Firma przechodzi na fakturowanie elektroniczne, zmniejszając koszty w skali globalnej.
TÜV SÜD AG, wiodący dostawca usług w zakresie badań technicznych i certyfikacji, zatrudniający ponad 24 000 pracowników w 1000 lokalizacjach na całym świecie, w ramach obszernego projektu cyfryzacji, przeszedł z systemu opartego w 100% o faktury papierowe, na system faktur elektronicznych. Wybrane rozwiązanie, Comarch E-Invoicing, zapewniło możliwość szybkiego wdrożenia oraz niezbędną elastyczność, by sprostać wszystkim wymaganiom.
TÜV SÜD pierwotnie przesyłał wszystkie faktury w formie papierowej. Ten proces wiązał się z bardzo wysokimi kosztami. Dlatego firma zdecydowała się przejść na system fakturowania elektronicznego.
– TÜV SÜD wybrał firmę Comarch, ponieważ ten partner zaoferował nam możliwość spełnienia wszystkich naszych wymagań i sprawnego wdrożenia systemu e-fakturowania. Ponadto przekonała nas wysoka jakość systemu E-Invoicing firmy Comarch, a dla firmy TÜV SÜD jakość jest zawsze najważniejsza. Wybór globalnego dostawcy usług i partnera, posiadającego podobną liczbę międzynarodowych lokalizacji i doskonale znającego poszczególne rynki był w pełni świadomą decyzją – stwierdza Alexander Jelinek, odpowiedzialny za projekty specjalne w TÜV SÜD AG.
Szybki sukces dzięki podejściu Agile
W ramach projektu wykorzystano metodologię Agile przy stworzeniu portalu e-fakturowania do obsługi faktur wychodzących. Szczególną uwagę poświęcono ustanowieniu kanałów komunikacji służących dostarczaniu elektronicznych faktur oraz podłączaniu partnerów. Dodatkowo dane pochodzące z własnego systemu TÜV SÜD zostały zintegrowane z nową platformą e-fakturowania i są przekazywane zgodnie z odpowiednimi wskaźnikami. W ten sposób odbywa się m.in. automatyczna weryfikacja formatu wyjściowego i kanału komunikacyjnego faktur danego odbiorcy. Projekt został wdrożony szybko i z sukcesem w okresie niespełna 6 miesięcy. W ten sposób spółki TÜV SÜD i partnerzy firmy na całym świecie mogą w pełni korzystać z nowego systemu e-fakturowania.
Rezygnacja z papieru pozwala zmniejszyć koszty
– Przed wprowadzeniem nowego systemu musieliśmy drukować wszystkie faktury na papierze i ręcznie obsługiwać procedury procesy kontrolne. Obecnie te zadania są realizowane w pełni elektronicznie. Cieszymy się, że zdecydowaliśmy się na system E-Invoicing firmy Comarch, który pozwala nam na oszczędność zasobów i kosztów w obszarze wysyłania faktur oraz uproszczenie procesów związanych z fakturami wychodzącymi i przychodzącymi – wyjaśnia Alexander Jelinek.
W przyszłości TÜV SÜD planuje podłączenie kolejnych partnerów, jak również przyłączenie innych spółek TÜV SÜD i ich partnerów.
O firmie TÜV SÜD
Firma została założona w 1866 r. jako stowarzyszenie nadzoru kotłów parowych. Obecnie TÜV SÜD jest firmą działającą globalnie. Ponad 24 000 pracowników w ponad 1000 lokalizacjach w około 50 krajach zapewnia optymalizację techniki, systemów i know-how. W znacznym stopniu przyczyniają się do zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności innowacyjnych rozwiań technicznych takich jak przemysł 4.0, autonomiczna jazda czy odnawialne źródła energii. www.tuev-sued.de
System E-Invoicing firmy Comarch
System E-Invoicing firmy Comarch, to rozwiązanie służące do szybkiej i bezpiecznej wymiany dokumentów elektronicznych, które sprawdziło się u takich klientów jak REWE, Metro i wielu innych dużych firm jako narzędzie do wysłania faktur w formie elektronicznej. Szybka i bezpieczna transmisja danych wysokiej jakości stanowi podstawę skuteczniejszego podejmowania decyzji, lepszej kontroli przepływu towarów (identyfikowalność) i redukcji kosztów. Rozwiązanie E-Invoicing firmy Comarch oferuje szybkie i niezawodne podłączanie wszystkich partnerów i dostawców, pełne wsparcie serwisowe (również dla projektów międzynarodowych), a także wysyłanie faktur w sposób zgodny z prawem na całym świecie.
https://www.comarch.pl/handel-i-uslugi/wymiana-danych/e-invoicing/
