Wawel przyspiesza cyfrową transformację. IFS Cloud wspiera kluczowe procesy biznesowe

Wawel S.A. rozwija swoje środowisko technologiczne, wykorzystując platformę IFS Cloud do integracji i usprawnienia najważniejszych procesów operacyjnych. Projekt realizowany wspólnie z InfoConsulting obejmuje m.in. produkcję, sprzedaż, zakupy, logistykę, finanse, magazynowanie oraz kontrolę jakości.

Cyfryzacja procesów biznesowych coraz częściej staje się jednym z fundamentów rozwoju przedsiębiorstw produkcyjnych. Dla firm działających na rynku spożywczym szczególnego znaczenia nabierają dziś możliwość szybkiego reagowania na zmiany popytu, kontrola kosztów oraz sprawne zarządzanie złożonym łańcuchem operacyjnym.

Wawel S.A., jeden z najbardziej rozpoznawalnych producentów słodyczy w Polsce, zdecydował się na rozwój swojego środowiska IT w oparciu o platformę IFS Cloud. Wybór poprzedziła analiza dostępnych rozwiązań największych światowych dostawców systemów biznesowych. Ostatecznie spółka postawiła na technologię IFS oraz współpracę z firmą InfoConsulting.

System obejmuje kluczowe obszary działalności

Projekt został podzielony na kolejne etapy i obejmuje kilkuset użytkowników. W pierwszej fazie uruchomiono rozwiązania wspierające m.in. produkcję, zakupy i sprzedaż, gospodarkę magazynową, kontrolę jakości oraz finanse. System współpracuje również z rozwiązaniami wykorzystywanymi w elektronicznej wymianie danych oraz obsłudze KSeF.

Zakres projektu obejmuje także integracje z partnerami logistycznymi i systemami wspierającymi sprzedaż. Kolejne prace koncentrują się na procesach związanych z utrzymaniem produkcji i zarządzaniem, a także na dalszym rozwoju środowiska CRM.

Istotnym założeniem wdrożenia jest możliwie szerokie wykorzystanie funkcjonalności dostępnych standardowo w IFS Cloud. Ograniczenie liczby indywidualnych modyfikacji ma ułatwić późniejsze korzystanie z kolejnych aktualizacji i rozwoju platformy.

Technologia jako podstawa dalszego rozwoju

Wdrożenie ma przynieść Wawelowi m.in. większą przejrzystość procesów, lepszą kontrolę kosztów i marż oraz sprawniejsze planowanie działalności. Zintegrowane środowisko ma również ułatwić powiązanie prognoz sprzedażowych z procesami operacyjnymi.

Znaczenie projektu wykracza jednak poza samą implementację systemu. Jednym z jego elementów jest rozwój kompetencji wewnętrznego zespołu IT Wawel. Wraz z postępem prac eksperci spółki coraz aktywniej uczestniczą w tworzeniu i rozwijaniu rozwiązań, a także w procesie stabilizacji systemu po uruchomieniu kolejnych obszarów.

Wdrożenie w dziewięć miesięcy

Według informacji przedstawionych przez InfoConsulting, pierwsza, szeroka faza wdrożenia została zrealizowana w ciągu dziewięciu miesięcy. Objęła ona m.in. produkcję, sprzedaż i dystrybucję na rynku krajowym i zagranicznym, zakupy surowców i materiałów, finanse, gospodarkę magazynową oraz zarządzanie jakością.

Projekt jest obecnie kontynuowany, a kolejne funkcjonalności są przygotowywane do uruchomienia. Dla Wawel oznacza to stopniowe rozszerzanie wykorzystania wspólnej platformy technologicznej i tworzenie podstaw do dalszej cyfryzacji przedsiębiorstwa.

Transformacja realizowana przez Wawel pokazuje, że w sektorze FMCG system ERP może pełnić rolę nie tylko narzędzia do obsługi procesów administracyjnych, lecz także platformy integrującej działalność produkcyjną, logistyczną, sprzedażową i finansową. W przypadku organizacji o dużej skali działania szczególnego znaczenia nabiera przy tym możliwość dalszego rozwoju systemu wraz ze zmieniającymi się potrzebami biznesowymi.