• Witaj na bpc-guide.pl
Baza systemów IT

Blog

Najlepsze wdrożenia systemów Comarch ERP – nowoczesność w każdej branży!


Konkurs Partner Roku to wyjątkowa rywalizacja Partnerów Comarch, podczas której wyłaniane są przeprowadzone i zgłoszone przez nich najlepsze i najbardziej innowacyjne wdrożenia systemów Comarch ERP, czyli oprogramowania, które wspiera zarządzanie zasobami i procesami w niemal każdym obszarze biznesowym firmy. Finał tegorocznego konkursu miał miejsce w Warszawie, na konferencji Partnerstwo,  gdzie w czasie uroczystej gali nagrodzeni zostali laureaci w trzech kategoriach: Najlepsze wdrożenie Comarch ERP Optima, Najlepsze wdrożenie Comarch ERP XL oraz Najlepsze wdrożenie Comarch ERP 4.0.
Sieć partnerska krakowskiej firmy jest największą spośród wszystkich producentów IT w Polsce – to ponad 900 firm informatycznych działających na terenie całego kraju.

Nagrodzeni Partnerzy zaprezentowali zwycięskie case studies przedstawiające proces wdrożenia systemów Comarch u takich klientów, jak m.in.: Lisek App, Whiskey in the Jar, Phillips Europe, Europe Distribution Group, czy Granbud.

Tu każdy jest zwycięzcą!

Zwycięską statuetkę w kategorii Najlepsze wdrożenie Comarch ERP Optima odebrała firma Teneso sp. z o.o. Poznański Partner przedstawił studium przypadku firmy Whiskey in the Jar – jednej z najprężniej rozwijających się sieci restauracji. Klient zdecydował się na wdrożenie Comarch ERP Optima wraz z Comarch DMS i Comarch OCR. Zaproponowane rozwiązania pozwoliły znacznie przyspieszyć obieg dokumentów w firmie i zmniejszyć koszty administracji.

Pierwsze wyróżnienie we wspomnianej kategorii otrzymała firma Sedkomp sp. z o.o. z Siedlec za realizację projektu w firmie Zorro Delivery sp. z o.o., a dokładniej w głównej platformie sprzedażowej przedsiębiorstwa – aplikacji Lisek App, która oferuje klientom łatwe zakupy z błyskawiczną dostawą do domu. Lisek App, jako prężnie rozwijająca się organizacja, dostrzegała konieczność wdrożenia efektywnego systemu księgowo-płacowego, stąd wybór Comarch ERP Optima wraz z aplikacjami usprawniającymi procesy biznesowe i księgowe – Comarch OCR i Comarch Analizy BI.

Kolejne wyróżnienie w kategorii Najlepsze wdrożenie Comarch ERP Optima zostało przyznane firmie Iteger sp. z o.o., mającej siedzibę w Tomaszowie Mazowieckim. Projekt dotyczył klienta Loximide sp. z o.o. –  producenta i dystrybutora urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych dla branży HVAC na rynkach polskim i zagranicznym. Klient wybrał Comarch ERP Optima m.in. ze względu na planowaną ścieżkę rozwoju firmy i perspektywę migracji do systemu Comarch ERP XL. Jako jedną z głównych korzyści wymienia przede wszystkim opracowanie procesu obiegu danych i integrację z dotychczas używanym systemem.

OrderSoft sp. z o.o. to poznański Partner, który zwyciężył w kategorii Najlepsze wdrożenie Comarch ERP XL za realizację projektu w firmie Granbud. Firma, która specjalizuje się w produkcji elementów
z płyt drewnopochodnych, elementów drewnianych oraz w montażu konstrukcji meblowych chciała poprawić jakość zarządzania obszarem produkcji i zautomatyzować proces sprzedaży. Aby to osiągnąć wdrożono system Comarch ERP XL wraz z dodatkowymi modułami i aplikacjami.

Pierwszym wyróżnieniem w tej samej kategorii mogła się pochwalić firma Gecos sp. z o.o.,
która przedstawiła proces wdrożenia w firmie Phillips Europe. Wiodący producent komponentów
i rozwiązań dla branży samochodów ciężarowych i naczep zdecydował się na wdrożenie Comarch ERP XL wraz z dodatkowymi rozwiązaniami, m.in.: Comarch BI, Comarch MES, Comarch WMS.

Kolejną nagrodę za Najlepsze wdrożenie Comarch ERP XL odebrał Partner Infortes sp.k. z Wrocławia za wdrożenie systemu w przedsiębiorstwie Serpol-Cosmetics sp. z o.o. Klient, jako wiodący producent i dostawca kosmetyków i chemii gospodarczej na rynkach krajowym i zagranicznym, potrzebował funkcjonalnego systemu, który umożliwi jednocześnie integrację z przygotowanymi przez dział IT, dedykowanymi narzędziami zarządzającymi liniami produkcyjnymi. Te wszystkie wymogi spełnił system Comarch ERP XL.

W ostatniej kategorii – Najlepsze wdrożenie Comarch ERP 4.0 zwyciężyła firma BMP Consulting
sp. z o.o., która przedstawiła projekt wdrożenia w firmie Sharim Invest sp. z o.o., działającej w branży budowlanej i wykonującej domy w polskiej technologii 3E z naturalnego perlitu. Wraz z rozwojem
i coraz większą liczbą inwestycji przedsiębiorstwo postanowiło zainwestować w system Comarch ERP XL w połączeniu z aplikacją Comarch TNA w integracji z Comarch HRM.

Infortes sp.k. otrzymał również nagrodę za wdrożenie rozwiązań Comarch w firmie Europe Distribution Group sp. z o.o, zajmującej się dystrybucją kosmetyków, dodatków do kąpieli oraz środków chemicznych zarówno w Polsce jak i za granicą. Klient zdecydował się na wdrożenie kompleksowej oferty Comarch ERP XL, wraz z modułami Comarch WMS, Comarch DMS, Comarch BI Point czy Comarch EDI.

Statuetka za drugie wyróżnienie w kategorii Najlepsze wdrożenie Comarch ERP 4.0 została wręczona firmie Computer Center sp. z o.o. Partner przedstawił studium przypadku firmy Eco-Palnik Skiepko, producenta palników do kotłów CO. Celem firmy ECO-PALNIK Skiepko było wejście na rynek e-commerce, w związku z tym przedsiębiorstwo podjęło decyzję o wdrożeniu Comarch e-Sklep.

Zwycięskie wdrożenia zostały zaprezentowane przez Partnerów w drugim dniu konferencji.
Po przedstawieniu wszystkich case studies zgromadzona publiczność przystąpiła do głosowania
na żywo i wybrała Partnera, który otrzymał Nagrodę Publiczności. W tej rywalizacji zwyciężyła firma Teneso sp. z o.o, która zdobyła również nagrodę w kategorii Najlepsze wdrożenie Comarch ERP Optima.

O konkursie

Konkurs Partner Roku od lat jest częścią konferencji Partnerstwo W rywalizacji mogła wziąć udział każda firma partnerska wdrażająca rozwiązania Comarch ERP, której przedstawiciele wzięli udział w konferencji Partnerstwo 2023.  Celem konkursu jest wzajemna inspiracja Partnerów i zdobycie dodatkowej wiedzy oraz motywacji w procesie wdrażania systemów ERP.

Zarządzanie dokumentami w firmie

Zarządzanie dokumentami stanowi nieodzowny element efektywnej organizacji, niezależnie od skali działalności czy rodzaju branży. W erze cyfrowej, w której przepływ informacji przybiera niezwykle dynamiczny charakter, umiejętne zarządzanie dokumentacją ma kluczowe znaczenie dla sukcesu przedsiębiorstw oraz instytucji.

Czym jest zarządzanie dokumentami?

Zarządzanie dokumentami to wszystkie czynności, narzędzia i techniki wspomagające pracę na dokumentach, czyli ich gromadzenie, organizowanie, zabezpieczanie, udostępnianie czy przekazywanie. Jest to szczególnie istotny problem dla przedsiębiorstw, które opierają się na wielu pismach pochodzących z różnorodnych źródeł. Zarządzanie dokumentami obejmuje zarówno działania podejmowane z papierami w formie tradycyjnej, jak i z ich elektronicznymi wariantami.

Z jakich czynności składa się proces zarządzania dokumentacją?

Zawsze proces zarządzania dokumentami zaczyna się od ich pozyskania. Gdy dokumenty trafią już do firmy, należy je odpowiednio zidentyfikować i zaklasyfikować. Dopiero po tym procesie można zdecydować gdzie powinny być one przechowywane. Następnie w przypadku gdy dokument podlega zmianom niezbędne jest kontrolowanie wersji, czyli sprawdzanie wprowadzonych poprawek. Warto jest więc zadbać o przemyślane udostępnianie ich, by uniknąć problemów.

Następnie pisma są przetwarzane, a więc weryfikowane przez odpowiedni personel, który decyduje o tym jakie kroki należy dalej podjąć. Niektóre dokumenty nie muszą być przetrzymywane w nieskończoność. Warto więc posiadać odpowiednie procedury dotyczące ich likwidacji oraz audytu.

Jak działa DMS?

Program do zarządzania dokumentami skupia w sobie wszystkie elektroniczne pisma firmy, uzyskując je z dowolnych połączonych źródeł, bądź bezpośrednio poprzez wgranie ich do systemu. W przypadku większej liczbie osób operujących na dokumentach w przedsiębiorstwie, koniecznym może być zainwestowanie w platformę połączoną z narzędziami workflow. Systemy takie pozwalają na znaczne zwiększenie przydatności DMS, dzięki możliwościom pracy wielu użytkowników. W ten sposób możemy łatwo przydzielać dokumenty do odpowiedniego pracownika, wymieniać informacje między sobą, czy zarządzać uprawnieniami.

Funkcje elektronicznych systemów zarządzania dokumentami

Podstawową funkcją systemów DMS jest przechowywanie dokumentów. Program pozwala nam na gromadzenie wszystkich papierów w jednym miejscu, zapewniając bezpieczeństwo i wygodę. Dokumenty dodane do systemu mogą być odczytywane przez narzędzia Sztucznej Inteligencji znane jako OCR, które przepisują dane z plików w tekstową formę. Dzięki temu łatwiejsza jest analiza danych oraz przeszukiwanie dokumentów. Wiele systemów wyposażonych jest również w funkcję podpisu elektronicznego. Pozwala to zaoszczędzić czas poświęcony na drukowanie, podpisywanie i skanowanie dokumentów. Często można się spotkać, że systemy są wyposażone w wersjonowanie danych, co oznacza, że wszystkie wprowadzone zmiany są monitorowane.

Zalety elektronicznego obiegu dokumentów

Wymienione wyżej funkcje systemów DMS przekładają się na liczne korzyści zarówno dla przedsiębiorstwa, jak i pracownika. Firma może zyskać szczególnie dużo dzięki digitalizacji dokumentów, standaryzacji procesów oraz automatyzacji powiązanych z nimi działań. Przekłada się to na oszczędność czasu oraz mniejszą liczbę błędów. Pomocny okazać się może również dostęp do zasobów 24h na dobę z każdego miejsca, które jest przy tym bardziej bezpieczne niż placówka firmowa. Zasoby te mogą być gromadzone z rozmaitych źródeł, dzięki czemu nie musimy się martwić o to, na jakiej stronie, lub w której szafce je znajdziemy.

Pracownicy z pewnością docenią algorytmy pozwalające na szybsze przeszukiwanie dokumentów oraz łatwiejszą analizę danych, bez konieczności wertowania kartki po kartce. Elektroniczne systemy obiegu dokumentów mają również tą przewagę, iż pozwalają wysłać jedno pismo na wiele biurek jednocześnie, bądź łączyć kilka ze sobą za pomocą kilku kliknięć. Oznacza to, że zarówno tworzenie jak i generowanie dokumentów jest prostsze oraz zabezpieczone dzięki funkcji wersjonowania.

Programy i systemy do zarządzania dokumentami

Na rynku dostępnych jest wiele narzędzi służących do zarządzania dokumentami, w każdym przedziale cenowym. To od ciebie i twoich potrzeb zależne jest, jaki system będzie najbardziej odpowiedni. Jeżeli twoje wymagania są niewielkie i potrzebujesz jedynie prostego narzędzia do podpisywania dokumentów, możesz wybrać jeden ze sprawdzonych darmowych programów poświęconych właśnie temu celowi. Jednak dopłacając niewielką cenę, możesz uzyskać znacznie silniejszy program, który pozwoli tobie skonstruować własne obiegi dokumentów nawet jeśli nigdy nie miałeś do czynienia z podobnymi systemami.

Dla większych korporacji najbardziej przydatny może okazać się system do zarządzania całym przedsiębiorstwem, który wyposażony jest w funkcjonalność DMS. Narzędziem takim może być NAVIGATOR, produkt sprawdzony na Polskim rynku przez marki takie jak KGHM, VIESSMANN czy GROHE. Od ponad 10 lat przoduje w kategorii narzędzi do zarządzania dokumentami niezależnie od branży.

System samoobsługi pracowniczej BeeOffice

NOWY E-TIME! PLANOWANIE CZASU PRACY NA PLATFORMIE BEEOFFICE

Wychodząc naprzeciw potrzebom dużych organizacji pracujących na BeeOffice, w ostatnich miesiącach budowaliśmy na platformie nowy moduł do zarządzania grafikami pracowników. Mamy przyjemność poinformować, że nowe rozwiązanie jest już dostępne dla naszych klientów.

BeeOffice E-Time pozwala kierownikom planować czas podległych im pracowników, uwzględniając ich dostępność i preferencje, w zgodzie z regulacjami prawnymi i firmowymi. Dzięki E-Time kierownicy uzyskują wszechstronne, komfortowe narzędzie planowania i rozliczania czasu pracowników. Dzięki automatyzacji, E-Time pozwala skrócić przygotowanie grafików pracy zespołu nawet do kilku minut.

Rozwiązanie przeznaczone jest dla dużych organizacji, zatrudniających setki i tysiące pracowników, w których zagadnienie planowania czasu pracy jest dużym wyzwaniem organizacyjnym. Jego przydatność potwierdzają doświadczenia naszych klientów, korzystających z poprzednich wersji E-Time (więcej informacji na ten temat).

Dziś E-Time jest dostępny na platformie BeeOffice, korzystając z istniejącej w BeeOffice bazy pracowników i struktury organizacyjnej. Moduł jest też zintegrowany z modułami Urlopów i Wniosków Czasu Pracy. Dzięki takiemu rozwiązaniu, wszystkie sprawy dotyczące czasu pracy są obsługiwane w jednym miejscu. Dodatkowo, narzędzie obsługuje specyfikę planowania czasu pracy dla pracowników niepełnoetatowych, niepełnosprawnych i matek karmiących.

UŻYTKOWANIE – MONITORING LICENCJI

W celu jeszcze lepszego doświadczenia z użytkowania systemu, dajemy możliwość uruchomienia w aplikacji monitorowania liczby wykorzystywanych licencji.

Dla organizacji, które korzystają z importu struktury i pracowników do BeeOffice z systemów zewnętrznych, przygotowaliśmy nową funkcjonalność ostrzegającą o przekroczeniu wykupionej liczby licencji. Do tej pory, jeśli wprowadzono więcej użytkowników niż w aplikacji było wykupionych licencji, system automatycznie się blokował. Obecnie jeśli Państwo wyrażą taką wolę, możemy uruchomić powiadomienie do administratora systemu o konieczności wykupienia nowego pakietu.

Powiadomienie informuje, że system zablokuje się za 48h i w celu uniknięcia blokady należy skontaktować się z zespołem BeeOffice.

W sprawie bezpłatnego uruchomienia funkcjonalności, prosimy o zgłoszenie się do konsultanta BeeOffice.

DESIGN – TWOJE FIRMOWE GRAFIKI NA STRONIE LOGOWANIA

Podczas ostatnich prac nad nowym layoutem BeeOffice przygotowaliśmy możliwość ustawienia grafik na ekranie logowania. Każdy nasz klient ma możliwość umieszczenia do 6 własnych, firmowych grafik. Dla firm, które nie zdecydują się na personalizację, system będzie wyświetlał zestaw standardowych zdjęć wybranych przez zespół BeeOffice.

Jeśli są Państwo zainteresowani uruchomieniem tej funkcjonalności, prosimy o kontakt z nami, w odpowiedzi Państwa opiekun handlowy przedstawi ofertę.

VENDO.ERP w plebiscycie Production Awards Poland

Innowacyjny ekosystem VENDO.ERP, został zgłoszony do prestiżowego plebiscytu Production Awards Poland organizowanego przez Production Manager. Jest to dla nas wyjątkowa nominacja. Nominacja, obejmuje trzy kategorie: Systemy ERP, Systemy IT i nowoczesne technologie oraz Utrzymanie Ruchu.

VENDO.ERP to kompleksowe narzędzie, które doskonale integruje procesy biznesowe, zapewnia elastyczność i skalowalność. A także wspiera utrzymanie ruchu poprzez zaawansowane funkcje. To nie tylko innowacyjne podejście do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa, ale także nowoczesne podejście do utrzymania ruchu, co zostało docenione w ramach zgłoszenia do plebiscytu.

1 … 44 45 46 47 48 … 406