Todis Consulting przedstawia DocFlow – autorskie, zintegrowane z systemem iScala oprogramowanie do zarządzania obiegiem faktur.

 

TODIS DOCFLOW

Todis DocFlow to autorskie, zintegrowane z systemem iScala oprogramowanie do zarządzania elektronicznym obiegiem faktur w obrębie przedsiębiorstwa. Pozwala zautomatyzować rejestrację dokumentów i wyeliminować konieczność ponownego wprowadzania istniejących już danych.

Aplikacja DocFlow pozwala obniżyć koszty przedsiębiorstwa poprzez:

  • Redukcję błędów pracowników.
  • Usprawnienie kontroli wydatków i podniesienie jakości dekretacji.
  • Redukcję ilości czasu poświęcanego na obsługę faktur zakupowych.
  • Usprawnienie rejestracji dokumentów oraz ich obiegu wewnątrz firmy – są one przekazywane do weryfikacji, akceptacji oraz dekretacji w formie elektronicznej, a ich fizyczny ruch jest całkowicie wyeliminowany.
  • Ułatwienie kontroli oraz odnajdywania/wyszukiwania „zagubionych” dokumentów, określenie osób, u których „utknęły” dokumenty.
  • Przypisanie jednoznacznej odpowiedzialności za prawidłowy obieg faktury oraz przejrzystość procesu akceptacji i dekretacji.

Podstawowe Założenia

  • Dostęp do programu przez przeglądarkę Internetową
  • Możliwość elektronicznej archiwizacji wszystkich dokumentów
  • Wielostopniowa elektroniczna akceptacja dokumentów
  • DocFlow zintegrowany jest z systemem iScala: odczytuje z systemu dane słownikowe (dostawcy, plan kont, wymiary, kody VAT, warunki płatności), zapisuje dane z wykorzystaniem mechanizmu Epicor Service Connect lub bezpośrednio
  • Zapewnia bezpieczeństwo dokumentów

Rejestracja dokumentów

  • Wprowadzenie dokumentu możliwe jest w sposób ręczny lub automatyczny na podstawie danych z OCR (dokładniej: na podstawie plików XML generowanych przez aplikację OCR, które są zapisywane w odpowiednim katalogu)
  • Podpięcie skanu faktury
  • Wybór ścieżki akceptacji – odpowiedniej osoby wewnątrz firmy
  • Mechanizm powiadomień oraz alertów

Alokacja i akceptacja

  • Alokacja kosztów (podanie odpowiednich wymiarów)
  • Zatwierdzenie dokumentu jedno lub wielostopniowe (możliwość konfiguracji)
  • Możliwość przekierowywania akceptacji faktur
  • Obsługa zwrotna (prośba o zmianę, uzupełnienie dokumentu)
  • Historia obiegu dokumentu – archiwizacja

Weryfikacja i księgowanie

  • Weryfikacja dokumentu przez Dział Księgowy
  • Wprowadzanie ewentualnych zmian (dekret, VAT, NKUP, itp.)
  • Zaksięgowanie (faktury automatycznie przenoszone są do systemu iScala)
  • Wykorzystanie mechanizmu Epicor Service Connect lub bezpośrednio (w zależności od dostępnej licencji i preferencji klienta)

Elektroniczny obieg faktur może być dowolnie rozbudowywany i modyfikowany na etapie wdrożenia
i utrzymania systemu. Planowane jest rozszerzenie aplikacji, które pozwoli na zautomatyzowany obieg pozostałego typu dokumentów w przedsiębiorstwie (umowy, korespondencja, itp.)

www.todis.pl

Międzynarodowa Kancelaria prawna Wikborg Rein wdrożyła nowoczesne oprogramowanie dostępne w chmurze – Maconomy ERP firmy Deltek.

DELTEK MACONOMY

Kiedy firma szybko się rozwija, jej potrzeby w zakresie zarządzania zmieniają się równie intensywnie. Kancelaria Wikborg Rein znalazła się dokładnie w takiej sytuacji – nieustannie rozwija swoją bazę klientów i zespół ekspertów prawnych. Zatem konieczne było wprowadzenie zmian w zakresie prowadzenia ogromnej liczby spraw: nie tylko raportowania pracy, ale także monitorowania oraz zarządzania pracownikami.

Firma, z główną siedzibą w Oslo, działa międzynarodowo, oferuje najwyższej jakości obsługę prawną przeznaczoną dla wielu branż i dziedzin prawa. Wraz ze wzrostem liczby projektów oraz, co za tym idzie – zatrudnionych pracowników, okazało się, iż starszy lokalny system ERP, z którego do tej pory kancelaria korzystała, nie spełnia już wszystkich biznesowych wymagań.

„Każda zmiana w prowadzonym przez nas, specyficznym biznesie, musi być dokładnie przemyślana” – twierdzi Steffen Wefring, dyrektor ds. Finansów i Controllingu w Wikborg Rein. „Szybko zdaliśmy sobie sprawę z tego, że nie tylko sposób raportowania wymaga zmian, potrzebowaliśmy nowego rozwiązania, bardziej nowoczesnego i elastycznego”.

Po analizie wielu dostępnych rozwiązań ERP dostępnych w chmurze i lokalnie, Wikborg Rein wybrał Deltek Maconomy. Przejście na nowy, skoncentrowany na branży, chmurowy system ERP nastąpił we właściwym czasie, a firma wdrożyła system na początku 2020 r. – dokładnie w momencie, gdy pandemia COVID-19 zaczęła zmieniać świat.

„To był dla nas bardzo pracowity rok”, mówi Steffen Wefring. „Wraz z przejściem na pracę zdalną szybko wzrosło znaczenie skutecznego monitorowania i zarządzania naszymi zasobami i projektami. Deltek Maconomy doskonale te potrzeby spełnił”.

Nowe podejście do kluczowych procesów finansowych.

Dzięki Maconomy, kancelaria Wikborg Rein była w stanie zautomatyzować i przekształcić swoje podejście do kluczowych procesów finansowych. Przykładowo wcześniejsze fakturowanie ręczne zostało teraz całkowicie zautomatyzowane i przyspieszone.

„W przeszłości fakturowanie obejmowało fizyczne podpisy na dokumentach oraz przesyłanie ich sobie nawzajem między działem finansowym i prawniczym” – mówi dalej Steffen Wefring. Brakowało nam automatyzacji przepływu plików oraz odpowiednich narzędzi do zatwierdzania, wprowadzania opinii oraz edycji. Wszystko to dostarczyło nam w Maconomy, wraz z nieograniczoną możliwością wglądu
w nasze procesy, informujące nas, w jaki sposób są zatwierdzane i odrzucane faktury.

Szybka zdalna implementacja.

Wdrożenie nowego podstawowego systemu, jakim jest ERP, zawsze jest wyzwaniem – szczególnie
w czasie, gdy prowadzony biznes również dostosowuje się do zmian wywołanych pandemią. Wikborg Rein współpracował z Deltekiem, aby wdrożyć Maconomy szybko i wyłącznie w formie zdalnej. Steffen Wefring – „Dzięki starannemu planowaniu Deltek, wraz z ich cyfrowymi narzędziami do spotkań, nie było konieczności spotkań face to face. Nawet bez osobistego kontaktu wdrożenie zostało zakończone w krótkim czasie. Ogólnie rzecz biorąc, nasz dostawca wykazał się głębokim zrozumieniem naszych procesów biznesowych, a także tego, jakie były nasze potrzeby jako kancelarii prawnej”.

Jeden system ERP w chmurze, trzy duże korzyści.

Od czasu wdrożenia Deltek Maconomy, kancelaria Wikborg Rein była w stanie zautomatyzować
i usprawnić różne procesy. Ale jakie były największe zalety systemu ERP w chmurze? Ponownie Steffen Wefring o największych korzyściach, jakie on i jego zespół zauważyli:

1. ZDIGITALIZOWANE, USPRAWNIONE PROCESY

„Udało nam się zdigitalizować i usprawnić kluczowe procesy finansowe we wszystkich naszych biurach. Teraz wszelkie działania, takie jak np. alokacja zasobów, są przeprowadzane w prosty i szybki sposób, ponieważ możemy łatwo śledzić zadania poszczególnych pracowników”.

2. WIĘCEJ INFORMACJI BIZNESOWYCH

„Maconomy pomogło wzmocnić nasz zespół zarządzający. Teraz szybciej otrzymujemy więcej informacji w czasie rzeczywistym, widzimy, w jaki sposób wykorzystywany jest czas naszych pracowników, jakiego rodzaju klientów i sprawy obsługujemy oraz w jaki sposób możemy zapewnić odpowiednią dostępność pracowników tak, aby zaspokoić potrzeby naszych klientów i poprawić wydajność. „

3. PROSTSZE ZARZĄDZANIE MIĘDZY REGIONAMI

„Nasze nowe rozwiązanie pozwala nam monitorować działania pracowników – gdziekolwiek się znajdują, we wszystkich naszych biurach na całym świecie. To pomaga nam podejmować decyzje
w oparciu o kompletne informacje w czasie rzeczywistym. „

Magdalena Szyba, Todis Consulting, www.todis.pl

Indeks GIP60: Stabilizacja wartości Giełdowego Indeksu Produkcji

Giełdowy Indeks Produkcji spadł w sierpniu o 0,31% do poziomu 1118,32 pkt. przerywając tym samym sześciomiesięczną serię wzrostów.  Mimo tego GIP60 od początku 2021 roku wypracował jedną z najwyższych rocznych stóp zwrotu i ciągle zachowuje spory potencjał do dalszych wzrostów.

Analitycy z DSR podsumowali Giełdowy Indeks Produkcji (GIP) za miesiąc sierpień. W poniższym komunikacie dr Maciej Zaręba – analityk i współtwórca GIP, z DSR S.A. pisze:

Sygnalizowany przez zespół DSR spadek dynamiki wzrostu wyceny rynkowej polskich spółek produkcyjnych, który znalazł odzwierciedlenie w odczytach Giełdowego Indeksu Produkcji sugerował złamanie pozytywnego trendu w drugiej połowie wakacji. Przypomnijmy, że po kwietniowym 7,62%  wzroście, 6,46% w maju, 3,74% w czerwcu i 1,45% w lipcu, nasiliły się wątpliwości o podtrzymanie dobrej passy polskich spółek przetwórczych notowanych na GPW. Dziś wiemy, że niestety spełnił się negatywny – ale nie najczarniejszy – scenariusz i w sierpniu GIP60 spadł o 0,31% do poziomu 1118,32 pkt.”.

Przez większą część miesiąca GIP60 systematycznie, niemalże sesja po sesji, obniżał swoją wartość, by 19 sierpnia ustanowić miesięczne minimum na poziomie 1195 pkt. Od tego momentu indeks odrabiał straty i na przedostatniej sesji z wartością 1127,21 pkt. znajdował się nad poziomem lipcowego zamknięcia (1121,78), ale niestety ostatnia sesja spowodowała powrót „pod kreskę”. Niewielki spadek może być związany z realizacją sporych zysków, wypracowanych przez polskie spółki produkcyjne dla swoich akcjonariuszy – w końcu sierpień to miesiąc żniw.

Analiza indywidualnych wyników spółek z portfela GIP60 ujawnia podobną dychotomię. Połowie spółek udało się utrzymać lub poprawić wycenę rynkową, a druga połowa musiała pogodzić się z jej spadkiem. W przekroju branżowym sytuacja równie niejednoznaczna. Do pięciu branż, w których mediana miesięcznych stóp zwrotu była dodatnia należą: farmaceutyczna (4,8%), motoryzacyjna (1,8%), elektromaszynowa (1,3%) i tzw. projektanci (0,4%), czyli producenci i dystrybutorzy wyrobów odzieżowych. W przypadku czterech branż mediana stóp zwrotu spadła poniżej zera; u producentów z przemysłu lekkiego było to -0,9%, wśród producentów tworzyw sztucznych mediana wyniosła -1,5%, dla producentów chemikaliów już -2,5%, a najwięcej stracili producenci z branży spożywczej, gdzie mediana wyniosła -7%. W branżach przetwórstwa drzewnego i metalurgicznego zanotowano zerową medianę miesięcznych stóp zwrotu.

Pozbud, Izoblok i CCC najsilniejsze w lipcu

Zwycięstwo sierpniowej klasyfikacji Giełdowego Indeksu Produkcji i najwyższa miesięczna stopa zwrotu na poziomie 22,86% dla wrocławskiej spółki SELENA FM S.A. Producent i dystrybutor chemii budowlanej może się pochwalić trzecią pozycją na świecie wśród producentów piany poliuretanowej na potrzeby budownictwa i posiada swoje zakłady produkcyjne aż w 17 krajach. W portfelu GIP60 spółka wyróżniła się w 2019 r., kiedy w rok znacznie zwiększyła swoje zyski i prawie podwoiła wycenę rynkową. W ubiegłym, pandemicznym roku zyski spółki zachowały wysoką dynamikę wzrostu, ale cena akcji spółki została przyduszona przez załamanie rynkowe z pierwszej połowy roku. W bieżącym roku wysoki popyt na wyroby spółki i korzystna sytuacja na rynku akcji sprzyjają kursowi akcji spółki.

BIOMED-Lublin Wytwórnia Surowic i Szczepionek, to spółka której rozpoznawalność dawno wykroczyła poza giełdę. W trakcie pandemii koronawirusa akcje spółki bardzo zdrożały, głównie na skutek hurraoptymistycznych komunikatów sugerujących kolejne sukcesy na drodze do opracowania leku na COVID-19 na bazie osocza ozdrowieńców. Dzięki skutecznemu podsycaniu wyobraźni inwestorów, wycena spółki wzrosła z kilkudziesięciu milionów złotych do nawet 1,5 mld zł. Dziś wycena rynkowa to około 600 mln zł, m.in. dlatego, że zapowiadany lek znajduje się ciągle w fazie badań klinicznych. Kurs akcji pozytywnie zareagował na informację o inwestycji w budynek badawczo-rozwojowy w ramach Centrum Innowacji Biotechnologicznych Zakładu ONKO BCG oraz oczywiście na pojawiające się informacje o możliwości rozpoczęcia produkcji jednej ze szczepionek przeciw koronawirusowi.

Lipcowy lider klasyfikacji GIP60, czyli Pozbud S.A. w sierpniu osiągnął jeszcze lepszą stopę zwrotu, bo aż 20% (w lipcu było to 18%), ale tym razem wystarczyło na najniższy stopień podium. Na uznanie zasługuje fakt, że wycena giełdowa poznańskiego producenta drzwi i okien drewnianych rośnie systematycznie od ubiegłorocznego dołka, korzystając na niesamowitej koniunkturze przemysłowej. Wydaje się, że spółka ma już za sobą okres kluczowych zmian właścicielskich i organizacyjnych, a dodatkowo z powodzeniem uruchomiła nowe perspektywiczne segmenty biznesowe, czyli kolejnictwo i odnawialne źródła energii. Wiele wskazuje na to, że pozytywny sentyment inwestorów względem spółki może utrzymać się w kolejnych miesiącach.

Rynek towarów odleciał rynkowi usług

W kwestii nowej globalnej struktury popytowej niewiele uległo zmianie. Rynek usług niemrawo podnosi się po pandemicznym szoku, za to producenci fizycznych wyrobów nie nadążają z realizacją zamówień. Popyt w sektorze produkcji rośnie nieustannie od niemal 14 miesięcy, śrubując kolejne historyczne rekordy. Jednak sytuacja spółek przemysłowych nie wszędzie wygląda tak samo, rynki rozwinięte pozostają rozgrzane do czerwoności, za to część rynków wschodzących złapała zadyszkę. Źródeł takiego stanu rzeczy należy doszukiwać się między innymi w odległości od odbiorcy końcowego, ale też w różnicach w wydajności i przewagom na rynku zaopatrzenia. Stopień automatyzacji i wykorzystania nowoczesnych narzędzi IT zdaje się być obecnie istotny jak nigdy wcześniej, co powinno przyspieszyć rozwój tych obszarów w kolejnych miesiącach.

Wśród problemów, z którymi mierzą się producenci, na pierwszym miejscu niezmiennie pozostają problemy z zaopatrzeniem. Również w Polsce opóźnienia w łańcuchach dostaw hamują produkcję, czego konsekwencją jest bliski rekordowemu wzrost zaległości produkcyjnych. Ogólne tempo ekspansji w Polsce było najsłabsze od czterech miesięcy, ale ciągle jest jednym z najszybszych w historii III RP. Bliskość jednego z największych rynków przemysłowych na świecie, czyli Niemiec i szerzej Eurostrefy, powoduje, że popyt na polskie wyroby nie słabnie, co potwierdza rekordowy eksport. Na uwagę zasługuje pierwszy spadek nastrojów w przemyśle chińskim, gdzie odczyt PMI® spadł poniżej neutralnej granicy 50 pkt. po raz pierwszy od lutego 2020 roku, osiągając w sierpniu wartość 49,2. Dla porównania w Polsce ten wskaźnik wyniósł 56 pkt. (w lipcu 57,6), w Niemczech 62,6, a w całej Strefie Euro 61,4 pkt.

Wiele wskazuje na to, że branży produkcyjnej w najbliższym czasie niewiele może zaszkodzić. Wiele firm wypracowało mechanizmy radzenia sobie w nowych post-pandemicznych warunkach, głównie dzięki inwestycjom w automatyzację produkcji, nowoczesne narzędzia IT zwiększające wydajność produkcji, ale też nawiązując nowe relacje w globalnym łańcuchu dostaw. Ewentualna korekta na globalnym rynku akcji w takim układzie może być okazją inwestycyjną, choć najprawdopodobniej nie dotknie spółek produkcyjnych w takim stopniu jak resztę rynku – prognozuje dr Maciej Zaręba. 

Rebranding firmy Epicor – producent prezentuje nową nazwę dla systemu ERP – Kinetic

Epicor Software ogłosił nową nazwę dla Epicor ERP – Kinetic, wraz z 2021.1 – nową sekwencją wersjonowania, zastępującą 11.1.100.

To uaktualnienie to nie tylko ważny krok w rozwoju rozwiązań produkcyjnych, ale także stanowi całkowity rebranding rozwiązań ERP firmy Epicor. Zostało opracowane dla producentów przez producentów, dzięki czemu jest odpowiednio dostosowane do potrzeb klientów.

Kinetic jest przeznaczony do użytku w dowolnym miejscu i na dowolnym urządzeniu oraz jest w całości oparty na przeglądarce w chmurze, posiada prosty i łatwy w obsłudze interfejs, który oferuje funkcje zorientowane na poszczególne branże zwiększając ich automatyzację. Dodana została całkowicie nowa funkcja – Application Studio, która jest nie tylko przyjazna chmurze, ale także posiada możliwość dostosowywania kodów, co pozwala osadzać komponenty w sieci Web do celów e-commerce. Aplikacja zapewnia także swobodę w konfigurowaniu ekranów dzięki Visual Designer z funkcją prostego przeciągania, zaś układ strony dostosowuje się samoczynnie do rozmiaru okna przeglądarki.  

Nowością są także ultraszybkie punkty końcowe interfejsu API specjalnie zaprojektowane do integracji Epicor EDI/Kinetic. Zapewniają one łączność w czasie rzeczywistym oraz wysyłkę komunikatów
o napotkanych błędach.

Ulepszeniu uległa platforma Epicor Commerce Connect – nowoczesny design zapewnia lepszy wygląd
i działanie, które ułatwiają obsługę systemu online. Wbudowano także Punch Out Capability – dodatek dla klientów z branży handlu elektronicznego B2B – Katalog Punchout jest obsługiwany przez dostawcę na ich stronie internetowej; kupujący użytkownicy końcowi mogą przejść bezpośrednio do witryny dostawcy, by wyszukać i zamówić interesujące ich pozycje.

Najnowsze wydanie Kinetic oferuje nowe funkcje w aplikacji MES. Obejmują one m.in. możliwość zamieszczania uwag dotyczących przestojów, re-klasyfikację usprawnień dotyczących przestojów, automatyczny wybór drukarki na podstawie typu etykiety, czy więcej raportów SSRS.

Nowością jest też Spreadsheet Server – wydajne rozwiązanie do raportowania w formacie Excel dla użytkowników chmury

Kinetic to jedyne rozwiązanie chmurowe zaprojektowane z myślą o spełnieniu przez FDA wymagań dotyczących walidacji oprogramowania producentów urządzeń medycznych i które obsługuje przepisy CMMC w dziedzinie lotnictwa i obronności. Zwiększone zostało bezpieczeństwo i niestandardowe numerowanie w Enterprise Content Management dla producentów urządzeń lotniczych, obronnych oraz medycznych.

Jako partner firmy Epicor zapraszamy do zapoznania się z ofertą i czekamy na Państwa pytania.

www.todis.pl