W dobie rewolucji cyfrowej przechodzenie na rozwiązania chmurowe stało się trendem w biznesie. Kluczowym elementem dla wyboru modelu systemu ERP nie jest już wielkość firmy, a elastyczność rozwiązania, bezpieczeństwo, dostępność dla różnych interfejsów oraz czas i koszt związany z wdrożeniem.
Zanim przystąpimy do porównywania ofert należy przeprowadzić dokładną analizę potrzeb naszego środowiska IT pod kątem konkretnego rozwiązania ERP, jak również systemów satelitarnych np. e-sklepu, B2B, WMS czy MES.
Firmy produkcyjne poszukują rozwiązań umożliwiających kierowanie procesami, które zagwarantują ciągłość produkcji. Kluczowa w tym miejscu będzie architektura wykorzystywanych rozwiązań i możliwości integracji. Z punktu widzenia danego rozwiązania można ustalić możliwość pracy w chmurze. Często buduje się rozwiązania hybrydowe. Pewne systemy dostępne są wyłącznie w chmurze, a inne lokalnie. Wybrane rozwiązania mogą być także używane w modelu usługowym On-Premise. W ten sposób powstaje architektura zapewniająca bezpieczeństwo pracy, a także optymalizację kosztów. W każdej branży mogą pojawiać się inne oczekiwania, np. dla e-commerce najistotniejszym czynnikiem będą mobilność i gwarancja dostępu systemu z każdego miejsca. Dzięki temu, przedsiębiorca może zapewnić wysoki poziom obsługi klienta.
Wdrożenie systemu ERP do zarządzania przedsiębiorstwem we własnej infrastrukturze nie zawsze jest najlepszym wyborem. W dłuższej perspektywie może okazać się projektem znacząco droższym. W przypadku rozwiązań chmurowych, dostarczanie nowych usług, rozszerzanie lub zmniejszanie zakresu systemu jest prostsze i nie zależy od posiadanej architektury. Dostęp do nowych aplikacji jest natychmiastowy i nie wiąże się z przeprowadzeniem skomplikowanych, technicznych instalacji w przedsiębiorstwie. Elastyczność i skalowalność w rozwiązaniach chmurowych pomagają dostosować się do nowych wyzwań stawianych przez biznes i rynek.
Firmy mogą rozważać wiele wariantów pracy w chmurze, natomiast warunkiem koniecznym jest ustalenie właściwej strategii. Każde rozwiązanie zależy od możliwości firmy, biznesu oraz celów, które stawia sobie przedsiębiorstwo. Najrozsądniejszym rozwiązaniem jest skorzystanie ze specjalistów posiadających doświadczenie w tym obszarze.
Rewolucja cyfrowa wciąż przyspiesza, bowiem branża IT wykazuje się stałą dynamiką w kwestii innowacyjności i udoskonalania swoich rozwiązań. Zmiany doskonale widać w przypadku rozwiązań dla biznesu typu ERP, które znacznie skorzystały na implementacji chmury. Sukces biznesowy, zwłaszcza jego skala, może nie być już w aż takim stopniu związany z jakością produktu, ile bardziej z odpowiednim ekosystemem IT, który z jednej strony jest bezpieczny i przewidywalny, a z drugiej pozwala na monitoring kluczowych procesów. To wszystko i wiele więcej zapewnia właśnie cloud ERP.
Istotną przewagą w przypadku Cloud ERP jest czas wdrożenia. Najczęściej, gdy klienci już zdecydują się na nowe rozwiązanie IT, oczekują właśnie jak najszybszej implementacji. Wykorzystując naturalne przewagi rozwiązań chmurowych, przygotowaliśmy dla nich nawet specjalną ścieżkę – RamBase FastTrack, dzięki której możemy dokonać wdrożenia w praktycznie 2-miesiące, liczone od podpisania umowy do rozpoczęcia używania ERP. Podstawowe wdrożenie takiego systemu może być więc ekstremalnie szybkie, a jego koszty mogą być nawet ponad 70% niższe niż w przypadku tradycyjnych systemów on-premise. Widać to w takich obszarach działalności firmy jak: zakup sprzętu hardware i jego utrzymanie, wynagrodzenie dodatkowego personelu IT po stronie klienta, customizacje, utrzymanie i wsparcie rozwiązania ERP w czasie.
Obecna przystępność cenowa tych rozwiązań otwiera je również na sektor MŚP, który może sobie pozwolić na rywalizację z największymi i szybki wzrost skali biznesu. Uważam, że w ciągu kilku najbliższych lat Cloud ERP stanie się standardem w wielu polskich firmach, biorąc pod uwagę fakt jak chłonne są polskie przedsiębiorstwa we wdrażaniu nowinek technologicznych.
Jakub Polkowski
Channel Executive Poland,
Jakob Hatteland Computer AS
W ramach szerszego planu inwestycyjnego, który ma zapewnić firmie utrzymanie pozycji lidera zarówno w kanałach tradycyjnych jak i nowoczesnych, właściciel marek Canpol Babies i Lovi zdecydował się na zakup najnowszej wersji systemu ®.
– Wyboru systemu dokonaliśmy bardzo rozważnie, nie żałując czasu na rozmowy, wizyty referencyjne i analizy – mówi Marek Woźnica, kierownik magazynu odpowiedzialny za inwestycję – Ostatecznie to Astro WMS najlepiej spełnił nasze dzisiejsze oczekiwanie a co więcej, strategia produktowa Consafe wpisuje się w naszą wizję logistyki magazynowej w przyszłości – dodaje.
Jednym z wymagań postawionych dostawcom było dostarczenie ustandaryzowanego rozwiązania, które oparte jest o najlepsze praktyki rynkowe i nie wymaga zaawansowanego programowania „pod klienta”. Krzysztof Kalisz, który po stronie Consafe odpowiadał za dobór odpowiedniego rozwiązania, opowiada jakie korzyści płyną z takiego podejścia:
– Szeroki standard konfiguracyjny Astro WMS® pozwala najpierw na bezproblemowe wdrożenie, a w przyszłości na szybką aktualizację do nowej wersji tak aby system się nie starzał. Chcemy, aby o ewentualnym „szyciu” pod klienta decydowały warte utrzymania elementy przewagi konkurencyjnej a nie np. przyzwyczajenia pracowników. Oczywiście mocno wspieramy klienta w całym procesie zarządzania zmianą, jaką niewątpliwie jest ustandaryzowanie procesów w nowym systemie.
W najbliższych tygodniach rozpocznie się analiza przedwdrożeniowa a uruchomienie produkcyjne systemu planowane jest na drugi kwartał 2021.
Canpol, który w tym roku świętuje 30-lecie działalności, od początku obecności na rynku zaspokaja potrzeby najmłodszych i ich rodziców w ponad 50 krajach, dostarczając pełną gamę produktów w zakresie karmienia, opieki, pielęgnacji, zabawy i bezpieczeństwa.
Consafe Logistics jest wiodącym w Europie dostawcą rozwiązań informatycznych do zarządzania magazynem. Firma od ponad 40 lat dostarcza systemy do zarządzanie magazynem wdrażane przez najlepszych ekspertów IT i logistyki.