• Witaj na bpc-guide.pl
Baza systemów IT

Archiwum Autora: Aleksandra

InfoConsulting z tytułem Inwestor w Kapitał Ludzki

Firma InfoConsulting została wyróżniona prestiżowym certyfikatem Inwestor w Kapitał Ludzki. Jest to potwierdzenie zaangażowania organizacji w budowanie środowiska pracy, w którym priorytetem są ludzie – ich rozwój, satysfakcja i zaangażowanie.

Certyfikat przyznany przez pracowników

Program Inwestor w Kapitał Ludzki to ceniona inicjatywa nagradzająca firmy, które w szczególny sposób dbają o swoich pracowników. Wyróżnienie przyznawane jest na podstawie niezależnego badania opinii zatrudnionych osób, co oznacza, że to właśnie pracownicy ocenili pozytywnie swoje miejsce pracy, potwierdzając wysoką jakość kultury organizacyjnej.

Badanie obejmowało kluczowe aspekty związane z poziomem satysfakcji i zaangażowania pracowników oraz sposobem funkcjonowania organizacji. Otrzymanie certyfikatu stanowi zarówno wyróżnienie, jak i zobowiązanie do dalszego rozwijania środowiska pracy sprzyjającego rozwojowi zawodowemu i budowaniu trwałych relacji.

Ludzie w centrum strategii organizacji

Podkreśla się, że sukces każdej firmy zaczyna się od ludzi. Budowanie kultury organizacyjnej opartej na otwartości, współpracy i wzajemnym szacunku jest istotnym elementem strategii wielu organizacji. Certyfikat Inwestor w Kapitał Ludzki potwierdza, że w tym przypadku podejmowane działania przynoszą efekty – tworzone jest miejsce, w którym pracownicy mogą rozwijać swoje kompetencje i realizować zawodowe aspiracje.

Zdobycie certyfikatu to dla nas ogromna radość, ale także motywacja do dalszych działań. Nieustannie słuchamy naszych pracowników i podejmujemy inicjatywy, które wspierają ich rozwój i satysfakcję z pracy. Naszym celem jest, aby InfoConsulting było nie tylko miejscem zatrudnienia, ale przestrzenią do realizacji pasji, budowania wartościowych relacji i osiągania zawodowych sukcesów.

Sztuczna inteligencja przełomem dla sektora przedsiębiorstw produkcyjnych

Gunnar Schug, dyrektor ds. sztucznej inteligencji w proALPHA, prezentuje swoje wizje i plany na przyszłość

Gunnar Schug, jako Chief Artifical Intelligence Officer (CAIO) w proALPHA jest odpowiedzialny za kreowanie przyszłości. Jego celem jest połączenie i harmonizacja wszystkich danych przedsiębiorstwa z różnych obszarów działalności i spółek zależnych. Wszystko z myślą o klientach proALPHA. W wywiadzie wyjaśnia, jak wygląda to w praktyce.

Jako CAIO w proALPHA, jak postrzegasz rolę sztucznej inteligencji (AI) w rozwoju i wdrażaniu strategii biznesowych, szczególnie w sektorze przedsiębiorstw produkcyjnych? 

Sztuczna inteligencja to w rzeczywistości przełom dla sektora przedsiębiorstw produkcyjnych. Konieczność zagłębienia się w świat AI nie podlega wątpliwości, ale wiele przedsiębiorstw i menagerów niestety nie wie, jak wykonać pierwszy krok. Tymczasem sztuczna inteligencja to nie czarna magia. Chcemy ułatwić naszym klientom wdrożenie AI do istniejących procesów biznesowych poprzez wykorzystanie konkretnych procedur, np. poprzez wykazanie możliwych oszczędności na podstawie własnych danych. Dzięki temu klienci mogą sami się przekonać, jak AI może wpłynąć na ich własną działalności. 

W jaki sposób to dokładnie działa?

Na podstawie konkretnych przypadków wykorzystania chcemy pokazać, że AI wpisuje się w codzienne czynności. AI umożliwia przedsiębiorstwom podejmowanie decyzji opartych na danych, nie tylko reaktywnie, ale również częściowo predykcyjnie, aby możliwe było aktywne reagowanie na rozwój rynku i potrzeby klientów. Naszym celem w proALPHA AI jest wspieranie przedsiębiorstw w tworzeniu w pełni zintegrowanej kultury decyzyjnej opartej na danych. 

„Nasza AI może zrobić to lepiej”

Grupa proALPHA opracowała ostatnio ponad 20 nowych przypadków użycia AI. Czy możesz podać nam przykład i wyjaśnić, jak wygląda integracja takich procesów bezpośrednio z łańcuchem wartości klientów proALPHA? 

Przykładem zastosowania, które wzbudza duże zainteresowanie wśród klientów, jest optymalizacja okresów ponownego nabycia. Analizując zrealizowane zamówienia i dostawy, obliczamy średni okres ponownego nabycia i rozpoznajemy trendy lub wzory oraz tworzymy prognozy, które pomagają klientom w planowaniu. Sprawdzamy, czy zapisane w systemie okresy ponownego nabycia tysięcy artykułów są nadal aktualne i prawidłowe. W rzeczywistości często tak nie jest. Ustalamy najlepszy czas na ponowne zamówienie, biorąc pod uwagę prognozy, informacje częściowo niepotwierdzone i inne istotne czynniki, takie jak dane produkcyjne i dane dostawców. Dla człowieka prawie niemożliwe jest ustalanie właściwych okresów ponownego nabycia w taki sposób. Nasza AI może zrobić to lepiej. 

Masz jeszcze jeden przykład?

Oczywiście, kolejnym przykładem zastosowania, uwzględniającym spojrzenie w przyszłość, są prognozy zużycia, na podstawie których klienci mogą zrewolucjonizować swoje zapasy magazynowe, zamówienia i całe zarządzanie zapasami. Dzięki dokładnym prognozom zużycia dyspozycja może uniknąć nadwyżek zapasów, które wiążą kapitał i generują dodatkowe koszty magazynowania.  Prognozy zużycia służą również jako wsparcie przy ustalaniu odpowiednich zapasów bezpieczeństwa. W ten sposób klienci zarządzają zapasami, zamówieniami i dyspozycją na podstawie wiarygodnych prognoz naszej AI w proALPHA.

W obu tych przypadkach procesy wykorzystujące AI są całkowicie zintegrowane z systemem ERP proALPHA i bezpośrednio wspierają decyzje operacyjne i strategiczne naszych klientów. Ponadto istnieją już pierwsze przypadki zastosowania przekrojowego, obejmującego wszystkie systemy ERP, np. z obszaru MES i optymalizacji produkcji. W przyszłości planujemy realizację tych procesów w zakresie wszystkich rozwiązań best-of-breed Grupy proALPHA.  

„proALPHA AI jest łącznikiem między ERP a światem ERP+”

Skupiając się na kulturze decyzyjnej opartej na danych, w jaki sposób proALPHA AI pomaga przedsiębiorstwom nie tylko reagować na zmiany, ale również aktywnie wykorzystywać nowe możliwości?

Jak już wcześniej wspomniałem, naszym celem jest wspieranie przedsiębiorstw w tworzeniu w pełni zintegrowanej kultury decyzyjnej opartej na danych. Prognozy zużycia są tylko przykładem tego, jak przedsiębiorstwa mogą planować z wyprzedzeniem w poszczególnych obszarach działalności. Szczególną cechą proALPHA AI jest to, że podczas tworzenia nowych przypadków zastosowania AI możemy skorzystać nie tylko z wiedzy zgromadzonej w systemie ERP, ale również z wiedzy wszystkich rozwiązań przedsiębiorstw Grupy. Dzięki temu jesteśmy w stanie opracować rozwiązania dostosowane do potrzeb wszystkich obszarów przedsiębiorstwa, w celu wsparcia całościowego zarządzania przedsiębiorstwem opartego na danych i ukierunkowanego na przyszłość.  

proALPHA AI pełni rolę inteligentnego centrum danych i integracji wszystkich rozwiązań.

Gunnar Schug, CAIO w proALPHA

Zawsze podkreślasz znaczenie ukierunkowania na potrzeby klientów i dialogu z partnerami. W jaki sposób dialog ten jest prowadzony i jak jego wyniki wpływają na rozwój oprogramowania proALPHA? 

Dialog z naszymi klientami jest niezbędny do ciągłego doskonalenia naszych ofert AI. W zakresie AI stosujemy wyłącznie metodologię Agile. Kolejne wersje udostępniamy w krótkich odstępach czasu, dzięki czemu nowe rozwiązania i scenariusze zastosowań mogą zostać szybko zaimplementowane u klientów. Jesteśmy blisko naszych klientów i regularnie wymieniamy z nimi informacje na temat nowych przypadków zastosowania. Na tej podstawie powstała społeczność, od której możemy uzyskiwać informacje zwrotne dotyczące wprowadzanych zmian. Dzięki temu możemy zagwarantować, że opinie naszych klientów są zawsze brane pod uwagę. 

Podsumowując, w jaki sposób planujesz wykorzystywać potencjał i rozwijać proALPHA AI w przyszłości oraz jaką rolę odgrywa przy tym dostępność w chmurze i stałe rozszerzanie zakresu funkcjonalności?

proALPHA AI jest łącznikiem między ERP a światem ERP+ wspólnie z wszystkimi rozwiązaniami best-of-breed. proALPHA AI pełni rolę inteligentnego centrum danych i integracji wszystkich rozwiązań. Zapewnia to niekończące się i stale rosnące możliwości zastosowania AI, które mogą być skierowane do specyficznego obszaru lub do ogółu procesów biznesowych. Obecnie pracujemy już nad nowymi rozwiązaniami w zakresie synergii pomiędzy poszczególnymi obszarami przedsiębiorstwa. Stworzyliśmy już m.in. procedury wykorzystania AI w MES, które funkcjonują zarówno dla tisoware MES, jak i dla Böhme & Weihs MES.

Dziękujemy za rozmowę!

Elektroniczny obieg dokumentów – klucz do efektywności i oszczędności w Twojej firmie

Współczesne przedsiębiorstwa, dążąc do zwiększenia efektywności i konkurencyjności, coraz częściej sięgają po rozwiązania cyfrowe. Jednym z kluczowych elementów tej transformacji jest wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów (EOD), który rewolucjonizuje tradycyjne metody zarządzania dokumentacją.

Czym jest elektroniczny obieg dokumentów?

Elektroniczny obieg dokumentów to system informatyczny umożliwiający cyfrowe zarządzanie dokumentacją w firmie – od jej tworzenia, poprzez zatwierdzanie, aż po archiwizację i kontrolę dostępu. Dzięki niemu przedsiębiorstwa mogą usprawnić komunikację, zminimalizować błędy oraz zwiększyć bezpieczeństwo przetwarzanych informacji.

Korzyści z wdrożenia EOD w przedsiębiorstwie

  1. Zwiększenie efektywności pracy: Automatyzacja procesów związanych z obiegiem dokumentów pozwala na szybsze ich przetwarzanie, co przekłada się na oszczędność czasu i zasobów ludzkich.
  2. Redukcja kosztów: Zmniejszenie zużycia papieru oraz kosztów związanych z jego przechowywaniem i archiwizacją to bezpośrednie oszczędności dla firmy.
  3. Poprawa bezpieczeństwa danych: Elektroniczne systemy oferują zaawansowane mechanizmy ochrony informacji, co minimalizuje ryzyko ich utraty czy nieautoryzowanego dostępu.
  4. Łatwy dostęp do informacji: Dzięki centralizacji dokumentów w systemie EOD pracownicy mają szybki i łatwy dostęp do potrzebnych danych, niezależnie od miejsca i czasu.

Simply Mobile Plus – kompleksowe rozwiązanie dla Twojej firmy

Jednym z wiodących dostawców systemów elektronicznego obiegu dokumentów jest firma Simply Mobile Plus. Oferuje ona narzędzie, które nie tylko automatyzuje procesy związane z zarządzaniem dokumentacją, ale także integruje się z innymi systemami używanymi w przedsiębiorstwie.

Kluczowe funkcje systemu Simply Mobile Plus:

  • Webowy dostęp do archiwum: Umożliwia dostęp do wszystkich dokumentów z dowolnego miejsca na świecie, pod warunkiem posiadania odpowiednich uprawnień.
  • OCR – inteligentne skanowanie: System rozpoznaje i przetwarza dokumenty, co pozwala na ich szybkie kodowanie i archiwizację.
  • Automatyzacja procesów: Definiowanie i śledzenie etapów przetwarzania dokumentów, co zapewnia pełną kontrolę nad czasem trwania poszczególnych procesów.
  • Integracja z KSeF: System umożliwia bezpośrednią obsługę faktur sprzedażowych i ich wysyłkę do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), co jest istotne w kontekście obowiązujących przepisów.

Dlaczego warto wdrożyć EOD z Simply Mobile Plus?

Decydując się na wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów z pomocą Simply Mobile Plus, przedsiębiorstwo zyskuje:

  • Elastyczność: Rozwiązanie dostosowane do indywidualnych potrzeb firmy, niezależnie od jej wielkości czy branży.
  • Skalowalność: Możliwość rozbudowy systemu wraz z rozwojem przedsiębiorstwa i pojawiającymi się nowymi wymaganiami.
  • Wsparcie techniczne: Profesjonalna pomoc na każdym etapie wdrożenia i użytkowania systemu.

Podsumowując, elektroniczny obieg dokumentów stanowi nieodzowny element nowoczesnego przedsiębiorstwa, dążącego do optymalizacji procesów i zwiększenia konkurencyjności na rynku. Wybór odpowiedniego systemu, takiego jak oferowany przez Simply Mobile Plus, gwarantuje nie tylko usprawnienie codziennej pracy, ale także realne korzyści finansowe i organizacyjne.

Workflow, Ksef i wiele więcej wdrożone w CENZIN sp z.o.o.

CENZIN sp. z o.o. to polska firma handlowa z ponad 90-letnim doświadczeniem, specjalizująca się w sprzedaży broni i sprzętu specjalnego. Współpracuje z czołowymi producentami z całego świata, dostarczając nowoczesne rozwiązania dla MON, MSWiA oraz służb mundurowych.

Wyzwania i cel wdrożenia

Przed wdrożeniem systemu NAVIGATOR firma zmagała się z czasochłonnym obiegiem dokumentów. Ręczne rejestrowanie oraz zatwierdzanie pism powodowało opóźnienia, a brak centralnego systemu utrudniał komunikację międzyoddziałową.

Celem wdrożenia było usprawnienie pracy poprzez automatyzację procesów, poprawę organizacji dokumentacji i zwiększenie bezpieczeństwa danych. Proces składał się z dwóch etapów: analizy istniejących procedur oraz implementacji systemu obsługującego faktury (w tym KSeF), delegacje, umowy i dokumenty księgowe.

Korzyści dla CENZIN

Efektem zmian jest szybszy obieg dokumentów, eliminacja błędów i lepsza organizacja pracy. Centralizacja danych ułatwia kontrolę, a cyfrowa archiwizacja zapewnia szybki dostęp do dokumentów. NAVIGATOR znacząco poprawił efektywność administracyjną CENZIN.

“System okazał się wszechstronny i funkcjonalny, zaś czynności realizowane przez przedstawicieli Archman Sp. z o.o., w tym zakresie wsparcia obsługi systemu należy ocenić jako profesjonalne” – tak o samym wdrożeniu wypowiedział się Marek Mielnicki, Dyrektor z Pionu Wsparcia Administracyjnego w Cenzin sp. z o.o.

Aby odkryć pełną historię sukcesu firmy CENZIN i zobaczyć, w jaki sposób system NAVIGATOR usprawnił zarządzanie dokumentami, pobierz kompletne case study:

Autor: Szymon Cogiel

1 … 12 13 14 15 16 … 227