Informacje:
BPC GROUP POLAND zaprasza Państwa na Roadshow online:
Przyszłość bez papieru: optymalizacja obiegu dokumentów i digitalizacja danych.
W obliczu dynamicznie rozwijającego się świata biznesu, przedsiębiorstwa generują coraz większą liczbę różnorodnych danych i informacji. Te nie tylko zalegają w systemach klasy ERP, ale także rozproszone są w szeregu aplikacji uzupełniających, zarówno zintegrowanych, jak i niezależnych od głównego systemu ERP.
W odpowiedzi na to wyzwanie, coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów, wykorzystując zaawansowane rozwiązania, takie jak KSeF (Krajowy System e-Faktur) oraz procesy digitalizacji. Elektroniczny obieg dokumentów umożliwia skonsolidowanie informacji, eliminując problem rozproszenia danych. Dzięki temu, przedsiębiorstwa zyskują nie tylko efektywność w zarządzaniu informacjami, ale również skracają czas dostępu do kluczowych danych.
Implementacja elektronicznego obiegu dokumentów, zwłaszcza przy wykorzystaniu KSeF oraz procesów digitalizacji, stanowi istotny krok w kierunku usprawnienia przepływu informacji w firmie. Dzięki temu, przedsiębiorstwa mogą skutecznie radzić sobie z wyzwaniami związanymi z gromadzeniem i zarządzaniem danymi, co przekłada się na lepszą jakość podejmowanych decyzji i zwiększoną konkurencyjność na rynku.
W trakcie Roadshow zostaną zaprezentowane wybrane systemy analizy i obiegu informacji, które znalazły zastosowanie w polskich przedsiębiorstwach. Na spotkaniu przedstawimy wybrane rozwiązania klasy ECM, workflow, DMS, KSeF, OCR, które wspierają procesy zarządzania. Odpowiemy na szereg pytań związanych z doborem systemów i ich możliwościami funkcjonalnymi.
Do udziału w spotkaniu zapraszamy zarząd, management przedsiębiorstw oraz osoby współuczestniczące w procesie wyboru i analiz rozwiązań informatycznych.
- Prezesów i członków zarządów przedsiębiorstw sektora MSP i korporacyjnego;
- Dyrektorów pionów merytorycznych, m.in. finansów, kontrolingu, kontroli jakości, rozwoju, sprzedaży, produkcji;
- Managerów pionów informatyki;
- Osoby współuczestniczące w procesie wyboru rozwiązań informatycznych w przedsiębiorstwie
Zagadnienia poruszane na spotkaniu:
- Krajowy System e-Faktur. Czym jest? Jak przygotować firmę do wdrożenia? Nowe regulacje, a dotychczasowe systemy;
- Elektroniczne zarządzanie dokumentami zintegrowane z systemem ERP;
- Wielopoziomowe procesy akceptacji dla różnych typów dokumentów;
- Redukcja użycia papieru dzięki cyfryzacji procesów;
- Wyzwania związane z wdrożeniem e-doręczeń;
- System EOD jako odpowiedź na wyzwania e-doręczeń;
- Obsługa faktur kosztowych z KSeF przy użyciu EOD;
- Kompleksowe narzędzie do zarządzania dokumentami;
- Obsługa dokumentów na przykładzie faktury pobranej z KSeF;
- Automatyzacja procesów dokumentowych bez programowania (No Code);
- Praktyczne zastosowania automatyzacji i integracji w firmach;
- Podpisywanie cyfrowe dokumentów z użyciem kwalifikowanej pieczęci cyfrowej w procesach firmowych.
Agenda:
Techniczne przygotowanie Partnerów Technologicznych.
Techniczne przygotowanie uczestników.
Wprowadzenie do spotkania.
Przedstawienie uczestników spotkania.
Od papieru do cyfryzacji: Usprawnij obieg dokumentów i faktur dzięki DMS zintegrowanemu z ERP.
- Elektroniczne zarządzanie dokumentami zintegrowane z systemem ERP;
- Wielopoziomowe procesy akceptacji dla różnych typów dokumentów;
- Przyjazny i elastyczny system DMS/Workflow;
- Redukcja użycia papieru dzięki cyfryzacji procesów;
- Podsumowanie korzyści i kolejne kroki wdrożenia.
Doświadczony handlowiec, zafascynowany transformacją cyfrową i nowymi trendami technologicznymi. Na co dzień zgłębia tajniki digitalizacji dokumentów, cyfryzacji i automatyzacji przepływu pracy oraz rozwija sieć sprzedaży systemu NAVIGATOR. Absolwent Wyższej Szkoły Ekonomii i Informatyki w Krakowie oraz Wyższej Szkoły Informatyki Stosowanej i Zarządzania w Warszawie o specjalizacji inżynieria procesów biznesowych.
Dyskusja.
Nowoczesna firma bez papieru.
• Wyzwania związane z wdrożeniem e-doręczeń;
• System EOD jako odpowiedź na wyzwania e-doręczeń;
• Obsługa faktur kosztowych z KSeF przy użyciu EOD.
Entuzjasta nowości technologicznych i absolwent Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie kierunku Marketing i Komunikacja Rynkowa. Jego wieloletnie doświadczenie we współpracy z Klientem wykorzystuje do zaspokojenia indywidualnych potrzeb i realizacji założeń każdego projektu. Pełne zaangażowanie i praktyka w branży IT przyczynia się do przekuwania wyzwań w nowe szanse rozwojowe.
Handlowiec z doświadczeniem w branży zarządzania dokumentacją i cyfrowej transformacji. Od wielu lat zaangażowany w pracę z klientami, którzy chcą zoptymalizować proces zarządzania dokumentami z nastawieniem na wdrożenie rozwiązań ergonomicznych i nowoczesnych. Od 2017 roku wspiera klientów przy wdrożeniach oprogramowanie Baseline.
Manager ds. wdrożeń oraz analityk biznesowy z ponad 10 letnim doświadczeniem. Posiada liczne certyfikacje z zakresu norm ISO,bezpieczeństwa informacji czy zarządzania projektami. Michał w codziennej pracy praktykuje zwinne metodologie zarządzania projektami oraz chętnie dzieli się z klientami swoją praktyczną wiedzą co przekuwa się na powodzenie realizowanych projektów.
Dyskusja.
Automatyzacja Procesów i KSeF: Prosta droga do skrócenia czasu obsługi dokumentów i eliminacji błędów.
• DMS IntraDok – Kompleksowe narzędzie do zarządzania dokumentami;
• Obsługa dokumentów na przykładzie faktury pobranej z KSeF;
• Automatyzacja procesów dokumentowych bez programowania (No Code);
• Praktyczne zastosowania automatyzacji i integracji w firmach.
Dyskusja.
Podpisywanie cyfrowe dokumentów z użyciem kwalifikowanej pieczęci cyfrowej w procesach firmowych
- Procesy, w których wymagane/zalecane jest użycie podpisu;
- Rodzaje czynności składania podpisu funkcjonujące w firmie;
- Klasyfikację wg obciążenia czynnościowego operacji podpisywania dokumentów;
- Koszt zakupu i utrzymania podpisu kwalifikowanego osobistego a inne formy składania podpisu cyfrowego;
- Parafowanie i podpisywanie cyfrowe z użyciem firmowej pieczęci kwalifikowanej jako alternatywa dla innych form podpisu;
- Zalety cyfrowych operacji podpisu vs. operacje w ramach systemu obiegu.
Dyskusja.
Podsumowanie spotkania.
Organizatorzy generalni:
BPC GROUP POLAND
BPC GROUP POLAND Sp. z o.o. wspiera duże i średnie przedsiębiorstwa w procesach informatyzacji. Świadczy usługi doradcze, które pomagają decydentom wybrać właściwą opcję informatyzacji przedsiębiorstwa, jak również odpowiedni system informatyczny i firmę wdrożeniową. Projekty obejmują m.in. przeprowadzenie analizy procesów biznesowych, opracowanie zapytania ofertowego, organizację prezentacji dedykowanych i negocjacje warunków umowy z dostawcami systemów IT.
Obok doradztwa świadczonego w sposób zindywidualizowany firma prowadzi szeroko zakrojone działania edukacyjne dla przedsiębiorstw. W ramach BPC Training Centre organizowane są konferencje i warsztaty dla kadry decyzyjnej, która wybiera systemy IT.
W trakcie piętnastu lat działalności zostało przeprowadzonych ponad 200 spotkań edukacyjnych i wyszkolonych blisko 8 tysięcy osób. BPC GROUP POLAND Sp. z o.o. jest także właścicielem i redaktorem serwisu doradczego www.bpc-guide.pl oraz największej w Polsce internetowej bazy systemów IT. Firma systematycznie publikuje Raporty Analityczne o stanie informatyzacji polskich przedsiębiorstw.
Partnerzy technologiczni:
Archman
Producent przeglądarkowych systemów do controllingu i zarządzania.Firma Archman Sp. z o.o. jest polskim producentem rozwiązań informatycznych w zakresie Business Intelligence, Workflow i HR. Flagowym produktem firmy jest system NAVIGATOR, który działa w środowisku przeglądarki internetowej. NAVIGATOR jest często wdrażany jako bardzo istotne uzupełnienie do najdroższych systemów ERP. System wspiera obieg i pracę grupową na bardzo szerokim zakresie dokumentów (dokumenty handlowe, kadrowe, zadania, zlecenia etc.) Ponadto wyposażony jest w zestaw wbudowanych narzędzi klasy Business Intelligence pozwalających na wielowymiarową i szybką analizę dokumentów.
Czy systemy ECM, BPM, BI powinny być na jednej platformie czy osobno?
Pod koniec XX wieku lansowano trend systemów zintegrowanych wierząc, że obsługa wszystkich procesów na jednej platformie jest rozwiązaniem właściwym. Szybki rozwój informatyki i pojawianie się nowych obszarów eksploatacji dla niej sprawił, że coraz częściej zaczęto zauważać, że jeden system nie jest w stanie obsłużyć wszystkich potrzeb. Dzisiaj tzw. systemy dziedzinowe (dedykowane do określonej dziedziny np. obiegu dokumentów) komunikujące się z głównym systemem ERP są standardem. Powstaje jednak pytanie jaka jest rozsądna liczba systemów specjalistycznych w firmie? Czy część z nich można połączyć? Jeżeli tak, to które? Jaki są koszty i korzyści takiego połączenia?Podczas prezentacji pokażemy cechy wspólne a także różnice pomiędzy systemami klasy BI, ECM, BPM. Przedstawimy argumenty za oraz przeciw ich integracji na jednej platformie. Postaramy się wskazać uniwersalne kryteria, które pomogą podjąć decyzję przy wyborze architektury dla określonej firmy.
Baseline Sp. z o.o. Sp. k.
Baseline to zaufany partner w zakresie cyfrowej transformacji biznesu, oferujący kompleksowe rozwiązania IT, które wspierają firmy w sprawnym zarządzaniu dokumentami, optymalizacji procesów sprzedażowych i zaawansowanej analizie danych. Firma specjalizuje się we wdrażaniu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, narzędzi CRM, zaawansowanych platform raportowych, które pomagają organizacjom podnosić efektywność operacyjną i szybciej przyczyniają się do optymalizacji kosztowej i wpływają na skalowalność biznesu.
Dzięki rozwiązaniom Baseline firmy mogą scentralizować zarządzanie dokumentami, poprawiać komunikację między działami i uzyskiwać pełny wgląd w procesy, co wspiera podejmowanie świadomych decyzji biznesowych. Elastyczność i indywidualne podejście Baseline sprawiają, że jest idealnym wyborem dla firm z różnych sektorów, które chcą usprawnić swoje działania i rozwijać się w oparciu o nowoczesne technologie.
COIG S.A.
Firma specjalizuje się w dostarczaniu kompleksowych, dedykowanych rozwiązań informatycznych, wspomagających procesy zarządzania w przedsiębiorstwach o profilu górniczym oraz w przedsiębiorstwach przemysłowych. Spółka jest również producentem oprogramowania dla sektora publicznego. Dostarcza także rozwiązania wykorzystywane w jednostkach działających w sektorze ochrony zdrowia. COIG S.A. umiejętnie wykorzystuje kilkudziesięcioletnie doświadczenie i najnowsze osiągnięcia informatyki dla zapewnienia swoim klientom realnego wsparcia w obszarach zastosowań IT.
Docusoft
Docusoft to spółka należąca do Grupy Kapitałowej Arcus, obecna na rynku od 1999 roku, działająca już od ponad 25 lat. Jest producentem najdłużej funkcjonującej i sprawdzonej polskiej platformy #lowcode, cenionej przez renomowane przedsiębiorstwa i doskonale sprawdzającej się w zarządzaniu różnorodnymi procesami biznesowymi.
Docusoft tworzy zespół doświadczonych specjalistów – analityków biznesowych, projektantów oprogramowania, wdrożeniowców oraz programistów – którzy dbają o najwyższą jakość oferowanych rozwiązań. Priorytetem firmy jest tworzenie elastycznego i skalowalnego oprogramowania, które odpowiada na indywidualne potrzeby klientów. Dzięki platformie #lowcode klienci mogą łatwo dostosowywać moduły do specyficznych wymagań, bez konieczności zaawansowanego programowania, co znacznie przyspiesza wdrożenie nowych rozwiązań.
Rozwiązania:
NAVIGATOR
Platforma NAVIGATOR wyposażona już dzisiaj w zestaw prawie 20 zintegrowanych ze sobą modułów, które działają w 3 kluczowych obszarach wsparcia biznesu:
BUDŻETOWANIE I ANALIZA DANYCH
- Automatyczne ściąganie danych z różnych systemów (program księgowy, magazynowy itp.);
- Dane wszystkich jednostek dostępne „od ręki” w jednym miejscu;
- Zaawansowane i wygodne pulpity menadżerskie;
- Praca przez przeglądarkę lub z poziomu Excela;
- Różne modele budżetowania: od góry, od dołu, zadaniowe, projektowe, rzeczowe, finansowe;
- Zarządzanie przepływem pracy w procesie budżetowania;
- Wielowymiarowa analiza odchyleń budżetowych pozwalająca na poznanie ich przyczyn.
OBIEG PRACY I DOKUMENTÓW
- Obieg faktur, umów, zamówień, delegacji, projektów, zadań;
- Wprowadzanie własnych typów dokumentów (karty sprzętu, budynków, remontów etc.);
- Modelowanie własnych procedur obiegu;
- Powiadamianie mailowe i/lub sms o zmianie statusu dokumentu;
- Możliwość dopisywania informacji do dokumentu podczas obiegu (atrybuty, dekretacja, komentarze);
- Eksport zadekretowanych dokumentów handlowych (faktury, zapotrzebowania, zamówienia) do systemu finansowo-księgowego.
ZARZĄDZANIE PERSONELEM
- Zarządzanie strukturą organizacyjną;
- Modelowanie opisów stanowisk pracy;
- Ocena kompetencji (przez przełożonego, podwładnych, współpracowników);
- Ocena celów i zadań;
- Rekrutacja pracowników;
- Modelowanie rozwoju pracownika (rozmowy rozwojowe, szkolenia);
- Urlopy, delegacje;
- Ewidencja czasu pracy.
BaseLine
Czym jest system Baseline™?
Nowoczesny i intuicyjny w obsłudze system klasy EAS służący do zarządzania firmą, integrujący różne procesy biznesowe w jedno kompleksowe i modułowe rozwiązanie informatyczne. Baseline™ łączy w sobie cechy systemów klasy CRM, DMS, Worklfow, ERP BPM i BI podnosząc efektywność zarządzania na poszczególnych szczeblach przedsiębiorstwa.
IntraDok Pro
Intradok Pro jest nowoczesnym rozwiązaniem informatycznym, umożliwiającym przetwarzanie dokumentów papierowych do postaci elektronicznej, ich przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie. Zapewnia automatyzację oraz usprawnienie procesu obsługi elektronicznego obiegu dokumentów lub spraw w ramach realizowanych procesów biznesowych, co przyniesie wymierne korzyści w postaci obniżenia nakładu czasu i kosztów ponoszonych na obsługę dokumentacji.
IntraDok Pro to platforma zarządzania informacją oraz wspierania procesów biznesowych dla:
- Nowoczesnych podmiotów sfery publicznej i prywatnej, w których konieczny jest sprawny i niezawodny przepływ dokumentów i spraw,
- Firm, które są zainteresowane systemowym i sprawnym delegowaniem zadań poszczególnym jednostkom i osobom,
- Organizacji oczekujących systemowego wsparcia optymalizacji przepływu pracy oraz realizacji zadań w oparciu o zamodelowane procesy biznesowe,
- Organizacji posiadających archiwa dokumentów, dla których konieczny jest niezawodny dostęp z różnych lokalizacji oraz szybkie wyszukiwanie treści w nich zawartych.
Więcej informacji znajdą Państwo w ulotce i na stronie internetowej https://intradokpro.coig.pl
Docusoft
Vario.365 to kompleksowe oprogramowanie klasy low-code, umożliwiające szybkie wdrożenie i personalizację kluczowych procesów biznesowych. Oferowane w modelu abonamentowym, wspiera automatyzację takich obszarów, jak obieg dokumentów, zarządzanie projektami, faktury, zamówienia i korespondencję. System integruje się z innymi platformami, zapewniając elastyczność oraz bieżące wsparcie i aktualizacje, co pozwala na optymalne dostosowanie do potrzeb organizacji.
ReadIT OCR to narzędzie automatyzujące przetwarzanie dokumentów PDF, wykorzystujące technologię OCR do rozpoznawania tekstu ze skanów i obrazów. Integruje się z systemami ERP i umożliwia szybkie pobieranie oraz walidację danych z faktur, dokumentów księgowych i umów. Dzięki ReadIT OCR firmy mogą ograniczyć koszty ręcznego wprowadzania danych, zwiększając dokładność i efektywność procesów.
Finkli.pl to portal przeznaczony do wymiany dokumentów pomiędzy biurami rachunkowymi, centrami usług wspólnych i ich klientami, umożliwiający sprawną dystrybucję i archiwizację dokumentów finansowych. Platforma obsługuje dokumenty z KSeF oraz oferuje funkcje automatycznych powiadomień, kontekstowego czatu i raportowania, co usprawnia współpracę i pozwala na szybkie dostarczanie dokumentów online.
PodpisujTO.pl to portal do elektronicznego podpisywania dokumentów, wspierający m.in. kwalifikowany podpis elektroniczny. Umożliwia bezpieczne i zgodne z przepisami podpisywanie umów i dokumentów z użyciem kwalifikowanej pieczęci cyfrowej, co przyspiesza procesy biznesowe i eliminuje potrzebę stosowania papierowych wersji. Portal jest zintegrowany z innymi systemami Docusoft, co zwiększa wygodę i efektywność pracy z dokumentami.
Regulamin
- Organizatorem Roadshow online jest BPC GROUP POLAND sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-384) przy ul. Ks. Bpa. H. Bednorza 2a-6.
- Roadshow online zostanie przeprowadzona w dniu 11 Grudnia 2024 r.
- Roadshow online skierowana jest do kadry managerskiej przedsiębiorstw, która chce usprawnić zarządzanie poprzez wprowadzenie zaawansowanych systemów IT nadzorowanie i postępu produkcji.
- Każdy przedsiębiorca będący uczestnikiem Roadshow online (Uczestnik Roadshow online) musi spełnić wymagania techniczne umieszczone na stronie internetowej Organizatora Roadshow online.
- W ramach Roadshow online Partnerzy Technologiczni przeprowadzą część prezentacyjną (4 x 30 minut) oraz część przeznaczoną dla Uczestników Roadshow online na kierowanie pytań do Partnerów Technologicznych (4 x 15 minut).
- Podczas trwania Roadshow online zarówno Partner Technologiczny, jak i Uczestnik Roadshow online zobowiązani są do uruchomienia kamery internetowej, chyba, że istnieje szczególnie uzasadniona przyczyna jej nie uruchomienia.
- Roadshow online rozpocznie się przedstawieniem Partnera Technologicznego, Uczestników Roadshow online przez moderatora reprezentującego Organizatora Roadshow online.
- Uczestnicy Roadshow online zobowiązani są do nie utrwalania przebiegu Roadshow online poprzez jej nagrywanie oraz rozpowszechnianie materiałów bez uprzedniej zgody Organizatora Roadshow online.
- Organizator Roadshow online zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego regulaminu w każdym czasie. Organizator Roadshow online zastrzega sobie prawo odwołania Roadshow online w każdym czasie, bez uzasadnienia. Z tytułu zmiany niniejszego regulaminu lub odwołania Roadshow online Uczestnikom Roadshow online nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora Roadshow online.
Wymagania techniczne
Do udziału w Roadshow online / webinaru / szkolenia BPC GROUP POLAND wymagane jest połączenia audio-video poprzez aplikację Microsoft Teams lub też przeglądarkę.
Opcja I: Instalacja aplikacji Microsoft Teams
- Pobierz aplikację i zainstaluj na swoim komputerze (https://products.office.com/pl-pl/microsoft-teams/download-app#desktopAppDownloadregion) lub uruchom ją jeśli posiadasz ją już zainstalowaną w ramach pakietu Office.
- Zaloguj się do aplikacji wykorzystując istniejący login i hasło lub też utworzyć nowe konto.
- Dołącz do spotkania klikając na link, który zostanie przesłany pocztą elektroniczną w przeddzień spotkania.
- Zezwól na dostęp aplikacji Microsoft Teams do kamery oraz mikrofonu.
Opcja II: Dołączenie do spotkania poprzez przeglądarkę internetową
- Sprawdź czy posiadasz zainstalowaną najnowszą wersję wykorzystywanej przeglądarki(jeśli nie – zaktualizuj ją).
- Dołącz do spotkania klikając na link, który zostanie przesłany pocztą elektroniczną w przeddzień spotkania.
- Zaakceptuj opcjonalną instalację pluginu Microsoft Teams dla przeglądarki.
- W przypadku braku kompatybilnej przeglądarki Microsoft Teams podpowie i wskaże link do uruchomienia spotkania poprzez Microsoft Edge.
- Zezwól na dostęp aplikacji Microsoft Teams do kamery oraz mikrofonu.
Obsługiwane przeglądarki to Internet Explorer 11, Microsoft Edge, Najnowsza wersja przeglądarki Chrome, Najnowsza wersja przeglądarki Firefox
Rejestracja:
Bezpłatne Uczestniczy: osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie będąca osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadząca działalność gospodarczą oraz dokonująca rejestracji w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, nie będąca konsumentem.
Z uwagi na ograniczoną ilość miejsc, Organizator zastrzega sobie prawo doboru uczestników. Potwierdzenie rejestracji zostanie dokonane przez Organizatora w najbliższym możliwym terminie.
Kontakt:
BPC GROUP POLAND Sp. z o.o.
Sekcja Organizacji Spotkań Edukacyjnych 40-384 Katowice, ul. Ks. Bpa. H. Bednorza 2a-6, Telefon Kontaktowy: +48 532 918 919 E-Mail: kontakt@bpc-group.plZapraszamy do kontaktu – przygotujemy dla Państwa dedykowaną ofertę szkoleniową!
