Jeden z największych integratorów technologicznych w zakresie systemów światłowodowych – firma FCA, w celu optymalizacji procesów, zdecydowała się na system enova365. Analizę̨ biznesową oraz wdrożenie przeprowadził Initius, autoryzowany partner tego systemu.
Przed wdrożeniem enova365 firma FCA korzystała z kilku systemów powiązanych z różnymi źródłami danych. Utrudniało to globalną analizę̨ danych, zarządzanie procesami w firmie oraz skutkowało niewiarygodnymi raportami finansowymi. Programy te nie były ze sobą̨ zintegrowane, a także nie były rozwijane w celu korzystania z nowych technologii. Dużo czasu zajmowała weryfikacja właściwych informacji. Brakowało kontroli nad procesami produkcji i w magazynie oraz wiarygodnych danych do obsługi zamówień oraz sprzedaży. Firma zmagała się̨ ponadto z trudnościami w obsłudze procesów finansowo-księgowych oraz kadrowo-płacowych. Brakowało bezpiecznej obsługi serwisowej tych systemów.
Po analizie rozwiązań dostępnych na rynku firma FCA zdecydowała się̨ na oprogramowanie enova365. Brano pod uwagę̨ łatwość rozbudowy systemu o dodatkowe moduły w przyszłości oraz możliwość wdrożenia dedykowanych rozwiązań. Niewątpliwą zaletą była możliwość wyboru trybu pracy między dwoma typami wersji systemu – przejrzystym i przyjaznym dla użytkownika systemem w wersji przeglądarkowej oraz bardziej rozbudowaną wersją „okienkową”. Analizę̨ biznesową oraz wdrożenie przeprowadziła firma Initius, autoryzowany partner enova365, która od ponad 14 lat rozwiązuje problemy biznesowe firm za pomocą̨ systemów informatycznych.
Najważniejszym rezultatem wdrożenia jest poprawa efektywności pracy całej organizacji. Wprowadzono jeden spójny system dla wszystkich spółek, w którym są̨ zintegrowane procesy kadrowe, księgowe, produkcyjne, magazyn oraz sprzedaż. Obecnie pracownicy wykonują̨ czynności w tym samym systemie, dzięki czemu firma otrzymuje dane, na których można polegać. System umożliwia stałe monitorowanie przepływu finansowego, parametrów projektu, ewidencje kosztów oraz kontrolę nad wszystkimi procesami w firmie. System został rozbudowany o dedykowany konfigurator produktu, który umożliwia zakładanie kartoteki z informacjami dotyczącymi technologii produkcji. Przygotowane narzędzia analityczne enova365 Business Intelligence umożliwiają̨ Prezesowi firmy stałe monitorowanie wartości sprzedaży, marży oraz kosztów i przychodów projektowych, które zostały zaprojektowane pod wymagania firmy.
„enova365 przyczyniła się̨ przede wszystkim do poprawy efektywności pracy w całej organizacji oraz umożliwiła rozwój firmy według założonej strategii. Otrzymujemy dane, na których można polegać przy podejmowaniu strategicznych decyzji”. – mówi Paweł Śniadecki, Kierownik Projektu Wdrożeniowego, firma FCA Sp. z o.o.
