Innowacje w systemach WMS w kontekście Produkcji 4.0.

W wyniku wprowadzenia idei przemysłu 4.0 i Internetu Rzeczy w planowaniu produkcji nastąpiło istotne skrócenie czasu życia produktów. Dlatego od systemów IT wymagana jest teraz duża elastyczność umożliwiająca szybkie przeplanowanie łańcucha dostaw oraz linii produkcyjnych.

Kluczowym założeniem Przemysłu 4.0 jest pełna automatyzacja planowania produkcji zapewniająca ścisłą współpracę i integrację wszystkich systemów informatycznych, urządzeń, maszyn oraz innych zewnętrznych źródeł danych. Natomiast ze strony systemu WMS najważniejszym zadaniem jest taki dobór i zaimplementowanie algorytmów optymalizacyjnych rozkładania i pobierania surowców, które zapewnią dostawy na linie produkcyjne w trybie „just in time.”

Planowanie procesów produkcyjnych wiąże się ze stałym współdziałaniem na styku magazynowania i produkcji, czyli dwóch nierozerwalnych obszarów w przedsiębiorstwie. Wymaga to pełnej kontroli i ciągłego nadzorowania zarówno procesu, jak i zasobów.

Magazyn pełni ważną rolę w procesie produkcyjnym. Na etapie magazynowania mogą pojawić się błędy, które mają negatywny wpływ na płynność i przebieg produkcji. Wynikają one głównie ze złej organizacji pracy i braku optymalizacji procesów magazynowych. Do najczęstszych problemów, jakie powoduje magazyn z punktu widzenia produkcji należą:

  • Wady jakościowe przyjmowanego komponentu, surowca;
  • Błędy w ilości przyjmowanego materiału, surowca;
  • Przestoje związane z wydaniem surowca na produkcję;
  • Złe oznakowanie towarów wchodzących na produkcję,
    jak i wyrobu gotowego;
  • Niewłaściwe planowanie czasu pracy i obowiązków magazynierów;
  • Brak okresowych inwentaryzacji na magazynie;
  • Niezgodność dokumentów (zlecenia produkcyjne, zamówienia).

Implementacja systemu ExpertWMS® w całym przedsiębiorstwie, włącznie z obsługą produkcji,  zapewnia śledzenie surowców, półproduktów i towarów w trakcie całego procesu produkcyjnego, co daje pełne traceability wyrobu gotowego – niezbędną identyfikację dla wszystkich producentów. Wdrożenie WMS prowadzi do ograniczenia pomyłek w obszarze przyjęcia i wydania surowców. Rejestracja i ewidencja towarów może odbywać się za pomocą kodów kreskowych lub tagów RFID, co zmniejsza prawdopodobieństwo wystąpienia błędu. Operator za pomocą specjalistycznego terminala (lub bramki w przypadku RFID) zarządza zasobami o konkretnych partiach czy datach ważności, ma możliwość kontroli towaru lub surowca pod względem jakościowym i zaraportowania jego odpowiedniego statusu (np. towar zgodny, kwarantanna). System WMS również wspomaga procesy etykietowania przy wydawaniu komponentów na produkcję, jak i przy przyjęciu wyrobu gotowego.  Organizuje pracę magazynierów poprzez przydzielanie im zadań na podstawie zdefiniowanych algorytmów czy rejestrowanie czynności dodatkowych (jak np. sprzątanie, foliowanie), a także pilnuje realizacji zgodności zleceń produkcyjnych z zamówieniami.

System ExpertWMS® dzięki pracy na przepływach (zaawansowane workflow) automatyzuje wiele czynności, dodatkowo znaczna ilość pracochłonnych zadań dzieje się w tle, w trakcie realizacji danego procesu (np. wydruki dokumentów i etykiet czy przygotowanie dokumentów spedycyjnych).

Innowacje, o których warto wspomnieć w kontekście koncepcji Produkcji 4.0 to m.in:

  1. Możliwość importu dowolnej technologii produkcyjnej z systemu zewnętrznego i wdrożenie jej bez konieczności ręcznej rekonfiguracji systemu. Funkcjonalność dostępna w Systemie ExpertWMS®.
  2. Możliwość prowadzenia kontroli wyrywkowej na etapie dostaw na linię produkcyjną, sprawdzania stanów magazynowych po etapie produkcji oraz nadzorowania wysyłki
    z wykorzystaniem okularów rozszerzonej rzeczywistości. Funkcjonalność dostępna
    w Systemie ExpertAR.
  3. Możliwość wyposażenia linii produkcyjnej w znaczniki RFID celem nadzoru oryginalności
    i poprawności znakowania towaru. Funkcjonalność dostępna w Systemie Expert Line RFID.

https://dataconsult.pl

Norweski producent dziecięcych mebli i wózków, zainwestował w Infor CloudSuite M3

Infor, jeden z czołowych dostawców aplikacji biznesowych specjalizowanych dla poszczególnych branż i przeznaczonych m.in. do działania w chmurze, poinformował, że Stokke, norweski producent dziecięcych mebli i wózków, zainwestował w Infor CloudSuite M3.

Wdrażana w całej Europie, Stanach Zjednoczonych i Azji aplikacja pomoże firmie Stokke poradzić sobie ze złożonością operacji i zapewnić, że strategia IT będzie służyła rozwojowi biznesowemu a nie utrzymaniu technicznemu. Dostarczone przez lokalnego partnera wdrożeniowego Infor – firmę Merit – rozwiązanie Infor CloudSuite M3 jest najnowszą wersją systemu Infor działającego w Stokke od wielu lat.

Wraz z rozwojem firmy Stokke zwiększała się złożoność infrastruktury informatycznej. Doprowadziło to do krytycznej potrzeby bycia na bieżąco z najnowszymi systemami, które pozwolą uniknąć długotrwałych i fragmentarycznych projektów modernizacyjnych, nie służących rozwojowi biznesu. Wdrożone za pośrednictwem chmury oprogramowanie Infor CloudSuite M3 nie tylko zapewni firmie Stokke korzystanie z aktualnej technologii, ale także pomoże uzyskać znaczne oszczędności w porównaniu z tradycyjnym lokalnym rozwiązaniem.

Nasza decyzja, aby przejść do chmury, była zarówno wymuszona, jak i prosta" – wyjaśnił Rolf Waage, dyrektor ITC w firmie Stokke. “Mamy globalny dział IT złożony z zaledwie dziewięciu osób, nie chcemy więc zajmować się problemami z centrum danych ani sprawami takimi jak tworzenie kopii zapasowych, przechowywanie lub zarządzanie aplikacjami. Tym właśnie powinien zająć się nasz partner technologiczny. Podobają nam się pewne dodatkowe ulepszenia funkcjonalności, takie jak np. strony główne użytkownika oparte na roli, ale nasza decyzja w znacznym stopniu wzięła się z potrzeby zwiększenia dostępności i dostosowania zasobów IT w ciągłym procesie wprowadzania innowacji na rynek."

Producenci tacy jak Stokke zmagają się z bardzo poważnymi problemami skali, w których zarządzanie wieloma aplikacjami i punktami infrastruktury może odwrócić uwagę działu IT od wspierania innowacji w przedsiębiorstwie" – powiedział Johan Made, dyrektor zarządzający Infor EMEA (region północny). “Technologia chmury oferuje atrakcyjną alternatywę dla zawyżonych kosztów i braku elastyczności, które mogą pojawić się w przypadku lokalnego użytkowania systemów. Chmura pozostawia działowi informatycznemu swobodę w zakresie wprowadzania innowacji i pomaga w transformacji procesów w przedsiębiorstwie, tworząc silną przewagę nad konkurencją."

 

O firmie Infor
Infor tworzy specjalizowane branżowo oprogramowanie dla biznesu, udostępniane m.in. w technologii chmury. Firma zatrudnia 16 500 pracowników i obsługuje ponad 68 000 klientów w ponad 170 krajach. Rozwiązania Infor są tworzone z myślą o rozwoju. Więcej informacji na stronie http://pl.infor.com/.

W Polsce system Infor M3 jest od wielu lat dystrybuowany i wdrażany przez polskiego partnera Infor – iPCC Sp. z o.o. (www.i-pcc.pl).

M-Files – najlepszym systemem do zarządzania dokumentami dla kancelarii prawnych w 2018

Według portalu Inc. najlepszym systemem informatycznym dla kancelarii prawniczych w 2018 r. jest M-Files, „ze względu na swoją innowacyjną technologię, bezpieczeństwo, obsługę zgodności danych i możliwość integracji z prawniczym oprogramowaniem” . Natomiast TechRadar wymienił M-Files na drugim miejscu w swoim zestawieniu „Najlepsze systemy do zarządzania dokumentami w 2018 roku” .

M-Files oferuje rozwiązania, które odpowiadają na potrzeby kancelarii prawnych w zakresie przechowywania i przetwarzania dokumentów. Przede wszystkim pozwala on wyeliminować silosy informacyjne, które mają negatywny wpływ na codzienne działanie organizacji. M-Files zapewnia szybki dostęp do właściwych treści oraz jest łatwy w codziennym użytkowaniu. Narzędzie to pomaga w klasyfikacji i prawidłowej organizacji bazy danych w firmie oraz pozwala zarządzać informacjami w oparciu o treść, a nie miejsce zapisania dokumentu. Dostępna jest wersja w chmurze, instalacja lokalna w siedzibie firmy lub rozwiązanie hybrydowe. Ponieważ w dobie cyberataków bezpieczeństwo danych w sieci jest niezwykle ważne, M-Files jest certyfikowanym przez ISO 27001 dostawcą rozwiązań klasy ECM. Posiada między innymi możliwość śledzenia zmian, kontrolę uprawnień dostępu w oparciu o metadane, zapobieganie utracie danych itp. Otwarta architektura umożliwia integrację z innymi systemami i repozytoriami danych – np. plikami udostępnionymi w sieci, poprzez pocztę elektroniczną, oraz systemami współdzielenia plików, CRM, ERP czy starszych rozwiązań ECM.

Rozwój rynku prawnego w Polsce spowodował wzrost zapotrzebowania na rozwiązania informatyczne dedykowane kancelariom prawnym. Zarówno prawnicy, jak i pracownicy administracji, potrzebują narzędzi informatycznych ułatwiających zdobycie i utrzymanie klienta oraz usprawniających zarządzanie pracą dla niego wykonywaną.

Codzienna działalność firm prawniczych wymaga zarządzania bardzo dużą ilością dokumentów zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej. Pliki należy odpowiednio i bezpiecznie przechowywać, udostępniać i edytować. Ponadto, zawierają one zwykle poufne i wrażliwe informacje i mogą być dostępne wyłącznie dla upoważnionych pracowników.

W pracy kancelarii niezmiernie istotne jest dotrzymywanie terminów. Konieczna jest możliwość łatwego sprawdzenia i zmiany dat, uzyskiwanie wymaganych akceptacji na czas, a także sprawny przepływ informacji i dokumentów. Wprowadzane zmiany powinny być natychmiast widoczne dla pozostałych osób. Niezbędne są także ograniczenia w dostępie do danych. Powinny być one łatwe do odnalezienia, ale tylko dla uprawnionych pracowników. Śledzenie zmian, prosty i szybki dostęp do najbardziej aktualnej wersji dokumentu lub dokumentu wyjściowego pozwala zaoszczędzić czas i przyspieszyć pracę. Ze względu na specyfikę działalności kancelarii prawnych, konieczna jest możliwość sortowania według różnych kryteriów, np. według sprawy, nazwy klienta, stron biorących udział w sporze itp.

W dobie cyfrowego przetwarzania danych bardzo ważne jest bezpieczne przechowywanie dokumentów, ze względu na zawarte w nich informacje, ale także bezpieczne udostępnianie ich np. klientowi, ekspertom lub notariuszowi.

Ogromne znaczenie ma możliwość konwersji zeskanowanych dokumentów do indeksowanych plików PDF, które można sortować według preferencji użytkownika. Bardzo pomocna jest możliwość wyszukiwania plików wg tytułu, a także wg treści.

W praktyce istotnym wyzwaniem dla kancelarii jest dobranie odpowiedniego oprogramowania DMS, które pozwala zoptymalizować proces zarządzania dokumentami, spełniając powyższe wymagania, m.in. w zakresie przechowywania poufnych informacji w odpowiedniej formie, a także poprawić przepływ informacji. Decyzja o wdrożeniu odpowiedniego systemu DMS zależy przede wszystkim od wielkości firmy i rodzaju prowadzonej praktyki, ponieważ oba te czynniki mają znaczący wpływ na liczbę przetwarzanych dokumentów.

Podsumowując, M-files to doskonałe i bezpieczne narzędzie odpowiadające powyższym potrzebom kancelarii prawnych. Pozwala ono zaoszczędzić czas i poprawić efektywność.

Na podstawie:
http://www.abajournal.com/news/article/heres_the_legal_lowdown_on_document_management_software
https://www.m-files.com/en/about-m-files
https://www.inc.com/technology/m-files-document-management-system-review.html  
http://successpoint.pl/prawnik-2016

Diamenty Forbesa: Sente na 1. miejscu na Dolnym Śląsku i 9 w Polsce!

Sente po raz pierwszy znalazło się w zestawieniu Diamenty Forbesa i od razu uplasowało się na czołowych lokatach. W kategorii przedsiębiorstw o przychodach do 50 mln wrocławski dostawca rozwiązań IT zajął 1. miejsce w rankingu wojewódzkim oraz 9. lokatę w zestawieniu ogólnopolskim.

Dynamiczny rozwój rok do roku
Jak podkreśla Daniel Urban, Prezes Sente, wysokie lokaty w zestawieniu Diamenty Forbesa to dla Sente ważne wyróżnienie:

Pierwsze miejsce w rankingu wojewódzkim i 9. w zestawieniu ogólnopolskim to dla nas ogromny sukces. Stanowi efekt zaangażowania całego zespołu Sente i naszej wspólnej pracy.”

Firma może pochwalić się średnim wzrostem przychodów na poziomie niemal 160%. Wyniki rankingu pokazują siłę strategicznych decyzji i zmian, jakie zaszły na przestrzeni ostatnich latach w Sente. “Odeszliśmy od tradycyjnego zarządzania na rzecz coraz większej samoorganizacji, dzięki czemu każdy może się zaangażować w podejmowanie najważniejszych dla firmy decyzji i działań. Stawiamy na dużą autonomię zespołów tworzących Sente i wpływ każdego z nas na to, jak funkcjonujemy jako organizacja. Rezultaty pokazują nam, że zmiany były dobrą decyzją.” – wyjaśnia Daniel Urban.

Ranking bazuje na faktach
To już 12. edycja Diamentów Forbesa. Prestiżowy ranking gromadzi przedsiębiorstwa, które najdynamiczniej zwiększają swoją wartość. Zestawienie opracowywane jest przez firmę Bisnode Polska wraz z redakcją miesięcznika „Forbes”. Ranking podzielony jest na 3 kategorie według przychodów ze sprzedaży w ostatnim roku obrachunkowym:

– firmy małe z przychodem ze sprzedaży od 5 do 50 mln zł;

– firmy średnie z przychodem ze sprzedaży od 50 do 250 mln zł;

– firmy duże z przychodem ze sprzedaży powyżej 250 mln zł.

www.sente.pl