Archiwum Autora: Aleksandra

– Czy należy bać się cyfryzacji? Zdecydowanie nie, bo ten pociąg może nam odjechać, a my zostaniemy z kartką papieru w ręku – apelował podczas debaty w Business Insider Polska Paweł Krupa, Product Manager Comarch ERP. Dyskusja skupiła się wokół tematu transformacji cyfrowej polskich firm, które, jak pokazują dane, nadal mają sporo do nadrobienia w kwestii integracji technologii i ochrony przed cyberprzestępcami.

Pretekstem do debaty był raport „Cyfrowe firmy. Od wizji do realizacji”, w którym omówione zostały najważniejsze wyzwania polskich przedsiębiorców, od cyfryzacji, przez KSeF po cyberbezpieczeństwo firmy. W raporcie znajdują się szczegółowe analizy stanu cyfryzacji polskiego biznesu, opinie ekspertów czy predykcje odnoszące się do najbliższej przyszłości. Podczas debaty rozwinięto te wątki, skupiając się zwłaszcza na Krajowym Systemie e-Faktur, który stanie się obowiązkowy dla firm już za kilka miesięcy.

To będzie motor napędowy

Jak mówił uczestniczący w debacie Paweł Krupa, Product Manager Comarch ERP: – Zmiany prawne sprawiają, że firmy mocniej interesują się aktualizacją swojego oprogramowania i procesami organizacyjnymi. KSeF jest olbrzymią zmianą i wpływa na wiele procesów zakupowych, sprzedażowych, księgowych – mówi.

KSeF, choć aktualnie wzbudza największe zainteresowanie przedsiębiorców, nie jest jedynym źródłem obaw firm. Wiele biznesów ma dzisiaj problem z podstawowym wdrożeniami technologii i cyfryzacją procesów. Jak pokazał najnowszy raport Comarch o transformacji cyfrowej w sektorze MŚP, tylko 31 proc. firm ma w pełni zdigitalizowany obieg dokumentów, a 44 proc. nie ma ustalonej strategii zakupowej przy zakupie rozwiązań IT. Skąd biorą się te problemy?

– Bariery te zależą często od wielkości spółki czy branży. Wśród większych firm świadomość cyfrowa i to, co można poprawiać, jest wyższa. Badają rynek i narzędzia, dostrzegają korzyści z cyfryzacji. Mają również zasoby, by podjąć się tego wyzwania. Gorzej sytuacja wygląda wśród mniejszych podmiotów, ale pewnym katalizatorem może okazać się sytuacja rynkowa. Cyfryzację mogą wymusić u nich działania konkurencji – tłumaczy Paweł Krupa.

Co ważne, cyfryzację mogą wspomóc również… przepisy. – Motorem napędowym do zmiany wśród MŚP są zmiany w prawie, jak wspomniany Krajowy System e-Faktur, który rewolucjonizuje nie tylko obszar finansowy, ale też procesy związane z prowadzonym biznesem, choćby dotyczący obiegu dokumentów. KSeF więc pozwala upiec kilka pieczeni na jednym ogniu – argumentuje Product Manager Comarch ERP.

„Nie ma od tego odwrotu”

W czasie debaty nie zabrakło wątku sztucznej inteligencji. Rynek przez lata znacznie dojrzał i potrafi z dużo większym dystansem spojrzeć na korzyści związane z wdrażaniem AI. Właściciele firm są świadomi, że nie wszędzie potrzebują inteligentnych algorytmów i integrowania swoich systemów z AI. Kluczem jest plan i diagnoza obszarów wymagających poprawy. Jak podkreśla Paweł Krupa, dzisiaj nie ma już odwrotu od tej rewolucji. – Jeżeli wyłączylibyśmy teraz narzędzia AI, to znacznie spadłaby wydajność naszych rozwiązań. One realnie pomagają firmom – twierdzi ekspert.

Nie mniej ważne od wdrażania technologii są też działania prewencyjne. W ostatnich miesiącach ma miejsce sporo ataków cybernetycznych na polskie firmy. Jak im zapobiegać?  Między innymi dbając o odpowiednią infrastrukturę, choćby w postaci chmury dostarczanej przez wiarygodnych dostawców. Tymczasem, jak pokazują dane Comarch, tylko 24 proc. przedsiębiorstw trzyma w niej kopie zapasowe danych.

– W biznesie nie zadaje się już pytania, czy będzie się zaatakowanym cybernetycznie, tylko kiedy. Każdy przedsiębiorca musi być świadomy zagrożeń. Dlatego część firm przechodzi na chmurę, która może uchronić je przed wybranymi rodzajami ataków – mówi specjalista Comarch i apeluje: – Czy należy bać się cyfryzacji? Zdecydowanie nie, bo ten pociąg może nam odjechać, a my zostaniemy z kartką papieru w ręku.

W debacie wzięli też udział: Piotr Frankiewicz (Dyrektor Pionu Strategii i Zarządzania Produktami w Centralnym Ośrodku Informatyki), Piotr Sankowski (Dyrektor Instytutu Badawczego IDEAS), Sebastian Lasek (Prezes Spółki Aplikacje Krytyczne). Debatę poprowadziła Jolanta Ojczyk, dziennikarka Business Insider Polska. Dyskusji można posłuchać w tym miejscu.

—–

O Comarch

Comarch został założony w 1993 roku w Krakowie. Jest jedną z największych firm informatycznych w Europie i prowadzi projekty dla czołowych marek z Polski i świata w najważniejszych sektorach gospodarki m.in.: telekomunikacji, finansach, bankowości i ubezpieczeniach, handlu i usług, infrastruktury IT oraz w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw. Z usług Comarch skorzystało kilkadziesiąt tysięcy światowych marek w ponad 100 krajach na 6 kontynentach m.in.: Allianz, Auchan, BNP Paribas Fortis, BP, Carrefour, Heathrow Airport, Heineken, ING czy LG U+, Orange, Telefónica, T-Mobile, Vodafone.

Firma zajmuje wysokie pozycje w rankingach analityków IT m.in.: Gartnera, Truffle 100, TOP 200 „Computerworld”, IDC, Polskiej Akademii Nauk, EU Industrial R&D Investment Scoreboard. Corocznie Comarch inwestuje środki o wartości ok. 15 proc. przychodów w projekty innowacyjne. W 2024 roku nakłady na prace R&D wyniosły ponad 400 mln zł. Obecnie zatrudnia ponad 6400 ekspertów, w ponad 80 biurach w ponad 30 krajach od Australii i Japonii przez Bliski Wschód oraz Europę aż po obie Ameryki.

www.comarch.pl

Walka ze szkodnikami wymaga nierzadko wyjątkowej precyzji i cierpliwości. Każdy, kto zetknął się ze szkodami spowodowanymi przez mole w kuchennej szafce, wie, że czasem jedynym wyjściem pozostaje zastosowanie odpowiednich preparatów. Takie produkty na rynek dostarcza firma VACO RETAIL, ekspert w dziedzinie chemii gospodarczej, kosmetyków i zwalczaniu szkodliwych owadów. W codziennym rozwoju i ekspansji wspiera ją teraz nowoczesny system IT – Comarch ERP XL.

Dynamiczny rozwój staje się często dla firmy testem na dojrzałość. Gdy bowiem rośnie ona szybko, z czasem jej dotychczasowe systemy IT nie nadążają za wzrostem biznesu. Musi więc znacząco rozbudowywać swoje procesy organizacyjne, by podołać owocom własnego rozwoju – i wybrać odpowiednie narzędzia IT. Tak było w przypadku VACO RETAIL, która w pewnym momencie postanowiła wdrożyć bardziej zaawansowany system informatyczny. Wynikało to z kilku powodów:

• ręczna obsługa magazynu nie była na tyle efektywna, by sprawnie realizować zamówienia;
• płatności i procesy produkcyjne stały się zbyt czasochłonne;
• komunikacja między działami była utrudniona;
• brakowało efektywnego raportowania oraz wsparcia technicznego;
• zamknięta struktura systemu nie pozwalała na dostosowanie do nowych wymagań prawnych.

Firma znalazła więc remedium na te wyzwania – wdrożenie oprogramowania Comarch ERP XL, które kompleksowo rozwiązało problemy. System został zaimplementowany w ciągu dziewięciu miesięcy przez Partnera Comarch – Infortes.

Jak w niespełna rok zmieniła się firma?

Cyfryzacja w górę

Comarch ERP XL z marszu stał się centrum dowodzenia w VACO RETAIL. Moduł Produkcja pozwolił pracownikom na bieżące rozliczenie magazynu z surowców pobranych do zleceń produkcyjnych oraz weryfikację czasu poświęconego na ich realizację. Co więcej, wdrożenie umożliwiło m.in. sprawne śledzenie numerów partii surowców, obsługę ewidencji magazynowej czy szybki dostęp do historii operacji dla każdej partii.

Wcześniej brak spójnej ewidencji utrudniał precyzyjne rozliczanie kosztów produkcji. Obecnie, dzięki Comarch ERP XL, koszty materiałów są rejestrowane na bieżąco, a system automatycznie księguje pozostałe koszty (pośrednie, wydziałowe) za pomocą ustalonego klucza podziałowego, zapewniając pełną przejrzystość i kontrolę.

Zmiany zaszły również w magazynie, czyli sercu logistycznym organizacji. Firmę wsparła w tym dedykowana aplikacja – Comarch WMS, która przyspieszyła inwentaryzację i zautomatyzowała obsługę zamówień. System znacząco zredukował liczbę błędów, a pracownicy i przedstawiciele handlowi zyskali dostęp do spójnej bazy informacyjnej, zawierającej aktualne stany magazynowe, ceny czy rozrachunki.

Comarch ERP XL wspiera też firmę w zarządzaniu standami ekspozycyjnymi, które pozwalają na atrakcyjne przedstawienie produktów w sklepach. Nie zapomniano także o profesjonalnej analityce biznesowej – rozwiązania Comarch Business Intelligence odpowiadają dzisiaj w VACO za automatyczne pobieranie i analizę danych operacyjnych.

Skuteczność systemu potwierdza Prezes Zarządu Vaco Retail, Piotr Dzik: – Wdrożenie Comarch ERP XL znacząco zwiększyło poziom naszej cyfryzacji i usprawniło kluczowe procesy biznesowe. Dzięki szerokiemu wachlarzowi modułów menedżerowie mogą dziś szybciej i bardziej świadomie podejmować decyzje, a zespół – mimo początkowego sceptycyzmu – nie wyobraża sobie pracy na innym systemie. Profesjonalne wsparcie Infortes sprawiło, że cały proces wdrożenia przebiegł sprawnie i pozwolił nam przygotować organizację do dalszego rozwoju.

„Rewelacyjnie, szybko, sprawnie”

Analizując efekty wdrożenia, w VACO RETAIL dostrzegają szereg korzyści, jakie nowe oprogramowanie wniosło do funkcjonowania firmy. Wśród najważniejszych wymienić należy kompleksową kontrolę nad magazynem i przepływem informacji, automatyzację procesów, ale też – co nie mniej istotne – zgodność z aktualnymi przepisami.

– Wdrożenie systemu zrewolucjonizowało naszą pracę, poprawiło znacznie skuteczność. Przede wszystkim system Comarch WMS sprawił, że cała praca magazynu stała się szybsza, skuteczniejsza. System pozwolił nam na lepsze zadbanie o zakupy, produkcję, nadzór nad towarem i jego przepływem. Myślę, że wdrożenie przebiegło rewelacyjnie, szybko, sprawnie. Udało się je zrobić na czas, bez dnia poślizgu – podsumowuje Maciej Wika, Wiceprezes Zarządu VACO RETAIL.

—–

O Comarch

Comarch został założony w 1993 roku w Krakowie. Jest jedną z największych firm informatycznych w Europie i prowadzi projekty dla czołowych marek z Polski i świata w najważniejszych sektorach gospodarki m.in.: telekomunikacji, finansach, bankowości i ubezpieczeniach, handlu i usług, infrastruktury IT, administracji publicznej, przemyśle, ochronie zdrowia oraz w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw. Z usług Comarch skorzystało kilkadziesiąt tysięcy światowych marek w ponad 100 krajach na 6 kontynentach m.in.: Allianz, Auchan, BNP Paribas Fortis, BP, Carrefour, Heathrow Airport, Heineken, ING czy LG U+, Orange, Telefónica, T-Mobile, Vodafone.

Firma zajmuje wysokie pozycje w rankingach analityków IT m.in.: Gartnera, Truffle 100, TOP 200 „Computerworld”, IDC, Polskiej Akademii Nauk, EU Industrial R&D Investment Scoreboard. Corocznie Comarch inwestuje środki o wartości ok. 15 proc. przychodów w projekty innowacyjne. W 2024 roku nakłady na prace R&D wyniosły ponad 400 mln zł. Obecnie zatrudnia ponad 6400 ekspertów, w ponad 80 biurach w ponad 30 krajach od Australii i Japonii przez Bliski Wschód oraz Europę aż po obie Ameryki.

www.comarch.pl