Wyzwania w raportowaniu ESG – co nas czeka i jak się do tego zabrać

Wyzwania w raportowaniu ESG – co nas czeka i jak się do tego zabrać

Wchodzimy w nową rzeczywistość – raportowanie ESG stało się standardem i twardym obowiązkiem dla firm w UE. Wszystko za sprawą CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Przyświeca temu szczytny cel zwiększenia transparentności i umożliwienia inwestorom podejmowania świadomych decyzji, ale z naszej perspektywy jest to wyzwanie techniczne i organizacyjne, na które trzeba się przygotować.

Dlaczego w ogóle musimy się tym zajmować?

Krótka odpowiedź: bo tego wymaga dyrektywa. Dłuższa: bo świat się zmienia, inwestorzy coraz częściej patrzą na ESG przy podejmowaniu decyzji, a regulatorzy naciskają na większą transparentność działania firm. Z praktycznego punktu widzenia, dobre raportowanie ESG to nie tylko spełnienie wymogów prawnych – to także sposób na budowanie wartości firmy i przyciąganie inwestorów, którzy coraz częściej zwracają uwagę na te kwestie.

Co konkretnie trzeba raportować?

ESG to tak naprawdę trzy różne wymiary:

Environmental (E)
To akurat najprostsza część – mamy tu konkretne, mierzalne wskaźniki. Mówimy o emisjach CO2, zużyciu energii, gospodarce odpadami czy zużyciu wody. Tu zasadniczo wiemy, co i jak mierzyć – dane są twarde i stosunkowo łatwe do pozyskania.

Social (S)
Tu robi się ciekawiej. Trzeba raportować o relacjach z pracownikami, równości płci, różnorodności, prawach człowieka i zaangażowaniu w lokalne społeczności. Dane są mniej oczywiste, ale wciąż można je częściowo sensownie zmierzyć i przedstawić.

Governance (G)
A to jest prawdziwe wyzwanie. Jak zmierzyć jakość zarządzania? Jak przedstawić w liczbach transparentność procesów decyzyjnych czy skuteczność polityk antykorupcyjnych? Tu naprawdę trzeba się nagłowić nad metodologią i sposobem prezentacji danych.

Gdzie szukać konkretów?

Kluczowe są Europejskie Standardy Raportowania Zrównoważonego Rozwoju (ESRS). To taka „biblia” raportowania ESG – definiuje co i jak raportować. Warto też zerknąć na wytyczne GRI czy TCFD, bo ESRS bazuje na tych standardach.

Główne wyzwania w praktyce

Problem z danymi
O ile dane środowiskowe są względnie proste do uzyskania (mamy liczniki, faktury, twarde liczby), o tyle z np. governance jest już znacznie trudniej. Jak zmierzyć „jakość zarządzania” i jak zdefiniować źródła danych? Nie zawsze jest to oczywiste.

Podwójna istotność
To kluczowe wyzwanie. Musimy pokazać nie tylko jak czynniki ESG wpływają na firmę, ale też wpływ firmy na otoczenie. W praktyce oznacza to przegląd w danych i analizy, który może być sporym wyzwaniem.

Jak sobie z tym poradzić?

Doradcy
Rozważ wsparcie ekspertów, szczególnie na początku. Pomogą zbudować metodologię i kluczowe wskaźniki, zwłaszcza w tych trudniejszych obszarach jak governance.

Systemy EAM i ERP
Nowoczesne systemy EAM takie jak IFS Ultimo oraz ERP takie jak np. IFS Cloud z modułami ESG potrafią:

  • Automatycznie zbierać dane
  • Śledzić wskaźniki nawet z obszarów S i G oraz
  • generować raporty zgodne z ESRS

Ważna jest też automatyzacja dostępna w systemach EAM i ERP – im więcej procesów uda się zautomatyzować, tym mniej problemów przy zbieraniu i analizie danych.

Podsumowując

Raportowanie ESG to nie jest mission impossible, wymaga jednak solidnego przygotowania i odpowiednich narzędzi. Warto zacząć od uporządkowania tego, co już często mamy (zwłaszcza w obszarze E), a następnie zbudować procesy dla trudniejszych obszarów (S i G). I jeszcze jedno – to nie jest projekt jednorazowy, tylko proces, który będzie ewoluował wraz z naszą organizacją.

Kompleksowe zarządzanie utrzymaniem ruchu i efektywnością operacyjną

Wybór systemu CMMS jest kluczowym krokiem w kierunku podniesienia efektywności operacyjnej oraz jakości zarządzania utrzymaniem ruchu w naszej firmie. Wiele przedsiębiorstw produkcyjnych mierzy się z licznymi wyzwaniami organizacyjnymi i komunikacyjnymi. System CMMS to rozwiązanie, które umożliwi bardziej zintegrowane, spójne i transparentne zarządzanie zasobami. Istotą jego wdrożenia jest osiągnięcie konkretnych rezultatów w zakresie usprawnienia pracy zespołów, redukcji czasu administracyjnego oraz poprawy dostępności kluczowych informacji, co pozwoli nam na szybsze i trafniejsze podejmowanie decyzji.

Przedsiębiorstwa do dziś korzystają z systemu, który oparty jest na arkuszach Excel i papierowej dokumentacji. Powoduje to liczne trudności – od braku aktualnych danych po utrudniony dostęp do niezbędnych informacji w krytycznych momentach. Jednym z kluczowych problemów jest brak sprawnej komunikacji pomiędzy działem produkcji a działem utrzymania ruchu. Podczas spotkań dotyczących statusu maszyn i ich konserwacji każda z tych grup operuje odmiennymi danymi dotyczącymi czasu przestoju czy planów konserwacyjnych, co generuje nieścisłości i utrudnia skuteczne planowanie działań.

W sytuacjach awaryjnych pracownicy nie zawsze mają pełen dostęp do historii serwisowej maszyn, co wydłuża czas reakcji. Brak zintegrowanej dokumentacji oznacza również, że wiedza techniczna o maszynach często opuszcza firmę wraz z odejściem doświadczonych pracowników, pozostawiając nowo zatrudnionych bez dostępu do kluczowych informacji i narażając ich na konieczność samodzielnej nauki w obliczu awarii i przestojów. Nowy system będzie miał na celu umożliwienie pełnego dostępu do dokumentacji serwisowej i historii pracy maszyn, co wpłynie na zwiększenie efektywności operacyjnej i usprawni komunikację między działami.

Wdrożenie CMMS umożliwi bieżące rejestrowanie działań, eliminując potrzebę wprowadzania danych na koniec dnia, co do tej pory było czasochłonne i podatne na błędy. Jednym z głównych założeń jest również zapewnienie pełnej aktualności informacji o stanie maszyn i ich przestojach. Dzięki zintegrowanemu systemowi będziemy w stanie utrzymać pełną kontrolę nad procesami oraz ustandaryzować czynności związane z utrzymaniem ruchu i raportowaniem, co przyniesie korzyści na poziomie operacyjnym i strategicznym.

Zastosowanie systemu CMMS od Simply Mobile przyniesie przedsiębiorstwu szereg wymiernych korzyści. Przede wszystkim umożliwi skrócenie czasów reakcji i napraw maszyn poprzez stały dostęp do aktualnych danych, w tym do dokumentacji i historii działań serwisowych. Dzięki temu dział utrzymania ruchu będzie mógł sprawniej odpowiadać na sytuacje kryzysowe i minimalizować ryzyko przestojów produkcyjnych. Wpłynie to również na podejmowanie bardziej trafnych decyzji biznesowych, jako że zintegrowany dostęp do danych pozwoli na dokładną analizę efektywności działań oraz na generowanie rzetelnych raportów.

Nowy system znacząco ograniczy czas poświęcany na prace administracyjne. Do tej pory rejestracja działań była realizowana ręcznie, co wymagało dużego nakładu pracy. Z CMMS, raportowanie oraz bieżąca dokumentacja staną się łatwiejsze i mniej czasochłonne. System ten wpłynie również na optymalizację zarządzania magazynem części zamiennych, umożliwiając śledzenie dostępności kluczowych elementów i uniknięcie kosztownych braków w krytycznych momentach. Wzrost efektywności pracy oraz wydajności maszyn i linii produkcyjnych, który osiągniemy dzięki zintegrowanemu zarządzaniu, przyczyni się także do redukcji kosztów oraz eliminacji powtarzających się problemów technicznych, takich jak konieczność ponownych napraw.

Wdrożenie systemu CMMS od Simply Mobile obejmuje szeroki zakres funkcjonalności, które zapewnią sprawne zarządzanie zasobami i bieżącą kontrolę procesów produkcyjnych. Standardowa konfiguracja systemu umożliwia szczegółową ewidencję urządzeń oraz pełen dostęp do ich historii serwisowej, co pozwala użytkownikom na śledzenie stanu technicznego i harmonogramów konserwacyjnych. Moduł obsługi zgłoszeń i zleceń pracy zapewni płynne zarządzanie naprawami oraz prewencyjnymi zadaniami PM (Preventive Maintenance), umożliwiając stałe monitorowanie realizacji zadań.

W ramach obsługi magazynu system CMMS pozwoli na bieżące zarządzanie częściami zamiennymi, umożliwiając sprawne śledzenie ich dostępności oraz kontrolę stanów magazynowych. Dzięki funkcji raportowania wskaźników UR (Utrzymania Ruchu) dział techniczny zyska narzędzie do analizowania efektywności działań serwisowych i lepszego planowania przyszłych działań. System obejmuje również obsługę zadań autonomicznego utrzymania ruchu (AM) oraz regularnych obchody maszyn, co umożliwi wczesne wykrywanie potencjalnych problemów technicznych. Z kolei wizualizacja stanu prac i maszyn (system ANDON) zapewni natychmiastowy wgląd w aktualny stan operacyjny linii produkcyjnych. Dodatkowo, system CMMS oferuje powiadomienia mailowe, SMS oraz PUSH, co ułatwi koordynację działań serwisowych i zapewni pełną komunikację pomiędzy działami w czasie rzeczywistym.

Simply Mobile dąży do stworzenia środowiska pracy, w którym bieżący dostęp do informacji, usprawniona dokumentacja oraz automatyzacja procesów wpłyną na efektywność operacyjną oraz satysfakcję klientów i pracowników.

Rolls-Royce Power Systems wybiera rozwiązanie IFS Cloud Industrial AI, aby zwiększyć świadczenie usług i zrównoważony rozwój

IFS, wiodący dostawca oprogramowania do chmury obliczeniowej dla przedsiębiorstw i przemysłowej sztucznej inteligencji, poinformował dziś, że dział Power Systems firmy Rolls-Royce, ze swoją marką mtu, zdecydował się na wdrożenie rozwiązania IFS Cloud w celu optymalizacji swoich globalnych operacji serwisowych i wsparcia strategicznych celów w zakresie efektywności, zrównoważonego rozwoju i wzrostu.

W ramach przejścia Power Systems na podejście dostawcy rozwiązań, dział, który zatrudnia ponad 10 000 pracowników, poszukiwał innowacyjnego rozwiązania, które zwiększy realizację umowy o poziomie usług (SLA) i zwiększy wydajność harmonogramowania. Wykorzystując moc przemysłowej sztucznej inteligencji , IFS Cloud przekształci operacje serwisowe dzięki zaawansowanym analizom w czasie rzeczywistym i dynamicznym możliwościom harmonogramowania. Celem jest usprawnienie przepływów pracy serwisowej i zapewnienie klientom na całym świecie bardziej precyzyjnej i elastycznej obsługi.

Korzystając z modułu Planowania, harmonogramowania i optymalizacji (PSO) IFS Cloud, dział Power Systems firmy Rolls-Royce może rozszerzyć długoterminowe umowy konserwacyjne i zwiększyć sprzedaż części zamiennych, uzyskując lepszą widoczność danych serwisowych. Ta optymalizacja usprawni harmonogramowanie i wdrażanie inżynieryjne, zwiększając wskaźniki napraw za pierwszym razem, zapewniając jednocześnie spójne wypełnianie umów SLA w całej flocie silników. 

Jednocześnie możliwości symulacyjne IFS Cloud, dostarczane za pośrednictwem narzędzia What-If Scenario Explorer (WISE), znacznie usprawnią procesy planowania klienta. Dzięki modelowaniu różnych scenariuszy alokacji zasobów, harmonogramowania konserwacji i planowania wydajności, może przewidywać wyzwania, optymalizować wykorzystanie zasobów i lepiej dostosowywać się do SLA. Ponadto symulowanie różnych sytuacji „co by było, gdyby”, takich jak wahania popytu, dostępność techników lub dostawy części, umożliwi działowi Power Systems firmy Rolls-Royce podejmowanie proaktywnych decyzji opartych na danych.

Joern Lindstaedt, wiceprezes ds. globalnej obsługi klienta – Power Systems, Rolls-Royce, powiedział: „Po rozmowie z różnymi potencjalnymi partnerami było jasne, że możliwości IFS Cloud będą stanowić znaczący krok w transformacji naszych operacji serwisowych, a IFS był zatem oczywistym wyborem. Dzięki ulepszonym analizom w czasie rzeczywistym i dynamicznemu harmonogramowaniu spodziewamy się osiągnąć znaczną poprawę w świadczeniu usług i zadowoleniu klienta, wspierając nasze cele dotyczące wydajności i zrównoważonego rozwoju”.

Automatyzacja dużej części procesu planowania i wysyłania zmniejsza potrzebę ręcznych interwencji, umożliwiając nowym dyspozytorom szybkie opanowanie alokacji zasobów, zarządzanie terminami serwisowymi i dostosowywanie harmonogramów.

James Lewis, globalny szef działu zarządzania usługami w IFS, powiedział: „Jesteśmy podekscytowani partnerstwem z Rolls-Royce Power Systems, aby wesprzeć ich przejście na bardziej zorientowany na usługi model biznesowy. Dzięki IFS Cloud będą mogli poprawić wskaźniki napraw za pierwszym razem, skrócić czas reakcji i podejmować decyzje bardziej oparte na danych, co pomoże im zapewnić wyjątkową obsługę klientom na całym świecie”.

IFS Cloud zapewni również wgląd w czasie rzeczywistym w wydajność silnika, dostępność zasobów i potrzeby serwisowe, umożliwiając bardziej proaktywne zarządzanie konserwacją i wymianami w ramach globalnych operacji Power Systems. Platforma zostanie udostępniona 1000 użytkownikom w 1200 lokalizacjach w 175 krajach, podkreślając zaangażowanie Rolls-Royce w dostarczanie innowacji i doskonałej obsługi klienta na skalę globalną.

O Rolls-Royce Power Systems
Dział Power Systems firmy Rolls-Royce ma siedzibę w Friedrichshafen w Niemczech i zatrudnia około 10 000 osób na całym świecie. Portfolio produktów obejmuje silniki wysokoobrotowe marki mtu i systemy napędowe dla statków, elektrowni, ciężkich pojazdów lądowych, kolejowych i obronnych oraz dla przemysłu naftowego i gazowego, a także systemy diesla i gazu oraz kontenery akumulatorowe do zadań krytycznych, zasilania w trybie gotowości i ciągłego, łączonego wytwarzania ciepła i energii oraz mikrosieci i intensywnie angażuje się w rozwój rozwiązań neutralnych dla klimatu. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź stronę https://www.rolls-royce.com/products-and-services/power-systems.aspx

O firmie IFS
IFS jest wiodącym na świecie dostawcą przemysłowej sztucznej inteligencji i oprogramowania korporacyjnego dla firm, które tworzą, serwisują i zasilają naszą planetę. Nasza technologia umożliwia firmom, które produkują towary, utrzymują złożone aktywa i zarządzają operacjami zorientowanymi na usługi, odblokowanie transformacyjnej mocy przemysłowej sztucznej inteligencji™ w celu zwiększenia produktywności, wydajności i zrównoważonego rozwoju.

IFS Cloud to w pełni kompozycyjna platforma oparta na sztucznej inteligencji, zaprojektowana z myślą o maksymalnej elastyczności i możliwości dostosowania do konkretnych wymagań naszych klientów i ewolucji biznesu. Obejmuje ona potrzeby planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) , zarządzania majątkiem przedsiębiorstwa (EAM) , zarządzania łańcuchem dostaw (SCM) , zarządzania usługami informatycznymi (ITSM) i zarządzania usługami terenowymi (FSM) . Technologia IFS wykorzystuje sztuczną inteligencję, uczenie maszynowe, dane w czasie rzeczywistym i analizę, aby umożliwić naszym klientom podejmowanie świadomych decyzji strategicznych i wyróżnianie się w Moment of Service™.

Firma IFS została założona w 1983 r. przez pięciu przyjaciół ze studiów, którzy rozbili namiot przed siedzibą naszego pierwszego klienta, aby zapewnić, że będą dostępni 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, a potrzeby klienta będą na pierwszym miejscu. Od tego czasu firma IFS stała się globalnym liderem, zatrudniającym ponad 6500 pracowników w 80 krajach. Kierując się tymi podstawowymi wartościami zwinności, zorientowania na klienta i zaufania, firma IFS jest uznawana na całym świecie za dostawcę wartości i wspierającego strategiczne transformacje. Jesteśmy najbardziej polecanym dostawcą w naszym sektorze. Odwiedź witrynę ifs.com, aby dowiedzieć się dlaczego.

InfoShare Katowice 2024

Z przyjemnością informujemy, że Iwona Gajda, Prezes Zarządu BPC GROUP POLAND, wspiera inicjatywę targów InfoShare jako członek rady programowej. Osoby zainteresowane oraz przedsiębiorstwa mogą skorzystać z 10% rabatu na zakup biletu, który znajduje się na zdjęciu.

Infoshare w Katowicach to targi i konferencja skupiająca się na tematach technologii, biznesu oraz innowacji, przeznaczona dla szerokiego grona odbiorców – od programistów i startupowców, przez specjalistów od marketingu, po liderów branży IT oraz przedstawicieli dużych firm technologicznych. Wydarzenie ma na celu integrację i wymianę wiedzy między profesjonalistami, oferując różnorodne prezentacje, warsztaty oraz panele dyskusyjne z obszarów takich jak AI, cloud computing, bezpieczeństwo IT, zarządzanie i marketing cyfrowy.

Wśród uczestników znajdą się także inwestorzy i przedsiębiorcy poszukujący inspiracji oraz nowych kontaktów. Dzięki specjalnym wydarzeniom networkingowym, takim jak matchmaking i sesje speed dating, uczestnicy będą mogli nawiązać relacje biznesowe i uzyskać bezpośredni dostęp do ekspertów z branży.

https://katowice.infoshare.pl/partnerzy/