Wdrożenie systemu ERP w firmie Nicols Poland Sp. z o.o. (Case Study)

CASE STUDY

 

NAZWA PRZEDSIĘBIORSTWA

NICOLS POLAND SP. Z O.O.

 

 

PROFIL DZIAŁALNOŚCI

Produkcja środków utrzymania czystości.

 

ZAKRES WDROŻENIA

System ERP w obszarach: produkcja, planowanie produkcji, WMS, logistyka, zakupy, sprzedaż, finanse, Intercompany.

 

DANE DOSTAWCY

ANEGIS Sp. z o.o.

ul. Św. Mikołaja 7

50-125 Wrocław

Tel. +48 (71) 881 05 63

E-Mail: info@anegis.com

www.anegis.com

 

OPIS WDROŻEŃ

Nicols jest wiodącym producentem środków utrzymania czystości: gąbek kąpielowych, zmywaków kuchennych, ściereczek, odświeżaczy powietrza oraz produktów do czyszczenia i odświeżania toalet.

Historia grupy sięga lat 40. XX wieku, jej założyciela – Nicolasa Klimisa i Belgii, która stała się kolebką firmy początkowo importującej i sprzedającej naturalne gąbki z Morza Egejskiego. Wraz z rozwojem przedsiębiorstwa w ofercie pojawiały się nowe artykuły, znane już współczesnym konsumentom. W 1995 roku Nicols otworzył oddział w Polsce, który z niewielkiego warsztatu szybko przekształcił się w nowoczesną, dynamiczną fabrykę. Zespół firmy nieustannie pracuje nad zwiększaniem bezpieczeństwa i wydajności oferowanych produktów.

 

ROZWIĄZANIA

W związku z codziennymi problemami pojawiającymi się w procesie planowania i realizacji produkcji, Nicols Poland postanowił wyszukać i wdrożyć odpowiednie rozwiązanie, które gwarantowałby utrzymanie wiodącej pozycji firmy na rynku. Jednym z wymogów było to, aby sprawdzone rozwiązanie obsługiwało procesy międzyfirmowe w obszarze planowania produkcji i sprzedaży (w grupie występuje rola multidystrybutora). Ze względu na strukturę grupy musiało również zapewnić zgodność na poziomie planowania. Po przeanalizowaniu rozwiązań dostępnych na rynku, firma zdecydowała się na Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations. Nicols poszukiwał odpowiedniego partnera do wsparcia implementacji rozwiązania. Do współpracy zaprosił firmę ANEGIS. Wybór partnera był podyktowany bogatym doświadczeniem konsultantów we wdrażaniu Microsoft Dynamics.

Wdrożenie rozpoczęło się we wrześniu 2017 a zakończyło w maju 2018 roku. Rozwiązanie zostało uruchomione w obszarach: produkcja, planowanie produkcji, WMS, logistyka, zakupy, sprzedaż, finanse, Intercompany.

  • Firma potrzebowała optymalizacji w obszarze produkcji, dlatego zdecydowała się na wprowadzenie kontroli produkcji – moduł ułatwił śledzenie działań i zarządzanie nimi.
  • Planowanie główne usprawniło określanie aktualnej dostępności surowców i zdolności produkcyjnych, a także ocenę i bilansowanie przyszłego zapotrzebowania na te zasoby.
  • Moduł zarządzania informacjami o produktach zapewnił spójność danych na poziomie grupy – globalne zarządzanie produktami odbywa się na jej szczeblu.
  • Wdrożenie kontroli jakości na poszczególnych etapach procesów spowodowało znaczne polepszenie jakości produktów.
  • W ramach usprawnienia zarządzania łańcuchem dostaw firma Nicols zyskała moduły zarządzania kosztami, zapasami, moduł zaopatrzenia i sourcingu.
  • Wdrożenie WMS – do zarządzania magazynem – zwiększyło wydajność procesów magazynowych – skrócono czas kompletacji, zoptymalizowano wykorzystanie przestrzeni magazynu i ułatwiono ewidencję stanów magazynowych.
  • W module rozrachunki z dostawcami usystematyzowano proces obiegu i akceptacji wszystkich faktur, wykorzystując narzędzie workflow – skróciło to czas zatwierdzania i księgowania dokumentów.
  • Całość procesów logistycznych i produkcyjnych zintegrowano z modułami finansowymi.
  • Aby spełnić wymogi lokalnego systemu podatkowego, zespół ANEGIS przygotował dla firmy Nicols moduł obsługi JPK.

Z rozwiązania korzysta 228 użytkowników. Zespół ANEGIS kontynuuje wsparcie powdrożeniowe w zakresie uruchomionych modułów i pomaga w użytkowaniu systemu.

 

 

Zobacz profil firmy ANEGIS Sp. z o.o. w bazie systemów IT

https://katalog.bpc-guide.pl/szukaj/dostawca/127

 

 

Przedstawione Case Study pochodzi z najnowszej publikacji BPC GROUP POLAND Raportu Rekomendacyjnego PRODUKCJA – Systemy IT w Polsce.

W raporcie ponadto:

  • Lista 100 rozwiązań dedykowanych produkcji opracowana na podstawie bazy systemów informatycznych serwisu doradczego www.bpc-guide.pl;
  • Opisy 12 projektów wdrożeniowych w formie Case Study;
  • Informacje o dostawcach i producentach systemów;
  • Wskazówki i praktyczne porady konsultantów BPC GROUP POLAND dotyczące organizacji procesu wyboru zaawansowanego systemu IT.

 

Zamów Publikację

 

Kobiety w branży technologicznej.

Bardzo szybki rozwój branży technologicznej sprawił, że na rynku pojawił się znaczący niedobór specjalistów w tej dziedzinie. Ciągle istnieje też duża dysproporcja w zatrudnieniu mężczyzn i kobiet, zwłaszcza na stanowiskach kierowniczych i wyższego szczebla. Dodatkowo nadal obecny jest kontrast na niekorzyść kobiet w zarobkach i awansach na równoważnych stanowiskach.

 

Różnica zauważalna jest już na uczelniach na kierunkach inżynierskich, informatycznych oraz wszelkich związanych z nowymi technologiami. Studiuje tam ciągle zdecydowanie mniej kobiet, nawet jeśli w ostatnim czasie liczba ta nieco wzrosła.

Mimo, iż coraz rzadziej, nadal panują też stereotypy dotyczące postrzegania pewnej grupy zawodów jako typowo męskie. Raport „Kobiety i IT” przygotowany przez Fundację Carrots pokazuje, że na 10 mężczyzn zatrudnionych w branży IT przypada 3,4 kobiet.1

Wśród pracowników firmy Todis Consulting, partnera wdrożeniowego wiodących światowych producentów rozwiązań IT dla biznesu, 1/3 stanowią kobiety. Pokrywa się to z wynikiem raportu. Natomiast raport „Kobiety w technologiach – obecność kobiet w polskim sektorze teleinformatycznym”, stworzony w 2016r. przez Instytut Innowacyjna Gospodarka (IIG), prezentuje, że „na najwyższych stanowiskach zarządczych w firmach polskiego sektora teleinformatycznego na 452 stanowiska zasiada jedynie 48 kobiet. To stanowi niewiele ponad 10% wszystkich menedżerów najwyższego szczebla. Funkcję Prezesa Zarządu w tym sektorze pełni tylko 9 pań, czyli 5%” 2. W tym przypadku firma Todis, w której prezesem zarządu jest kobieta, znajduje się w mniejszości, podążającej za nowymi trendami.

Z drugiej strony, panuje coraz większe przekonanie, że zespoły mieszane złożone zarówno z kobiet, jak i z mężczyzn są bardziej innowacyjne. Wiele konkretnych przykładów pokazuje, że ich praca przekłada się w sposób pozytywny na wzrost wydajności i kreatywności. Mają na to wpływ między innymi miękkie kompetencje kobiet, takie jak szersze postrzeganie sytuacji, skuteczność w bezkonfliktowym rozwiązywaniu problemów, przy ich jednoczesnych wysokich kwalifikacjach technicznych.

Zdecydowanie optymistyczny jest natomiast trend, w którym widać, że coraz częściej potrzeba zarządzania różnorodnością w zespołach jest zauważana przez firmy z branży technologicznej. Z pewnością ma na to wpływ niedobór wykwalifikowanych specjalistów na rynku oraz raczej negatywne prognozy na przyszłość w tym zakresie. Nie bez znaczenia jest też wymiana pozytywnych doświadczeń.

Mimo, iż kobiet w branży IT jest nadal mniej niż mężczyzn, od kilku lat zauważalny jest stały wzrost ich liczby zarówno w zatrudnieniu, zwłaszcza w dużych firmach, jak i na uczelniach technicznych. Pracodawcy doceniają kompetencje, bez względu na płeć. Wiele firm wiodących na rynku nowych technologii i komunikacji, w celu zapobiegnięcia przyszłym negatywnym skutkom niedoboru wykwalifikowanej kadry, podejmuje działania na przyszłość już dziś. W swoich strukturach wprowadzają one różnego rodzaju projekty i programy wspierające rozwój zawodowy kobiet w branży STEM, jednocześnie monitorując rezultaty powyższych działań. Ponadto, pracodawcy, zmuszeni poniekąd przez sytuację na rynku, nie przywiązują już aż tak dużego znaczenia do wykształcenia technicznego, kładąc większy nacisk na zainteresowania, samokształcenie, warsztaty itp.

Melanie Lawn, Senior Director of Customer Success and Global Support EMEA for Deltek, uważa, że „(…) wiele kobiet postrzega technologię jako raczej korporacyjną i sztywną(…). Dlatego potrzebna jest większa komunikacja ze strony pracodawców w branży, aby podkreślić elastyczność, kreatywność i różnorodność dostępnych ról, które ostatecznie pomogą przełamać z góry przyjęte wzorce (…). Ta branża jest jedną z najbardziej elastycznych (…)”.3

Wnioski nasuwające się z obserwacji trendów na rynku wskazują między innymi na konieczność kontynuacji zmian w postrzeganiu pewnej grupy zawodów jako typowo męskie i to już na etapie edukacji. Niezmiernie istotne jest także zidentyfikowanie barier, wynikających nie tylko ze stereotypowego myślenia, ale także kwestii społecznych, socjalnych itp. jak np. żłobki w miejscach pracy, oferowanie przez pracodawców możliwości pracy zdalnej lub w niepełnym wymiarze godzin bądź też elastyczny czas pracy.

Mimo, iż już dziś zauważalne jest zwiększenie zatrudnienia kobiet w branży IT, w perspektywie wzrastającego niedoboru specjalistów na rynku, kobiety stanowią nadal bardzo duży potencjał i źródło wykwalifikowanych pracowników.  

http://www.todis.pl/ 

 

 
  1. https://niezalezna.pl/238560-wzmocnienie-pozycji-kobiet-na-rynku-technologicznym
  2. http://ingos.pl/public/userfiles/pdf/01%20Raport%20Kobiety%20w%20technologiach_web.pdf
  3. https://interaktywnie.com/biznes/artykuly/biznes/brak-kobiet-na-rynku-it-nie-jest-tylko-problemem-kobiet-gdzie-moga-szukac-wsparcia-256036
  4. https://gratka.pl/regiopraca/portal/rynek-pracy/wiadomosci/rosnie-liczba-kobiet-zatrudnionych-w-firmach-technologicznych
  5. https://gratka.pl/regiopraca/portal/rynek-pracy/wiadomosci/tylko-co-piaty-specjalista-w-firmach-technologicznych-jest-kobieta
  6. https://www2.deloitte.com/pl/pl/pages/press-releases/articles/kobiety-w-it.html
  7. https://www.deltek.com/en/learn/blogs/uk-blog/2018/08/women-in-tech
  8. https://www.pb.pl/kobiety-w-branzy-it-latwo-nie-maja-930650

 

DahliaMatic dołącza do globalnej sieci IFS Partner Network

IFS, globalny dostawca oprogramowania dla przedsiębiorstw, informuje, że dzięki oferowanemu pakietowi do planowania zasobów przedsiębiorstwa (enterprise resource planning, ERP) znalazł się w kategorii Major Player w raporcie IDC MarketScape: Worldwide SaaS and Cloud-Enabled Operational ERP Applications 2019 Vendor Assessment*.

DahliaMatic z siedzibą w Warszawie od ponad 10 lat oferuje produkty oraz profesjonalne usługi IT z zakresu wdrożeń systemów ERP. Jako partner IFS spółka zapewni klientom kompleksową obsługę, począwszy od analizy przedwdrożeniowej i wdrożenia rozwiązania, po serwis posprzedażny oraz utrzymanie systemu.

Naszym atutem jest doświadczenie i specjalistyczna wiedza w zakresie wdrożeń wiodących na świecie systemów ERP dedykowanych dla dużych i średnich przedsiębiorstw. Dzięki partnerstwu z IFS możemy oferować klientom światowej klasy, kompleksowy system ERP o zaawansowanej funkcjonalności i dużej elastyczności” — powiedział Michał Buda, prezes zarządu DahliaMatic Sp. z o.o.

Marcin Taranek, prezes IFS Poland dodał: „Z przyjemnością informujemy, że do grona naszych partnerów biznesowych dołączyła firma DahliaMatic, doświadczony integrator systemów informatycznych. Liczymy na to, że nasza współpraca zaowocuje powiększeniem grona klientów IFS w Polsce”.

Więcej informacji na temat IFS Partner Network można znaleźć na stronie www.ifsworld.com/corp/partners/.

Więcej informacji o firmie IFS można znaleźć na stronie IFSworld.com lub obserwując nas na Twitterze: @IFSPoland.

Czy warto bujać w obłokach? – 8 zalet rozwiązań chmurowych

Cloud (ang. chmura) staje się coraz popularniejszym wyborem dla firm, którym zależy na usprawnieniu procesów biznesowych. Oprogramowanie w chmurze swoją szybkością i elastycznością bije na głowę tradycyjne instalacje.

 

Operowanie w chmurze daje przedsiębiorstwom szansę na szybkie dostosowanie się do zmieniających się warunków rynkowych i potrzeb Klientów. W połączeniu z analizą w czasie rzeczywistym (np. SAP Analytics Cloud), agregowane dane stają się użyteczniejsze niż kiedykolwiek wcześniej.

 

Kiedyś ERP zapewniał spójność – dziś musi również dostarczyć elastyczność

Obecnie trudno osiągnąć to w przypadku instalacji stacjonarnej (on-premise). Większość tych systemów była dostosowywana do indywidualnych potrzeb organizacji przez lata. Paradoksalnie każda modyfikacja pierwotnej konfiguracji powoduje coraz większą sztywność systemu. Na dzisiejszym zwinnym rynku firmy dalej działające w takim modelu nieświadomie blokują własny rozwój. W 2019 nie wystarczy korzystać z systemu klasy ERP – konieczne jest świadome i przemyślane korzystanie z jego szerokich możliwości adaptacyjnych.

 

Skaluj i rządź (na rynku)

Doświadczenie podpowiada nam, że cyfrowa przewaga pozwala firmom na skalowanie i rozwój.
Oto 8 powodów dlaczego Cloud zapewnia lepsze wyniki:

  1. Model subskrypcji oprogramowania jako usługi czyni go bardziej opłacalnym – przekształcając jednorazowy, duży wydatek w opłatę miesięczną, co znacznie obniża barierę wejścia. Koszty są obliczane w oparciu o cenę pakietu podstawowego, typów licencji i liczby Użytkowników. W miarę rozwoju firmy można sięgać po coraz więcej – dzięki temu jest to najbardziej skalowalne rozwiązanie.
  2. Kwartalne aktualizacje oferowane dla produktów chmurowych to w pewnym sensie przełom, któremu starsze systemy nie będą w stanie dotrzymać kroku. Każda innowacja oferuje coraz lepsze funkcje i sprawniej współpracuje z Użytkownikiem.
  3. Wbudowana analityka daje dostęp do firmowych danych w czasie rzeczywistym i za pomocą różnych formatów. W wielu przypadkach istnieje możliwość aktualizacji do analizy predykcyjnej – co jeszcze mocniej podniesie wydajność i na pewno podpowie jak wykorzystać nowe modele biznesowe na swoją korzyść.
  4. Dostawcy Cloud ERP, tacy jak SUPREMIS, są otwarci na tworzenie nowych dodatków i integracji, w tym wymienionych analiz, które zapewniają bardzo szczegółowe raportowanie w czasie rzeczywistym. Ponadto dystrybutorzy zachęcają swoich Partnerów do dzielenia się swoją wiedzą programistyczną w celu tworzenia aplikacji na podstawie indywidualnych przypadków. Bardzo często taka działalność przyczynia się do poprawy na całym rynku – firmy unikając błędów są w stanie nieustannie podnosić jakość swoich usług.
  5. Potwierdzone jest, że inteligentna chmura to przyszłość – gotowa do scalenia ze wszystkimi dobrodziejstwami XXI wieku, takimi jak uczenie maszynowe, blockchain, czy Internet Rzeczy.
  6. Zagrożenie awarią jest znikome. To dostawca chmury przejmuje odpowiedzialność za sprawne działanie systemu, możliwe błędy i awarie – to swoiste ubezpieczenie dla Użytkowników.
  7. Chmura oznacza lepsze bezpieczeństwo danych. Niezależnie od tego, czy mówimy o rozproszonych geograficznie centrach danych, czy Użytkownikach z dokładnie określonymi dostępami – systemy bezpieczeństwa stają się coraz bardziej niezawodne.
  8. Rozwiązanie chmurowe pozwala się rozwijać. Dzięki automatyzacji powtarzalnych zadań, usprawnia procesy i odciąża współpracowników. Pozwoli to im skupić się na pracy o wyższej wartości dla firmy.

By pozostać konkurencyjnym, warto postawić na system ERP w chmurze. Krajobraz komercyjny staje się coraz bardziej otwarty na możliwości automatyzacji i jednocześnie coraz mocniej koncentruje się na przetwarzaniu danych. Dlatego koniecznością jest posiadanie rozwiązań do zarządzania i analizy informacji.

System ERP oparty na chmurze przekazuje decydentom informacje w czasie rzeczywistym. Zapewnia także narzędzia predykcyjne – dzięki czemu możemy zawczasu dostosować swój model biznesowy do nieuniknionych zmian. Dzięki wszechobecnej dostępności Internetu, mamy dostęp do systemu z dowolnego miejsca na świecie. Tak wygląda przyszłość.

 

Tomasz Turmowicz
https://www.supremis.pl