Informacje:
BPC GROUP POLAND zaprasza Państwa na Roadshow online:
Dokumenty bez chaosu. Procesy bez przestojów.
Współczesne organizacje przetwarzają każdego dnia setki dokumentów – umów, faktur, zamówień czy innych dokumentów biznesowych. Gdy dokumenty są rozproszone, a ich obsługa wymaga ręcznego przekazywania, wyszukiwania informacji i angażowania kolejnych osób, utrudniona zostaje kontrola procesu. Trudniej ustalić, na jakim etapie znajduje się sprawa, kto powinien podjąć decyzję i jakie działania należy wykonać w dalszej kolejności.
Takie sytuacje bezpośrednio przekładają się na wydłużenie procesów – oczekiwanie na akceptację, uzgodnienie zmian, podpisanie dokumentu czy przekazanie informacji między działami może powodować niepotrzebne przestoje. Jednocześnie brak kontroli nad terminami i obowiązkami zwiększa ryzyko przeoczeń.
Elektroniczny obieg dokumentów, workflow, technologie low-code/no-code oraz AI pozwalają uporządkować te procesy i ograniczyć liczbę czynności wykonywanych ręcznie. Mogą wspierać zarówno przepływ dokumentów i decyzji, jak i analizę ich treści, identyfikowanie kluczowych informacji oraz przekazywanie ich właściwym osobom w odpowiednim momencie.
Podczas Roadshow pokażemy, jak takie podejście można wykorzystać w praktyce – od automatyzacji obsługi umów, przez procesy zakupowe i obieg faktur w kontekście KSeF 2.0, po zarządzanie całym cyklem życia umowy. Uczestnicy zobaczą również, jak OCR i AI mogą wspierać pracę z dokumentami oraz jak rozwiązania ECM i workflow pomagają zwiększyć kontrolę nad procesami, terminami i odpowiedzialnością.
Spotkanie będzie miało praktyczny charakter – oprócz omówienia poszczególnych zagadnień zaprezentujemy rzeczywiste scenariusze wykorzystania rozwiązań oraz demonstracje systemów na żywo.
Do udziału w spotkaniu zapraszamy zarząd i management przedsiębiorstw oraz organizacji, chcących poznać techniki informatyczne wspierające procesy biznesowe, a w szczególności:
- Prezesów i członków zarządów przedsiębiorstw sektora MSP i korporacyjnego;
- Dyrektorów pionów merytorycznych, m.in. finansów, kontrolingu, kontroli jakości, rozwoju, sprzedaży, produkcji;
- Managerów pionów informatyki;
- Osoby współuczestniczące w procesie wyboru rozwiązań informatycznych w przedsiębiorstwie.
Zagadnienia poruszane na spotkaniu:
- Automatyzacja procesów dokumentowych z wykorzystaniem low-code/no-code i AI;
- Kompleksowy obieg umów – od wprowadzenia dokumentu, przez edycję i uzgodnienia, po akceptację i podpisanie;
- Wykorzystanie AI do analizy dokumentów oraz przygotowywania informacji dopasowanych do roli użytkownika;
- KSeF 2.0 w praktyce – jak uporządkować obieg faktur i kontrolować ich statusy;
- Automatyzacja procesów zakupowych – od zapotrzebowania i akceptacji do faktury i kontroli kosztów;
- OCR i AI w automatyzacji pracy z dokumentami;
- Zarządzanie całym cyklem życia umowy – od przygotowania i podpisania po aneksowanie, odnowienie i wypowiedzenie;
- Automatyczne powiadomienia, kontrola terminów i odpowiedzialności w procesach dokumentowych;
- ECM i workflow jako sposób na uporządkowanie dokumentów i procesów w organizacji;
- Praktyczne zastosowania automatyzacji dokumentów – demonstracje rozwiązań i demo live.
Agenda:
Techniczne przygotowanie Partnerów Technologicznych.
Techniczne przygotowanie uczestników.
Wprowadzenie do spotkania.
Przedstawienie uczestników spotkania.
Automatyzacja kompleksowego procesu procedowania umów wspierana przez low-code i AI:
- kompleksowy proces obiegu umów z wykorzystaniem platformy low-code/no-code LOGITO oraz AI;
- wprowadzenie dokumentu do systemu;
- edycję umowy i uzgadnianie zmian;
- proces akceptacji i podpisania dokumentu,
- podsumowania najważniejszych informacji dostosowane do roli i zakresu odpowiedzialności użytkownika;
- wykorzystanie modelu AI do analizy dokumentów;
- dostarczanie istotnych danych osobom zaangażowanym w procedowanie umów.
Od ponad 20 lat związany z Ideo Software jako Programista .Net, lider zespołu, kierownik działu, a obecnie Dyrektor ds. produktu w LOGITO. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w automatyzacji i cyfryzacji procesów biznesowych pomaga firmom zwiększać efektywność operacyjną i redukować koszty. Od samego początku tworzy i rozwija platformę LOGITO, wspiera działy sprzedaży i wdrożeń, zapewniając kompleksowe doradztwo technologiczne i maksymalizację wartości biznesowej dla użytkowników platformy.
Doświadczony ekspert w zakresie analiz biznesowych, specyfikowania potrzeb, procesów biznesowych oraz wdrażania platformy LOGITO. W codziennej pracy skupia się na rozwoju, budowie rozwiązań technologicznych bazujących na zarządzaniu procesami biznesowymi. Merytoryczna pomoc klientom i budowa trwałych relacji biznesowych to fundament udanych projektów.
Dyskusja.
Przyszłość bez papieru to kontrola decyzji: KSeF, workflow i AI w praktyce.
- Wprowadzenie:
- Szersze spojrzenie na Navigator365 jako system EOD;
- Najważniejsze funkcjonalności i zastosowania.
- KSeF 2.0 w praktyce – najczęstsze problemy firm:
- Rozproszone faktury i brak kontroli statusów;
- Ręczna obsługa dokumentów i procesów;
- Demo live: Obsługa faktur z KSeF w systemie NAVIGATOR365.
- Od faktury do decyzji - zakupy jako kluczowy proces:
- Rola zapotrzebowań i akceptacji przed fakturą;
- Kontrola kosztów, statusów i odpowiedzialności;
- Demo live: Zakupy zaawansowane w NAVIGATOR365.
- Automatyzacja bez kodowania – No-Code, OCR i AI:
- OCR i AI w pracy z dokumentami;
- Przykłady praktycznych zastosowań.
Od ponad 20 lat związany ze sprzedażą B2B, od 7 lat z projektami IT dla przedsiębiorstw. W Archman kieruje sprzedażą platformy NAVIGATOR365 i zespołem handlowym oraz rozwija sieć partnerów sprzedażowych. Specjalizuje się w elektronicznym obiegu dokumentów, automatyzacji procesów, obsłudze KSeF i bezpiecznym wykorzystaniu AI w średnich i dużych przedsiębiorstwach. Absolwent Wyższej Szkoły Ekonomii i Informatyki w Krakowie oraz Wyższej Szkoły Informatyki Stosowanej i Zarządzania w Warszawie, specjalizacja: inżynieria procesów biznesowych.
Od lat rozmawia z biznesem o technologiach i z technologami o biznesie, łącząc dwa światy, które nie zawsze mówią tym samym językiem. Najbardziej inspirują ją innowacje, które mają sens nie tylko na slajdach, ale przede wszystkim w codziennej pracy i realnie wspierają rozwój organizacji. Na co dzień, budując mosty między biznesem, technologią i potrzebami klientów, kieruje się przekonaniem, że nawet w erze sztucznej inteligencji o sukcesie wciąż decydują zaufanie, współpraca i ludzie.
Dyskusja.
Umowy pod kontrolą – efektywne zarządzanie całym cyklem życia umowy
Każda firma zarządza dużą liczbą umów, dlatego kluczowe jest nie tylko ich przechowywanie, ale przede wszystkim kontrolowanie całego procesu – od przygotowania i akceptacji, przez podpisanie i realizację, aż po aneksowanie, odnowienie czy wypowiedzenie. Podczas prelekcji pokażemy, jak z wykorzystaniem ELO Contract uporządkować ten proces, mieć pełną kontrolę nad terminami, obowiązkami i dokumentacją oraz ograniczyć ryzyko przeoczeń.
- ELO Digital Office – kim jesteśmy i czym się zajmujemy;
- Wprowadzenie do tematu: Czym jest ELO Contract i dlaczego efektywne zarządzanie umowami jest tak istotne dla firm;
- Cyfrowa transformacja procesów – jak ją wykorzystać przy okazji umów;
- Jak ELO ECM Suite wspiera obsługę umów:
- Wszystkie ważne dokumenty w jednym miejscu;
- Konfigurowalne obiegi;
- Automatyczne tworzenie dokumentów;
- Automatyczne powiadomienia o terminach lub przedłużeniach;
- Prawa do odczytu i edycji dla upoważnionych osób;
- Mobilny i niezależny od lokalizacji dostęp. - Pokaz na żywo – demonstracja działania platformy ELO ECM Suite.
Z wykształcenia Matematyk, z pochodzenia Niemka. Od 1996r. pracuje w Polsce.
W latach 1996 – 2004- Praca w Polsko-Niemieckim Towarzystwie Wspierania Gospodarki (Firma z udziałem rządu polskiego i niemieckiego (po 50%).
Od 2004 zatrudniona w ELO Digital Office - odpowiedzialna za sieć Business Partnerów ELO w Polsce i koordynację projektów.
Dyskusja.
Podsumowanie spotkania.
Organizatorzy generalni:
BPC GROUP POLAND
BPC GROUP POLAND Sp. z o.o. wspiera duże i średnie przedsiębiorstwa w procesach informatyzacji. Świadczy usługi doradcze, które pomagają decydentom wybrać właściwą opcję informatyzacji przedsiębiorstwa, jak również odpowiedni system informatyczny i firmę wdrożeniową. Projekty obejmują m.in. przeprowadzenie analizy procesów biznesowych, opracowanie zapytania ofertowego, organizację prezentacji dedykowanych i negocjacje warunków umowy z dostawcami systemów IT.
Obok doradztwa świadczonego w sposób zindywidualizowany firma prowadzi szeroko zakrojone działania edukacyjne dla przedsiębiorstw. W ramach BPC Training Centre organizowane są konferencje i warsztaty dla kadry decyzyjnej, która wybiera systemy IT.
W trakcie piętnastu lat działalności zostało przeprowadzonych ponad 200 spotkań edukacyjnych i wyszkolonych blisko 8 tysięcy osób. BPC GROUP POLAND Sp. z o.o. jest także właścicielem i redaktorem serwisu doradczego www.bpc-guide.pl oraz największej w Polsce internetowej bazy systemów IT. Firma systematycznie publikuje Raporty Analityczne o stanie informatyzacji polskich przedsiębiorstw.
Partnerzy technologiczni:
Archman
Producent przeglądarkowych systemów do controllingu i zarządzania.Firma Archman Sp. z o.o. jest polskim producentem rozwiązań informatycznych w zakresie Business Intelligence, Workflow i HR. Flagowym produktem firmy jest system NAVIGATOR, który działa w środowisku przeglądarki internetowej. NAVIGATOR jest często wdrażany jako bardzo istotne uzupełnienie do najdroższych systemów ERP. System wspiera obieg i pracę grupową na bardzo szerokim zakresie dokumentów (dokumenty handlowe, kadrowe, zadania, zlecenia etc.) Ponadto wyposażony jest w zestaw wbudowanych narzędzi klasy Business Intelligence pozwalających na wielowymiarową i szybką analizę dokumentów.
Czy systemy ECM, BPM, BI powinny być na jednej platformie czy osobno?
Pod koniec XX wieku lansowano trend systemów zintegrowanych wierząc, że obsługa wszystkich procesów na jednej platformie jest rozwiązaniem właściwym. Szybki rozwój informatyki i pojawianie się nowych obszarów eksploatacji dla niej sprawił, że coraz częściej zaczęto zauważać, że jeden system nie jest w stanie obsłużyć wszystkich potrzeb. Dzisiaj tzw. systemy dziedzinowe (dedykowane do określonej dziedziny np. obiegu dokumentów) komunikujące się z głównym systemem ERP są standardem. Powstaje jednak pytanie jaka jest rozsądna liczba systemów specjalistycznych w firmie? Czy część z nich można połączyć? Jeżeli tak, to które? Jaki są koszty i korzyści takiego połączenia?Podczas prezentacji pokażemy cechy wspólne a także różnice pomiędzy systemami klasy BI, ECM, BPM. Przedstawimy argumenty za oraz przeciw ich integracji na jednej platformie. Postaramy się wskazać uniwersalne kryteria, które pomogą podjąć decyzję przy wyborze architektury dla określonej firmy.
LOGITO
LOGITO to Business Unit firmy Ideo Software - zespołu specjalistów, który pomaga firmom rozwinąć skrzydła w cyfrowym świecie. Korzystając z doświadczenia i wiedzy firmy Ideo, wyposażamy przedsiębiorstwa w platformę LOGITO low-code.
Naszym zadaniem jest digitalizacja, automatyzacja i centralizacja procesów biznesowych, zwłaszcza tych opartych na obiegu dokumentów i informacji. Jako zespół LOGITO budujemy przyszłość, w której technologia działa na Twoją korzyść!
ELO Digital Office GmbH
ELO Digital Office GmbH od ponad 25 lat jest jednym z wiodących producentów systemów do zarządzania treścią dla przedsiębiorstw (Enterprise Content Management - ECM), który rozwija oprogramowanie do zarzadzania dokumentami, cyfrowej archiwizacji i obiegu dokumentów oraz formularzy. ELO® opracowuje cyfrowe rozwiązania do realizacji procesów biznesowych dla wszystkich branż i sektorów oraz przedsiębiorstw dowolnej wielkości.
Produkty i rozwiązania ELO® są sprzedawane na całym świecie w około 20 językach w ponad 40 krajach. ELO Digital Office otrzymało na świecie wiele nagród i wyróżnień za innowacyjność swoich produktów.
Rozwiązania:
NAVIGATOR
Platforma NAVIGATOR wyposażona już dzisiaj w zestaw prawie 20 zintegrowanych ze sobą modułów, które działają w 3 kluczowych obszarach wsparcia biznesu:
BUDŻETOWANIE I ANALIZA DANYCH
- Automatyczne ściąganie danych z różnych systemów (program księgowy, magazynowy itp.);
- Dane wszystkich jednostek dostępne „od ręki” w jednym miejscu;
- Zaawansowane i wygodne pulpity menadżerskie;
- Praca przez przeglądarkę lub z poziomu Excela;
- Różne modele budżetowania: od góry, od dołu, zadaniowe, projektowe, rzeczowe, finansowe;
- Zarządzanie przepływem pracy w procesie budżetowania;
- Wielowymiarowa analiza odchyleń budżetowych pozwalająca na poznanie ich przyczyn.
OBIEG PRACY I DOKUMENTÓW
- Obieg faktur, umów, zamówień, delegacji, projektów, zadań;
- Wprowadzanie własnych typów dokumentów (karty sprzętu, budynków, remontów etc.);
- Modelowanie własnych procedur obiegu;
- Powiadamianie mailowe i/lub sms o zmianie statusu dokumentu;
- Możliwość dopisywania informacji do dokumentu podczas obiegu (atrybuty, dekretacja, komentarze);
- Eksport zadekretowanych dokumentów handlowych (faktury, zapotrzebowania, zamówienia) do systemu finansowo-księgowego.
ZARZĄDZANIE PERSONELEM
- Zarządzanie strukturą organizacyjną;
- Modelowanie opisów stanowisk pracy;
- Ocena kompetencji (przez przełożonego, podwładnych, współpracowników);
- Ocena celów i zadań;
- Rekrutacja pracowników;
- Modelowanie rozwoju pracownika (rozmowy rozwojowe, szkolenia);
- Urlopy, delegacje;
- Ewidencja czasu pracy.
LOGITO
LOGITO to jedno narzędzie zastępujące wiele innych m.in. w procesach finansowych, administracyjnych czy handlowych. Dzięki tej platformie uwolnisz swój zespół od tradycyjnego rozliczania delegacji, składania wniosków pracowniczych, ewidencji faktur czy wielu innych zadań. Gotowe moduły platformy pozwolą w łatwy sposób zautomatyzować i zdigitalizować wiele procesów w firmie, a technologia low-code umożliwi elastyczną przebudowę narzędzia pod Wasze potrzeby. Wyeliminuj wieloetapowe i długie procesy, wąskie gardła i zaginione dokumenty. Bądź efektywny jak nigdy wcześniej dzięki LOGITO.
ELO ECM Suite
ELO ECM Suite stanowi kompletny pakiet umożliwiający nowoczesne, cyfrowe zarządzanie informacją w Państwa firmie. ELO ECM Suite 20 jest to platforma, którą dostosowuje się do indywidualnych wymagań, zapewniając w ten sposób wydajne procesy i ukierunkowany przepływ informacji w firmie.
Moduły ELO Business Solutions pozwalają klientom na niezwykle szybkie wdrażanie rozwiązań z możliwością dostosowania ich do konkretnych potrzeb firmy. Wszystkie produkty firmy ELO Digital Office GmbH są dostępne w Polsce z pełnym zapleczem technicznym i merytorycznym. W Polsce z produktów ELO® korzysta np. Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie S.A., Dr. Miele Cosmed Group S.A. , Marvipol S.A, Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o., Sitech sp. z o.o., Robert Bosch sp. z o.o., Schindler Polska sp. z o.o.
Regulamin
- Organizatorem Roadshow online jest BPC GROUP POLAND sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-384) przy ul. Ks. Bpa. H. Bednorza 2a-6.
- Roadshow online zostanie przeprowadzone w dniu 22 listopada 2026 r.
- Roadshow online skierowane jest do kadry managerskiej przedsiębiorstw, która chce usprawnić zarządzanie poprzez wprowadzenie zaawansowanych systemów IT.
- Każdy przedsiębiorca będący uczestnikiem Roadshow online (Uczestnik Roadshow online) musi spełnić wymagania techniczne umieszczone na stronie internetowej Organizatora Roadshow online.
- W ramach Roadshow online Partnerzy Technologiczni przeprowadzą część prezentacyjną (3 x 30 minut) oraz część przeznaczoną dla Uczestników Roadshow online na kierowanie pytań do Partnerów Technologicznych (3 x 15 minut).
- Podczas trwania Roadshow online Partnerzy Technologiczny, zobowiązani są do uruchomienia kamery internetowej, chyba, że istnieje szczególnie uzasadniona przyczyna jej nie uruchomienia.
- Roadshow online rozpocznie się przedstawieniem Partnera Technologicznego, Uczestników Roadshow online przez moderatora reprezentującego Organizatora Roadshow online.
- Uczestnicy Roadshow online zobowiązani są do nie utrwalania przebiegu Roadshow online poprzez jej nagrywanie oraz rozpowszechnianie materiałów bez uprzedniej zgody Organizatora Roadshow online.
- Organizator Roadshow online zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego regulaminu w każdym czasie. Organizator Roadshow online zastrzega sobie prawo odwołania Roadshow online w każdym czasie, bez uzasadnienia. Z tytułu zmiany niniejszego regulaminu lub odwołania Roadshow online Uczestnikom Roadshow online nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora Roadshow online.
Wymagania techniczne
Do udziału w Roadshow online / webinaru / szkolenia BPC GROUP POLAND wymagane jest połączenia audio-video poprzez aplikację Microsoft Teams lub też przeglądarkę.
Opcja I: Instalacja aplikacji Microsoft Teams
- Pobierz aplikację i zainstaluj na swoim komputerze (https://products.office.com/pl-pl/microsoft-teams/download-app#desktopAppDownloadregion) lub uruchom ją jeśli posiadasz ją już zainstalowaną w ramach pakietu Office.
- Zaloguj się do aplikacji wykorzystując istniejący login i hasło lub też utworzyć nowe konto.
- Dołącz do spotkania klikając na link, który zostanie przesłany pocztą elektroniczną w przeddzień spotkania.
- Zezwól na dostęp aplikacji Microsoft Teams do kamery oraz mikrofonu.
Opcja II: Dołączenie do spotkania poprzez przeglądarkę internetową
- Sprawdź czy posiadasz zainstalowaną najnowszą wersję wykorzystywanej przeglądarki(jeśli nie – zaktualizuj ją).
- Dołącz do spotkania klikając na link, który zostanie przesłany pocztą elektroniczną w przeddzień spotkania.
- Zaakceptuj opcjonalną instalację pluginu Microsoft Teams dla przeglądarki.
- W przypadku braku kompatybilnej przeglądarki Microsoft Teams podpowie i wskaże link do uruchomienia spotkania poprzez Microsoft Edge.
- Zezwól na dostęp aplikacji Microsoft Teams do kamery oraz mikrofonu.
Obsługiwane przeglądarki to Internet Explorer 11, Microsoft Edge, Najnowsza wersja przeglądarki Chrome, Najnowsza wersja przeglądarki Firefox
Rejestracja:
Rejestracja jest obecnie zamknięta.
Kontakt:
BPC GROUP POLAND Sp. z o.o.
Sekcja Organizacji Spotkań Edukacyjnych 40-384 Katowice, ul. Ks. Bpa. H. Bednorza 2a-6, Telefon Kontaktowy: +48 532 918 919 E-Mail: kontakt@bpc-group.plZapraszamy do kontaktu – przygotujemy dla Państwa dedykowaną ofertę szkoleniową!
