Digitalizacja i automatyzacja, do których w ostatnich latach zachęcali specjaliści Banku Światowego i Komisji Europejskiej, w okresie pandemii koronawirusa SARS-COV-2 stały się kluczowymi obszarami inwestycji przedsiębiorstw. Firma Unit4 Polska, dostawca systemów TETA ERP i TETA HR dla dużych i średnich firm od ponad trzech dekad oferuje nowatorskie rozwiązania i wyznacza trendy w dziedzinie cyfryzacji procesów kadrowo-płacowych.
Naczelną wartością dla firmy Unit4 Polska jest People Experience – tworzenie systemów, które na pierwszym miejscu stawiają ludzi i są odpowiedzią na ich potrzeby. W trakcie COVID-19, gdy wiele firm zdecydowało się na przejście w tryb pracy zdalnej, Unit4 Polska zaoferowała rozwiązania, ułatwiające procedury administracyjne i zarządzanie zespołami w rzeczywistości pracy online. Wśród nich warte podkreślenia są Unit4 Talent Management, oraz pakiet Teta 100% digitalizacja.
Zarządzanie efektywnością
Unit4 Talent Management pozwala na prowadzenie przejrzystej komunikacji managera z pracownikiem z poziomu urządzenia mobilnego. Gwarantuje szybkie przekazywanie informacji zwrotnej co jest niezwykle istotne w przypadku braku interakcji i relacji, które do niedawna odbywała się w przestrzeni biurowej. Rozwiązanie zapewnia też sprawdzony schemat indywidualnych rozmów kontrolnych oraz narzędzia wspierające rozwój talentów. Wszystkie działania oparte są o kluczowe cele zespołu, a także indywidualne dążenia. Jedną z najważniejszych cech platformy jest pełna transparentność wiedzy i informacji pomiędzy wszystkimi podmiotami – pracownikiem, managerem, a działem HR, co ułatwia funkcjonowanie całej organizacji.
W pełni cyfrowo
Do maja 2020 roku istniały dwie poważne przeszkody, które zniechęcały firmy do zwiększenia inwestycji w cyfryzację HR: wątpliwości dotyczące interpretacji przepisów o digitalizacji archiwum akt osobowych oraz brak sprawnych rozwiązań do szerokiego użycia podpisów kwalifikowanych przez wszystkich pracowników. Pierwszy problem rozwiązało Ministerstwo MRPiPS, drugi – firma Unit4, która we współpracy z Asseco, jako pierwsza w Polsce wprowadziła w swoim portalu pracowniczym podpis kwalifikowany w pakiecie digitalizującym procesy kadrowe. Wdrożenie rozwiązania pozwala na składanie wniosków i podpisywanie dokumentów umów za pośrednictwem urządzeń mobilnych i całkowitą rezygnację z obiegu dokumentów papierowych.
Nowa normalność, czyli permanentna zmiana
Obecna sytuacja gospodarcza, stan epidemiczny i kryzys ekologiczny powodują, że efektywność i elastyczność narzędzi wspomagających codzienną pracą stają się kluczowymi hasłami dla biznesu. Szukając optymalnych systemów warto więc zwrócić uwagę na doświadczenie dostawcy, jakość implementacji jego rozwiązań i umiejętność wychodzenia naprzeciw potrzebom biznesowym.
Katarzyna Jaśniewicz Product Manager Teta HR Unit4 Polska Przez ponad 20 lat kariery zawodowej związana z systemami informatycznymi wspomagającymi zarządzanie kapitałem ludzkim. Doświadczenie w obszarze HR zdobywała jako konsultant wdrażający systemy HR-owe oraz jako analityk aplikacji TETA, projektujący rozwiązania na potrzeby zmian przepisowych oraz specjalizowane moduły branżowe. Obecnie odpowiada za przygotowanie i realizację planów rozwoju produktu Teta HR mobilnej platformy dla pracowników Teta ME.
