• Witaj na bpc-guide.pl
Baza systemów IT

Archiwum Autora: admin

Jak wygląda proces wdrożenia systemu ECM?

1. Co trzeba zrobić lub jakie warunki trzeba spełnić aby system ECM został skutecznie wdrożony?

Dzięki 30-letniemu doświadczeniu we współpracy z klientami, w szczególności z sektora FMCG oraz Retail, doszliśmy do wniosku, że udany projekt wdrożenia ECM musi spełniać dwa kryteria wstępne: musi być znana odpowiedź na pytanie o cel przedsięwzięcia oraz platforma ECM, która jest aktualnie wdrażana, musi zapewniać tanie metody adaptacji do szybko zmieniających się oczekiwań. SER GROUP pomaga klientom ocenić realistycznie formułowane oczekiwania oraz zapewnia bardzo elastyczną platformę ECM.

2. Kiedy wybrać pakiet ECM, a kiedy poszczególne moduły?

Najlepiej jest wybrać pakiet ECM, którego budowa oraz model licencyjny gwarantuje możliwość i opłacalność modułowego wdrażania, tak jak w przypadku produktu SER Group: DOXIS4.

Zwykle pierwotny zakres wdrożenia ECM ulega przeobrażeniu, a wówczas bardzo cenną wartością jest rozszerzalność wybranego pakietu o kolejne dodatkowe funkcjonalności i usługi, w ramach jednolitej platformy technologicznej (szczególnie zwracając uwagę na łatwość jej integracji z działającymi już w firmie systemami).

3. Jak wygląda proces wdrożenia systemu ECM?

W przypadku naszego produktu, DOXIS4 Designer pozwala na bezpo- średnią pracę z użytkownikami w celu skonfigurowania widoku graficznego interfejsu użytkownika, przebiegu procesów oraz metamodelu.

Produktem pracy warsztatowej jest w pełni działająca konfiguracja ECM odzwierciedlająca wymagania procesowe oraz funkcjonalne. Wdrożenia DOXIS4 jest bardzo szybkie, co możliwe jest dzięki wypracowanym konfiguracjom tematycznym: np. zarzą- dzanie umowami lub proces akceptacji faktur czy prowadzenie dokumentacji produktowej.

4. Jakie nowości wprowadziła firma SER GROUP jeśli chodzi o systemy ECM?

Jako największy europejski dostawca systemów klasy ECM, czujemy się zobowiązani do kreacji innowacji na naszym rynku. Jesteśmy członkiem AIIM, organizacji definiującej standard zarzą- dzania dokumentami. Bardzo aktywnie i ostrożnie aplikujemy nowatorskie pomysły w kolejnych wersjach naszego produktu DOXIS4.

Dobrym przykładem może być tu realizowana z powodzeniem koncepcja współdzielenia metamodelu dokumentów z metamodelem procesów w naszym systemie. Dzięki realizacji tej koncepcji wdrażanie i późniejsze modyfikacje konfiguracji DOXIS4 są o wiele prostsze i szybsze, co dla naszych klientów jest niezwykle ważne.

5. Jakie trendy/innowacje są aktualnie na rynku systemów ECM?

Obserwując rynek i współuczestnicząc w kreacji tego rynku, możemy wskazać następujące kierunki rozwoju: włączenie w rozwiązania klasy ECM analizy językowej treści, wspartej sztuczną inteligencją oraz dalsze prace nad skuteczną analizą informacji nieustrukturyzowanych przetwarzanych przez systemy ECM.

Krótkookresowe trendy są związane z dostosowaniem rozwiązań do nowych wymagań i regulacji prawnych, np. GDPR – co w przypadku DOXIS4 jest już faktem.

6. Jakie są możliwości integracji systemu ECM z innymi rozwiązaniami klasy ERP?

W przypadku DOXIS4 integracja z systemami ERP jest zapewniona przez gotową wtyczkę DOXIS4 Universal ERP Connector. DOXIS4 posiada również natywne wtyczki profilowane dla SAP/R3, które są certyfikowane przez producenta SAP oraz natywne wtyczki do MS Navision/AX.

Integracja pomiędzy DOXIS4 a ERP odbywa się w obu kierunkach, gdyż zwykle system ERP jest doskonałym źródłem informacji o kontrahentach, zamówieniach, klasyfikacji kosztowej i nie ma potrzeby duplikowania tych informacji w DOXIS4.

7. Czy system Doxis4 można modyfikować?

Tak, oczywiście – to jest kwintesencja nowoczesnej platformy ECM. Najważniejsze jest to, że wiele aspektów konfiguracji DOXIS4 może być konfigurowana intuicyjnie bez konieczności angażowania specjalistów. Ciekawostką, związaną ze stopniem swobody konfiguracji DOXIS4, jest koncepcja procesów ad-hoc, gdzie użytkownik końcowy, bez znajomości specjalistycznej wiedzy, jednym przyciskiem w swoim interfejsie użytkownika może ingerować w definicję procesu workflow.

IFS udostępnia MindFuel — serię branżowych sesji internetowych, które mają pomóc firmom stawić czoła przyszłości

Poprzez MindFuel branżowi liderzy opinii podzielą się spostrzeżeniami, poradami i praktycznymi przykładami dotyczącymi problemów i możliwości pojawiających się w takich branżach, jak budownictwo, obronność, energetyka, usługi użyteczności publicznej i telekomunikacja, serwis w terenie oraz produkcja

IFS, globalny dostawca oprogramowania dla przedsiębiorstw, poinformował o uruchomieniu platformy mindfuel.ifs.com, cyfrowego miejsca spotkań, które ma pomóc firmom w przygotowaniu się na przyszłe wyzwania i realizacji idei zrównoważonego tworzenia wartości.  

Społeczeństwo nie dostosuje się do „nowej normalności”, jeśli nie zrobią tego firmy. Każda branża ma przed sobą własne wyzwania i okazje do wprowadzania innowacji, a myślący perspektywicznie menedżerowie powinni postawić na transformację właśnie teraz. MindFuel to seria branżowych sesji dla sektorów budownictwa, obronności, energetyki, usług użyteczności publicznej i telekomunikacji, serwisu w terenie oraz produkcji. Przeznaczona jest dla każdego, kto chce wziąć udział w panelach, uczyć się od kolegów z innych firm, uporządkować swoje przemyślenia podczas warsztatów i skorzystać z inspiracji oferowanych przez liderów opinii.

W ramach pierwszej rundy uczestnicy sesji MindFuel otrzymają dostęp do materiałów dla dyrektorów najwyższego szczebla, które zostały przygotowane przez firmy z ich branży, ekspertów w dziedzinie technologii, czołowych analityków branżowych i innowatorów. Będą też mogli posłuchać prognoz i porad branżowych, które pomogą im w radzeniu sobie na rynku w oczekiwaniu na nadejście ożywienia gospodarczego.

„Przyszłość zależy od naszej reakcji na wyzwania oraz od umiejętności wykorzystywania ograniczeń jako punktu wyjścia do tworzenia bardziej inteligentnych rozwiązań i modeli biznesowych” — powiedział Oliver Pilgerstorfer, dyrektor ds. marketingu w korporacji IFS. „Uznaliśmy, że jeśli podczas trwającego kryzysu chcemy stworzyć coś pozytywnego, musimy zbliżyć do siebie ludzi i pomysły. MindFuel łączy błyskotliwe umysły, pozytywną energię i fascynujące, przyszłościowe koncepcje”.

Wszystkie sesje MindFuel są bezpłatne i trwają od 10 do 60 minut.

Chcesz poznać nowe procesy, technologie i modele pracy, aby ułatwić swojej firmie dostosowanie się do zmieniających się warunków i zwiększenie efektywności? Wejdź na stronę mindfuel.ifs.com i weź udział w dyskusji.

Anna Machol, PR for IFS in Poland. Phone: +48 512 134 493, anna.machol@ifs.com

Informacje o firmie IFS 

IFS opracowuje i dostarcza oprogramowanie dla przedsiębiorstw z całego świata, które zajmują się produkcją i dystrybucją wyrobów, budową i utrzymaniem majątku oraz zarządzaniem działalnością ukierunkowaną na usługi. Specjalizacja branżowa naszych pracowników i rozwiązań oraz zaangażowanie w zapewnianie korzyści każdemu z naszych klientów pozwoliły firmie IFS zdobyć pozycję cenionego lidera i najczęściej polecanego dostawcy w naszym sektorze. Nasz zespół składa się z 4000 pracowników i coraz większej sieci partnerów. Wspierają oni ponad 10 000 klientów na całym świecie w kwestionowaniu status quo i zdobywaniu przewagi nad konkurencją. Nasze oprogramowanie dla przedsiębiorstw może pomóc Twojej firmie już dziś — więcej informacji na ten temat można znaleźć pod adresem ifs.com.

Dołącz do nas na Twitterze: @IFSPoland

Zapraszamy na blog firmy IFS pod adresem https://blog.ifs.com/, gdzie omawiane są technologie, nowe rozwiązania i ciekawe pomysły.

„U Jędrusia” Sp. z o.o. rozwija automatyzację produkcji przy użyciu Comarch ERP XL

Przedsiębiorstwo „U Jędrusia” Sp. z o.o. – wiodący producent dań gotowych – wzmacnia digitalizację procesów zarządczych i rozbudowuje środowisko informatyczne
w przedsiębiorstwie. Firma od kilkunastu lat korzysta z systemu Comarch ERP XL, który jest odpowiedzialny za kilka obszarów w organizacji m.in.: handel i dystrybucję, księgowość, finanse oraz obszar płacowo-kadrowy. Kolejnym z nich będzie zarządzanie produkcją.

Spółka „U Jędrusia” prowadzi działalność od 1980 roku i jest jedną z najlepiej rozpoznawalnych marek wśród producentów dań gotowych. Posiada dwa zakłady produkcyjne zlokalizowane w Wieliczce oraz Morawicy koło Krakowa. Łącznie Spółka zatrudnia ponad 900 osób.  Firma współpracuje w skali ogólnopolskiej z największymi sieciami handlowymi. Z sukcesem zdobywa nowe rynki, także zagraniczne. Dodatkowo spółka posiada własną sieć sklepów firmowych.

W najbliższym czasie firma zamierza uruchomić drugą halę produkcyjną w Morawicy
o powierzchni użytkowej 23000 m2. Następnie planowana jest również rozbudowa zakładu produkcyjnego w Wieliczce o ok. 12 000 m2 powierzchni użytkowej. Spółka „U Jędrusia” nieustannie inwestuje w nowoczesne, automatyczne linie produkcyjne, technologie, maszyny, systemy komputerowe, fachową kadrę pracowników oraz szuka nowych możliwości rozwoju.

System Comarch ERP XL funkcjonuje we wszystkich zakładach firmy. Po wdrożeniu narzędzi, które obejmą obszary zarządzania produkcją, będzie z niego korzystać blisko 150 użytkowników. Dzięki temu, firma będzie dysponować spójnym i kompleksowym środowiskiem ERP do zarządzania
i optymalizacji procesów w przedsiębiorstwie.

– Rozbudowa systemu Comarch ERP XL o moduły do zarządzania produkcją to kolejny etap naszej współpracy z firmą Comarch, która trwa i rozwija się od kilkunastu lat. Aktualnie przy organizacji pracy działu produkcji korzystamy z dedykowanej aplikacji. Po dokładnej analizie i audycie realizacji procesów w firmie oraz po konsultacjach z pracownikami Comarch zauważyliśmy, że nie spełnia ona już naszych oczekiwań i zdecydowaliśmy się na rozbudowę sprawdzonego narzędzia, jakim jest Comarch ERP XL. Zarządzanie wszystkimi procesami w firmie przy użyciu jednego systemu informatycznego z pewnością usprawni komunikację między pracownikami, co z kolei przełoży się na zwiększenie wydajności
i poprawę wyniku finansowego – mówi Robert Bugajski, Dyrektor Generalny w firmie „U Jędrusia”.

Wdrożenie Comarch ERP XL w obszarze produkcji zoptymalizuje szereg procesów związanych bezpośrednio z procesem produkcyjnym m.in. planowanie i harmonogramowanie oraz
rozliczenia. Obejmie także obszar przygotowania produkcji, czyli tworzenie i zarządzanie recepturami, oraz kalkulacje kosztów wytworzenia. Z kolei mechanizmy bilansowania produkcji pozwolą na precyzyjną analizę dostępności surowców i półproduktów, a w razie ich braku system utworzy odpowiednie rekomendacje zarówno dla działu zakupów jak i produkcji. Wiele lat doświadczeń i pracy z systemem Comarch EPR XL, powoduje, że w ramach planowanego projektu firma zamierza zweryfikować i usprawnić procesy, które już dzisiaj są wspierane przez Comarch ERP XL. Dzięki temu, że system jest elastyczny, możliwa będzie ich ewentualna rekonfiguracja, tak aby jeszcze lepiej dostosować je do aktualnych potrzeb. Ma w tym pomóc uruchomienie modułu do automatyzacji procesów i modelowania obiegów różnych dokumentów tj. Comarch DMS wraz z Comarch OCR.  Projekt przewiduje także szersze wykorzystanie narzędzi analitycznych, z uwagi na nowe obszary i informacje, które zasilą hurtownię danych Comarch Business Intelligence. .

­- Bardzo ambitne plany rozwojowe  „U Jędrusia” Sp. z o.o., znaczące zwiększenie mocy produkcyjnych oraz ekspansja zarówno na rynku krajowym, jak i zagranicznym stawiają przed Zarządem spółki „U Jędrusia” sporo wyzwań. Przekłada się to oczywiście na większe potrzeby w zakresie digitalizacji i automatyzacji procesów. Comarch jako działający na rynku europejskim producent i integrator systemów ERP skutecznie wspiera działanie dużych, dynamicznie rozwijających się firm produkcyjnych, a nasza firma może być stabilnym partnerem dla lidera produkcji w branży spożywczej na lata – zapewnia Piotr Wojtuszewski, Dyrektor Handlowy w Comarch.

Umowa z firmą „U Jędrusia” została podpisana w marcu 2020 roku, a początek prac wdrożeniowych zaplanowany jest na czerwiec 2020.

O Comarch ERP

Comarch to firma technologiczna zajmująca się optymalizacją procesów biznesowych od 27 lat. Jednym z oferowanych rozwiązań są systemy klasy Enterprise Resource Planning (ERP). Oferta Comarch ERP to nowoczesne rozwiązania do zarządzania procesami biznesowymi dla mikro, małych, średnich i dużych przedsiębiorstw. Uniwersalność i elastyczność produktów pozwala podnieść efektywność organizacji dzięki mobilnym aplikacjom, narzędziom e-commerce, business intelligence oraz możliwości gromadzenia i bezpiecznego przechowywania danych w Chmurze Comarch. Rozwiązania Comarch ERP są stale rozwijane i dostosowywane do zmieniających się modeli biznesowych a także zgodne z trendami Internetu Rzeczy i oraz digitalizacji gospodarki.

Dzięki sukcesywnemu rozwojowi działalności krajowej i zagranicznej dynamicznie rośnie liczba podpisywanych kontraktów oraz realizowanych wdrożeń. Z rozwiązań Comarch ERP korzysta prawie 100 tys. polskich firm, m.in. Gerda, Kreisel, Neonet, Ciech Vitrosilicon, O bag, Tołpa, Krüger&Matz, De Heus, Kupiec i LAKMA oraz reprezentanci innych kluczowych gałęzi rynku.

http://www.comarch.pl/erp/

Grupa Altaïr – francuski koncern chemiczny – wdraża Infor M3

Francuski koncern chemiczny modernizuje swoją infrastrukturę informatyczną, centralizuje dane oraz usprawnia ich udostępnianie spółkom zależnym w celu wspierania swojego dalszego rozwoju na całym świecie.

Infor, globalny lider w dziedzinie chmurowego oprogramowania biznesowego dla różnych branż, poinformował, że Grupa Altaïr, francuski koncern chemiczny obejmujący sześć spółek produkujących środki czystości, płyny do płukania tkanin, środki owadobójcze, pasty naprawcze i kity, zdecydowała się na wdrożenie rozwiązania Infor M3. Aplikacja do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), która została zaprojektowana specjalnie z myślą o branży chemicznej, będzie głównym systemem do zarządzania procesami i wymiany informacji między podmiotami należącymi do Grupy.

Brunel Frères SARL to firma rodzinna założona w 1946 r., która w ostatnich 15 latach rozwijała się dzięki serii strategicznych przejęć. W 2019 r. Grupa Altaïr osiągnęła przychody na poziomie 100 mln euro. Obecnie zatrudnia niespełna 400 osób we Francji, w Hiszpanii, Belgii i Polsce. Oferta Grupy obejmuje około 3000 produktów pod pięcioma markami (Starwax, Oro, Mistol, Sinto i Kapo) sprzedawanymi w ponad 40 krajach.

Decyzja o wdrożeniu rozwiązania Infor M3 została podyktowana ambitnymi planami rozwoju Grupy. „Możliwości rozwoju naszej firmy w coraz bardziej złożonym, międzynarodowym środowisku przy użyciu systemu ERP na serwerze AS400 wyczerpały się” — powiedział Sylvain Berdin, menedżer projektu ERP w Grupie Altaïr. „Postanowiliśmy skupić się na najskuteczniejszym sposobie ograniczenia czasu przeznaczanego przez nasze zespoły na rozwijanie konkretnych funkcjonalności dotychczasowego systemu, ponieważ podejście to nie zaspokajało już potrzeb Grupy Altaïr”.

Po analizie ofert innych dostawców, takich jak SAP, IFS, Sage i Microsoft, Grupa Altaïr we współpracy z firmą doradczą Adix wybrała rozwiązanie firmy Infor. „Powody naszej decyzji są bardzo proste” — powiedział Berdin. „Po pierwsze Infor skontaktował nas z imponującą liczbą firm z naszego sektora, które korzystają już z tego rozwiązania. Wszystkie te firmy wyraziły się o nim pochlebnie, zwłaszcza jeśli chodzi o konkretne problemy, z jakimi zmagają się przedsiębiorstwa z sektora chemicznego, w tym dotyczące łańcucha dostaw. Rozwiązanie Infor M3 udostępnia funkcjonalności opracowane specjalnie z myślą o naszym sektorze oraz pozwoli nam osiągnąć ambitne cele rozwoju na całym świecie. Byliśmy pod wrażeniem funkcjonalności, efektywności i skalowalności rozwiązania, co wpisuje się w nasze plany dotyczące Przemysłu 4.0”.

Grupa Altaïr zleciła firmie Infor wdrożenie rozwiązania M3, outsourcing serwerów oraz utworzenie centrum przetwarzania danych we francuskim Lille, które będzie obsługiwać podmioty wchodzące w skład Grupy. Wdrożenie umożliwi centralizację informacji, poprawę komunikacji między spółkami zależnymi oraz dzielenie się dobrymi praktykami. Infor M3 wesprze zarządzanie działaniami związanymi z zakupami i sprzedażą, produkcją (wytwarzaniem chemikaliów i opakowań), logistyką, kontrolą jakości i finansami.

„Infor po raz kolejny udowodnił swoją zdolność do zaspokojenia potrzeb konkretnej branży dzięki dedykowanemu rozwiązaniu, które można dopasować do wielkości firmy, a następnie skalować wraz z jej międzynarodowym rozwojem” — powiedział Laurent Jacquemain, wiceprezes i dyrektor Infor na region południowej Europy. „Rozwiązanie Infor M3 zostało wybrane z uwagi na bogatą funkcjonalność dostosowaną do potrzeb sektora, regularne aktualizacje oraz jakość świadczonego przez nas wsparcia. Ponadto, podczas całego okresu realizacji projektu nasi eksperci branżowi oraz eksperci w zakresie produktów będą do dyspozycji użytkowników”.

Informacje o Grupie Altaïr

Siedziba Grupy Altaïr mieści się w Wasquehal k. Lille we Francji. Firma jest jednym z największych producentów i dystrybutorów środków czystości i środków owadobójczych w Europie. Altaïr generuje 56% swoich obrotów (przekraczających 110 mln EUR) na rynkach zagranicznych. Oferta grupy obejmuje ponad 3500 produktów pod pięcioma markami będącymi liderami w swoich segmentach:

  • Starwax: środki czystości
  • Kapo: środki owadobójcze
  • Sinto: pielęgnacja drewna
  • Oro: środki owadobójcze i środki czystości
  • Mistol: czołowa marka na hiszpańskim rynku płynów do zmywarek

Produkty Altaïr są sprzedawane głównie w sieciach sklepów budowlanych, lecz także w sklepach niezależnych, sieciach sklepów specjalistycznych (hurtownie materiałów, specjalistyczne sklepy ze sprzętem), centrach ogrodniczych, samoobsługowych sklepach z produktami rolniczymi oraz online.

Grupa ma trzy zakłady produkcyjne: w Noyelles-lès-Seclin k. Lille, w Aubagne (Francja) oraz w Walencji (Hiszpania).

Informacje o firmie Infor
Infor jest globalnym liderem w dziedzinie chmurowego oprogramowania biznesowego dla różnych branż. Firma ma 17 300 pracowników i ponad 68 000 klientów w ponad 170 krajach, a jej oprogramowanie jest zaprojektowane z myślą o rozwoju. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.infor.com.

Do klientów firmy należy m.in.:

  • 20 największych firm z sektora lotnictwa i kosmonautyki
  • 9 z 10 największych firm z sektora zaawansowanych technologii
  • 14 z 25 największych amerykańskich sieci usług medycznych
  • 19 z 20 największych amerykańskich miast
  • 18 z 20 największych dostawców w branży motoryzacyjnej
  • 14 z 20 największych dystrybutorów przemysłowych
  • 13 z 20 największych detalistów
  • 4 z 5 największych browarów
  • 17 z 20 największych globalnych banków
  • 9 z 10 największych globalnych marek hotelowych
  • 7 z 10 największych globalnych marek luksusowych

# # #

Więcej informacji
Richard Moore
Infor PR Manager EMEA
+447676111243
Richard.moore@infor.com

W Polsce system Infor M3 jest od wielu lat dystrybuowany i wdrażany przez polskiego partnera Infor – iPCC Sp. z o.o. (www.i-pcc.pl).

1 … 19 20 21 22 23 … 203