• Witaj na bpc-guide.pl
Baza systemów IT

Archiwum Autora: Aleksandra

proALPHA 9 ‒ integracja kluczem do sukcesu

To niosą ze sobą aktualne rozwiązania ERP+ proALPHA w wersji 9

Dzięki wersji 9 producent oprogramowania proALPHA toruje drogę do wspólnej platformy technologicznej, która w przyszłości będzie łączyła w sobie rozwiązania wszystkich przedsiębiorstw należących do grupy proALPHA. Nowa wersja nadal wspomaga klientów, którzy działają w branży hurtowni technicznych i produkcji dyskretnej, oferując im najlepsze praktyki branżowe oraz zapewniając konkurencyjność dzięki dostępowi do sieci Web.

Wspólna platforma technologiczna przyspieszająca integrację aplikacji

proALPHA oraz należące do niej przedsiębiorstwa mają jeden i ten sam cel, a mianowicie: zaoferowanie sektorowi średniej wielkości przedsiębiorstw wiodących technologii umożliwiających cyfryzację procesów biznesowych, aby zapewnić im przewagę konkurencyjną w trwającym procesie transformacji.

W tym celu producent oprogramowania pracuje obecnie nad platformą technologiczną, która zapewnia nie tylko infrastrukturę do hostowania aplikacji, lecz także metodologię i platformę niezbędną do integracji aplikacji proALPHA. W ramach tego procesu różne usługi aplikacyjne, takie jak pojedyncze logowanie, raportowanie i zarządzanie dokumentami, zostaną połączone w jedno standardowe rozwiązanie na zasadzie FOSS (Free Open Source Software). Użytkownicy będą mieli dostęp do platformy przez strony docelowe opierające się na rolach i oferujące tym samym spójne doświadczenie użytkownika.

Otwarta platforma technologiczna jest wolna od efektu „lock-in”: „Nasi klienci korzystają średnio z 25 aplikacji. W przyszłości będą oni mogli bezproblemowo integrować i korzystać z najlepszych aplikacji pochodzących od innych dostawców” – Otmar Zewald, kierownik działu zarządzania produktem proALPHA.

Nowe technologie ulepszające bezpieczeństwo, skalowalność i elastyczność

Wraz z wersją 9 proALPHA przechodzi na nową wersję platformy Progress ‒ OpenEdge 12. Oznacza to, że dostawca oprogramowania proALPHA korzysta teraz również z technologii konteneryzacji, co nie tylko pozwala na drastyczne uproszczenie oferowanych produktów, ale również na ich rozwój w jeszcze bardziej skalowalny i bezpieczny sposób.
Dzięki funkcjonalności Ray proALPHA ERP robi krok w kierunku sieci Web. Ray pozwala klientom korzystać z programu proALPHA na mobilnych urządzeniach końcowych bez instalacji klienta, w dowolnym miejscu i czasie. Ponieważ jest to nowa technologia, Ray jest obecnie wprowadzany stopniowo i w pierwszej kolejności będzie dostępny dla wybranej grupy klientów. W kolejnych wersjach systemu interakcja będzie dalej optymalizowana i w większym stopniu oparta na rolach, aby trwale zwiększyć produktywność i umożliwić podejmowanie bardziej świadomych decyzji biznesowych.

W pełni zintegrowane rozwiązania ERP+ gwarantem konkurencyjność

Dzięki płynnej integracji rozwiązania chmurowego firmy curecomp z systemem proALPHA ERP, wersja 9 oferuje klientom nowy moduł w zakresie zamówień strategicznych. Rozwiązanie to obejmuje portal dla dostawców, w którym klienci mogą współpracować ze swoimi dostawcami w ramach przetargów i zamówień publicznych. Ponadto umożliwia ono klientom proALPHA dalszą cyfryzację procesu od „zamówienia do zapłaty” i obniżenie kosztów dzięki poprawie wydajności. Moduł zamówień strategicznych, który jest głęboko zintegrowany z systemem proALPHA ERP, jest oparty na sprawdzonym natywnym rozwiązaniu chmurowym firmy curecomp należącej do grupy proALPHA.

Ponadto proALPHA rozszerza swoje portfolio o wiodący produkt wspomagający zarządzanie jakością (CAQ) firmy Böhme & Weihs. Dzięki temu klienci mogą synchronizować dane dotyczące artykułów i dostawców na potrzeby procesów rozwoju jakości, takich jak FMEA i PPAP. Poza tym kontrolę przyjęcia i wydania materiałów oraz kontrolę produkcji można zintegrować z wiodącymi modułami kontroli jakości firmy Böhme & Weihs. Jest to tylko jeden z wielu kroków, ponieważ integracja dalszych procesów, takich jak zarządzanie reklamacjami, jest już w planie.

Nowe wersje w krótszych odstępach czasu i mikrousługi kluczem do bezproblemowych aktualizacji

Wraz z wersją 9 proALPHA rozpoczyna nową erę w zakresie wydawania wersji oprogramowania ERP.

„Oznacza to przejście od dużych, uciążliwych wydań nowych wersji bez przewidywalnych terminów do wydań w szybszym tempie z mniejszymi, łatwymi do opanowania aktualizacjami w ustalonym rytmie. Celem jest pełna automatyzacja aktualizacji i zapewnienie klientom przestojów nie dłuższych niż jedna godzina”

Otmar Zewald, kierownik działu zarządzania produktem w proALPHA

Ponadto proALPHA przyspiesza rozwój technologiczny swojego systemu ERP w kierunku architektury mikroserwisowej.

Do tej pory klienci byli zmuszeni do aktualizowania całego systemu ERP, nawet jeśli zmiany dotyczyły tylko jednego obszaru ich działalności. Mikroserwisy pomagają rozwiązać ten problem, gdyż w ich przypadku aktualizacje oprogramowania są wykonywane tylko tam, gdzie ma to sens lub jest konieczne. Dzięki temu klienci mogą bezproblemowo łączyć aplikacje chmurowe z aplikacjami lokalnymi. Integracja modułów zamówień strategicznych i zarządzania jakością to pierwsze kroki w kierunku technologicznego ukierunkowania na mikroserwisy z funkcjonalnością typu „mix & match”.


Wersja 9 oprogramowania proALPHA pomaga przemysłowi wytwórczemu z sektora średniej wielkości jeszcze efektywniej czerpać korzyści z innowacji, szybciej reagować na nowe możliwości rynkowe i technologiczne, gwarantując tym samym przewagę konkurencyjną w dłuższej perspektywie.

InfoConsulting i IFS Applications wspierają międzynarodową ekspansję firmy Y SOFT

Y SOFT Corporation to międzynarodowa firma oferująca unikalne rozwiązania w zakresie druku, które umożliwiają firmom i organizacjom skuteczną kontrolę kosztów, zmniejszenie ilości odpadów, zwiększenie komfortu użytkowania i pozytywny wpływ na środowisko. Mając na celu międzynarodową ekspansje, firma poszukiwała światowej klasy systemu, który miałby również perspektywę na przyszłość. Martin De Martini, CIO w Y Soft, dodaje: „Ostatecznie zdecydowaliśmy się na IFS Applications nie tylko dzięki systemowi, ale także podejściu firmy-dostawcy. Ich konsultanci naprawdę zorganizowali wszystko, czego potrzebowaliśmy, i w pełni dostosowali się do naszych specyficznych wymagań.”

Potrzeba kompleksowego rozwiązania

Firma Y Soft powstała początkowo, jako studencki spin-off. Z czasem stała się numerem jeden w dziedzinie technologii druku i jest producentem i dostawcą rozwiązania druku YSoft SafeQ. Technologie Y Soft pomagają firmom i dużym organizacjom zoptymalizować drukowanie, kopiowanie i skanowanie nie tylko na poziomie centrali, ale także w całej sieci oddziałów. Celem Y Soft jest zadowolenie klienta we wszystkich aspektach i ciągłe poszukiwanie sposobów na zapewnienie klientowi najwyższej jakości w danej cenie. Niezależnie od tego, czy oznacza to optymalne finansowanie, zalety technologiczne, prostotę czy doskonałą obsługę klienta.

W związku z dynamicznym rozwojem firmy, zaistniała potrzeba znalezienia rozwiązania do zarządzania przedsiębiorstwem i planowania zasobów klasy ERP, które mogłoby wspierać kluczowe procesy biznesowe i umożliwić pojedynczemu systemowi zastąpienie wielu starszych aplikacji, a także zapewnić lokalne wsparcie biznesowe w regionach, w których Y Soft prowadzi działalność. Po przeprowadzeniu kompleksowej oceny rynku oprogramowania dla przedsiębiorstw wybrano system ERP IFS Applications.

Marcel Fejtek, dyrektor operacyjny w firmie Y Soft, dodał: „Firma IFS spodobała nam się, ponieważ jest w stanie objąć szeroki zakres procesów i operacji biznesowych w jednej aplikacji. Szukaliśmy jednego rozwiązania, które zastąpiłoby jak najwięcej naszych starszych systemów, nie tylko dla zarządu firmy w Brnie, ale także dla wszystkich naszych oddziałów. Ważna była dla nas również możliwość samodzielnego developmentu systemu, co w przeszłości okazało się najbardziej efektywnym sposobem dalszego rozwoju. Ponieważ uważamy się za firmę innowacyjną, oferującą najlepsze rozwiązania, logicznie rzecz biorąc oczekujemy tego samego od systemów wewnętrznych.”

Wdrożenie

Wdrożenie rozpoczęto w 2015 roku, przy czym go-live w Czechach zaplanowano na wrzesień 2016 roku, a wdrożenie w międzynarodowych oddziałach Y Soft miało nastąpic do października 2017 roku. Mimo, że wdrożeniu towarzyszyła duża liczba niestandardowych modyfikacji i to również w Czechach, pierwsze wdrożenie nowego systemu IFS Applications 9 przebiegło bez problemów.

Martin de Martini, dyrektor ds. informatyki w firmie Y Soft, dodał: „Podczas wdrożenia rozwiązaliśmy wiele problemów z przeszłości i nasi pracownicy bardzo na tym skorzystali. Jednak, mimo ze mieliśmy te wewnętrzne problemy, dostawca systemu ERP podszedł do tego w sposób wzorcowy. Konsultanci spędzili z nami dosłownie dni i noce i rozwiązali z naszymi pracownikami wszystko, co było potrzebne. Śmiem twierdzić, że bez nich moglibyśmy anulować cały proces i wrócić do starego systemu. Być może będę mówił w imieniu wszystkich, gdy powiem, ze dziś wszyscy jesteśmy szczęśliwi, ze mamy system, który nadal wspiera rozwój i zarządzanie firmą. Patrząc wstecz na niektóre procesy, zastanawiam się teraz, jak mogliśmy je wykonywać lata temu. Krótko mówiąc – narodziny były bolesne, ale zdecydowanie się opłaciły. Bez takiego systemu nie bylibyśmy już w stanie zarządzać firmą.”

Kluczowe wyzwania wdrożeniowe

  • Optymalizacja i pozioma integracja procesów wewnętrznych organizacji.
  • Wprowadzenie koncepcji „multi-site”.
  • Wprowadzenie nowoczesnych elementów organizacji pracy i komunikacji.
  • Centralizacja standardów procesowych w oddziałach zagranicznych.

Dalszy rozwój

Praca nad systemem ERP nie kończy się na projekcie wdrożeniowym, a zgodnie z rozwojem Y Soft, zrealizowano szereg wymagań rozwojowych.

„Doceniam, ze InfoConsulting było w stanie zaoferować nam doradztwo dostosowane do naszych potrzeb i szybkość realizacji, która pomaga nam dotrzymać tempa naszym innowacjom” – mówi Tomáš Krejza, Starszy Konsultant ERP w Y Soft.

Korzyści z wdrożenia

  • Scentralizowane funkcje systemu IFS Applications są wykorzystywane na różnych poziomach w zależności od procesów zachodzących w spółkach grupy Y Soft Corporation. Rozwiązania są wykorzystywane globalnie, dzięki czemu możliwe było całkowite zastąpienie pierwotnego systemu ERP.
  • Rozwiązanie globalne jest oparte na jednej bazie danych. Enterprise Explorer (IEE) jest dostępny dla wszystkich użytkowników z jednego łącza.
  • Integracja systemu IFS Applications z systemami wewnętrznymi zwiększyła produktywność oraz zapewniła spójne i efektywne zarządzanie danymi pochodzącymi z różnych źródeł.
  • Wszystkie firmy z grupy Y Soft Corporation są we wspólnej bazie danych. Tworzona jest macierz łańcucha dostaw pomiędzy lokalizacjami tych firm. Macierz ta definiuje warunki dostawy i transportu, w tym czasy dla różnych środków transportu. System wykorzystuje ograniczenia określone w macierzy do ujednoliconego zarzadzania zapasami. Zapotrzebowanie na zapasy w lokalizacjach jest automatycznie lub ręcznie dostarczane za pomocą zleceń dystrybucji. Zlecenia dystrybucyjne sterują realizacją zamówień zakupu (po stronie klienta) i zamówień odbiorcy (po stronie dostawcy).

Wdrożone rozwiązania

  • IFS Financials
  • IFS Human Resources
  • IFS Engineering
  • IFS Projects
  • IFS Manufacturing
  • IFS Supply Chain
  • IFS Sales & Service
  • IFS Maintenance
  • IFS Business Enablers

Aplixcom SCADA-MES Cloud 2.0

System Aplixcom SCADA-MES 2.0 jest jednym z najefektywniejszych narzędzi, które zarówno optymalizuje jak i monitoruje procesy produkcyjne w dynamicznie funkcjonujących organizacjach. Naturalnym krokiem w ewolucji naszego systemu SCADA-MES było zwiększenie elastyczności, integralności oraz funkcjonalności, poprzez dodanie funkcji planowania MES i optymalizacji APS. W ten sposób powstało narzędzie proste a zarazem kompletne, wspierające firmy operacyjnie oraz biznesowo.

Podążając za ogólnoświatowymi tendencjami oraz wychodząc naprzeciw oczekiwaniom kadr zarządzających, nasz system Aplixcom SCADA-MES 2.0 migruje do Chmury. Wykorzystanie Chmury jako narzędzia biznesowego staje się niezaprzeczalnie standardem umożliwiającym wymianę danych w czasie rzeczywistym z każdego miejsca na świecie. Ten niezwykle istotny krok w rozwoju automatyki dedykowany jest przede wszystkim firmom posiadającym wiele zakładów produkcyjnych, chcącym zintegrować poszczególne działy przy jednoczesnej minimalizacji kosztów zasobów.

Jednocześnie opcja SCADA-MES Cloud jako SaaS (Software as a Service) objawia się jako optymalne rozwiązanie dla małych firm, które nie chcą inwestować w infrastrukturę serwerową oraz dedykowany jej dział IT, a chcą korzystać z aktualnych rozwiązań SCADA-MES.
Najnowsze projekty przekonują, że technicznie rozwiązanie SCADA w Chmurze, dzięki zaawansowanej technice serwerów OPC z dwukierunkowym odpytaniem punktów pomiarowych, jest już w pełni dojrzałe, odpowiednio wydajne i stabilne, tak by zapewnić funkcjonalność wymaganą w dzisiejszych warunkach

Usprawnienie obiegu dokumentów w firmie

Jeśli w swojej codziennej pracy spotykasz się z natłokiem zalegających na biurku dokumentów, a końca pracy nie widać, warto rozważyć wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów. Zarządzanie dokumentacją nie musi być stresujące, a praca związana z przepływem dokumentów może stać się prosta i satysfakcjonująca. System klasy workflow do zarządzania dokumentami z pewnością pomoże Ci zwiększyć wydajność pracy, redukując tym samym poziom chaosu w papierowych dokumentach. 

Dlaczego warto usprawnić obieg dokumentów firmowych?

Przepływ informacji w przedsiębiorstwie stanowi fundament poprawnej i szybkiej działalności operacyjnej, jak również sprawnej i bezbłędnej realizacji procesów. Elektroniczny obieg dokumentów w firmie usprawni Twoją pracę z dokumentami, pozwalając skupić się na pilnych zadaniach do wykonania. Dużą zaletą elektronicznego obiegu dokumentów jest możliwość pracy i przekazywania dokumentów bez konieczności fizycznego dostarczania ich do konkretnych osób w firmie. Zastąpienie papierowego obiegu, obiegiem elektronicznym niesie za sobą wiele korzyści, jak choćby skrócenie czasu potrzebnego na podjęcie decyzji. Oczekiwanie na podpis przełożonego czy konieczność zapoznania się wszystkich osób decyzyjnych z dokumentem sprawia, że czas oczekiwania na realizację procesu znacznie się wydłuża. A teraz wyobraź sobie, że zarządzanie obiegiem dokumentów może przebiegać zupełnie inaczej. Każda uprawniona osoba ma dostęp do dokumentu w czasie rzeczywistym, z dowolnego miejsca, a podpisać dokument można w dowolnym momencie.  

Jak usprawnić obieg dokumentów w firmie

Jeśli rozważasz zastosowanie narzędzia, które pozwoli Ci usprawnić obieg dokumentów warto wziąć pod uwagę zakres pracy związanej z wdrożeniem elektronicznego obiegu dokumentów w firmie oraz to jak przebiegał dotychczasowy obieg – będzie to miało wpływ na zarządzanie obiegiem dokumentów z wykorzystaniem systemu klasy workflow w późniejszym czasie. Jeśli obiegi dokumentów stanowi jeden z kluczowych elementów działalności Twojej firmy, zastanów się w których obszarach warto wdrożyć system workflow. Wdrażanie obiegu dokumentów elektronicznych należy rozpocząć od analizy przedwdrożeniowej, w której odpowiesz na pytanie jaki rodzaj pracy chcesz usprawnić oraz jakie dokumenty będziesz przetwarzał elektronicznie. Należy pamiętać również o bezpieczeństwie danych, czyli o konfiguracji uprawnień dostępowych do dokumentów, dla poszczególnych osób oraz możliwości ich edycji.  

Co zapewnia system do zarządzania dokumentami?

System do zarządzania dokumentami w firmie zapewnia usprawnienie pracy związanej z obiegiem i przetwarzaniem dokumentów, lepszy przepływ informacji, wynikający z dostępności dokumentów dla wszystkich uprawnionych pracowników. Jedną z największych zalet systemu jest krótszy czas obiegu dokumentów – system umożliwia wgląd w dokument wszystkim uprawnionym osobom. Elektroniczny obieg dokumentów w firmie to także śledzenie bieżących zmian w dokumencie, jak również wgląd w status i stopień realizacji poszczególnych kroków w obiegu danego dokumentu. Ryzyko zgubienia lub zniszczenia papierowego dokumentu w przypadku zastosowania elektronicznego obiegu dokumentów jest całkowicie wykluczone.  

Podsumowanie

Elektroniczny obieg dokumentów w firmie jest niewątpliwie znacznym ułatwieniem, przyczyniającym się do usprawnienia procesu wymiany dokumentów pomiędzy pracownikami zaangażowanymi w proces. Przepływ informacji ulega poprawie, a czas oczekiwania na decyzję przełożonych znacznie się skraca. Warto wdrożyć system elektronicznego obiegu dokumentów i nie przejmować się zalegającymi na biurku kartkami i wydłużającym się procesem decyzyjnym.

Autor: Jan Michalak, Archman

1 … 113 114 115 116 117 … 211