Firma na wyższych obrotach – SAP dla branży motoryzacyjnej.

Przemysł motoryzacyjny, jeden z największych sektorów gospodarki na świecie, pod względem przychodów charakteryzuje się wysokimi oczekiwaniami jakościowymi i różnorodnością procesów. Ogromna złożoność produktów i presja silnej, międzynarodowej konkurencji wymusza na firmach w łańcuchu dostaw wypracowanie wydajniejszych procesów logistycznych. Dlatego kluczową rolę odgrywają tu nowe technologie i systemy informatyczne. Mają one zapewnić płynną komunikację, sprawne przetwarzanie danych i bieżącą aktualizację: od przydziału, magazynowania surowców lub komponentów, po produkcję oraz dostawy.

Obecnie dodatkową siłą napędową dla rozwoju i transformacji branży są 4 główne megatrendy rynkowe: elektryfikacja, łączność, współdzielenie i autonomia pojazdów. Aby sprostać nowym wyzwaniom, producenci oraz uczestnicy łańcucha dostaw potrzebują zintegrowanych narzędzi do zarządzania procesami opartymi o platformę z pionowymi funkcjami i możliwością konsolidacji danych.

Wyznacznikiem bezproblemowej pracy jest stworzenie jednolitego środowiska informatycznego dla wszystkich funkcjonujących systemów, zarówno wewnątrz firmy jak i wśród zewnętrznych Partnerów biznesowych.

Branża motoryzacyjna jest doskonałym przykładem postępującej transformacji cyfrowej. Nabiera rozpędu i zmienia wymagania względem systemów do zarządzania adekwatnie do aktualnych potrzeb rynku. Oprogramowanie ERP musi zatem efektywnie i zwinnie integrować nie tylko dane, ale zespoły ludzkie oraz posiadać możliwość łączenia się z ekosystemami partnerów biznesowych i wykorzystywania serwisów zewnętrznych.

 

 

Cyfrowy fundament dla rozwoju

Oferowane przez SUPREMIS rozwiązanie uzupełnia lukę w łańcuchu dostaw branży motoryzacyjnej. SAP Business One to nie tylko ERP do kontroli wszystkich obszarów biznesu. To także platforma rozwiązań, pozwalająca na dostosowanie się do coraz szybciej zmieniających się warunków rynkowych.

 

 

Rozwój biznesu wymaga elastycznego rozwiązania, które umożliwi dostęp do najnowszych technologii i zapewni natychmiastowe reagowanie na zmiany oraz wykorzystywanie pojawiających się szans. Ważna jest szybkość przetwarzania danych, możliwości analityczne. Wszystko przy zachowaniu standardów wymaganych w łańcuchu dostaw branży motoryzacyjnej (SCM).

Oprogramowanie rozwijane już od siedemnastu lat stanowi obecnie stabilną platformę do rozwoju inteligentnych przedsiębiorstw głównie z sektora MŚP. Dzięki licznym rozszerzeniom (add-ons), zdolności współpracy z innymi systemami (integracje), a także wbudowanym narzędziom deweloperskim, jest kompleksowym systemem z szerokimi możliwościami adaptacji do wymagań branżowych.

SAP Business One wyposażony jest w szynę danych pozwalającą na integrację i przesyłanie danych w otoczeniu biznesowym firmy. Umożliwia współpracę z aplikacjami do zarządzania specjalistycznym sprzętem, magazynem, spedycją, platformami partnerów biznesowych lub portalami usługowymi.

System przewiduje pracę ponad 500 użytkowników jednocześnie na jednej bazie danych. Może być implementowany również w oddziałach dużych koncernów zatrudniających zwykle o wiele więcej osób. Z kolei skalowalność, łatwa konfiguracja i stosunkowo szybkie wdrożenie sprawia, że doskonale sprawdza się również w firmach poszukujących dopiero takich rozwiązań.

 

Wszechstronny system dla branży motoryzacyjnej

Dzięki rozwiązaniom certyfikowanym przez SAP, Beas Manufacturing i Beas SCM firmy Boyum IT Solutions, SAP Business One stał się jednym z najbardziej wszechstronnych systemów klasy ERP na rynku. Wdrożenie usprawnia działania i zwiększa konkurencyjność, jednocześnie umożliwiając pracę w jednolitym środowisku. Natomiast dużym koncernom pozwala na szybką implementację komplementarnego systemu w spółkach powiązanych i oddziałach zagranicznych.

Oto niektóre z dodatkowych funkcjonalności, które zapewnia Beas Manufacturing dla SAP Business One

  • zarządzanie kontrolą jakości,
  • zarządzanie produkcją i jej rozliczaniem,
  • zarządzanie zleceniami produkcyjnymi,
  • planowanie zapotrzebowania materiałowego,
  • kalkulacje wstępne, alternatywne i końcowe,
  • zaawansowane harmonogramowanie (APS)

 

 

Beas Manufacturing dla SAP Business One oferuje funkcje, które umożliwiają niezbędne testy jakości podczas przepływu materiału, począwszy od pierwotnych zakupów aż do wysyłki towaru.

System we współpracy z APS na pewno zwróci uwagę wszystkich menedżerów firm produkcyjnych, gdzie parametrami krytycznymi w procesie tworzenia wartości są:

  • realizacja zamówienia,
  • terminy realizacji,
  • okresy przejściowe,
  • alokacje zdolności,
  • dostępność zasobów.

Poprzez wizualizację graficzną i porównanie wszystkich działań z zasobami, uzyskuje się wysoki poziom przejrzystości, akurat kiedy tego potrzebujemy.

Ze strony użytkownika systemu należy zwrócić uwagę na wygodę pracy w jednej aplikacji dzięki dołączeniu do standardowego menu kolejnych zakładek z dodatkowymi funkcjonalnościami.

Z kolei Beas SCM Automotive wspiera specyficzne parametry zamówienia sprzedaży, a także zarządzanie zleceniami zakupu (w tym umowami ramowymi) oraz wszystkie zautomatyzowane transakcje zgodnie z normami branżowymi EDI – VDA, Odette, EDIFACT i ANSI X.12. Dodatek SCM jest dostosowany do potrzeb branży motoryzacyjnej, przedsiębiorstw z własną produkcją, a także operatorów logistycznych i firm handlowych. Dostawa produktów może być realizowana poprzez zwalnianie ręczne lub elektronicznie na podstawie umów ramowych.

 

Potencjał SAP Business One jako narzędzia do zarządzania nowoczesną firmą w pełni eksponuje projekt dla MAN Diesel & Turbo SE – wiodącego na świecie producenta silników wysokoprężnych i maszyn wirnikowych stosowanych w transporcie morskim i maszynach stacjonarnych. Firma wdrożyła rozwiązanie w 80 oddziałach na świecie, dzięki czemu usunęła ręczne przetwarzanie około 270 000 ofert i zamówień, oszczędzając czas i zyskując pełen wgląd w operacje firmy w każdym oddziale. Zdecentralizowane projekty powiodły się dzięki lokalnym wersjom oprogramowania dostosowanym do krajowego prawa. Poza tym istotnym faktem przy wyborze systemu był producent, który inwestuje w rozwój produktu i integruje pojawiające się nowe technologie, gwarantując tym samym stabilny rozwój biznesu.

Wszechstronność SAP Business One zdecydowała również o jego funkcjonowaniu u brytyjskiego dystrybutora SUZUKI z 400 punktami sprzedaży w kraju. W przypadku tej firmy głównymi atutami SAP Business One stały się zdolności analityczne w czasie rzeczywistym oparte o platformę SAP HANA i możliwość pracy w chmurze.

 

Podsumowanie

SAP Business One jako oprogramowanie klasy ERP wspiera procesy biznesowe małych i średnich firm, a także oddziałów oraz dostawców dużych koncernów. Dzięki rozszerzeniom branżowym i możliwościom integracyjnym, system wspiera zarządzanie w wielu branżach. Jego łatwość wdrożenia i elastyczność czynią go idealnym dla firm zatrudniających zarówno kilku, jak i kilkuset pracowników. Rozszerzenie jego standardowych funkcjonalności o Beas Manufacturing i Beas SCM Automotive sprawia, że staje się kompleksowym i elastycznym rozwiązaniem dla firm z łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej do zarządzania wszystkimi kluczowymi obszarami.

 

Elżbieta Haber

Tomasz Turmowicz

www.supremis.pl

 

Sente wspiera lidera dystrybucji spożywczej – wdrożenie systemu ERP w Mastermedii

Mastermedia jest polską firmą handlową, eksportującą produkty spożywcze do Europy Zachodniej, właścicielem sieci Food Plus, laureatem Diamentów Forbesa. Firma znalazła się na prestiżowej liście „1000 Companies to Inspire Europe” przygotowanej przez Giełdę Papierów Wartościowych w Londynie oraz na 60 miejscu rankingu 500 RP w kategorii eksport. Firma rozpoczęła realizację zwinnego projektu wdrożenia systemu ERP firmy Sente. Mastermedia będzie korzystać z rozwiązań Sente w zakresie zarządzania sprzedażą (obsługa zamówień pochodzących z platformy B2B), zakupami, finansami i księgowości oraz controllingiem i informacją zarządczą.

Lider rynku

Mastermedia jest jednym z największych dystrybutorów polskiej żywności na terenie Wysp Brytyjskich oraz Niemiec, Holandii i Irlandii. Firma zatrudnia 630 pracowników, posiada 2 centra dystrybucyjne w Polsce oraz 5 magazynów przeładunkowych (Wielka Brytania, Holandia, Irlandia). Odbiorcami firmy są sklepy detaliczne lub ich sieci. Mastermedia ma w swojej ofercie prawie 10 000 pozycji i stale poszerza asortyment. Mastermedia posiada sieci sklepów franczyzowych – Food Plus – pierwszą polską sieć franczyzową, zrzeszającą pod wspólnym szyldem prawie 200 sklepów spożywczych na terenie Anglii, Szkocji, Walii, Niemiec i Holandii.

Firma poszukiwała rozwiązania, które pozwoli poprawić efektywność pracy w całej organizacji, poprzez zintegrowanie procesów operacyjnych w firmie i zautomatyzowanie wybranych zagadnień biznesowych. Obecne rozwiązanie nie pozwala na zachowanie wystarczającej, w stosunku do skali działania, integralności i odpowiedniej szybkości przepływu danych, które pochodzą z obszarów, takich jak: sprzedaż, logistyka, reklamacje, finanse i księgowość itd.

Jak podkreśla Krzysztof Piech, Dyrektor Logistyki / IT w Mastermedii, który pełni rolę Product Ownera w projekcie wdrożeniowym, wybór systemu informatycznego jest bardzo złożoną kwestią:

“Wybór firmy, która ma wprowadzić zmianę w obszarze tak kluczowym dla każdej organizacji, jaką stanowi system informatyczny, nigdy nie był i nie będzie łatwy. Można wręcz powiedzieć, że staje się on trudniejszy wraz z realnym wzrostem, wynikającym z  przyspieszonego rozwoju technologii, znaczenia oprogramowania w planowaniu strategii budowania przewagi konkurencyjnej. Trudność też tkwi w tym, że wybór systemu ERP jest dokonywany na kilka lat i jego zmiana, w wypadku błędnej decyzji, wymaga dużego zaangażowania, kapitału i czasu. Nie ma, w gruncie rzeczy, jednego, ważącego więcej niż inne, kryterium, aby wybrać taki a nie inny system ERP. Uwzględnić trzeba wiele złożonych aspektów wiążących się z wyborem odpowiedniego systemu ERP m.in. jego cenę, gwarantowany serwis, metodologię pracy przyszłego partnera informatycznego, architekturę i technologię systemu, posiadane doświadczenie we wdrożeniach, to na ile system pokrywa już zdefiniowane potrzeby klienta, na ile jest otwarty lub zamknięty oraz, co niemniej ważne, ludzi z jakimi będzie się współpracować przez kilka najbliższych lat, gdyż truizmem jest powiedzenie, że projekt informatyczny nigdy się nie kończy tylko przechodzi w kolejne, coraz bardziej zaawansowane fazy. “

Na wybór Sente jako partnera w realizacji projektu wdrożeniowego w Mastermedii przyczyniło się kilka aspektów:

“W systemie Sente i w ludziach, którzy ten system tworzą, znalazłem to, czego poszukiwałem: harmonijną mieszankę wcześniej wymienionych składników. Dodatkowo ważnym kryterium decyzyjnym była możliwość dalszego rozwoju systemu przez własny zespół programistów w spółce Mastermedia, co daje mi to, co wyjątkowo cenię – pewną swobodę i niezależność na przyszłość.”

Złożony projekt w zwinnym podejściu

Projekt realizowany jest w metodyce zwinnej. Pierwszym etapem współpracy był sprint analityczny, podczas którego zdefiniowana została lista przypadków użycia systemu – czyli to, jak nowe rozwiązanie będzie wspierało procesy biznesowe firmy. Zakres zdefiniowany podczas prac analitycznych obejmuje wszystkie obszary działalności Mastermedii.

Charakter pracy całego zespołu opiera się na 3-tygodniowych sprintach oraz ciągłej współpracy wszystkich osób zaangażowanych we wdrożenie. Zespół deweloperski na koniec każdego sprintu spotyka się z Product Ownerem i wszystkimi interesariuszami projektu, aby omówić oraz odebrać zrealizowane prace w kończącym się cyklu i zaplanować działania na kolejny okres.

Ścisła współpraca w projekcie sprawia, że mimo złożonego zakresu wdrożenia, kierunek prac wdrożeniowych jest stale monitorowany. Weryfikacja postępu prac w krótkich iteracjach ułatwia kontrolę zakresu projektu, ponieważ istnieje możliwość odbierania i akceptacji mniejszych części systemu, który w efekcie końcowym będzie stanowił docelowe rozwiązanie, realizujące cele biznesowe w Mastermedii.

Zakończenie projektu wdrożeniowego planowane jest na IV kwartał 2019 roku.

Comarch wzmacnia współpracę z ZUS

1 sierpnia, po ponad dwumiesięcznym okresie uzgodnień i negocjacji, Comarch i Zakład Ubezpieczeń Społecznych zawarły aneks do umowy na utrzymanie KSI regulujący kwestie tzw. Modelu Współdziałania w utrzymaniu KSI ZUS. Model określa zasady współpracy podmiotów biorących udział w utrzymaniu KSI ZUS tj. Comarch, ZUS i Asseco.

Comarch od ponad pół roku realizuje usługi utrzymania KSI ZUS, a ich liczba sukcesywnie wzrasta potwierdzając wysoką jakość świadczonych przez Comarch usług. Od kwietnia Comarch przejął usługi wsparcia dla Programu Płatnik, a od lipca ZUS powierzył do utrzymania przez Comarch, wykonany w ramach umowy rozwojowej przez Asseco, system Aplikacji Krajowej EESSI (system informatycznym wymiany informacji między instytucjami zabezpieczenia społecznego we wszystkich krajach UE/EFTA).

Comarch z powodzeniem prowadzi działalność także w obszarze umowy ramowej na rozwój systemu KSI ZUS. Obecnie realizuje prace związane z optymalizacją komponentu XPL oraz budową tzw. KSI 2.0. KSI 2.0 jest to projekt o strategicznym dla ZUS charakterze, stanowi bowiem pierwszy z istotnych kroków zmiany architektonicznej budowanego od ponad 20 lat systemu KSI ZUS. Comarch w ramach umowy na budowę KSI 2.0 przedstawił na koniec lipca autorską koncepcję migracji domeny świadczeniowej KSI ZUS do architektury x86.

Więcej informacji o Comarch:

Comarch został założony w 1993 roku w Krakowie, w Polsce. Prowadzi projekty dla czołowych marek z Polski i świata w najważniejszych sektorach gospodarki m.in.: telekomunikacji, finansach, bankowości i ubezpieczeniach, handlu i usług, infrastruktury IT, administracji publicznej, przemyśle, ochronie zdrowia oraz w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw. Z  usług Comarch skorzystało kilkadziesiąt tysięcy światowych marek w ponad 100 krajach na 6 kontynentach m.in.: Heathrow Airport, BP, Carrefour, Heineken, Goodyear, Pepsi, Vodafone, T-Mobile, Telefónica, E-Plus, KPN czy  MTS, BNP Paribas Fortis, Alior Bank SA (Carlo Tassara Group), Allianz, Aviva, AXA, Banque Populaire des Alpes,BRE Bank,BZ WBK (Grupa Santander), CitiFinancial (Citigroup), Delta Lloyd Life, Deutsche Bank PBC, ING Insurance.

Zajmuje wysokie pozycje w rankingach analityków IT m.in.: Gartnera, Truffle 100, TOP 200 „Computerworld”, IDC, Polskiej Akademii Nauk, EU Industrial R&D Investment Scoreboard. Corocznie Comarch inwestuje środki o wartości ok. 15 proc. przychodów  w projekty innowacyjne. W 2018 roku nakłady na prace R&D wyniosły 181 mln zł. Obecnie zatrudnia ponad 6 000 ekspertów, w 93 biurach w 33 krajach od Japonii przez Europę aż po Chile

www.comarch.pl

Czy firmy są gotowe na PPK…?

Długo zapowiadana reforma programu oszczędzania stała się faktem 1 lipca tego roku wraz z wejściem w życie ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych. Na początek nowe przepisy objęły tylko duże firmy, czyli zatrudniające ponad 250 osób. Jednak z czasem obowiązek prowadzenia PPK będą mieli również średni i mali przedsiębiorcy, a także jednostki administracji publicznej.

Aby firma była dobrze przygotowana do uruchomienia PPK, oprócz kwestii administracyjnych związanych z wyborem instytucji finansowej, odpowiedzialnej za zarządzanie funduszami oraz utworzeniem procedur wewnątrz organizacji, przedsiębiorstwa muszą również posiadać system informatyczny do obsługi programu oszczędnościowego. Już ponad 110 firm i instytucji  zdecydowało się na wdrożenie aplikacji Comarch PPK. Wśród nich są m.in. Blachotrapez oraz klasztor OO Paulinów na Jasnej Górze.

Obowiązujące terminy

Początkowo program PPK nie będzie obowiązywał wszystkich przedsiębiorców. Jako pierwsze do zmian muszą przygotować się przedsiębiorstwa liczące więcej niż 250 osób i te zostały objęte nowym obowiązkiem 1 lipca tego roku. Za sześć miesięcy, czyli 1 stycznia 2020 r., PPK będą musiały wprowadzić firmy, w których pracuje więcej niż 50 osób, a 1 lipca pracodawcy zatrudniający powyżej 20 pracowników. Pozostałe przedsiębiorstwa oraz instytucje państwowe dołączą do systemu 1 stycznia 2021 roku.

– Aktualnie większość dużych przedsiębiorstw jest na etapie m.in. opracowywania wewnętrznych procedur związanych z obsługą programu oszczędnościowego, zbierania deklaracji pracowników, którzy chcą zrezygnować z PPK oraz analizy ofert zebranych od instytucji finansowych zarządzających funduszami. Wkrótce firmy zapewne będą już podejmować decyzję o wyborze instytucji obsługującej PPK. Do sprawnej obsługi wszystkich tych procesów konieczne jest oprogramowanie informatyczne zintegrowane z systemem klasy ERP do zarządzania przedsiębiorstwem. Przy użyciu takiego narzędzia pracodawca będzie mógł prowadzić ewidencję uczestników PPK oraz składanych przez pracowników deklaracji, jak i ewidencję pobranych i przekazanych do wybranej instytucji finansowej składek – mówi Tomasz Homel, dyrektor departamentu rozwiązań Comarch ERP dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Wszystkie firmy, bez względu na wielkość, już teraz powinny rozpocząć prace związane z rozbudową środowiska informatycznego pod kątem obsługi PPK i zapoznać się z ofertą dostawców systemów IT.

Pomocna dłoń informatyki

Comarch w swoim portfolio posiada rozwiązanie do obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych w firmie. Aplikacja Comarch PPK jest ściśle zintegrowana z modułami kadrowo-płacowymi rozwiązań Comarch ERP, ale współpracuje również z systemami kadrowo-płacowymi innych producentów. Może działać także samodzielnie. Aplikacja jest już dostępna i można bezpłatnie pobrać jej wersję demonstracyjną.

– Wprowadzamy właśnie do oferty kolejną wersję aplikacji, która jest wyposażona w kilka nowych funkcjonalności. Oprócz modułu do prowadzenia rejestru i ewidencji pracowników oraz generowania informacji dotyczących zgłoszenia pracownika do PPK, rezygnacji czy zadeklarowanej wysokości wpłat  dla instytucji finansowych,  użytkownicy programu mają teraz możliwość naliczenia składek na PPK oraz przesłania ich do instytucji finansowej w formie pliku XML – wymienia Tomasz Homel.

Dodatkowo wprowadzono możliwość automatycznej wymiany danych z Aviva Investors Poland Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A.

– W czerwcu podpisaliśmy umowę z Aviva na integrację systemu informatycznego do obsługi procesów związanych z zarządzaniem funduszami w ramach Pracowniczych Planów Kapitałowych z aplikacją Comarch PPK. Usługa zapewnia sprawne uruchomienie i obsługę programu oszczędnościowego oraz jego automatyzację w firmach, które zlecą prowadzenie PPK do Aviva oraz jednocześnie korzystają z systemów Comarch HR i Comarch PPK. Podobną umowę zawarliśmy w lipcu z Towarzystwem Funduszy Inwestycyjnych AXA. Już wkrótce obsługa klientów tej instytucji również będzie możliwa z poziomu aplikacji Comarch PPK  – tłumaczy Tomasz Homel.

Jakość podparta doświadczeniem

Comarch od blisko 30 lat pomaga przedsiębiorcom usprawnić zarządzanie procesami w firmie z wykorzystaniem rozwiązań informatycznych oraz ich rozległych funkcjonalności. Z każdą nową wersją systemów klasy ERP klienci otrzymują coraz więcej możliwości. Podobnie jest w przypadku aplikacji Comarch PPK. Już teraz trwają pracę nad uruchomieniem kolejnych funkcjonalności m.in. wytworzeniem interfejsu dla pracowników i uczestników PPK, a także uruchomieniem systemu w modelu usługi internetowej.

 Doświadczenie zdobyte przy realizacji projektów dla firm z niemal każdej branży m.in. produkcji, handlu detalicznego, usług czy też sektora bankowego, finansowego oraz ubezpieczeniowego daje nam dużą przewagę nad innymi dostawcami IT. Dla przedsiębiorców oznacza to gwarancję wysokiej jakości produktów i usług oraz wsparcie profesjonalnej kadry. Przy realizacji tak dużego projektu, jakim jest przygotowanie przedsiębiorstwa do wprowadzenia PPK zaufało nam już ponad 100 firm i instytucji, kupując aplikację Comarch PPK – zaznacza Tomasz Homel.

Z systemu Comarch PPK korzystają już takie organizacje jak m.in. Blachotrapez oraz klasztor OO Paulinów na Jasnej Górze.

O Comarch ERP

Comarch to firma technologiczna zajmująca się optymalizacją procesów biznesowych od 25 lat. Jednym z oferowanych rozwiązań są systemy klasy Enterprise Resource Planning (ERP). Oferta Comarch ERP to nowoczesne rozwiązania do zarządzania procesami biznesowymi dla mikro, małych, średnich i dużych przedsiębiorstw. Uniwersalność i elastyczność produktów pozwala podnieść efektywność organizacji dzięki mobilnym aplikacjom, narzędziom e-commerce, business intelligence oraz możliwości gromadzenia i bezpiecznego przechowywania danych w Chmurze Comarch. Rozwiązania Comarch ERP są stale rozwijane i dostosowywane do zmieniających się modeli biznesowych a także zgodne z trendami Internetu Rzeczy i oraz digitalizacji gospodarki.

Dzięki sukcesywnemu rozwojowi działalności krajowej i zagranicznej dynamicznie rośnie liczba podpisywanych kontraktów oraz realizowanych wdrożeń. Z rozwiązań Comarch ERP korzysta prawie 100 tys. polskich firm, m.in. Gerda, Kreisel, Neonet, Ciech Vitrosilicon, O bag, Tołpa, Krüger&Matz, De Heus, Kupiec i LAKMA oraz reprezentanci innych kluczowych gałęzi rynku.

http://www.comarch.pl/erp/