• Witaj na bpc-guide.pl
Baza systemów IT

Archiwum Autora: Aleksandra

5 najważniejszych trendów w zakresie ERP

Połączenie tradycyjnych systemów podstawowych z nowymi, w pełni zintegrowanymi rozwiązaniami w chmurze

Przemysł musiał w ostatnich latach stawić czoła wielu wyzwaniom związanym m.in. z pandemią koronawirusa oraz wojną w Ukrainie, których skutkiem jest trwający kryzys surowcowy i energetyczny. Miało to ogromny wpływ na klasyczne obszary ERP, takich jak zaopatrzenie, gospodarkę materiałową, controlling i logistykę. W jaki sposób najlepiej zminimalizować ryzyko i na co przedsiębiorstwa muszą zwrócić uwagę, aby w przyszłości sprostać takim wyzwaniom? Przedstawiamy 5 trendów w zakresie ERP, które skupiają się w szczególności na  średnich przedsiębiorstwach produkcyjnych.

„Ostatnie lata wyraźnie wykazał, w jakich obszarach systemy ERP powinny wspierać przedsiębiorstwa, aby szybciej, bardziej elastycznie i adaptacyjnie reagowały zarówno na sytuację geopolityczną, jak i gospodarczą. Uwzględnione muszą zostać również uwarunkowania prawne, których realizacja wymaga zwykle wprowadzenia nowych funkcji, procesów i innowacji. Tylko ten, kto nadąża za pojawiającymi się trendami, będzie mógł lepiej przygotować swoje przedsiębiorstwo na obecne oraz przyszłe kryzysy oraz stale zaostrzane przepisy i tym samym pozostać konkurencyjnym.“

Michael Finkler, 
Dyrektor zarządzający ds. Business Development 

5 najważniejszych trendów w zakresie ERP, z którymi przedsiębiorstwa powinny się zapoznać


1. Szybka reakcja na czasy kryzysowe i regulacje prawne
Największym wyzwaniem jest reakcja we właściwym czasie na szybko zmieniającą się sytuację, np. problemy dotyczące łańcucha dostaw, czy też wzrastające koszty energii. Ta zdolność będzie w przyszłości decydowała o zachowaniu konkurencyjności. Regulacje prawne na szczeblu narodowym oraz europejskim stają się również dla małych i średnich przedsiębiorstw coraz bardziej restrykcyjne. Przyjrzyjmy się przykładowo przyszłym ustawom o prawie do emisji gazów cieplarnianych [1]. Tylko przedsiębiorstwa, które będą posiadać systemy do zarządzania energią i emisją dwutlenku węgla, będą w stanie przygotowywać sprawozdania na temat zrównoważonego rozwoju, wymagane na poziomie krajowym i europejskim od roku obrotowego 2023. W tym celu systemy ERP, poprzez które następuje wymiana wszystkich danych i realizacja najważniejszych procesów, muszą zostać wyposażone w nową, zintegrowaną funkcjonalność.

2. Zapewnienie stabilnego łańcucha dostaw
Odporność przedsiębiorstwa na zmiany zależy również od stabilności łańcucha dostaw. Szczególnie w czasach, w których ograniczone są środki (finansowe) oraz zasoby, znaczenie systemu ERP, wykorzystanego przez przedsiębiorstwo, znacznie rośnie. Jako cyfrowy szkielet przedsiębiorstwa system ERP odgrywa decydującą rolę poprzez zespajanie ekosystemów partnerskich i zaziębianiu łańcuchów dostaw, gwarantując ciągłość produkcji. Niewykluczone, że klasyczne planowanie produkcji ponownie się odrodzi.
 
3. Zastrzyk innowacji poprzez sztuczną inteligencję (SI)
Dzięki przemysłowemu Internetowi rzeczy (ang. IIoT) przedsiębiorstwa mają obecnie dostęp do większej liczby źródeł i danych do przeprowadzania obszerniejszych analiz. Również sprzęt komputerowy i algorytmy są ulepszane z roku na rok. W ten sposób procesy biznesowe i produkcyjne będą w przyszłości optymalizowane poprzez SI. Przy pomocy inteligentnych i predykcyjnych rozwiązań do procesów zakupowych, łatwych do zintegrowania narzędzi z chmury bazujących na SI oraz uczenia maszynowego, klasyczny system ERP staje się znacznie inteligentniejszy i otrzymuje niezbędne umiejętności do wdrażania automatyzacji.
 
4. Wysokie zapotrzebowanie w zakresie mobilnego ERP i dostępu do danych w czasie rzeczywistym
Rozpowszechnione w ostatnich latach nowe modele pracy wymuszają na dostawcach systemów ERP dostosowanie rozwiązań do rosnącej liczby pracowników mobilnych. Zarządzanie zleceniami klientów, wnioskami urlopowymi lub koordynacja projektów może już przebiegać całkowicie zdalnie. Nowa ustawa dotycząca rejestracji czasu pracy [2] w Niemczech, podkreśla dodatkowo konieczność zastosowania mobilnego, wieloplatformowego systemu ERP, dostępnego za pośrednictwem chmury. Dostęp do danych w czasie rzeczywistym należy już do standardowych wymagań realizowanych np. za pomocą pulpitów nawigacyjnych do tworzenia szczegółowych sprawozdań i prognoz.
 
5. Chmura w firmach średniej wielkości – ewolucja zamiast rewolucji
W dzisiejszych czasach w branży produkcyjnej wciąż niezwykle rzadko stosowane są kompletne rozwiązania chmurze. Jednym z głównych powodów jest fakt, że systemy ERP są kluczowe dla funkcjonowania przedsiębiorstwa. Dlatego ich szybki transfer do chmury nie jest priorytetem. Małe i średnie przedsiębiorstwa nadal zachowują ostrożność przy rozważaniu przenoszenia złożonych procesów produkcyjnych do chmury. Podczas gdy rozwiązania z zakresu eProcurement niezwykle często są już realizowane za pośrednictwem chmury, skomplikowane i w znacznym stopniu zmodyfikowane aplikacje są nadal wykorzystywane on-premises. Z tego względu w ramach implementacji systemów ERP lub innych komponentów w chmurze obserwowana jest raczej ewolucja zamiast rewolucji. Tylko poprzez sukcesywne uzupełnienie kluczowych procesów branżowych w standardzie i zwiększoną konfigurowalność systemów ERP, można wyczerpać pełny potencjał chmury. Warunkiem jest przy tym rosnąca akceptacja ze strony małych i średnich przedsiębiorstw. Dostawcy muszą więc zapewnić dostosowanie prędkości transformacji cyfrowej do różnorodnych wymagań swoich klientów. W praktyce polega to na wsparciu klientów w sukcesywnym rozszerzaniu tradycyjnych systemów podstawowych o nowe, w pełni zintegrowane usługi z chmury.
 
[1] https://www.frankfurt-main.ihk.de/hauptnavigation/wirtschaftspolitik/csr-und-nachhaltigkeit/csr-berichtspflicht-5284482 
[2] https://www.bundesarbeitsgericht.de/presse/einfuehrung-elektronischer-zeiterfassung-initiativrecht-des-betriebsrats/


Zagrożenia i wyzwania dla firm – eksperci alarmują o brakach w wiedzy pracowników dotyczącej cyberbezpieczeństwa

Badania specjalistów ds. cyberbezpieczeństwa pokazują, że pomimo rosnącego ryzyka, pracownicy nie mają wystarczającej świadomości na temat zagrożeń cybernetycznych.

Dwóch na pięciu pracowników ocenia ryzyko padnięcia ofiarą cyberprzestępczości lub kradzieży danych jako niskie lub bardzo niskie. Potwierdza to badanie „Cyberbezpieczeństwo w liczbach”, przeprowadzone przez specjalistów G DATA CyberDefense. Wyniki są alarmujące, ponieważ potwierdzają istnienie luk w świadomości pracowników, co w rezultacie sprzyja atakom ze strony cyberprzestępców.

Eksperci podkreślają konieczność skorygowania tej niebezpiecznej tendencji. Firmy zobowiązane są do zapewnienia odpowiedniego poziomu świadomości wśród swoich pracowników, gdyż jedynie poprzez pełne zrozumienie zagrożeń ci ostatni mogą przyczynić się do minimalizacji ryzyka cyberataków. Niestety, wyniki badania wykazały, że około 40 procent respondentów nie traktuje prawdopodobieństwa padnięcia ofiarą cyberataku jako wysokiego.

Zaniedbanie w ocenie tych zagrożeń nie tylko świadczy o lekkomyślności, lecz może również pociągnąć poważne konsekwencje dla bezpieczeństwa przedsiębiorstw. Niedostateczna świadomość w obszarze bezpieczeństwa IT otwiera drzwi cyberprzestępcom, którzy mogą wykorzystać luki wynikające z niefrasobliwej postawy pracowników. Przykłady takich luk obejmują stosowanie słabych haseł, podatność na ataki phishingowe, zaniedbanie aktualizacji oprogramowania, brak należytej ochrony danych oraz niewłaściwe zabezpieczenie urządzeń.

W świetle tych informacji kluczowe jest nie tylko rozpoznawanie potencjalnych zagrożeń, lecz również podejmowanie konkretnych i skierowanych działań w celu ich zwalczania. Tylko w ten sposób przedsiębiorstwa będą w stanie wzmocnić swoją cyberodporność i minimalizować ryzyko ataków, chroniąc swoje zasoby oraz dane.

– W najbliższej przyszłości priorytetem będzie musiało być odpowiedzialne podejście do naszego obecnie bardzo cyfrowego świata. Zauważalny wzrost zagrożeń związanych z cyberprzestępczością stanowi stale rosnące wyzwanie. Przestępcy stają się coraz bardziej zorganizowani i bezwzględni. Ochrona przed nimi to zadanie nie tylko dla działów IT, lecz także dla każdej osoby pracującej w firmie. – mówi Andreas Lüning, członek zarządu i współzałożyciel G DATA CyberDefense.

– Nieostrożne podejście i nieświadomość ryzyka związanego z cyfrowymi procesami, mediami i programami, tworzą sprzyjający grunt dla działań cyberprzestępców. Skuteczne ataki często wynikają z braku właściwych środków bezpieczeństwa i nieuważności pracowników. Zaniedbanie w tym obszarze może mieć poważne konsekwencje dla firm, takie jak utrata wrażliwych danych, straty finansowe związane z oszustwami lub wymuszaniem, szkody w reputacji oraz ryzyko zakłócenia ciągłości biznesowej. – dodaje Robert Dziemianko, Marketing Manager w G DATA Software.

Klucze do bezpieczeństwa cyfrowego: szkolenie i zwiększenie świadomości

Kluczowym elementem bezpieczeństwa cyfrowego jest ciągłe szkolenie i podnoszenie świadomości pracowników. Obejmuje to nie tylko przekazywanie wiedzy technicznej, ale także promowanie kompleksowej świadomości bezpieczeństwa IT w zakresie aktualnych zagrożeń cybernetycznych i możliwych scenariuszy ataków. Ważne jest nie tylko wskazanie zagrożeń, ale także przedstawienie konkretnych instrukcji i najlepszych praktyk. Oprócz szkoleń należy przeprowadzać regularne ćwiczenia i symulacje bezpieczeństwa, bo tylko praktyczne zetknięcie się z potencjalnymi praktykami cyberprzestępców przygotuje pracowników do reagowania na potencjalne ataki. Ponadto kluczową rolę odgrywa polityka dotycząca zgłaszania błędów, w której pracownicy mogą swobodnie raportować swoje obawy dotyczące bezpieczeństwa oraz podejrzane zachowania, nie obawiając się negatywnych konsekwencji.

Holistyczna świadomość bezpieczeństwa to pierwszy krok do zapewnienia ochrony przed cyberatakami i poprawy odporności cyfrowej całej firmy.

Comarch gotowy na KSeF rozpoczyna kampanię telewizyjną

Krajowy System e-Faktur zbliża się wielkimi krokami, jednak nie wszyscy przedsiębiorcy są przygotowani na zmiany w prawie. Comarch, jako dostawca systemów informatycznych zintegrowanych z KSeF, jest w pełni gotowy na nadchodzącą rewolucję, co ogłasza w najnowszym spocie telewizyjnym. Kampania ma na celu zwiększyć świadomość obowiązku e-fakturowania, a także poinformować o szerokiej gamie sprawdzonych systemów i usług informatycznych Comarch.

Z Krajowego Systemu e-Faktur przedsiębiorcy mogą korzystać dobrowolnie już od stycznia 2022 r.
To doskonały moment, aby zapoznać się z nadchodzącymi zmianami, ponieważ już 1 lipca 2024 r. obowiązek e-fakturowania z wykorzystaniem KSeF obejmie podatników VAT, którzy mają siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce.

– Krajowy System e-Faktur to kluczowy krok w digitalizacji polskiego biznesu i największa rewolucja w zakresie fakturowania. Od lat z sukcesem wprowadzaliśmy Klientów w wiele innych zmian i również na tę zmianę możemy pomóc im się przygotować, mówi Zbigniew Rymarczyk, Wiceprezes Zarządu Comarch SA, Dyrektor Sektora Enterprise Solutions.

Obowiązek wysyłania i odbierania faktur ustrukturyzowanych wymaga wprowadzenia zmian w dotychczasowych procesach w każdej firmie. Comarch dysponuje jednak kompleksowymi systemami, które mają ułatwić tę rewolucję polskim przedsiębiorstwom, niezależnie od ich wielkości czy branży.

Produkty Comarch obejmują m.in. linię systemów Comarch ERP do zarządzania zasobami firmy czy oprogramowanie Comarch EDI do elektronicznej wymiany dokumentów. Obydwa rozwiązania są w pełni zintegrowane z KSeF i dysponują funkcjami, które umożliwiają bezproblemową komunikację, w tym generowanie, uwierzytelnianie, wysyłkę oraz odbiór e-faktur. Producent zapewnia też o ich prostej, intuicyjnej obsłudze. Co istotne, rozwiązanie Comarch EDI KSeF wspiera także firmy, które korzystają z obcych systemów ERP.

– Comarch to dziś największy polski dostawca oprogramowania. Od 30 lat zapewniamy dziesiątkom tysięcy firm sprawdzone rozwiązania informatyczne: zarówno biurom rachunkowym, dużym korporacjom, jak i średnim przedsiębiorstwom handlowym czy produkcyjnym. W 2024 r., kiedy w życie wejdzie obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, będziemy kontynuować nasze wsparcie i wymianę danych zgodną z wymogami prawnymi, podkreśla Paweł Krupa, Product Manager – systemy FK/HR w Comarch.

Dodatkowo, aby ułatwić przedsiębiorcom dostosowanie się do zmian w fakturowaniu, eksperci Comarch przygotowali kompleksowy e-book – przewodnik „Jak przygotować firmę na KSeF?”.

ANEGIS pomaga BUUK zwiększyć efektywność operacyjną poprzez wdrożenie Microsoft Dynamics 365

ANEGIS ogłosił zakończenie projektu wdrożenia Microsoft Dynamics 365 dla BUUK Infrastructure. Nowoczesny system w chmurze pozwolił BUUK zwiększyć bezpieczeństwo danych, usprawnić kluczowe obszary operacyjne oraz dostosować infrastrukturę do aktualnych standardów technologicznych.

BUUK Infrastructure, wiodący dostawca sieci użyteczności „ostatniej mili” w Wielkiej Brytanii, zdecydował się na migrację z systemu Microsoft Dynamics AX na najnowszą wersję Microsoft Dynamics 365. Wybór ANEGIS jako partnera wdrożeniowego okazał się kluczowy dla sukcesu projektu.

Projekt rozpoczął się w listopadzie 2021 roku, a zakończył w lipcu 2023 roku, obejmując szeroki zakres obszarów biznesowych, takich jak zarządzanie projektami, finanse, zakupy, sprzedaż i zarządzanie kartotekami master data.

Wybór Microsoft Dynamics 365 na nowy system

– Zdecydowaliśmy się na wdrożenie Dynamics 365 z dwóch powodów. Jednym z nich było to, że wsparcie dla AX dobiegało końca, a my nie korzystamy z platform, które nie są wspierane przez dostawców. To standardowe zabezpieczenie. Ponadto mieliśmy wiele funkcji wbudowanych w stary system jako oprogramowanie dedykowane, a wiedzieliśmy, że w Dynamics 365 są one standardowymi funkcjami – przyznaje Neil Hammond, IT Executive w BUUK.

ANEGIS, będący partnerem BUUK od wielu lat, odgrywał kluczową rolę w całym procesie wdrożenia. Helen Bachu, Head of Projects w BUUK, podkreśla: – Z ANEGIS mieliśmy już zbudowane i ugruntowane wszystkie relacje. Zaufanie było na wysokim poziomie, a ANEGIS spełnił wszystkie obietnice podczas pracy nad poprzednim systemem.

Projekt wdrożenia Dynamics 365 został zrealizowany zgodnie z metodyką ANEGIS, opracowaną na bazie doświadczenia i wiedzy ekspertów ANEGIS i dostosowaną specjalnie do wdrożeń systemu D365. Ireneusz Stępiński, Senior Project Manager w ANEGIS, tłumaczy: – Ta metodyka pozwala kierownikom projektów poświęcić znaczną ilość czasu na wspólne uzgodnienie planu, narzędzi i procedur do realizacji projektu.

Korzyści z wdrożenia Microsoft Dynamics 365

Czas trwania projektu oraz zakres jego realizacji obejmował m.in. usprawnienie procesów akceptacji workflow, implementację interfejsów komunikacyjnych oraz uruchomienie wewnętrznego narzędzia Dynamics 365 ułatwiającego przesyłanie danych do hurtowni danych. – W ramach wdrożenia zaimplementowano dodatkowo szereg modyfikacji i integracji umożliwiających połączenie Dynamics 365 z innymi systemami wykorzystywanymi w organizacji. Pełny zakres wymagań klienta został uwzględniony w projekcie – dodaje Piotr Pudlik, Solution Architect w ANEGIS.

Efekty wdrożenia Dynamics 365 są już widoczne. Poprawa przepływu pracy, uszczelnienie procesów biznesowych, rozbudowa w zakresie akceptacji i obiegu dokumentów, a także organizacja danych przyczyniły się do redukcji liczby błędów. – Zyskaliśmy na wykorzystaniu struktury zarządzania danymi – DMF, która pozwala skutecznie eksportować dane z systemu, ale także importować i aktualizować rekordy w systemie – zaznacza Hannah Margetson, Lead Business Analyst w BUUK.

Wdrożenie Dynamics 365 otwiera przed BUUK nowe możliwości usprawniania i automatyzacji manualnych, czasochłonnych procesów, co zapewni dalszy rozwój firmy.

Pełne studium przypadku wdrożenia Dynamics 365 dla BUUK jest dostępne na stronie https://www.anegis.com/klienci/buuk-infrastructure

O ANEGIS

ANEGIS jako wiodący partner Microsoft w Europie specjalizuje się w transformacji cyfrowej przedsiębiorstw. Dostarcza narzędzia do optymalizacji i automatyzacji procesów biznesowych oparte na najnowszych technologiach, a współpraca z ANEGIS umożliwia firmom jak BUUK osiągnięcie nowych poziomów efektywności operacyjnej.

1 … 58 59 60 61 62 … 223