• Witaj na bpc-guide.pl
Baza systemów IT

Archiwum Autora: admin

Ciąg dalszy wyjątkowej skuteczności: IFS odnotowuje 67% wzrostu dochodu ze sprzedaży licencji i 69% wzrostu EBITDA

Więcej nowych klientów niż kiedykolwiek wcześniej decyduje się na rozwiązanie w chmurze
IFS, globalny dostawca oprogramowania dla przedsiębiorstw, przedstawił wyniki finansowe za pierwszy kwartał, który zakończył się 31 marca 2019 roku. 
Darren Roos, dyrektor generalny korporacji IFS komentuje: „Dzięki naszej strategii zorientowanej na klientów wyniki finansowe stale się poprawiają – po raz kolejny znacząco wyprzedzamy średnią rynkową, wystarczy spojrzeć na dane liczbowe. Jako najszybciej rozwijający się dostawca rozwiązań ERP jesteśmy na dobrej drodze do uzyskania znacznie większego udziału w rynku w 2019 roku i kolejnych latach. Dostawcy rozwiązań ERP starszych generacji próbują zwodzić klientów, a jak wyraźnie wynika z naszych danych liczbowych, ci sami klienci decydują się na partnera, który wie, że podejście zorientowane na klienta jest czymś o wiele więcej niż pustym sloganem. Klienci nie godzą się już na coroczne audyty, wymyślne sztuczki mające zapewnić zgodność z przepisami, czy też na wymóg aktualizacji, które stały się obecnie nową normą. Klienci najzwyczajniej zaczynają zdawać sobie sprawę, że IFS jest lepszą alternatywą”. 

Wyniki działalności: Najważniejsze dane finansowe i operacyjne za I kwartał 2019 roku
Przychód netto za ten kwartał wzrósł o 29%, dając 154 miliony USD, co wynika z 67-proc. wzrostu dochodu ze sprzedaży licencji, czego głównym motorem jest masowy napływ nowych klientów z całego świata. Te wyjątkowe wyniki są potwierdzeniem możliwości oferowanych przez IFS oraz skuteczności strategii dostarczania praktycznych aplikacji do zarządzania przedsiębiorstwem przynoszących klientom wartość. W ubiegłym tygodniu zostało to potwierdzone w raporcie IDC MarketScape for SaaS & Cloud ERP, w którym wyróżniono wiodącą funkcjonalność oferowaną przez IFS.

Skorygowany zysk EBITDA wzrósł w tym kwartale o niemal 70%. Wprawdzie zwiększone dochody były głównym czynnikiem wzrostu zysków, IFS skupiło się na znaczącym ograniczeniu w tych obszarach, w które w przeszłości inwestowało, a które obecnie nie są związane z podstawową działalnością lub nie przynoszą klientom wartości. Skoncentrowanie na tym, co doceniają klienci – i czego potrzebują, aby podejmować wyzwania w swoich branżach – pozostaje naczelną zasadą IFS. IFS dostrzega możliwość dalszego, stopniowego powiększania swojej przewagi rynkowej.

IFS skupia się na dostarczaniu klientom rozwiązania, które można szybko wdrożyć i zawsze oferuje najnowsze funkcjonalności przy niższych całkowitych kosztach posiadania w stosunku do alternatywnych rozwiązań. IFS dba o to niezależnie od tego, czy klienci zdecydują się na wdrożenie rozwiązania stacjonarnie, czy w chmurze. W I kwartale więcej nowych klientów IFS niż kiedykolwiek wcześniej zdecydowało się na wdrożenie rozwiązań IFS w chmurze. Wzrost ten oparty jest na solidnym partnerstwie technologicznym z Microsoft Azure, którego celem jest zapewnienie klientom bezpiecznej, globalnej platformy działającej w 54 regionach Azure – to więcej niż jakikolwiek inny dostawca rozwiązań w chmurze może zaoferować.

Perspektywy na drugi kwartał są pozytywne, jako że bieżące rozpoznanie analityczne stanowi potwierdzenie doskonałych prognoz na rok 2019 i kolejne lata. W zeszłym miesiącu IFS uzyskało tytuł Lidera w raporcie IDC MarketScape for EAM for Asset Intensive Industries, tytuł Major Player w raporcie IDC MarketScape for SaaS & Cloud ERP, a także tytuł Lidera w raporcie Gartner Magic Quadrant for Field Service Management Software – wyróżnienie to firma otrzymała po raz czwarty z rzędu.

Uwaga: dane o wzroście przychodów w I kwartale 2019 r. w porównaniu z I kwartałem 2018 r. są podane w koronach szwedzkich według bieżącego kursu waluty.

Więcej informacji na stronie www.ifsworld.com/corp/company/financial-results/.
Anna Machol, PR for IFS in Poland. Phone: +48 512 134 493, anna.machol@ifsworld.com

O firmie IFS
IFS™ jest producentem i dostawcą oprogramowania dla przedsiębiorstw, współpracującym z klientami z całego świata, którzy zajmują się produkcją i dystrybucją wyrobów, zarządzaniem majątkiem oraz świadczeniem usług serwisowych. Dzięki połączeniu wiedzy branżowej naszego zespołu oraz rozwiązań i zaangażowania we współpracę z naszymi klientami, jesteśmy wiodącym i najczęściej rekomendowanym dostawcą w naszym sektorze. Nasz zespół składający się z 3500 pracowników wspiera ponad 10 000 klientów z całego świata za pośrednictwem sieci biur lokalnych oraz stale powiększającego się ekosystemu firm partnerskich. Więcej informacji: IFSworld.com

Dołącz do nas na Twitterze: @IFSPoland

Zapraszamy na blog firmy IFS pod adresem http://blog.ifsworld.com, gdzie omawiane są technologie, nowe rozwiązania i ciekawe pomysły.

Poczta Polska rozwija strategię cyfrowej transformacji

Poczta Polska zakończyła proces wdrożenia nowoczesnego oprogramowania, dzięki któremu będzie mogła lepiej rozwijać swoje usługi oraz usprawnić procesy finansowo-księgowe. Największy operator pocztowy na rynku polskim wprowadził rozwiązanie Microsoft Dynamics AX, które integruje się z 26 innymi systemami, już działającymi w przedsiębiorstwie i pozwala na sprawniejsze działanie 1100 użytkownikom systemu. 

Poczta Polska to ponad 80 tysięcy pracowników. Firma ma w całej Polsce ponad 7,5 tys. placówek, filii i agencji obsługujących klientów indywidualnych i korporacyjnych. Codziennie pocztowcy pokonują dystans równy 13 okrążeniem Ziemi dostarczając miliony listów i tysiące paczek. Decydując się na wdrożenie systemu Microsoft Dynamics AX, Spółka postawiła na rozwój strategii cyfrowej transformacji, która obejmuje zarówno usługi, jak i działalność operacyjną. Spółka ma ambicje, by zostać największym operatorem logistycznym, z ofertą pełnego łańcucha dostaw, obejmującego m.in. transport drobnicowy, kolejowy i lotniczy.

Celem nadrzędnym projektu było usprawnienie procesów księgowych, ujednolicenie źródeł danych oraz automatyzacja pracy poprzez integrację systemu finansowo-księgowego z systemami dziedzinowymi. Wprowadzenie Microsoft Dynamics AX umożliwiło wdrożenie nowoczesnego oprogramowania, które elastycznie dostosowuje się do strategii rozwoju firmy. Zapewnia ono także możliwość wykorzystania centralnej bazy kontrahentów, centralnego rejestru umów, optymalizację zarządzania finansami Spółki, czy rozszerzonego raportowania business intelligence.

Wdrożenie Microsoft Dynamics w Poczcie Polskiej było realizowane przez konsorcjum pod kierownictwem firmy Bonair S.A., w którego skład wchodziły także Arcus SI, Arcus SA, COIG oraz Euvic. Projekt był podzielony na 2 etapy i uczestniczył w nim zespół składający się ze 150 osób z Poczty Polskiej i ze strony wykonawców. Projekt realizowany był również przy istotnym wsparciu Zarządu Poczty Polskiej oraz Microsoft.

„Kluczem do sukcesu przy wdrażaniu projektów na taką skalę jest aktywne zaangażowanie osób zarządzających oraz odpowiedzialnych za poszczególne obszary biznesowe po stronie Klienta” – mówi Daniel Olejniczak, Wiceprezes Zarządu firmy Bonair S.A. – partnera wdrożenia.

Centralizacja, niezależność i pełna integracja
Każdego dnia Poczta Polska obsługuje miliony klientów, a portfel oferowanych produktów i usług dynamicznie się rozwija. Sytuacja ta spowodowała, że dane kontrahentów były rozproszone w 26 systemach obsługujących różne obszary przedsiębiorstwa. Głównym celem wdrożenia systemu klasy ERP była optymalizacja procesów wewnętrznych, w szczególności w obszarze finansowym. Firma chciała dzięki temu zredukować koszty operacyjne oraz poprawić efektywność obsługi procesów. Poczta Polska w swojej strategii postawiła na rozwój, a jednym z narzędzi zastosowanych do tego celu jest elastyczny centralny system wspomagający zarządzanie. Dodatkowo firma nie chciała w przyszłości uzależniać się wyłącznie od jednego dostawcy.

Nowe rozwiązanie Microsoft poprawiło efektywność obsługi procesów w Poczcie Polskiej, m.in. dzięki automatyzacji pracy, zwiększeniu szczegółowości wprowadzanych danych, a więc dokładniejszemu zarządzaniu informacją. Obecnie system obsługuje około 10 mln transakcji księgowych miesięcznie, a w szczytowych okresach zapewnia księgowanie około 1 mln transakcji dziennie. Zarządzanie wszystkimi zdarzeniami księgowym dotyczy ponad 1 mln środków trwałych. Ponadto system został rozbudowany o mechanizmy umożliwiające generowanie jednego z największych plików kontrolnych (JPK) w kraju – 10 GB, a raport rejestru vat osiągną rekordową ilość 32 tysięcy stron.

W ramach wdrożenia nowych rozwiązań, infrastruktura Poczty Polskiej została połączona ze środowiskiem chmurowym Microsoft Azure. Pozwoliło to na zapewnienie wysokiej skalowalności całego systemu, zastosowanie najwyższych standardów bezpieczeństwa przechowywania danych oraz łatwość zarządzania i monitorowania środowiska, tworząc jedno z największych środowisk IT utrzymywanych w chmurze Azure. Szyna danych BizTalk umożliwiła sprawną integrację rozwiązania Dynamics z kilkudziesięcioma innymi systemami dziedzinowymi, która dodatkowo została wyposażona w mechanizmy konwertujące dane ze starszych systemów dopasowując je do nowych standardów raportowania.

Usprawnienie kluczowych procesów
System Microsoft Dynamics obejmuje kluczowe obszary firmy, takie jak księga główna, rozrachunki z dostawcami i odbiorcami, zakupy i gospodarkę magazynową, sprzedaż, środki trwałe i zarządzanie nieruchomościami. Zapewnia również centralny rejestr kontrahentów oraz umów. Jednocześnie projekt objął wdrożenie rozbudowanej platformy raportowej wykorzystujące Business Intelligence oraz elektroniczne płatności wspólnie z Bankiem Pocztowym.

Główne korzyści biznesowe wynikające z wdrożenia Microsoft Dynamics w Poczcie Polskiej: 
•    Zmniejszenie kosztów operacyjnych firmy.
•    Oszczędność czasu poprzez automatyzację pracy.
•    Poprawa efektywności procesów finansowo-księgowych.
•    Usprawnienie obiegu informacji dzięki integracji z systemami dziedzinowymi.

Poczta Polska to firma o ponad 460-letniej tradycji, największy operator na rodzimym rynku – zatrudniamy ponad 80 000 Pracowników, nasza sieć obejmuje ponad 7500 placówek, filii i agencji pocztowych. Polski lider usług komunikacyjnych, paczkowo – kurierskich i logistycznych oraz narodowym operatorem pocztowym, z którego korzysta ponad 90% Polaków. Poczta Polska koncentruje się na wzmacnianiu najbardziej perspektywicznych obszarów – paczek, logistyki, finansów, usług międzynarodowych i na rzecz administracji publicznej.

Bonair S.A. to wiodący partner Microsoft dla rozwiązań Dynamics (ERP, BI, CRM). Firma wielokrotnie wyróżniana w rankingach partnerów Microsoft w Polsce i za granicą ze statusem Gold Microsoft Partner oraz Partner Roku Dynamics 365. Najbardziej złoty partner w Polsce, posiadający 9 statusów Gold w najistotniejszych obszarach.

Systemowa odpowiedź na wyzwania 3PL

Rosnące oczekiwania rynku 3PL sprawiają, że operatorzy logistyczni coraz chętniej inwestują w nowoczesne technologie i oprogramowanie. Nie inaczej jest w wypadku Grupy VIVE, która postawiła na rozwijany od blisko 40 lat system Astro WMS® of Consafe Logistics.

Wdrożenie Astro WMS jest elementem szerszej strategii wejścia na rynek 3PL. Nowo wybudowany magazyn w parku przemysłowym – Panattoni Park Kielce – odpowiadać ma więc nie tylko potrzebom spółek Grupy VIVE, ale również potrzebom nowych klientów operatora.

Zmiany na polskim rynku usług 3PL

– Rynek usług 3PL rozwija się w niesamowitym tempie, będąc jednym z najszybciej rosnących w Europie. Trend ten jest najbardziej zauważalny w jej części Wschodniej i Środkowej. Co ciekawe, w Polsce widzimy pewne różnice w jego rozwoju w zależności od regionu kraju – komentuje Robert Magolon, Kierownik Logistyki Grupy VIVE.

Jako przykład Robert Magolon podaje parki logistyczne znajdujące się w pobliżu istotnych szlaków komunikacyjnych, które są szansą dla rynków takich jak Polska. Ważnym aspektem jest również poprawa infrastruktury, szczególnie drogowej, której stan długo utrudniał łatwy przepływ towarów w różnych częściach kraju i Europy.

– Bezpośrednim bodźcem, który sprawił, że zainteresowaliśmy się usługami 3PL była analiza rynku przeprowadzona w promieniu 120-150 km od Kielc. Zauważyliśmy deficyt wysokiej jakości usług w tym obszarze oraz brak nowoczesnych placówek magazynowych, które spełniłyby oczekiwania klientów oraz zaspokoiły ich logistyczne aspiracje – kontynuuje Robert Magolon.

Przygotowanie do zmian

Aby stać się konkurencyjnym dostawcą usług 3PL i sprostać oczekiwaniom Klientów, Grupa VIVE rozpoczęła współpracę z Consafe Logistics i będzie wykorzystywała potencjał Astro WMS® do zarządzania wszystkimi operacjami w nowo powstałym magazynie.

Przeprowadzka do nowego miejsca oraz implementacja WMS to świetna okazja do przeanalizowania i uproszczenia naszych procesów – zaznacza Robert Magolon. – Jesteśmy szczególnie zainteresowani możliwością lepszego wykorzystania zasobów w naszej organizacji, co w konsekwencji przełoży się na niższe koszty operacyjne – dodaje.

Wykorzystując elastyczność oraz skalowalność Astro WMS®, grupa zdecydowała się na wybór kilku konkretnych rozwiązań, które zapewnią wzrost wydajności oraz rentowności operacji.

Jedna z funkcjonalności umożliwia wspólne składowanie identycznych lub podobnych do siebie towarów, niezależnie od ich właściciela. Co pozwala operatorom na równoczesną kompletację różnych produktów, przeznaczonych dla wielu klientów powiązanych z różnymi zamówieniami.

Kolejna zaawansowana funkcjonalność systemu daje klientom operatora możliwość wyznaczania wielu kanałów sprzedaży w zależności od typu dostawy. Optymalizując trasy kompletacyjne, Astro WMS® automatycznie wyznacza najlepsze ścieżki, łącząc realizację pojedynczych, drobnych zleceń z dużymi zamówieniami, co jest niemożliwe do wykonania w sposób manualny.

Cały czas udoskonalane funkcjonalności Astro WMS® nie tylko pomogą w poprawie jakości obsługi obecnych klientów, ale także przyciągną nowych. Astro WMS®, które będzie działać w chmurze, umożliwi klientom ciągły wgląd do swoich stanów magazynowych, śledzenie zamówień oraz otrzymywanie raportów bazujących na danych dostępnych w czasie rzeczywistym, niezależnie od posiadania własnego systemu ERP. Ponadto system daje możliwość łatwej integracji z systemami ERP pochodzącymi od wielu dostawców, m.in. SAP oraz Oracle.

Dzięki wykorzystaniu modułu VAS (value-added services) Grupa VIVE będzie w stanie zapewnić swoim klientom indywidualne podejście do obsługi ich zamówień, np. poprzez możliwość dołączania artykułów promocyjnych czy też spersonalizowanie sposobów pakowania zamówień.

– Funkcjonalności te umożliwiają Grupie VIVE wdrożenie zoptymalizowanego rozwiązania, które odpowiada nie tylko potrzebom własnym firmy, ale także umożliwia efektywną obsługę klientów 3PL, dzięki czemu będą w stanie oferować atrakcyjne stawki za swoje usługi logistyczne – mówi Marcin Figlarek, konsultant aplikacji w Consafe Logistics.

Wdrożenie zmian

Wkrótce rozpocznie się ostatnia faza implementacji systemu – instalacja oraz start produktywny. Osiągnięcie pełnej sprawności operacyjnej w magazynie planowane jest na maj 2019 roku.

Kontakt dla mediów:

INFORMACJA PRASOWA

Magdalena Tokarska, Consafe Logistics, 508 031 333, magdalena.tokarska@consafelogistics.com
Ewelina Rozpara, Grupa VIVE, tel. 723 184 218, ewelina.rozpara@vive.com.pl

Informacje Consafe Logistics:

Consafe Logistics jest wiodącym w Europie dostawcą rozwiązań informatycznych do zarządzania magazynem. Wysokiej klasy system Astro WMS® tworzy przewagę konkurencyjną i pomaga firmom na całym świecie w osiąganiu sukcesów rynkowych. Nasze bogate doświadczenie i doskonałą znajomość rynku łączymy z praktyczną wiedzą z zakresu magazynowania. Rozpoznajemy potrzeby klientów, dla których opracowujemy i wdrażamy dopasowane rozwiązania IT. Zmniejszamy koszty zwiększając wydajność oraz poprawiając jakość obsługi klienta w magazynach o różnym stopniu zautomatyzowania. Blisko 400 naszych pracowników w 5 europejskich biurach pomaga klientom w 35 krajach lepiej zarządzać magazynami i centrami dystrybucyjnymi. Mamy za sobą ponad 500 wdrożeń, co pozycjonuje nas w czołówce dostawców WMS. https://www.consafelogistics.com/pl/

Astro WMS ® to system zarządzania magazynem oparty na solidnych zasadach logistycznych, w którym główny czynnik stanowi czas warunkujący konkurencyjność. System zapewnia obsługę wszystkich procesów zarządzania magazynem. Jest przeznaczony dla firm, które wymagają wydajnych mechanizmów logistycznych na potrzeby gospodarki magazynowej, dystrybucji i produkcji. Można go wdrożyć w środowiskach różnej wielkości – od ogólnoświatowych centrów dystrybucyjnych po magazyny produkcyjne. System zapewnia m.in. następujące korzyści: szybszą realizację zamówień, lepszą obsługę klientów, wyższą jakość oraz większą dokładność operacji i stanów magazynowych, lepsze wykorzystanie zasobów pracy, minimalizację liczby błędów i zadań administracyjnych, m.in. poprzez możliwość wykonywania wszystkich operacji w trybie online za pomocą terminali radiowych. System Astro WMS® jest obecnie zainstalowany w ponad 900 różnych firmach na całym świecie. Pierwsze wdrożenie miało miejsce w 1986 r. i dzięki ciągłemu udoskonalaniu system Astro WMS® jest obecnie uważany za jedno z najlepszych rozwiązań w kategorii zarządzania magazynem.

Informacje Grupy VIVE:

VIVE Textile Recycling działając od 26 lat, jest liderem branży recyklingu tekstyliów w Polsce i Europie. Firma stawia sobie za cel stuprocentowe wykorzystanie odzieży używanej, segregowanej każdego dnia w ilości setek ton, przy wykorzystaniu najnowocześniejszych w Polsce, w pełni skomputeryzowanych linii do sortowania odzieży, umożliwiających przerób 500 ton surowca na dobę z zachowaniem najwyższych standardów jakościowych ISO 9001 i 14001. Każdego dnia ponad 990-osobowa załoga w systemie 3-zmianowym sortuje i pakuje gotowe produkty z 700 różnych grup asortymentowych. Tak przygotowane produkty trafiają do ponad 70 krajów na świecie oraz do sieci 32 sklepów VIVE Profit z niepowtarzalną odzieżą używaną, w całej Polsce, których VIVE Textile Recycling jest właścicielem.

Dzięki optymalizacji kosztów ponoszonych przez przedsiębiorstwo i zastosowaniu innowacyjnych metod recyclingu VIVE Textile Recycling to obecnie wiodąca firma w Polsce produkująca paliwo alternatywne z tekstyliów, którego głównym odbiorcą jest Cementownia Ożarów S.A.. Stworzyła ponadto innowacyjny kompozyt tekstylny, mający zastosowanie w przemyśle i produkuje czyściwo przemysłowe wykorzystywane przez przedsiębiorstwa wielu branż.

VIVE Textile Recycling rozwija również swoją działalność w obszarach transportu i logistyki, oferując swoim klientom szeroki zakres usług TSL oraz rozwiązania magazynowe w klasie A/A+. Specjalizuje się także w transporcie ładunków przestrzennych i standardowych, wysokokubaturowymi nadwoziami wymiennymi systemu BDF. Przewozy realizuje na rynku międzynarodowym, oferując system dystrybucji do sieci handlowych z wykorzystaniem własnego taboru dedykowanego.

Jako przedsiębiorca odpowiedzialny społecznie, wspiera działalność Klubu Sportowego VIVE Kielce oraz Fundacji VIVE Serce Dzieciom

https://www.consafelogistics.com/pl/

Zarządzanie zmianą w dokumentacji technicznej w systemie ERP.

Zarządzanie zmianą bywa bardzo trudne, ponieważ wymaga zaangażowania i dyscypliny całej załogi. Kiedy więc dochodzi do zmian spowodowanych nieprzewidzianymi wydarzeniami, niezbędne jest naniesienie poprawek w dokumentacji technicznej. Te muszą być dostępne dla wszystkich ogniw uczestniczących w danym projekcie – od działu zakupów, przez księgowość, dział projektowania, produkcję czy serwis.

 

Bez względu na rodzaj realizowanej produkcji, w całym procesie wytwarzania gromadzona jest szeroka gama dokumentów i plików elektronicznych, stanowiących ogółem tak zwaną dokumentację techniczną. W wielu przypadkach chcemy nie tylko zachować aktualną dokumentację, ale także zarządzać zmianami w tym dokumencie. Zależy nam, aby wiedzieć kto i kiedy dokonał zmiany, dlaczego to uczynił oraz według jakiej dokumentacji została zlecona produkcja. Aby sprostać temu zadaniu, niezbędny jest system posiadający funkcjonalność śledzenia zmian, wersjonowania plików oraz zarządzania uprawnieniami do dokumentacji. W tym celu warto przyjrzeć się szerzej systemowi proALPHA.

 

Charakterystyka modułu DMS systemu proALPHA w zarządzaniu dokumentacją

Do zarządzania dokumentacją w systemie proALPHA służy moduł DMS, który jest w pełni zintegrowanym składnikiem kompletnego rozwiązania ERP. Dzięki niemu aktualne dokumenty, dotyczące konkretnej operacji, są szybko i łatwo dostępne. Rysunki techniczne, dokumenty zamówienia, faktury zakupu, dowody dostaw, e-maile, notatki oraz wszystkie inne dokumenty łączone są przez proALPHA DMS z odpowiednimi transakcjami biznesowymi.

W produkcji projektowej i zleceniowej przyporządkowanie dokumentacji własnej lub obcej do obiektów w systemie proALPHA umożliwia ich wykorzystywanie, zarówno przy wykonywaniu operacji roboczej, ofertowaniu w sprzedaży, jak i tworzeniu kalkulacji projektu. Wszystkie działy – czy to zakupy, księgowość czy serwis, mogą korzystać z funkcji systemu DMS. Możliwe jest również opracowywanie dokumentów w połączeniu z Workflow, co standaryzuje i optymalizuje procesy w DMS.

Inną, kluczową cechą DMS jest integracja z pakietem Microsoft Office. Użytkownicy proALPHA, poprzez jedno kliknięcie myszy, mogą tworzyć i opracowywać dokumenty MS Office bezpośrednio w systemie ERP. Dzięki temu każdy dokument przyporządkowany jest od razu do określonego obiektu – np. do faktury zakupowej. Ponadto, każdy e-mail utworzony w proALPHA zawiera informacje i słowa kluczowe, dzięki czemu może zostać bezpośrednio przyporządkowany do prawidłowej transakcji biznesowej. Warto też zwrócić uwagę na szybkie wyszukiwanie i przeszukiwanie dokumentów, możliwe za sprawą funkcji wyszukiwania słów kluczowych oraz mechanizmu wyszukiwania pełnotekstowego.

Kolejną funkcją, która przyczynia się do zwiększenia efektywności procesów, jest przyporządkowywanie dokumentów na podstawie kodów kreskowych i centralnego skanowania do poszczególnej transakcji (obiektu ERP). Narzędzie to śledzi zmiany, zapisując kolejne wersje plików i kontroluje nadane użytkownikom prawa dostępu. Tym samym, w sprawny i kompletny sposób zarządza ogółem dokumentacji technicznej.

 

Korzyści z wykorzystania systemu proALPHA DMS do zarządzania zmianami w dokumentacji technicznej

  • DMS jako integralny element systemu proALPHA ERP;
  • Szybki dostęp do wszystkich elektronicznych dokumentów z każdego obszaru (będąc w projekcie możliwość przeglądu całej dokumentacji projektowej);
  • Dokumenty można w prosty sposób przyporządkować do transakcji biznesowych;
  • Integracja z Microsoft Office, wraz z klientem poczty e-mail;
  • Możliwość zarządzania uprawnieniami do dokumentów przechowywanych DMS;
  • Możliwość automatycznego zapisywania kolejnych wersji pliku;
  • Wyszukiwanie plików po słowach kluczowych oraz fraz w treści dokumentów.

 

 

Projektowanie w systemie proALPHA

Kolejnym procesem, w którym pojawia się konieczność zarządzania dokumentacją techniczną, jest etap projektowania. To w nim dział konstrukcyjny zaczyna tworzyć rysunki techniczne w środowisku CAD. System proALPHA może przejąć główne zadania systemów Product Data Management (PDM) i Product Lifecycle Management (PLM), dokumentując tym samym cały cykl życia produktu – od momentu jego powstania, aż do sprzedaży.

Za sprawą systemu proALPHA, każdy użytkownik ma dostęp do danych konstrukcyjnych i zyskuje możliwość wyświetlania interaktywnych modeli trójwymiarowych. Pomaga to nie tylko zmniejszyć ryzyko błędów podczas montażu i serwisu, ale także wspomaga podejmowanie właściwych decyzji.

Bazowa funkcjonalność systemu proALPHA umożliwia prowadzenie rejestru wszystkich rysunków 2D i 3D, w powiązaniu z bazą indeksów artykułów zakupowych i produkowanych. Wykorzystując program zarządzania rysunkami, możliwe jest inicjowanie procesu tworzenia zmian konstrukcyjnych i śledzenie postępu realizacji, zgodnie z przyjętym przebiegiem procedury Workflow. Kolejne rewizje rysunków otrzymują indeks i numer zmiany. Co więcej, rejestrowane są też daty ich utworzenia i obowiązywania.

Dodatkowo, przy zastosowaniu modułu CA-link, możliwe staje się importowanie list części w postaci wielopoziomowych struktur BOM. W efekcie przeglądanie struktury produktu ukazuje powiązaną strukturę konstrukcyjną wraz z odpowiednimi numerami rysunków lub modelami 3D.

Dokumentacja CAD może zostać wykorzystana również podczas właściwej realizacji zleceń produkcyjnych. Panele dotykowe, umiejscowione przy stanowiskach pracy, umożliwiają wyświetlenie aktualnych rysunków bezpośrednio pracownikom produkcyjnym, ułatwiając im wykonanie zaplanowanych operacji zgodnie z dokumentacją techniczną.

 

Korzyści z wykorzystania proALPHA CA-Link

  • System proALPHA ERP jako narzędzie klasy PDM;
  • Kompletny system Product Data Management (PDM) i Product Lifecycle Management (PLM) wyposażony w jednolite dane;
  • Centralne teczki produktów i obszerne zarządzanie zmianami;
  • Projektanci zachowują pełną kontrolę danych w procesie projektowania;
  • Przechowywanie całej dokumentacji technicznej w systemie ERP (2D / 3D);
  • Wspólne nazewnictwo indeksów materiałów i wyrobów;
  • Wgląd konstruktorów w informację o dostępności materiałów;
  • Łatwe importowanie struktur BOM z narzędzi typu CAD;
  • Możliwość przeglądania modeli 3D w kontekście umiejscowienia elementów składowych bezpośrednio w systemie proALPHA ERP;
  • Śledzenie historii zmian rysunków i praw zapisu;
  • Integracja z narzędziami: Autodesk Inventor, SolidWorks, Creo Parametric, Solid Edge, Simens NX, AutoCAD, EPLAN.
  • Rysunek techniczny w systemie ERP

 

 

https://www.proalpha.com/pl/

 

 

1 … 79 80 81 82 83 … 203