OCR odczyta dane z faktury, ale nie podpowie, jak ją zaksięgować. AI zrobi to za Ciebie: przypisze pozycje kosztowe dokumentu do kategorii kosztowej, przygotuje streszczenie i zintegruje dane z systemem. Nie musisz programować, bo system sam rozpozna, co zrobić z dokumentem.
Co zmienia automatyzacja procesów księgowych?
Im większa firma, tym więcej dokumentów, obiegów i formalności. Nic dziwnego, że coraz więcej zespołów finansowych sięga po automatyzację.
„Z perspektywy CFO automatyzacja księgowości z wykorzystaniem AI i low-code oznacza przede wszystkim większą spójność danych i lepsze warunki do analiz finansowych. Dobrze zaprojektowany proces z elementami automatycznego działania AI pozwala wcześniej wychwycić nieprawidłowości i uporządkować dane już na etapie ich wprowadzania do systemu.” – powiedziała dyrektor finansowa Ideo, Ewelina Zaguła- Pikuła.
Na początku firmy wdrażają jednak roboty RPA (Robotic Process Automation), które przejmują od pracowników rutynowe, powtarzalne zadania, np. rejestrowanie dokumentów.
Ale coraz częściej do gry wchodzi sztuczna inteligencja.
Co potrafi AI w księgowości?
AI nie potrzebuje sztywnych reguł, bo uczy się na danych, rozpoznaje wzorce i klasyfikuje dokumenty, nawet jeśli nie mają ustandaryzowanej struktury.
„Dzięki analizie treści oraz rozumieniu kontekstu, system przypisuje dokumenty do odpowiednich, wcześniej zdefiniowanych kategorii kosztów – również wtedy, gdy ich forma jest niestandardowa.” – zaznaczył Marcin Wojtoń, Business Partnership Manager dla LOGITO.
Automatyzacja z AI przynosi efekty
System analizuje treść dokumentu, rozumie jego kontekst i sam przypisuje dane bez ręcznego przepisywania. To oszczędność czasu, redukcja kosztów i mniej błędów.
Po wdrożeniu firmy szybciej zamykają miesiąc, lepiej planują i mają większą kontrolę nad danymi. AI działa w czasie rzeczywistym, więc raporty i analizy są dostępne od ręki, a nie po fakcie.
Zespoły finansowe nie muszą już zajmować się powtarzalnymi zadaniami, a mogą skupić się na analizie i doradztwie. Praca jest bardziej satysfakcjonująca i lepiej wykorzystuje kompetencje specjalistów. Dodatkowo, procesy oparte na AI są łatwe do rozbudowy i adaptacji bez dużych nakładów na IT.
Jak działa AI w LOGITO
W LOGITO komponent AI można osadzić tam, gdzie potrzebujemy wsparcia sztucznej inteligencji, np. zaraz po rejestracji dokumentu. W tym momencie system analizuje treść i wspiera użytkownika w kolejnych krokach.
AI generuje streszczenie dokumentu. Użytkownik od razu wie, czego dotyczy dokument, co zawiera i na co warto zwrócić uwagę. Streszczenie może automatycznie trafić do kolejnych etapów obiegu, np. do działu prawnego czy kontrolingu.
Low-code/no-code w księgowości. Na czym polega i co zmienia?
AI to ważny element automatyzacji, ale równie istotne jest to, jak łatwo można tworzyć i zmieniać procesy. Właśnie to umożliwia podejście low-code/no-code w graficznym edytorze.
„Dzięki podejściu low-code nasi klienci samodzielnie konfigurują procesy, które wcześniej wymagały ingerencji programistów. W LOGITO wystarczy określić reguły, a system wykonuje zadanie zgodnie z oczekiwaniem zespołu księgowego.” – zauważył Karol Floriańczyk, dyrektor handlowy LOGITO.
To pozwala reagować od razu i samodzielnie. Księgowość jest bardziej elastyczna i lepiej dopasowana do realiów biznesu.
Jak LOGITO łączy AI i low-code w jednym systemie?
LOGITO to nie tylko obieg dokumentów. To platforma, która automatyzuje procesy P2P od zapotrzebowania po integrację z systemem finansowo-księgowym.
Co ją wyróżnia? Połączenie sztucznej inteligencji z podejściem low-code. Użytkownik sam decyduje, gdzie i kiedy AI ma działać, np. analizować treść dokumentu, klasyfikować go lub generować podsumowanie. Wszystko niemal bez kodowania.
LOGITO to narzędzie, które realnie przyspiesza pracę działu finansowego. Chcesz zobaczyć, jak to działa? Umów prezentację.
