• Witaj na bpc-guide.pl
Baza systemów IT

Blog

Tam, gdzie technologia spotyka historię. Wdrożenie Comarch ERP Optima w Muzeum II Wojny Światowej

Gdy technologia spotyka się z historią, powstaje przestrzeń dla nowoczesnych rozwiązań wspierających zarządzanie narodowym dziedzictwem kulturowym. Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku wykorzystuje system Comarch ERP Optima, aby usprawnić zarówno działalność publiczną, jak i komercyjną. Dzięki rozwiązaniom ERP muzeum może skutecznie prowadzić kadry i księgowość, zarządzać sprzedażą w sklepach stacjonarnych i internetowych, a także ewidencjonować wydawnictwa i kontrolować gospodarkę magazynową.

Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku to jedna z najważniejszych instytucji historycznych w Polsce, skupiająca się na upamiętnieniu wydarzeń i ofiar największego konfliktu zbrojnego XX wieku. Otwarte w 2017 roku, muzeum prezentuje zarówno globalny, jak i polski kontekst wojny, ukazując jej przyczyny, przebieg oraz skutki.

– Comarch ERP Optima wspiera muzeum praktycznie od pierwszego ruchu ołówkiem na jego projekcie, czyli od 2008 roku. Wraz z rozwojem muzeum rozwijał się także system i sposób wykorzystywania jego funkcjonalności. Do tej pory korzystaliśmy przede wszystkim z modułów księgowych systemu Comarch, które znajdują się na pograniczu działalności gospodarczej i budżetowej. W międzyczasie rozbudowaliśmy system o moduł magazynowy oraz uruchomiliśmy sklep internetowy. Obecnie planujemy dalszy rozwój systemu, który sprawdza się w muzeum w stu procentach – podkreśla Maciej Łużniak z Muzeum II Wojny Światowej.

Muzeum poza dotychczas zintegrowanymi aplikacjami planuje jeszcze wdrożyć narzędzie Comarch HRM (w celu sprawniejszego planowania urlopów czy weryfikacji planu pracy), Comarch OCR (by efektywniej rejestrować dokumenty zakupowe i w przyszłości skuteczniej współpracować z Krajowym Systemem e-Faktur) i analizy Business Intelligence.

Perfekcyjna synchronizacja

Muzeum II Wojny Światowej skutecznie zarządza zarówno sprzedażą stacjonarną, jak i internetową, wykorzystując w tym celu rozwiązania Comarch ERP Optima. Sklep muzealny opiera swoją działalność na module Comarch ERP Optima Detal, który usprawnia obsługę zwiedzających, zwłaszcza w sezonie wysokim, kiedy muzeum odwiedza średnio trzy tysiące osób dziennie. System pozwala na szybkie i intuicyjne przeprowadzanie transakcji, co zapewnia płynność obsługi nawet przy dużym natężeniu ruchu.

Równocześnie muzeum rozwija sklep internetowy, który działa w oparciu o Comarch e-Sklep. To kompleksowe rozwiązanie umożliwia zarządzanie ofertą, wprowadzanie danych o produktach, ustalanie cen i dodawanie zdjęć, a także obsługę zamówień, wystawianie dokumentów sprzedażowych i realizację wysyłek. Dzięki integracji z systemem ERP sprzedaż w obu kanałach jest w pełni zsynchronizowana, a dochody z działalności handlowej przeznaczane są na cele edukacyjne i kulturalne muzeum.

Nie tylko historia. Comarch wspiera księgowość

Efektywne zarządzanie tak złożoną strukturą wymaga sprawnych narzędzi do obsługi finansów i kadr. W tym celu muzeum korzysta z Comarch ERP Optima, który usprawnia kluczowe procesy związane z księgowością oraz Pracowniczymi Planami Kapitałowymi (PPK).

– Muzeum to bardzo precyzyjnie funkcjonujący organizm. Jego pracownicy zajmują się nie tylko badaniami i konserwacją zbiorów, ale także administracją, utrzymaniem budynku i jego bezpieczeństwem. Wszystkie sprawy kadrowo-płacowe obsługiwane są w systemie Comarch ERP Optima – mówi dr Janusz Marszalec, Zastępca Dyrektora ds. Naukowych Muzeum II Wojny Światowej.

Dzięki zastosowaniu Comarch ERP Optima muzeum może w pełni kontrolować rozliczenia płacowe oraz automatyzować procesy związane z PPK. System umożliwia ewidencjonowanie danych uczestników PPK, comiesięczne naliczanie i ewidencjonowanie składek oraz przesyłanie ich do wybranej instytucji finansowej. Automatyzacja tych procesów znacząco odciąża dział kadr i usprawnia raportowanie do odpowiednich instytucji.

Dodatkowo, moduł finansowo-księgowy spełnia wszelkie wymogi zgodności z ustawami o finansach publicznych i rachunkowości, umożliwiając sprawne raportowanie do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Krajowej Administracji Skarbowej.

Dzięki tym rozwiązaniom muzeum może skupić się na swojej misji, jednocześnie zapewniając pełną zgodność z obowiązującymi przepisami i transparentność procesów finansowych.

Film referencyjny przedstawiający efekty wdrożenia zobaczyć można w tym miejscu.

Przeczytaj więcej o systemie Comarch ERP Optima.

—–

O Comarch

Comarch został założony w 1993 roku w Krakowie. Jest jedną z największych firm informatycznych w Europie i prowadzi projekty dla czołowych marek z Polski i świata w najważniejszych sektorach gospodarki m.in.: telekomunikacji, finansach, bankowości i ubezpieczeniach, handlu i usług, infrastruktury IT, administracji publicznej, przemyśle, ochronie zdrowia oraz w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw. Z usług Comarch skorzystało kilkadziesiąt tysięcy światowych marek w ponad 100 krajach na 6 kontynentach m.in.: Allianz, Auchan, BNP Paribas Fortis, BP, Carrefour, Heathrow Airport, Heineken, ING czy LG U+, Orange, Telefónica, T-Mobile, Vodafone.

Firma zajmuje wysokie pozycje w rankingach analityków IT m.in.: Gartnera, Truffle 100, TOP 200 „Computerworld”, IDC, Polskiej Akademii Nauk, EU Industrial R&D Investment Scoreboard. Corocznie Comarch inwestuje środki o wartości ok. 15 proc. przychodów w projekty innowacyjne. W 2023 roku nakłady na prace R&D wyniosły ponad 400 mln zł. Obecnie zatrudnia ponad 6400 ekspertów, w ponad 80 biurach w ponad 30 krajach od Australii i Japonii przez Bliski Wschód oraz Europę aż po obie Ameryki.

www.comarch.pl

Prostsze procesy sprzedażowe z procedurą SME i nowe funkcje w systemie. Zmiany w Comarch ERP Optima

Comarch wydał nową wersję systemu Comarch ERP Optima (2025.2.1), która odpowiada na potrzeby przedsiębiorców, ułatwiając zgodność z najnowszymi przepisami i usprawniając codzienną pracę księgowych, kadr oraz handlowców. Kluczowe zmiany objęły naliczanie deklaracji według nowych wzorów, księgowanie dokumentów przez podatników stosujących metodę kasowego rozliczenia PIT i nowe funkcje dla firm działających z zastosowaniem procedury SME pozwalającej na skorzystanie ze zwolnienia z VAT w innych państwach UE.

Zmieniające się przepisy to codzienność przedsiębiorców i biur rachunkowych. Nowa wersja Comarch ERP Optima 2025.2.1 uwzględnia aktualne wymogi fiskalne, wprowadzając aktualizacje w systemie. Są to m.in.:

  • wprowadzenie zmiany w wyliczaniu składki zdrowotnej dla osób prowadzących działalność gospodarczą, 
  • możliwość naliczania deklaracji IFT-2, IFT-2R oraz CIT-10Z na formularzach obowiązujących za rok 2024,
  • możliwość księgowania dokumentów przez podatników stosujących metodę kasowego rozliczenia PIT,
  • nowe funkcje w module płacowo-kadrowym, w tym naliczanie deklaracji INF-D-P w wersji 10 oraz wysyłka deklaracji IFT-1, IFT-1R,
  • uproszczenie procesu składania deklaracji PIT-37 i ich wysyłki do systemu e-Deklaracje.

Co więcej, firmy prowadzące działalność na rynkach zagranicznych zyskają możliwość wystawiania dokumentów z zastosowaniem procedury SME,która obowiązuje w Polsce od 1 stycznia 2025 roku. To rozwiązanie pozwala przedsiębiorcom na skorzystanie ze zwolnienia z VAT w innych krajach UE, co upraszcza procesy sprzedażowe i obniża koszty.

Nowa wersja Comarch ERP Optima nie tylko ułatwi  użytkownikom spełnianie obowiązków podatkowych, ale także zwiększy wygodę użytkowania. Dzięki automatyzacji wielu procesów przedsiębiorcy mogą oszczędzić czas i skupić się na rozwoju swojego biznesu.

 – Rozumiemy, jak dynamiczne jest otoczenie prawne, w którym działają firmy. Nasza nowa aktualizacja systemu to kolejna odpowiedź na potrzeby przedsiębiorców, którzy chcą pracować sprawniej i bez obaw o zgodność z przepisami. Comarch ERP Optima to prawdopodobnie najważniejszy system dla segmentu małe i średnie firmy w Polsce. Dlatego tak ważny jest jego ciągły rozwój i dostosowanie do szybko zmieniających się przepisów – mówi Zbigniew Rymarczyk, wiceprezes Comarch i dyrektor sektora Enterprise Solutions.

Comarch ERP Optima to najpopularniejszy w Polsce program stworzony dla małych i średnich firm z każdej branży, obsługujący sprzedaż, zarządzanie, prowadzenie księgowości oraz kadr i płac. Z programu korzysta już 60 tys. organizacji (w tym 9 tys. w wersji chmurowej). Dzięki wbudowanym dedykowanym rozwiązaniom to najchętniej wybierane oprogramowanie księgowe wśród biur rachunkowych i doradców podatkowych. Oprogramowanie jest na bieżąco aktualizowane zgodnie ze zmianami w przepisach.

—–

O Comarch

Comarch został założony w 1993 roku w Krakowie, a od 1999 roku jest notowany na warszawskiej Giełdzie Papierów Wartościowych. Jest jedną z największych firm informatycznych w Europie i prowadzi projekty dla czołowych marek z Polski i świata w najważniejszych sektorach gospodarki m.in.: telekomunikacji, finansach, bankowości i ubezpieczeniach, handlu i usług, infrastruktury IT, administracji publicznej, przemyśle, ochronie zdrowia oraz w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw. Z usług Comarch skorzystało kilkadziesiąt tysięcy światowych marek w ponad 100 krajach na 6 kontynentach m.in.: Allianz, Auchan, BNP Paribas Fortis, BP, Carrefour, Heathrow Airport, Heineken, ING czy LG U+, Orange, Telefónica, T-Mobile, Vodafone.

Firma zajmuje wysokie pozycje w rankingach analityków IT m.in.: Gartnera, Truffle 100, TOP 200 „Computerworld”, IDC, Polskiej Akademii Nauk, EU Industrial R&D Investment Scoreboard. Corocznie Comarch inwestuje środki o wartości ok. 15 proc. przychodów w projekty innowacyjne. W 2023 roku nakłady na prace R&D wyniosły ponad 400 mln zł. Obecnie zatrudnia ponad 6400 ekspertów, w ponad 80 biurach w ponad 30 krajach od Australii i Japonii przez Bliski Wschód oraz Europę aż po obie Ameryki.

www.comarch.pl

BPC GROUP POLAND wspiera Grupę Kapitałową Węglokoks w analizie systemów ERP

BPC GROUP POLAND Sp. z o.o. z sukcesem przeprowadziła analizę porównawczą systemów ERP dla Grupy Kapitałowej Węglokoks, wspierając proces wyboru najbardziej optymalnych rozwiązań technologicznych. W ramach współpracy zrealizowano kompleksowy przegląd dostępnych systemów, zakończony raportem oraz rekomendacjami dotyczącymi wdrożenia nowego rozwiązania.

Analiza objęła kluczowe spółki Grupy Kapitałowej Węglokoks, w tym:

  • Grupę Kapitałową Huta Łabędy (Huta Łabędy S.A., ZEM Łabędy Sp. z o.o., ElwoFourat Sp. z o.o.),
  • Grupę Kapitałową Huta Pokój (Huta Pokój Profile Sp. z o.o., Huta Pokój Konstrukcje Sp. z o.o., Walcownię Blach Batory Sp. z o.o.).

„BPC GROUP POLAND wyróżniła się wysoką gotowością do realizacji projektu zgodnie z wyznaczonymi terminami i oczekiwaniami. Konsultanci wykazali się szeroką wiedzą na temat rynku ERP, co pozwoliło na skuteczne przygotowanie raportu podsumowującego oraz rekomendacji dotyczących dalszych działań” – podkreśla przedstawiciel Grupy Kapitałowej Węglokoks.

Węglokoks S.A. to jedna z największych firm w Polsce w sektorze hutniczym, energetycznym i logistycznym, a także czołowy eksporter węgla energetycznego. Spółka od 70 lat jest synonimem niezawodności i najwyższej jakości.

BPC GROUP POLAND Sp. z o.o. od lat wspiera przedsiębiorstwa w procesach wyboru i wdrażania nowoczesnych rozwiązań IT, pomagając w optymalizacji procesów biznesowych oraz dostosowaniu systemów do dynamicznie zmieniających się warunków rynkowych.

Klucz do efektywnego utrzymania ruchu

Współczesne przedsiębiorstwa produkcyjne i usługowe stoją przed wyzwaniem efektywnego zarządzania utrzymaniem ruchu. Przestoje w produkcji, awarie maszyn i nieefektywna organizacja pracy mogą generować ogromne koszty i negatywnie wpływać na konkurencyjność firmy. W odpowiedzi na te wyzwania coraz więcej organizacji wdraża systemy CMMS (Computerized Maintenance Management System), które pozwalają na skuteczniejsze zarządzanie utrzymaniem ruchu i infrastrukturą techniczną.

Systemy CMMS pomagają w planowaniu, monitorowaniu i analizowaniu działań związanych z konserwacją maszyn oraz zarządzaniem zapasami części zamiennych. Ich wdrożenie przyczynia się do ograniczenia awarii, lepszego wykorzystania zasobów oraz optymalizacji kosztów.

Korzyści z wdrożenia systemu CMMS

Implementacja systemu CMMS przynosi szereg korzyści dla przedsiębiorstwa, w tym:

  • Redukcja awarii – możliwość śledzenia stanu technicznego maszyn i planowania konserwacji zapobiega nagłym przestojom.
  • Lepsze zarządzanie zasobami – system gromadzi dane na temat części zamiennych i pozwala unikać ich braków.
  • Poprawa efektywności pracy – automatyzacja procesów usprawnia komunikację pomiędzy działami i redukuje czas potrzebny na realizację zadań.
  • Optymalizacja kosztów – unikanie nieplanowanych napraw i lepsza organizacja działań konserwacyjnych wpływają na zmniejszenie wydatków.

Simply Mobile – nowoczesne wsparcie dla utrzymania ruchu

Jednym z innowacyjnych rozwiązań na rynku systemów CMMS jest Simply Mobile – intuicyjna i elastyczna aplikacja wspierająca techników utrzymania ruchu, operatorów maszyn oraz kierowników produkcji. Dzięki temu narzędziu zgłaszanie awarii bezpośrednio z linii produkcyjnej staje się niezwykle proste, co znacząco skraca czas potrzebny na przywrócenie ciągłości pracy przedsiębiorstwa.

Intuicyjność i elastyczność obsługi

Jedną z kluczowych zalet Simply Mobile jest jego prostota i łatwość obsługi. Aplikacja została zaprojektowana z myślą o użytkownikach o różnym poziomie zaawansowania technicznego, dzięki czemu nie wymaga długiego procesu wdrożeniowego. Optymalizacja systemu umożliwia szybkie wprowadzanie i weryfikację danych, a mobilna wersja pozwala na dostęp z dowolnego miejsca – nie tylko z biura, ale również bezpośrednio z hali produkcyjnej.

Zarządzanie zadaniami i magazynem części

System CMMS od Simply Mobile umożliwia przypisywanie zadań do konkretnych osób oraz monitorowanie ich realizacji. Technik utrzymania ruchu może zgłosić usterkę w kilka sekund, a osoba odpowiedzialna za naprawę natychmiast otrzymuje odpowiednie powiadomienie. Dodatkowo aplikacja pozwala na śledzenie stanów magazynowych i szybkie zamawianie brakujących części, co minimalizuje ryzyko opóźnień związanych z ich niedoborem.

Dopasowanie do potrzeb przedsiębiorstwa

Simply Mobile to rozwiązanie elastyczne, które można dostosować do specyfiki każdej firmy. System pozwala na konfigurację procesów w zależności od rodzaju problemu, a jego funkcjonalność może być stopniowo rozszerzana. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą wdrażać system stopniowo, dostosowując go do swoich rosnących potrzeb.

Podsumowanie

Systemy CMMS stają się nieodzownym elementem nowoczesnego zarządzania utrzymaniem ruchu. Ich wdrożenie pozwala firmom na zwiększenie efektywności operacyjnej, optymalizację kosztów i minimalizację przestojów. Simply Mobile to jedno z narzędzi, które wspiera te procesy, oferując intuicyjne, mobilne i elastyczne rozwiązanie dostosowane do potrzeb współczesnych przedsiębiorstw. Dla firm poszukujących skutecznych metod zarządzania konserwacją i utrzymaniem ruchu, tego typu system stanowi realną wartość dodaną.

1 … 11 12 13 14 15 … 423