IFS i Astea International informują o zawarciu ostatecznej umowy

Integracja dwóch działających od wielu lat przedsiębiorstw o ustalonej renomie wzmocni czołową pozycję zajmowaną na rynku przez ich rozwiązania w zakresie FSM (Field Service Management)

IFS, globalny dostawca oprogramowania dla przedsiębiorstw, poinformował o zawarciu ostatecznej umowy dotyczącej nabycia Astea International, globalnej firmy zajmującej się produkcją oprogramowania. Połączona firma będzie w stanie obsłużyć liczniejsze grono klientów w większej liczbie krajów dzięki powiększeniu sieci partnerów i wyjątkowym kompetencjom poszerzonego zespołu pracowników.
 

IFS odnotowuje znaczny wzrost organiczny w obszarze rozwiązań do zarządzania serwisem w terenie. W okresie od początku roku 2019 przychody ze sprzedaży licencji zwiększyły się o 119%*. Dzięki połączeniu z firmą Astea korporacja IFS będzie mogła poszerzyć zakres swojego działania. Obecnie obsługuje już ponad 10 tysięcy klientów z całego świata, z czego około 8 tysięcy stanowią przedsiębiorstwa korzystające z rozwiązań do zarządzania obsługą serwisową. Przewidywana wartość wskaźnika wzrostu przychodów z licencji FSM w roku 2020 wynosi 40%, przy czym według prognoz 80% tych przychodów stanowić będą opłaty okresowe.

Od wielu lat IFS dostarcza klientom rozwiązania, które wspierają realizację różnorodnych zadań związanych z zarządzaniem obsługą serwisową. Obejmuje to zarówno skomplikowane prace w terenie, jak i transakcyjne funkcje ustalania harmonogramów i tras pracowników terenowych. Dzięki uzupełnieniu zaawansowanej platformy o rozwiązania Astea połączona firma zyska nowe możliwości uwzględnienia istotnych trendów branżowych, takich jak serwicyzacja, z czym wiązać się będą dodatkowe korzyści dla klientów ze wszystkich obsługiwanych sektorów.

Astea ma podobne doświadczenia, jeśli chodzi o zakres współpracy z klientami i sektory rynku, w których działa. Rozwiązania tej firmy przeznaczone są dla średnich i dużych przedsiębiorstw z branży telekomunikacji, systemów sterowania i urządzeń pomiarowych, systemów ochrony przeciwpożarowej i systemów ochrony, sprzętu medycznego, produkcji przemysłowej, przemysłu maszynowego i produkcji wyposażenia dla handlu detalicznego. Wśród klientów firmy Astea znajdują się największe globalne korporacje i przedsiębiorstwa z listy Fortune 500 z całego świata.

„Obie firmy oraz ich klienci, partnerzy i pracownicy odniosą korzyści dzięki połączeniu naszych doświadczeń i wiedzy specjalistycznej” — powiedział Darren Roos, prezes korporacji IFS. „Prezes Zack Bergreen wspólnie ze swoim zespołem zbudował firmę liczącą się na rynku rozwiązań do zarządzania usługami serwisowymi w terenie. Astea pozyskała znakomitych klientów z najwyższej półki, a przy tym zatrudnia niezwykle kompetentnych pracowników i dysponuje bogatą ofertą produktów. Dzięki tej transakcji możemy stworzyć najbardziej atrakcyjną w branży ofertę produktów FSM i kontynuować prace nad rozwiązaniami przynoszącymi klientom coraz więcej korzyści”. Darren Roos dodał: „Jeśli chodzi o wartość dostarczaną klientom, wspólnie jesteśmy w stanie zaoferować bez wątpienia więcej niż zwykłą sumę korzyści zapewnianych niezależnie przez nasze firmy”.

Z kolei Zack Bergreen, prezes i założyciel firmy Astea, stwierdził: „Od dawna imponował nam rozwój IFS i globalny zakres działania tej korporacji. Wiemy, że podobnie jak w naszym przypadku jej podejście do zarządzania usługami w terenie jest ukierunkowane na potrzeby klienta. Jestem wdzięczny za zaangażowanie, jakim wykazali się nasi pracownicy. Dzięki niemu mogliśmy rozpocząć transformację, której zwieńczeniem możemy pochwalić się w naszym dzisiejszym komunikacie”. Zack Bergreen dodał: „W trakcie tego procesu poznałem bliżej Darrena i członków jego zespołu. Cieszę się niezmiernie, że we współpracy z IFS będziemy mogli zaoferować klientom najlepsze rozwiązania do zarządzania usługami serwisowymi w terenie”.

Pozycja IFS zajmowana na rynku rozwiązań FSM jest potwierdzona przez globalne firmy analityczne takie jak Gartner, który w raportach Magic Quadrant for Field Service Management Software od roku 2014 nieprzerwanie umieszcza IFS w grupie liderów określanej jako Leader Quadrant. Również Astea należy do niewielkiej grupy przedsiębiorstw docenionych przez firmę Gartner ze względu na zaawansowane funkcje produktów i grono stałych klientów, w tym międzynarodowych korporacji.

Transakcja została jednogłośnie zatwierdzona przez Radę Nadzorczą spółki Astea International. Na przeprowadzenie transakcji muszą wyrazić jeszcze zgodę udziałowcy spółki, w tym akcjonariusz większościowy, prezes i założyciel. który wspólnie z dyrektorem finansowym podpisał porozumienie w sprawie głosowania dotyczącego zawarcia transakcji. Przewidywany termin finalizacji transakcji to czwarty kwartał 2019 r.

* Pierwsze półrocze 2019 r. w porównaniu z pierwszym półroczem 2018 r.


Anna Machol, PR for IFS in Poland. Phone: +48 512 134 493, anna.machol@ifs.com

Informacje o firmie IFS 

IFS opracowuje i dostarcza oprogramowanie dla przedsiębiorstw z całego świata, które zajmują się produkcją i dystrybucją wyrobów, budową i utrzymaniem aktywów oraz zarządzaniem działalnością ukierunkowaną na usługi. Specjalizacja branżowa naszych pracowników i rozwiązań oraz zaangażowanie w zapewnianie korzyści każdemu z naszych klientów pozwoliły firmie IFS zdobyć pozycję cenionego lidera i najczęściej polecanego dostawcy w naszym sektorze. Nasz zespół składa się z 3700 pracowników i coraz większej sieci partnerów. Wspierają oni ponad 10 000 klientów na całym świecie w kwestionowaniu statusu quo i zdobywaniu przewagi nad konkurencją. Nasze oprogramowanie dla przedsiębiorstw może pomóc Twojej firmie już dziś — więcej informacji na ten temat można znaleźć pod adresem ifs.com.

Dołącz do nas na Twitterze: @IFSPoland

Zapraszamy na blog firmy IFS pod adresem https://blog.ifs.com/, gdzie omawiane są technologie, nowe rozwiązania i ciekawe pomysły.

Informacje o firmie Astea

Astea International jest globalnym liderem rynku rozwiązań do zarządzania usługami serwisowymi w terenie i pracownikami mobilnymi, uwzględniających wszystkie podstawowe elementy zarządzania pełnym cyklem życia usług, czyli zarządzanie klientami, zarządzanie serwisem, zarządzanie aktywami, zarządzanie logistyką tradycyjną i logistyką zwrotów oraz zarządzanie pracownikami mobilnymi i funkcje optymalizacji ich pracy. Rozwiązania technologiczne firmy Astea pozwalają najlepszym na świecie przedsiębiorstwom zorientowanymi na usługi osiągać większe zyski, a zarazem zapewnić odpowiedni poziom zadowolenia klientów i właściwe poziomy realizacji usług dzięki proaktywnym mechanizmom komunikacji. Mechanizmy te umożliwiają bezproblemową, spójną i w wysokim stopniu spersonalizowaną obsługę we wszystkich punktach kontaktu w ramach relacji z klientami. Rozwiązania firmy Astea łączą procesy, ludzi, komponenty techniczne i informacje, pozwalając całemu przedsiębiorstwu skoncentrować działania na tworzeniu wartościowych produktów i usług w warunkach ostrej konkurencji na międzynarodowym rynku.
www.astea.com

Firma Foros jest wyłącznym doradcą finansowym IFS w kwestiach związanych z tą transakcją.

Firma Stifel jest wyłącznym doradcą finansowym niezależnej komisji specjalnej powołanej przez spółkę Astea International Inc.

Zastrzeżenie dotyczące stwierdzeń dotyczących przyszłości

Niniejszy komunikat zawiera pewne stwierdzenia dotyczące transakcji między firmami Astea i IFS będące stwierdzeniami dotyczącymi przyszłości (ang. „forward-looking statements”) w rozumieniu amerykańskiej ustawy Private Securities Litigation Reform Act z 1995 r. Stwierdzenia tego rodzaju można rozpoznać po użyciu słów takich jak „powinien”, „może”, „oczekiwać”, „przewidywać”, „szacować”, „planować”, „prognozować”, „zamierzać”, „uważać” oraz innych sformułowań o podobnym znaczeniu i podobnej wymowie. Stwierdzenia dotyczące przyszłości można także rozpoznać po tym, że nie odnoszą się bezpośrednio do faktów historycznych i zdarzeń bieżących. Takie stwierdzenia oparte są na aktualnych oczekiwaniach i wiążą się z nimi w naturalny sposób czynniki ryzyka, niepewność i założenia sprawiające, że faktyczne wyniki mogą się w istotny sposób różnić od oczekiwań przedstawionych w momencie publikacji niniejszego komunikatu. Takie czynniki ryzyka obejmują w szczególności: (1) możliwość, że transakcja nie zostanie sfinalizowana lub wystąpią opóźnienia w jej finalizacji; (2) niekorzystny wpływ na cenę rynkową akcji zwykłych spółki Astea i na jej wyniki operacyjne w związku z niemożnością zawarcia transakcji; (3) niekorzystny wpływ na cenę rynkową akcji spółki Astea związany z informacją o zawarciu transakcji lub kolejnymi komunikatami dotyczącymi transakcji, lub z zawarciem transakcji albo jej finalizacją; (4) nieprzewidziane trudności lub wydatki związane z transakcją; (5) postępowania sądowe wszczęte przeciwko spółce Astea i innym podmiotom w związku z transakcją; (6) zakłócenia w realizacji bieżących planów i działań spowodowane ogłoszeniem informacji o zawarciu transakcji i jej przebiegiem; (7) potencjalne trudności z rotacją pracowników w związku z ogłoszeniem informacji o zawarciu transakcji i jej przebiegiem; (8) reakcję klientów, dostawców i konkurencji na fakt ogłoszenia informacji o zawarciu transakcji; (9) możliwość zachowania siły marki; (10) skutki zmian warunków gospodarczych, politycznych i społecznych na rynkach, na których działa spółki Astea; (11) zmiany preferencji klientów; (12) możliwości opracowywania i prowadzenia sprzedaży nowych, innowacyjnych produktów.

Jeśli w stwierdzeniu dotyczącym przyszłości wyrażone zostanie oczekiwanie lub przekonanie dotyczące przyszłych wyników lub działań, nie ma żadnej pewności, że dane stwierdzenie, oczekiwanie lub przekonanie zostanie zrealizowane, a wynik osiągnięty. Faktyczne wyniki mogą się w istotny sposób różnić od naszych oczekiwań, planów i przewidywań. Stwierdzenia dotyczące przyszłości są jedynie przewidywaniami i oszacowaniami, które z założenia wiążą się z pewnymi czynnikami ryzyka, trendami i niepewnością, a wiele z takich czynników pozostaje poza kontrolą firm IFS i Astea lub nie ma możliwości ich dokładnego przewidzenia, zaś wystąpienia niektórych być może nawet nie da się obecnie przewidzieć. Nie ma gwarancji, że Astea lub IFS zrealizują jakiekolwiek przedstawione oczekiwania, a ponadto żadna z tych firm nie przyjmuje odpowiedzialności za dokładność i kompletność stwierdzeń dotyczących przyszłości. Przyszłe zdarzenia i faktyczne wyniki (finansowe i inne) mogą się w istotny sposób różnić od wyników przedstawionych w stwierdzeniach dotyczących przyszłości na skutek wielu czynników, w tym czynników ryzyka wymienionych w odpowiednim paragrafie sprawozdań przedkładanych przez spółkę Astea Komisji Papierów Wartościowych i Giełd (Securities and Exchange Commission — SEC). Inne nieznane lub nieprzewidywalne czynniki również mogą mieć istotny, negatywny wpływ na przyszłe wyniki, wydajność i osiągnięcia spółki Astea.

Wszystkie stwierdzenia dotyczące przyszłości zawarte w niniejszym komunikacie zostały oparte na informacjach dostępnych dla firm Astea i IFS w momencie jego opublikowania. Żadna z tych firm nie jest zobowiązana do aktualizacji lub modyfikacji wszelkich takich stwierdzeń dotyczących przyszłości, z wyjątkiem sytuacji wymaganych przepisami prawa.

Dodatkowe informacje i dostępne źródła

Niniejszy komunikat nie stanowi oferty nabycia lub sprzedaży ani zachęty do nabycia lub sprzedaży jakichkolwiek papierów wartościowych, ani też zachęty do jakiegokolwiek głosowania lub wyrażenia zgody. Niniejszy komunikat dotyczy propozycji nabycia spółki Astea przez firmę IFS. W związku z transakcją Astea przedłoży odpowiednie materiały komisji SEC. INWESTOROM I POSIADACZOM PAPIERÓW WARTOŚCIOWYCH ZALECA SIĘ ZAPOZNANIE SIĘ Z INFORMACJĄ DLA AKCJONARIUSZY I INNYMI ISTOTNYMI MATERIAŁAMI PO OCH OPUBLIKOWANIU, PONIEWAŻ TAKIE DOKUMENTY ZAWIERAĆ BĘDĄ WAŻNE INFORMACJE DOTYCZĄCE SPÓŁKI ASTEA ORAZ TRANSAKCJI. Wszystkie ostateczne informacje dla akcjonariuszy zostaną przesłane pocztą akcjonariuszom spółki Astea, gdy staną się dostępne. Inwestorzy i posiadacze papierów wartościowych spółki Astea będą mogli uzyskać bezpłatne kopie tych dokumentów (po ich udostępnieniu), a także innych dokumentów przedłożonych komisji SEC przez spółkę Astea, w serwisie WWW komisji pod adresem http://www.sec.gov. Ponadto inwestorzy będą mogli nieodpłatnie uzyskać kopie informacji dla akcjonariuszy oraz innych istotnych dokumentów (po ich udostępnieniu) w serwisie internetowym firmy Astea pod adresem https://astea.com/about-us/investor-relations/ lub po skontaktowaniu się z działem kontaktów z inwestorami spółki Astea za pośrednictwem poczty elektronicznej po wysłaniu wiadomości na adres mkreps@darrowir.com lub telefonicznie pod numerem (214) 597-8200.

Uczestnicy procedury pozyskiwania pełnomocnictw

Spółka Astea i jej dyrektorzy i członkowie zarządu oraz spółka IFS i jej dyrektorzy i członkowie zarządu mogą zostać uznani za uczestników procedury pozyskiwania pełnomocnictw od akcjonariuszy spółki Astea w związku z proponowaną transakcją. Informacje o dyrektorach i członkach zarządu spółki Astea i posiadanych przez nich akcjach zwykłych tej spółki zostały przedstawione w informacji dla akcjonariuszy przesłanej w związku z dorocznym zgromadzeniem akcjonariuszy spółki Astea w roku 2019, przedłożonej komisji SEC 30 kwietnia 2019 r., oraz w innych dokumentach przedłożonych komisji SEC przez spółkę Astea i jej dyrektorów i członków zarządu. Dokumenty te można uzyskać nieodpłatnie ze wskazanych powyżej źródeł. Inwestorzy mogą uzyskać bardziej szczegółowe informacje dotyczące bezpośrednich i pośrednich interesów uczestników procedury pozyskiwania pełnomocnictw po zapoznaniu się ze wstępnymi i ostatecznymi informacjami dla akcjonariuszy oraz innymi istotnymi dokumentami dotyczącymi transakcji po ich udostępnieniu.

Podsumowanie pierwszej edycji konferencji „Efektywni w biznesie”

„Efektywni w biznesie” to konferencja, którą zorganizowała firma eq system z myślą o swoich klientach – z myślą o potrzebie wymiany doświadczeń biznesowych i budowania przewagi konkurencyjnej za pomocą narzędzi IT. W dniach 10–11 października, w hotelu Holiday Inn w Dąbrowie Górniczej zgromadziło się ponad 100 osób z kilkudziesięciu firm  – przedstawiciele kadry zarządzającej i dyrektorzy odpowiedzialni za realizację procesów biznesowych. Uczestnicy konferencji mieli okazję wysłuchać prelekcji dotyczących użytkowania takich systemów, jak Asprova APS czy XPRIMER, a także  porozmawiać o tym, jak w jeszcze większy sposób zwiększyć ich efektywność.

Zastrzyk praktycznej wiedzy

Zgromadzonych gości podczas pierwszego dnia wydarzenia powitał Michał Lach – prezes zarządu eq system. Już na samym wstępie zaznaczył, że „pierwsza edycja konferencji to dopiero początek i będzie ona ewoluować do formy regularnych, merytorycznych spotkań, które pozwolą wspólnie podnosić nabyte kompetencje”. W dalszej części spotkania uczestnicy mieli okazję wysłuchać prelekcje z udziałem przedstawicieli, takich firm jak Gatta czy Bahlsen oraz wziąć udział w panelu dyskusyjnym prowadzonym przez Dariusza Kacperczyka – wiceprezesa eq system.

Okiem ekspertów

Merytoryczną część konferencji rozpoczął Piotr Kubiak – Logistics Manager z firmy Gatta, który w swojej prelekcji opowiadał o tym „Jak odkryć potencjał firmy z pomocą APS”.

W rolę kolejnego prelegenta wcielił się Marek Markuc –  IT Manager w firmie Bahlsen, wygłaszając wystąpienie „Jak korzystać nie tylko z rąk pracowników, ale również z ich głów”.

Podczas konferencji nie zabrakło także prelekcji firmy eq system – organizatora tego wydarzenia. Prelekcja pod tytułem „Premiera XPRIMER 4.0 – plany rozwojowe eq system” – z udziałem Jacka Czeremchy – wiceprezesa zarządu eq system technology oraz Krzysztofa Orlicza – członka zarządu eq system – poświęcona była głównie udoskonaleniom, które zostały wprowadzone i w dalszym ciągu będą wprowadzane w tej komunikacyjnej platformie pozwalającej na zarządzanie wszystkimi procesami biznesowymi.

Na koniec merytorycznej części konferencji, Dariusz Kacperczyk – wiceprezes zarządu eq system – dyskutował wraz z zaproszonymi panelistami na temat obaw, które przeszkadzają inwestować w informatyzację procesów biznesowych. Pierwszy dzień konferencji „Efektywni w biznesie” zakończył się uroczystym bankietem połączonym z networkingiem oraz muzyką na żywo.

Efektywność pod każdym względem

W drugim dniu zaproszeni goście mieli okazję wysłuchać 3 kolejnych prelekcji. Pan Łukasz Dubina – Logistics Project Manager w firmie Raben – opowiedział o innowacyjności i inwestycji w rozwój technologiczny. Prezes Zarządu firmy Zasław – Abdelmottaleb Doulan – tłumaczył, jak stać się firmą numer 3 w Polsce w ciągu 3-5 lat za pomocą teorii R do potęgi czwartej, czyli Reliable Digital Data Driven Decisions. Z kolei Pan Michał Dydak –  IT Director z firmy Kuehne + Nagel – podczas prelekcji „Nowoczesne IT z ludzką twarzą”, poruszył kluczowe kwestie związane m.in. z budowaniem przewagi konkurencyjnej na rynku, wyzwaniami, które stają przed osobami w branży IT oraz wpływie cyfryzacji na przedsiębiorstwa. Drugi dzień nie mógł odbyć się także bez panelu dyskusyjnego. Panel pod tytułem „Umiejętność adaptacji, elastyczności i zwinności” poprowadził HR manager eq system – Łukasz Zabrowski.

To dopiero początek!

Zakończenie konferencji „Efektywni w biznesie” to tak naprawdę dopiero początek – początek wspólnej wymiany doświadczeń, spostrzeżeń i dyskusji na temat biznesu i wprowadzania innowacyjnych rozwiązań. Firma eq system chce bowiem dzielić się doświadczeniem ze swoimi klientami, a także zdobywać wiedzę na temat tego, w jaki sposób dopasowywać rozwiązania IT do potrzeb ich biznesu, potrzeb i możliwości.

Usprawnienia w Vivasanit dzięki VENDO.ERP

Vivasanit to firma założona w 1994 roku. Dzięki dynamicznemu rozwojowi, dzisiaj firma jest jednym z liderów w branży wyposażenia łazienek, systemów instalacyjnych oraz techniki grzewczej. Newralgicznym działem w Vivasanit jest dział sprzedaży, który każdego dnia realizuje kilkaset zleceń od klientów, przyjmowanych online, telefonicznie i mailowo z ponad 15 tyś pozycji asortymentowych. Kluczową przewagą w branży, w której działa Vivasanit jest szybkość realizacji zamówienia od klienta. Dzięki nowoczesnemu systemowi VENDO.ERP, zlecenia klientów trafiają do działów sprzedaży, który po akceptacji przekazuje je on-line do komplementacji na magazyn, w którym już nie dochodzi do pomyłek. Niezawodny obieg dokumentów w VENDO.ERP to podstawa w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa. Vivasanit dzięki VENDO.ERP ma szybki i łatwy dostęp do kart produktów, listów towarów i stanów magazynowych. Modyfikacje systemu VENDO.ERP są wprowadzane sukcesywnie zawsze w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby klientów Vivasanit. Poznaj VENDO.ERP i możliwości jakie możesz zyskać!

Jak przygotować się do wdrożenia systemu ERP?

Inwestycja w pozyskanie oraz wdrożenie systemu ERP jest znacząca zarówno pod względem zasobów finansowych, jak również zasobów ludzkich. W czasie wprowadzenia systemu zaangażowani są pracownicy, których aktywne uczestnictwo pomaga w budowie, weryfikacji i testowaniu oprogramowania. Przed jakimi problemami stoi przedsiębiorstwo, kiedy decyduje się na wdrożenia systemu ERP oraz jak się do niego przygotować.

 

Częsta zmiana oprogramowania nie jest powszechną praktyką, gdyż jest to kosztowny i czasochłonny proces. Czasami jednak jest ona niezbędna, zwłaszcza gdy wcześniej wyboru systemu dokonało się pobieżnie, marginalizując analizę przedwdrożeniową. Sam proces zmiany systemu wiąże się najczęściej z ograniczeniami używanego rozwiązania, co doprowadza do utrudnień i zatorów przyczyniających się do hamowania rozwoju przedsiębiorstwa. Często system po kilku latach realizuje inne zadania niż były one wymagane na początku wdrożenia, co również ma wpływ na dynamikę rozwoju firmy. Na jakie pytanie powinien odpowiedzieć przedsiębiorca przed decyzją o zmianie systemu ERP?

Bardzo istotnym przy wyborze nowego produktu staje się wiedza o jego możliwościach adaptacji do oczekiwań, które mogą pojawić się w przyszłości – stwierdzenie czy system może rozwijać się z moją firmą, czy za nią nadąży. Dzięki temu można pracować na jednym systemie przez wiele lat. Nasz praktyka pokazuje, że nawet kilkanaście lat. – Radosław Balicki, Dyrektor Initius Sp. z o.o. Sp. k.

 

Analiza przedwdrożeniowa

Jednym z najważniejszych elementów decydujących o wprowadzeniu lub zmianie systemu jest dobrze przygotowana analiza przedwdrożeniowa. Analiza powinna skupiać się w głównej mierze na wymaganiach stawianych nowemu oprogramowaniu. W oparciu o te dane można opracować dokumentację podsumowującą, która jest podstawowym dokumentem stosowanym w przetargach zamówień publicznych, a także pomaga firmom wdrożeniowym w przygotowaniu systemu dla firmy. Taki dokument nie jest niezbędny, jednakże dzięki niemu dużo łatwiej porównywać funkcjonalności systemów dostępnych na rynku.

Dzięki dobrze przygotowanej analizie przedwdrożeniowej i odpowiednim doborze wymaganych danych łatwiej jest przygotować kompletny produkt dla klienta, który będzie odpowiadał wymaganiom stawianym przez współczesny biznes. Wdrożenie systemu ERP może odbyć się w wielu etapach, w których poszczególne moduły dołączane są wraz z rozwojem firmy zwiększając funkcjonalność systemu.

Taki proces może trwać od kilku miesięcy do nawet kilku lat – wszystko zależy od skali wdrożenia, poziomu skomplikowania procesów, oczekiwań dotyczących automatyzacji. W ramach umowy serwisowej system może być również rozwijany i może podlegać dalszej rozbudowie, tak, aby potrzeby firmy mogły być odpowiednia zaspokajane, nie tylko wymagania związane ze zgodnością z obowiązującymi przepisami. – mówi Radosław Balicki, Dyrektor Initius Sp. z o.o. Sp. k., zajmujący się wdrażaniem systemu ERP enova365.

 

Wyzwania związane ze zmianą systemu

Kiedy przychodzi do wdrożenia nowego oprogramowania ERP, pracownicy muszą zrozumieć specyfikę nowego systemu w ramach szkoleń, adaptacji praktycznej wiedzy, obycia, czy używając kolokwialnego języka “klikologii”. Z punktu widzenia pracodawcy, może to być obciążenie, gdyż pracownicy muszą więcej czasu poświęcać na zadania, które nie są związane z zakresem ich obowiązków czy stanowiskiem w firmie, z drugiej strony są niezbędne do wytworzenia automatyzmów potrzebnych do efektywnej pracy. Wybierając system należy zwrócić uwagę na jego intuicyjność, a także możliwość korzystania z wielu platform gdyż ułatwia to adaptację pracowników z nowym oprogramowaniem. System musi być przyjazny dla użytkownika, w przeciwnym razie pracownicy nie bedą chcieli na nim pracować i tym samym wykorzystywać pełnych możliwości programu.

Obecnie na rynku dostępne są systemy ERP, jak np. enova365, gdzie w zależności od potrzeb można kompletować moduły z których każdy wspiera określone procesy w przedsiębiorstwie, a także dostosować system do wielkości firmy, mobilności swoich pracowników i preferencji użytkowania. W każdej chwili, np. kiedy firma się rozwinie, można przejść na wyższą wersję i zmienić model dostępu. To istotne, gdyż inwestycja w system ERP jest na lata, dlatego warto wybrać, taki, który rozwinie się wraz z firmą.