Ułatwienie obsługi e-faktur z SimplyMobile+

Czym jest KSeF?

E-faktura (czyli faktura elektroniczna) to faktura ustrukturyzowana wystawiona za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur (w skrócie KSeF). Każda e-faktura posiada przydzielony numer, dzięki któremu możliwa jest jej identyfikacja w systemie KSeF. 

Sam KSeF jest natomiast systemem teleinformatycznym Ministerstwa Finansów, służącym do odbierania faktur wystawianych przez przedsiębiorców (wysyłka w formacie XML). Pobieranie faktury będzie możliwe przy pomocy bramki/API.

Aktualnie korzystanie z e-faktur i KSeF jest kwestią wyboru, jednak już od 1 stycznia 2024 r. stanie się obowiązkiem każdego polskiego przedsiębiorcy. 

Aplikacja do e-Faktur od SimpleMobile

SimplyMobile+ to aplikacja, która została zintegrowana z Krajowym Systemem e-Faktur. Dzięki SimplyMobile+ nie tylko pobierzesz i przetworzysz dane z dowolnie wskazanych źródeł, ale także uzyskasz pełną kontrolę nad całym procesem wysyłki – z łatwością zweryfikujesz poprawność kolejnych kroków, zyskasz możliwość podglądu danych, wykonasz ich eksport do Ms Excel, wygenerujesz dokument w oczekiwanym formacie XML i prześlesz go na wskazany portal wraz z pobraniem statusu wysyłki oraz UPO.  SimplyMobile+ rejestruje każdy krok procesu przygotowania deklaracji/raportu i zapewnia pełną archiwizację danych wraz z historią zmian.

Wszystkie faktury zakupowe od razu trafiają do naszego systemu i dalszej obsługi w zakresie odpowiednich ścieżek zatwierdzania. Każda faktura wpada we właściwą ścieżkę dalszej obsługi w zakresie uzupełnienia opisu i jej odpowiedniej dekretacji, a także zatwierdzenia przez kierownictwo czy dyrekcję firmy.

SimplyMobile Plus umożliwia także pełną obsługę dla faktur sprzedażowych i ich bezpośrednią wysyłkę na KSeF MF. System umożliwia pobieranie danych z dowolnych źródeł, ich przetwarzanie, pełną kontrolę i weryfikację poprawności kolejnych kroków, podgląd danych, eksport do Ms Excel, czy ostateczne generowanie w oczekiwanym formacie XML i wysyłkę na wskazany portal z pobraniem statusu wysyłki i UPO.

Platforma rejestruje każdy krok procesu przygotowania deklaracji/raportu i zapewnia pełną archiwizację danych wraz z historią zmian.

Moduł KSeF jest dostępny także jako niezależny od Workflow Simple Mobile Plus program

Podstawowe elementy aplikacji

  • SimplyMobile Plus umożliwia pełną obsługę dla faktur sprzedażowych i ich bezpośrednią wysyłkę na KSeF MF.
  • Wszystkie faktury zakupowe od razu trafiają do naszego systemu i dalszej obsługi w zakresie odpowiednich ścieżek zatwierdzania.
  • Program umożliwia pełną kontrolę i weryfikację poprawności kolejnych kroków, podgląd danych.
  • Generowanie danych w oczekiwanym formacie XML i wysyłkę na wskazany portal z pobraniem statusu wysyłki i UPO.
  • Platforma rejestruje każdy krok procesu przygotowania deklaracji/raportu i zapewnia pełną archiwizację danych wraz z historią zmian.
  • System umożliwia pobieranie danych z dowolnych źródeł, ich przetwarzanie, eksport do Ms Excel

ASCENT – system BPMS dla firm, które nie chcą iść na kompromisy

SoftConnect jest producentem systemu komputerowego ASCENT, co to jest za oprogramowanie?

ASCENT jest oprogramowaniem klasy BPMS, czyli systemem wspierającym optymalizację pracy wszystkich działów firmy poprzez poprawę zarządzania ich procesami biznesowymi. Podstawą programu jest elektroniczny obieg dokumentów oraz system raportowania wsparte modułami odpowiadającymi m.in. za OCR, płatności, e-podpisy, RCP i samoobsługę pracowniczą.

Workflow kojarzymy najczęściej z rozwiązaniami low-code, czy tak samo jest u Was?

ASCENT nie jest platformą low-code, a tym bardziej no-code, albowiem filozofia jego budowy i rozwoju była inna. ASCENT został stworzony jako profesjonalne narzędzie, cechujące się dużą otwartością, elastyczności i wydajnością. ASCENT dostosowuje się do każdej firmy i branży efektywnie wspierając najbardziej zawansowane i skomplikowane procesy biznesowe. ASCENT w tym zakresie nie mógł pójść na kompromisy i uproszczenia, które są konieczne dla typowych rozwiązań platform low-code/no-code. Z tego też powodu przyjęto dla budowy systemu ASCENT pewne założenia programistyczne, tj. „Back-end Design” i „Front-end Desing” w architekturze „Client-Server-Data Base Server”, ASCENT jako oprogramowanie przeglądarkowe, ale moduł administracyjny oraz OCR są desktopowe, czy założenie w zakresie licencji, albowiem ASCENT jest systemem jednorodnym licencyjnie, niezależnym od innych producentów.

Czy zatem low-code to tylko chwilowa moda?

Nie. Mimo tego, że nie jesteśmy platformą low-code, to w ramach naszej filozofii działania – BPMS bez kompromisów, wbudowaliśmy w system ASCENT, w zakresie narzędzi konfiguracyjnych wydajne i rozbudowane funkcje low-code. Opcje te umożliwiają klientom samodzielną, prostą i zaawansowaną rozbudowę wdrożonego systemu, poczynając od obiegów, raportów, pulpitów menadżerskich, a na automatyzacji powstawania dokumentów i emaili kończąc. Nasze autorskie rozwiązania pozwalają nawet na tworzenie kodu dla zaawansowanych funkcji bez znajomości języka programowania.

Zatem technologie low-code służą do samodzielnego rozwoju systemu przez wewnętrzne służby IT?

Nie tylko. Narzędzia low-code ASCENT służą klientom i zostały im udostępnione, jednakże pierwotnie zostały przez nas opracowane i implementowane na własne potrzeby. Mimo tego, że nasz zespół programistyczny jest stały – zero rotacji i składa się z rewelacyjnych programistów, każdy z ponad 15 letnim doświadczeniem w programowaniu na potrzeby biznesu, to nasze narzędzia low-code pozwalają nam szybciej wprowadzać najczęściej oczekiwane przez klientów rozwiązania.

Podsumowując, Pana zdaniem jakie są podstawowe zalety i wady platform low-code?

Wszystko, co pomaga w lepszym zarządzaniu procesami powinno być oceniane pozytywnie. Jest to dobry początek pracy klientów z programami BPMS. Pozwala im przekonać się jak narzędzia IT wspierają zwykłą pracę i jak bardzo przekładają się na wzrost efektywności, jakości ich operacji i obniżenie kosztów. Minusem takich rozwiązań jest pośrednia rezygnacja klientów z wiedzy eksperckiej firm zewnętrznych wdrażających klasycznie programy BPMS. Ponadto minusem są kompromisy, jakie należy zaakceptować w związku z większą uniwersalnością takich rozwiązań, a zatem mniejszą elastycznością w dostosowaniu do konkretnej organizacji oraz mniejszym zaawansowaniem wdrażanych funkcjonalności.

Digitalizacja procesów biznesowych może być sprawnie wspierana dzięki platformom low-code

Digitalizacja procesów biznesowych może być sprawnie wspierana dzięki platformom low-code – narzędziom służącym do wizualnego budowania aplikacji biznesowych.

Dzięki prostemu prototypowaniu, implementacji nowych procesów oraz łatwej modyfikacji istniejących rozwiązań, platformy low-code, takie jak nAxiom, umożliwiają szybkie dostosowanie używanych przez firmę aplikacji do zmieniających się warunków rynkowych.

Indywidualne rozwiązania, budowane przez klientów na platformie nAxiom pozwalają na zdobycie przewagi konkurencyjnej.

Zastosowanie technologii low-code jest mniej czasochłonne i kosztowne w porównaniu z tradycyjnymi metodami wytwarzania oprogramowania.

Platformy niskokodowe z powodzeniem sprawdzają się w każdej działalności m.in. w produkcji i logistyce. Są wykorzystywane przez przedsiębiorstwa zarówno do powtarzalnych, złożonych procesów biznesowych jak i do niepowtarzalnych, niestandardowych projektów.

„Kluczowym elementem budowania przewagi konkurencyjnej jest rozszerzanie funkcjonalności głównych systemów informatycznych, co zazwyczaj jest procesem kosztownym i długotrwałym.

Z pomocą przychodzi platforma low-code nAxiom, która powstała by wspierać zarządzanie ludźmi, procesami i danymi. Jest ona idealną odpowiedzią na potrzeby przedsiębiorstw w zakresie digitalizacji. Platforma nAxiom pozwala na budowanie aplikacji biznesowych, indywidualnie dopasowanych do wymagań przedsiębiorstwa, umożliwiając w ten sposób osiągnięcie konkurencyjnej pozycji rynkowej.” – mówi Dariusz Pruchnik, Dyrektor Zarządzający w nAxiom Sp. z o.o.