdża tylko część zespołu, sensownym rozwiązaniem wydaje się być rezygnacja z części wynajmowanych pomieszczeń. Zaoszczędzone pieniądze można zainwestować w rozwój firmy lub szkolenia pracowników.

Pandemia przyspieszyła procesy cyfryzacji polskich przedsiębiorstw i była bodźcem do wprowadzania rozwiązań, które świetnie sprawdzą się np. w modelu pracy hybrydowej.  Nie warto z nich rezygnować. Badania pokazują jednak, że polscy przedsiębiorcy w kwestii technologicznych ulepszeń wciąż mają wiele do zrobienia. Ze specjalistycznego oprogramowania dostosowanego stricte do ich potrzeb
i umożliwiającego holistyczne zarządzanie przedsiębiorstwem korzysta zaledwie 14%[iv] firm. Coraz więcej organizacji dostrzega jednak korzyści płynące z zastosowania nowych technologii i można się spodziewać, że w niedalekiej przyszłości będą one szukać możliwości cyfryzacji swoich procesów.

[i] Praca: hybrydowo, zdalnie i z biura. Badanie Pracuj.pl: https://media.pracuj.pl/134158-praca-hybrydowo-zdalnie-i-z-biura-badanie-pracujpl

[ii] Praca: hybrydowo, zdalnie i z biura. Badanie Pracuj.pl: https://media.pracuj.pl/134158-praca-hybrydowo-zdalnie-i-z-biura-badanie-pracujpl

[iii] Transformacja cyfrowa firm. Badanie EY: https://www.ey.com/pl_pl/raporty-analizy/transformacja-cyfrowa-firm-2020

[iv] Transformacja cyfrowa firm. Badanie EY: https://www.ey.com/pl_pl/raporty-analizy/transformacja-cyfrowa-firm-2020

 

Exact Software Poland sp. z o.o. działa na polskim rynku od 1992 roku. Spółka rozpoczęła działalność w 1984 roku w Holandii i stała się liderem rynku oprogramowania biznesowego w krajach Beneluksu. Wspomaga już ponad 500 000 firm na świecie. Bazując na światowych standardach, Exact w Polsce uwzględnia wymogi lokalnego rynku.

Firma oferuje narzędzia związane z automatyzacją procesów księgowych i finansowych, tradycyjne systemy wspierające zarządzanie przedsiębiorstwem (ERP), jak również aplikacje do zarządzania relacjami z klientem (CRM) czy systemy elektronicznego obiegu dokumentów (Workflow). Exact udostępnia swoje rozwiązania na urządzeniach mobilnych. System Exact Synergy dostępny jest w App Store i Android Market, skąd klienci firmy mogą pobierać darmowe aplikacje na platformy iPhone, iPad i Android. Z produktów Exact można korzystać za pomocą przeglądarek internetowych różnych producentów.

Thoma Bravo inwestuje w zakup QAD Inc. 2 miliardy dolarów

Rozpoczyna się nowy, ekscytujący okres rozwoju dla firmy QAD Inc. i wyłącznego dystrybutora oprogramowania QAD w Polsce – firmy DSR S.A. QAD zawarło ostateczną umowę zakupu swoich akcji przez Thoma Bravo, wiodącą firmę inwestycyjną typu private equity, skoncentrowaną na sektorze oprogramowania i usług opartych na nowoczesnych technologiach. Zgodnie z warunkami umowy, akcjonariusze QAD otrzymają w gotówce 87,50 USD za akcję zwykłą klasy A lub akcję zwykłą klasy B. Cena transakcyjna jest więc prawie o 20% wyższa niż cena rynkowa na giełdzie NASDAQ sprzed ogłoszenia informacji o transakcji (z piątku, 25 czerwca), która wynosiła 72,90 USD. Oznacza to docenienie przez inwestora pozycji rynkowej i możliwości dalszego rozwoju pakietu oprogramowania dla przedsiębiorstw produkcyjnych. Zespół Thoma Bravo posiada również głębokie zrozumienie branży oprogramowania i bardzo udaną historię współpracy z podobnymi do QAD, nastawionymi na wzrost, innowacyjnymi firmami (m.in. Qlik). Dzięki tej transakcji QAD  zyska większą elastyczność i zasoby do inwestowania w nowe możliwości rozwoju i nadal będzie pomagać swoim klientom odnosić sukcesy na bardzo konkurencyjnym rynku firm produkcyjnych.

 

Po zakończeniu transakcji , co jest planowane na  czwarty kwartał 2021 roku, QAD stanie się firmą prywatną. Zdecydowanie zwiększą się możliwości dalszego inwestowania w rozwój i wdrażanie oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) oraz powiązanego oprogramowania dla firm produkcyjnych na całym świecie. Anton Chilton będzie nadal kierował QAD jako CEO, a spółka zachowa swoją siedzibę w Santa Barbara w Kalifornii.

 

Dzisiejsze ogłoszenie, które jest kulminacją kompleksowego procesu, stanowi doskonałą okazję do budowania na imponującym dziedzictwie QAD, przy jednoczesnej maksymalizacji wartości dla akcjonariuszy, powiedział Anton Chilton.

 

„Thoma Bravo głęboko docenia światowej klasy zespół, reputację i portfolio, które zbudowaliśmy w QAD, a dzięki ich silnemu wsparciu możemy teraz przenieść naszą firmę na kolejny poziom. Jako prywatna firma należąca do Thoma Bravo, będziemy mieli większą elastyczność, skupienie i zasoby do inwestowania w – i kapitalizowania – naszych możliwości rozwoju i pomagania naszym klientom skutecznie działać w coraz bardziej dynamicznym środowisku produkcyjnym”. – dodał Chilton.

 

W ciągu ostatnich czterech dekad rozwinęliśmy QAD z lokalnego, jednoosobowego start-up’u do wiodącego, zaufanego, globalnego dostawcy rozwiązań ERP. Dziś rozpoczynamy kolejny rozdział naszego rozwoju – powiedziała założycielka i prezes QAD – Pamela Lopker.

 

„Od czasu założenia QAD w 1979 roku, nasi klienci, nasza technologia i przemysł produkcyjny znacznie się rozwinęły – i na każdym kroku firma QAD szybko się dostosowywała, aby utrzymać i zbudować pozycję lidera. Producenci stoją przed coraz większymi wyzwaniami i cieszymy się, że nasi klienci na całym świecie mogą polegać na rozwiązaniach QAD nowej generacji, aby dotrzymać kroku pojawiającym się wyzwaniom  biznesu produkcyjnego. Dzięki temu partnerstwu, będziemy mieli jeszcze większe możliwości do budowania nowych rozwiązań na naszych silnych fundamentach i uatrakcyjniania naszej oferty” – skomentowała Lopker.

 

Przez ponad dekadę podziwialiśmy unikalną wiedzę i doświadczenie QAD w dostarczaniu innowacyjnych rozwiązań zorientowanych na potrzeby producentów, powiedział Scott Crabill, Partner Zarządzający w Thoma Bravo. „Ponieważ tempo zmian nadal przyspiesza, a łańcuchy dostaw stają się coraz bardziej złożone, jesteśmy zobowiązani do wspierania QAD w realizacji jej wizji i zapewnienia, że spółka jest dobrze przygotowana do dalszego poszerzania swojego zasięgu oraz portfolio. Cieszymy się na współpracę z Antonem Chiltonem i jego zespołem w celu ugruntowania pozycji spółki, jako inteligentnego, sprawnego i innowacyjnego partnera dla wymagających szybkiej adaptacji do nowych wyzwań przedsiębiorstw produkcyjnych”.

 

Peter Stefanski, Dyrektor w Thoma Bravo, dodał: Thoma Bravo ma duże doświadczenie w pomaganiu firmom tworzącym oprogramowanie dla przedsiębiorstw w ewolucji ich platform, aby sprostać potrzebom klientów i jesteśmy podekscytowani przyszłością QAD, biorąc pod uwagę jej wyjątkowe fundamenty i historię. „Będziemy chcieli wykorzystać nasze głębokie doświadczenie w dziedzinie oprogramowania, aby wesprzeć utalentowany zespół firmy w dalszej podróży w kierunku SaaS i napędzać zrównoważony, długoterminowy wzrost zarówno organicznie, jak i poprzez fuzje i przejęcia”.

 

 

O QAD:

QAD Inc. jest wiodącym dostawcą rozwiązań nowej generacji w zakresie produkcji i łańcucha dostaw w chmurze. Producenci stoją w obliczu coraz większych zakłóceń spowodowanych przez innowacje napędzane technologią i zmieniające się preferencje konsumentów. Aby przetrwać i rozwijać się, producenci muszą być w stanie wprowadzać innowacje i zmieniać modele biznesowe z niespotykaną dotąd prędkością. QAD nazywa te firmy Adaptacyjnymi Przedsiębiorstwami Produkcyjnymi. Rozwiązania QAD pomagają klientom z branży motoryzacyjnej, medycznej i farmaceutycznej, wyrobów konsumenckich, żywności i napojów, zaawansowanych technologii i wyrobów dla przemysłu szybko dostosować się do zmian i wprowadzać innowacje w celu uzyskania przewagi konkurencyjnej. Założona w 1979 roku i mająca siedzibę główną w Santa Barbara w Kalifornii, QAD posiada 30 biur na całym świecie. Ponad 2,000 firm produkcyjnych wdrożyło rozwiązania QAD. W Polsce z oprogramowania QAD dla produkcji korzystają na co dzień m.in.: Biazet, Bizon, Cykoria, Dobrowolscy, Farm Frites Poland, FoodCare, Jamar, Kelvion, Millano, Panasonic Energy Poland, Termet, Wagony Świdnica, Wielton. Więcej informacji o firmie QAD można znaleźć na stronie www.qad.com.

„QAD” jest zastrzeżonym znakiem towarowym firmy QAD Inc. Wszystkie inne produkty lub nazwy firm zawarte w niniejszym dokumencie mogą być znakami towarowymi ich właścicieli.

 

O Thoma Bravo:

Thoma Bravo jest jedną z największych firm private equity na świecie, z ponad 78 miliardami dolarów w aktywach pod zarządzaniem na dzień 31 marca 2021 roku. Firma inwestuje w nastawione na wzrost, innowacyjne firmy działające w sektorach oprogramowania i technologii. Wykorzystując głęboką znajomość sektora oraz sprawdzone możliwości strategiczne i operacyjne, Thoma Bravo współpracuje ze swoimi spółkami portfelowymi w zakresie wdrażania najlepszych praktyk operacyjnych, realizacji inicjatyw rozwojowych oraz akwizycji mających na celu zwiększenie przychodów i zysków. W ciągu ostatnich 20 lat firma przejęła ponad 300 spółek o wartości ponad 85 miliardów dolarów. Firma posiada biura w Chicago, Miami i San Francisco. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.thomabravo.com

 

O DSR:

DSR S.A. od ponad 15 lat jest dostawcą rozwiązań informatycznych i usług doradczych zwiększających efektywność działania przedsiębiorstw z sektora produkcyjnego. Firma łączy głęboką znajomość potrzeb polskich i międzynarodowych przedsiębiorstw z ekspercką wiedzą na temat wykorzystania narzędzi IT, wspierających procesy wytwórcze i dystrybucyjne. Zespół DSR zrealizował kilkaset projektów wdrożenia systemów informatycznych m.in. w branżach: spożywczej, chemicznej i farmaceutycznej, motoryzacyjnej, wyrobów metalowych, elektronicznej i elektrotechnicznej oraz wyrobów konsumenckich. Firma DSR tworzy jedno z największych centrów kompetencyjnych oferujących rozwiązania IT dla przemysłu w Polsce.

DSR 4FACTORY jest unikalnym pakietem oprogramowania wspierającego zarządzanie produkcją stanowiącym efektywne wsparcie w obniżeniu kosztów produkcyjnych oraz zwiększeniu produktywności. Rozwiązania DSR 4FACTORY umożliwiają szybką analizę dostępności zasobów i lepszą organizację pracy oraz sprawne harmonogramowanie i planowanie produkcji. Pomagają także w efektywny sposób wykorzystać zasoby firmy, między innymi dzięki ocenie rzeczywistego wykorzystania maszyn oraz czasu pracy specjalistów. Ponadto umożliwiają usprawnienie procesów produkcyjnych, dając faktyczny obraz kluczowych wskaźników efektywności produkcji.

Rozwiązania DSR 4FACTORY są niezbędnym elementem cyfrowej transformacji przedsiębiorstw produkcyjnych na drodze do Przemysłu 4.0. Więcej na www.dsr.com.pl

 

Zarządzanie produkcją w oparciu o dane. Z jakich rozwiązań informatycznych korzystać?

O zarządzaniu produkcją najczęściej mówi się w kontekście planowania i koordynowania procesami wytwarzania. Jednak równie ważnym działaniem jest kontrolowanie realizowanych procesów w oparciu o dane. Na bieżąco pozyskiwane i umiejętnie wykorzystywane zapewniają realny obraz przebiegu produkcji i stanowią podstawę do wiarygodnej oceny jej efektywności. Jakie informacje i w jaki sposób gromadzić?

Dane w produkcji mogą być zbierane ręcznie lub w sposób automatyczny przy wykorzystaniu specjalizowanych narzędzi. O ile w przypadku zastosowania metody manualnej mogą zdarzyć się nieprawidłowości w postaci braków lub błędów w gromadzonych danych, tak rozwiązania informatyczne nie tylko zapobiegają tego typu sytuacjom, ale też zapewniają dostęp do szczegółowych informacji dostarczanych i przetwarzanych w czasie rzeczywistym z wszystkich obszarów produkcji.

Akwizycja danych maszynowych

Wśród kluczowych informacji na temat przebiegu produkcji są te dotyczące parku maszynowego – dostępności i wydajności poszczególnych urządzeń. Można je pozyskiwać za pomocą obszaru funkcjonalnego MES w systemie TimeLine, który integrowany jest bezpośrednio z maszyną za pomocą modułu Machine Data Control.  W ten sposób dostarcza wprost ze stanowisk produkcyjnych informacje o:

  • efektywności maszyn na każdym etapie wytwarzania,
  • obłożeniu maszyn w trakcie procesu produkcji,
  • czasie wykorzystania maszyn w realizacji zleceń.

Dane o statusie i stanie maszyn pozwalają na lepsze ich wykorzystanie i zwiększenie mocy produkcyjnych. Umożliwiają identyfikowanie i eliminowanie niepożądanych zdarzeń powodujących zakłócenia, dzięki czemu ułatwiają utrzymanie ciągłości ruchu, a w rezultacie terminowe i opłacalne wykonanie zlecenia.

 

Rys. 1. Moduł Machine Data Control w obszarze funkcjonalności MES systemu zarządzania produkcją TimeLine.

 

Monitorowanie przebiegu produkcji

Dane maszynowe zbierane za pomocą funkcjonalności MES systemu TimeLine odzwierciedlają również przebieg procesu produkcji na każdym z jego etapów. Wśród nich znajdują się informacje dotyczące m. in.:

  • rodzaju realizowanego zamówienia,
  • stopnia zaawansowania zlecenia,
  • czasu trwania poszczególnych operacji,
  • ilości wykonanych zadań,
  • liczby gotowych półproduktów,
  • liczby wyrobów końcowych.

Stały dostęp do informacji z produkcji w toku zapewnia pełną kontrolą nad procesem wytwarzania. Monitorowanie i analiza przebiegu kolejnych etapów jest podstawą wyznaczania norm technologicznych i lepszego planowania, a także zapobiegania marnotrawstwu, które jest częstą przyczyną występowania dodatkowych kosztów obniżających zysk.

Zintegrowana kontrola jakości

Równie ważnym źródłem danych o produkcji co park maszynowy jest obszar kontroli jakości, który dostarcza informacje na temat realizowanych operacji czy wykonanych wyrobów. Dostępny w systemie TimeLine moduł zintegrowanej kontroli jakości  umożliwia monitorowanie poprawności:

  • procesu produkcji,
  • wytwarzanych półproduktów,
  • produktów końcowych.

 

Rys. 2. Moduł zintegrowanej kontroli jakości w systemie zarządzania produkcją TimeLine.

Zapewnia więc dostęp do szczegółowych statystyk dotyczących zweryfikowanych błędów w całym obszarze produkcji. Umożliwia analizę przyczyn zaistniałych wad i wynikających z nich ewentualnych skutków (FMEA). Korzystając z danych dostępnych w module kontroli jakości systemu TmeLine, możemy na bieżąco identyfikować i eliminować wszelkie nieprawidłowości produkcyjne. A odpowiednio szybko wprowadzając plan naprawczy, utrzymamy wysoką jakość zarówno procesu, jak i wyrobów. Tak realizowana zintegrowana kontrola jakości w oparciu o kompletne dane zapobiega potencjalnym błędom generującym dodatkowe koszty.

Podsumowanie

Trafność podejmowanych decyzji w zakresie zarządzania produkcją zależy od ilości, rodzaju i jakości posiadanych danych. Im bardziej są kompletne i szczegółowe, tym lepszy otrzymujemy obraz procesu wytwarzania – z wszystkimi mikrozdarzeniami warunkującymi jego efektywność. Dlatego  efektywność zarządzania produkcją w dużym stopniu zależy od wykorzystywanych systemów informatycznych, które automatyzują proces zbierania i przetwarzania wiarygodnych danych. W oparciu o nie możemy już doskonalić produkcję, tak aby bez zakłóceń w procesie wytwarzania dostarczać w określonym terminie i zgodnie z przyjętym budżetem wyroby spełniające standardy rynkowe.

 

OPTeam SA
Tajęcina 113
36-002 Jasionka
tel. 17 867 21 00
tel. 17 859 68 45
kom. 668 345 573
e-mail: opteam@opteam.pl
https://opteam.pl/

Rozwój pracownika – jak sprawnie zarządzać szkoleniami?

Rozwój pracowników stał się priorytetem dla pracodawców, którzy coraz chętniej korzystają z nowoczesnych rozwiązań, umożliwiając jednocześnie systematyzowanie wiedzy, umiejętności oraz kwalifikacji. Kursy w formie zdalnej są coraz bardziej popularne ze względu na oszczędność czasu oraz mniejsze koszty w porównaniu do tych stacjonarnych. W jaki sposób sprawnie zarządzać szkoleniami, aby zmaksymalizować ich skuteczność?

Kompetencje oraz umiejętności pracowników stanowią dla przedsiębiorstw największy kapitał niematerialny. Wraz z rozwojem nowoczesnych technologii można zaobserwować trend, który spowodował, że firmy coraz chętniej inwestują w podnoszenie kwalifikacji osób zatrudnionych nie tylko na kierowniczych stanowiskach. Nic więc dziwnego, że z roku na rok więcej ludzi korzysta z ofert szkoleniowych niezależnie od branży, w jakiej pracują. W ostatnich latach firmy coraz chętniej wybierają szkolenia online, które łatwiej zorganizować, przeprowadzić oraz zbadać ich efektywność wśród uczestników.

Zarządzanie szkoleniami z systemami IT

Szkolenia dla pracowników są motywacją do ciągłego działania i szansą na dalszy rozwój kariery. Z tego względu przedsiębiorstwa skupiają się na wspieraniu procesów szkoleniowo-rozwojowych. Aby właściwie organizować oraz zarządzać szkoleniami dla pracowników, warto zainwestować w nowoczesne systemy informatyczne. Jednym z oferowanych rozwiązań dostarczanych do Klientów jest system TETA HR wspomagający zarządzanie personelem. Narzędzie odciąża specjalistów odpowiedzialnych za rozwój osób zatrudnionych, dzięki czemu mogą skupić swoją uwagę na innych zadaniach. W systemie znajdują się dane firm szkoleniowych wraz z pełną ofertą oraz kartoteki trenerów z wyróżnionymi kompetencjami. Podczas planowania szkoleń pracodawcy mogą uwzględnić zgłaszane potrzeby oraz zdiagnozować luki w kompetencjach, co pozwala na znalezienie optymalnego rozwiązania.

Wsparcie dla specjalistów

System wspierający specjalistów zajmujących się organizacją szkoleń jest dużym udogodnieniem, ponieważ przyczynia się do przyspieszenia czasochłonnych procesów związanych z wyszukaniem ofert szkoleniowych. Dużym atutem są możliwość skorzystania z listy dostępnych kursów oraz dodania nowych. Co więcej, z pomocą systemu TETA HR kadra kierownicza może planować oraz zarządzać budżetem przeznaczonym na szkolenia. Kontrola limitów wraz z końcowym rozliczeniem porównanym do kosztów faktycznych pozwalają zmieścić się w zakładanej kwocie, optymalizując jednocześnie wydatki na szkolenia stacjonarne.

Podsumowanie

Dysponując odpowiednim narzędziem w postaci modułu do zarządzania szkoleniami, można z łatwością kierować całym procesem szkoleniowym. Przedsiębiorstwa, które wdrożyły funkcjonalności odpowiadające za rozwój pracowników, zwracają uwagę na zalety, które przyczyniły się do tego, że pracownicy chętnie korzystają z możliwości poszerzenia wiedzy w danym zakresie. Dostęp do bogatej oferty kursów, materiałów szkoleniowych oraz możliwość zdalnego uczestnictwa to właściwe kierunki w dążeniu do nowoczesnego procesu kształcenia oraz podnoszenia kompetencji osób zatrudnionych. Warto pamiętać, że właściwie przeprowadzony proces implementacji jest gwarancją tego, że system będzie odpowiednio dopasowany do potrzeb danej firmy. Im większe kompetencje i zasoby wykwalifikowanych specjalistów, tym większa szansa na pomyślne zrealizowanie projektu.

 

OPTeam SA
Tajęcina 113
36-002 Jasionka
tel. 17 867 21 00
tel. 17 859 68 45
kom. 668 345 573
e-mail: opteam@opteam.pl
https://opteam.pl/

1 … 164 165 166 167 168 … 211