Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH

W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją produkcji seryjnej i projektowej, systemy ERP odgrywają kluczową rolę w planowaniu i kontroli produkcji. Fabryka Mebli WUTEH wdrożyła system ERP IFS Cloud, a za realizację projektu odpowiadała firma L-Systems, pełniąca rolę partnera wdrożeniowego i wspierająca organizację na etapie analizy, konfiguracji oraz uruchomienia systemu.

Fabryka Mebli WUTEH – profil działalności

Fabryka Mebli WUTEH to polski producent mebli biurowych, hotelowych i kontraktowych, działający nieprzerwanie od początku lat 90. Firma specjalizuje się w projektowaniu oraz produkcji wyposażenia przestrzeni biurowych i komercyjnych, realizując zarówno powtarzalne serie, jak i projekty dopasowane do indywidualnych potrzeb klientów biznesowych.

Środowisko biznesowe: zróżnicowana produkcja i brak spójnych danych

Model działania WUTEH opiera się na realizacji projektów o zmiennym charakterze – różniących się konfiguracją, zakresem oraz harmonogramem realizacji. Firma produkuje zarówno powtarzalne serie, jak i wyroby projektowe, co wymaga precyzyjnej kontroli materiałów, czasu i kosztów na każdym etapie produkcji. Wraz z rozwojem skali działalności dotychczasowe metody zarządzania przestały zapewniać odpowiednią przejrzystość procesów.

Planowanie produkcji oraz monitorowanie realizacji zleceń realizowane były z wykorzystaniem kilku niezależnych narzędzi wspierających poszczególne obszary działalności. Taki model pracy utrudniał całościowy wgląd w przebieg procesów oraz sprawną analizę informacji niezbędnych do podejmowania decyzji. W konsekwencji zarówno działania operacyjne, jak i zarządcze wymagały dodatkowej koordynacji i czasu.

Wdrożenie ERP jako decyzja strategiczna

W pewnym momencie stało się jasne, że dalsze usprawnienia punktowe nie przyniosą oczekiwanych rezultatów. Firma potrzebowała systemu ERP, który umożliwi spojrzenie na procesy produkcyjne i biznesowe w sposób całościowy oraz zapewni spójne źródło danych dla całej organizacji.

Decyzja o wdrożeniu ERP była elementem długofalowej strategii rozwoju, a nie odpowiedzią na pojedynczy problem operacyjny. WUTEH zdecydował się na system IFS Cloud, który pozwala integrować kluczowe obszary działalności i wspiera specyfikę produkcji mebli. Ważnym elementem projektu była również współpraca z partnerem wdrożeniowym posiadającym doświadczenie w realizacji wdrożeń ERP w firmach produkcyjnych.

Przebieg wdrożenia ERP: koncentracja na procesach

Projekt wdrożenia ERP rozpoczęto od analizy przedwdrożeniowej, której celem było szczegółowe poznanie sposobu funkcjonowania organizacji. Prace objęły procesy produkcyjne, logistyczne i sprzedażowe, ze szczególnym uwzględnieniem planowania produkcji, struktur materiałowych oraz współpracy z kooperantami.

Istotnym wyzwaniem było odwzorowanie modelu produkcji łączącego elementy powtarzalne z realizacją zamówień indywidualnych. Wymagało to ścisłej współpracy zespołów po stronie WUTEH oraz partnera odpowiedzialnego za wdrożenie ERP. Równolegle realizowano przygotowanie danych, testy systemu oraz szkolenia użytkowników, co pozwoliło ograniczyć ryzyko na etapie uruchomienia produkcyjnego.

Efekty wdrożenia IFS Cloud

Po uruchomieniu systemu firma uzyskała jedno, spójne źródło danych obejmujące kluczowe obszary działalności. Uporządkowanie informacji usprawniło planowanie produkcji oraz umożliwiło bieżące monitorowanie realizowanych zleceń. Dostęp do aktualnych danych ułatwił reagowanie na zmiany i poprawił kontrolę nad przebiegiem procesów operacyjnych.

Zmiany objęły również logistykę i magazyn, gdzie lepsza koordynacja działań przełożyła się na ograniczenie błędów i sprawniejszy przepływ materiałów. Z punktu widzenia zarządu istotnym efektem była poprawa jakości raportowania oraz większa transparentność kosztów i wyników, bez konieczności ręcznego agregowania danych.

Podsumowanie

Wdrożenie IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH wprowadziło spójne środowisko zarządzania procesami produkcyjnymi. Integracja kluczowych obszarów operacyjnych – planowania i realizacji produkcji, logistyki oraz finansów – uporządkowała strukturę procesów biznesowych i zapewniła jednolity dostęp do danych operacyjnych. Projekt wyznaczył kierunek dalszego rozwoju środowiska ERP w organizacji.

Rozszerzony opis przebiegu i efektów wdrożenia systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH, wraz z komentarzami osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację projektu, dostępny jest na stronie L-Systems.