Informacje:
BPC GROUP POLAND zaprasza Państwa na Roadshow online:
Przyszłość bez papieru: optymalizacja obiegu dokumentów i digitalizacja danych.
W obliczu dynamicznie rozwijającego się świata biznesu, przedsiębiorstwa generują coraz większą liczbę różnorodnych danych i informacji. Te nie tylko zalegają w systemach klasy ERP, ale także rozproszone są w szeregu aplikacji uzupełniających, zarówno zintegrowanych, jak i niezależnych od głównego systemu ERP.
W odpowiedzi na to wyzwanie, coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów, wykorzystując zaawansowane rozwiązania, takie jak KSeF (Krajowy System e-Faktur), e-doręczenia oraz procesy digitalizacji. Coraz częściej w tych procesach wspierają również mechanizmy sztucznej inteligencji, które umożliwiają automatyzację wybranych czynności, takich jak klasyfikacja dokumentów czy ekstrakcja danych.
Elektroniczny obieg dokumentów umożliwia skonsolidowanie informacji, eliminując problem rozproszenia danych i usprawniając wymianę dokumentów zarówno wewnętrznie, jak i w kontaktach z administracją publiczną oraz kontrahentami.
Implementacja elektronicznego obiegu dokumentów, zwłaszcza przy wykorzystaniu KSeF oraz procesów digitalizacji, stanowi istotny krok w kierunku usprawnienia przepływu informacji w firmie. Dzięki temu, przedsiębiorstwa mogą skutecznie radzić sobie z wyzwaniami związanymi z gromadzeniem i zarządzaniem danymi, co przekłada się na lepszą jakość podejmowanych decyzji i zwiększoną konkurencyjność na rynku.
W trakcie Roadshow zostaną zaprezentowane wybrane systemy analizy i obiegu informacji, które znalazły zastosowanie w polskich przedsiębiorstwach. Na spotkaniu przedstawimy wybrane rozwiązania klasy ECM, workflow, DMS, KSeF, OCR, w tym także wspierane elementami AI, które wspierają procesy zarządzania. Odpowiemy na szereg pytań związanych z doborem systemów i ich możliwościami funkcjonalnymi.
Do udziału w spotkaniu zapraszamy zarząd i management przedsiębiorstw oraz organizacji, chcących poznać techniki informatyczne wspierające procesy biznesowe, a w szczególności:
- Prezesów i członków zarządów przedsiębiorstw sektora MSP i korporacyjnego;
- Dyrektorów pionów merytorycznych, m.in. finansów, kontrolingu, kontroli jakości,rozwoju, sprzedaży, produkcji;
- Managerów pionów informatyki;
- Osoby współuczestniczące w procesie wyboru rozwiązań informatycznych w przedsiębiorstwie.
Zagadnienia poruszane na spotkaniu:
- Wyzwania firm w zakresie zarządzania dokumentami i przygotowania do KSeF;
- Automatyzacja i integracja z KSeF;
- Obsługa faktur zakupowych, OCR, workflow i integracja z systemem KSeF 2.0;
- Uporządkowanie procesów i dokumentów: elektroniczny obieg dokumentów i workflow;
- Rozwiązania No-Code w praktyce - samodzielne modelowanie procesów bez udziału IT;
- Jak rozpocząć digitalizację procesów?
- Jak budować strategię digitalizacji w organizacji i od czego zacząć?
- Dlaczego centralizacja procesów jest tak istotna?
- Wsparcie technologii low-code / no-code i AI w automatyzacji celem nadążania za zmianami, rynkiem i bezpieczeństwem.
Agenda:
Techniczne przygotowanie Partnerów Technologicznych.
Techniczne przygotowanie uczestników.
Wprowadzenie do spotkania.
Przedstawienie uczestników spotkania.
NAVIGATOR365 – Od chaosu do automatyzacji: digitalizacja, workflow i gotowość na KSeF
1. Wprowadzenie:
Wyzwania firm w zakresie zarządzania dokumentami i przygotowania do KSeF;
2. Uporządkowanie procesów i dokumentów:
Elektroniczny obieg dokumentów i workflow w NAVIGATOR365;
3. Automatyzacja i integracja z KSeF:
Obsługa faktur zakupowych, OCR, workflow i integracja z systemem KSeF 2.0;
4. Rozwiązania No-Code w praktyce:
Samodzielne modelowanie procesów bez udziału IT;
5. Rekomendowane działania:
Jak rozpocząć digitalizację procesów z NAVIGATOR365.
Doświadczony handlowiec, zafascynowany transformacją cyfrową i nowymi trendami technologicznymi. Na co dzień zgłębia tajniki digitalizacji dokumentów, cyfryzacji i automatyzacji przepływu pracy oraz rozwija sieć sprzedaży systemu NAVIGATOR. Absolwent Wyższej Szkoły Ekonomii i Informatyki w Krakowie oraz Wyższej Szkoły Informatyki Stosowanej i Zarządzania w Warszawie o specjalizacji inżynieria procesów biznesowych.
Dyskusja.
Optymalizacja obiegu dokumentów i digitalizacja danych dzisiaj to sukces, czy niezbędne minimum?
- Jak budować strategię digitalizacji w organizacji i od czego zacząć?
- Dlaczego centralizacja procesów jest tak istotna?
- Wsparcie technologii low-code / no-code i AI w automatyzacji celem nadążania za zmianami, rynkiem i bezpieczeństwem
- Podsumowanie na bazie praktycznego przykładu
Doświadczony ekspert w centralizacji procesów. Wspiera klientów podczas analiz potrzeb, weryfikacji procesów biznesowych, ale i również inspiruje do pozytywnych zmian cyfrowych w przedsiębiorstwach. W ramach działań cyfrowej transformacji, oferuje wsparcie w zakresie rozwoju i projektowania BPMN procesów i proaktywnie odnajduje rozwiązania dopasowane do indywidualnych potrzeb klientów.
Od ponad 20 lat związany z Ideo Software jako Programista .Net, lider zespołu, kierownik działu, a obecnie Dyrektor ds. produktu w LOGITO. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w automatyzacji i cyfryzacji procesów biznesowych pomaga firmom zwiększać efektywność operacyjną i redukować koszty. Od samego początku tworzy i rozwija platformę LOGITO, wspiera działy sprzedaży i wdrożeń, zapewniając kompleksowe doradztwo technologiczne i maksymalizację wartości biznesowej dla użytkowników platformy.
Dyskusja.
Od chaosu do kontroli - jak usprawnić obieg dokumentów i uwolnić potencjał organizacji?
Dyskusja.
Podsumowanie spotkania.
Organizatorzy generalni:
BPC GROUP POLAND
BPC GROUP POLAND Sp. z o.o. wspiera duże i średnie przedsiębiorstwa w procesach informatyzacji. Świadczy usługi doradcze, które pomagają decydentom wybrać właściwą opcję informatyzacji przedsiębiorstwa, jak również odpowiedni system informatyczny i firmę wdrożeniową. Projekty obejmują m.in. przeprowadzenie analizy procesów biznesowych, opracowanie zapytania ofertowego, organizację prezentacji dedykowanych i negocjacje warunków umowy z dostawcami systemów IT.
Obok doradztwa świadczonego w sposób zindywidualizowany firma prowadzi szeroko zakrojone działania edukacyjne dla przedsiębiorstw. W ramach BPC Training Centre organizowane są konferencje i warsztaty dla kadry decyzyjnej, która wybiera systemy IT.
W trakcie piętnastu lat działalności zostało przeprowadzonych ponad 200 spotkań edukacyjnych i wyszkolonych blisko 8 tysięcy osób. BPC GROUP POLAND Sp. z o.o. jest także właścicielem i redaktorem serwisu doradczego www.bpc-guide.pl oraz największej w Polsce internetowej bazy systemów IT. Firma systematycznie publikuje Raporty Analityczne o stanie informatyzacji polskich przedsiębiorstw.
Partnerzy technologiczni:
Archman
Producent przeglądarkowych systemów do controllingu i zarządzania.Firma Archman Sp. z o.o. jest polskim producentem rozwiązań informatycznych w zakresie Business Intelligence, Workflow i HR. Flagowym produktem firmy jest system NAVIGATOR, który działa w środowisku przeglądarki internetowej. NAVIGATOR jest często wdrażany jako bardzo istotne uzupełnienie do najdroższych systemów ERP. System wspiera obieg i pracę grupową na bardzo szerokim zakresie dokumentów (dokumenty handlowe, kadrowe, zadania, zlecenia etc.) Ponadto wyposażony jest w zestaw wbudowanych narzędzi klasy Business Intelligence pozwalających na wielowymiarową i szybką analizę dokumentów.
Czy systemy ECM, BPM, BI powinny być na jednej platformie czy osobno?
Pod koniec XX wieku lansowano trend systemów zintegrowanych wierząc, że obsługa wszystkich procesów na jednej platformie jest rozwiązaniem właściwym. Szybki rozwój informatyki i pojawianie się nowych obszarów eksploatacji dla niej sprawił, że coraz częściej zaczęto zauważać, że jeden system nie jest w stanie obsłużyć wszystkich potrzeb. Dzisiaj tzw. systemy dziedzinowe (dedykowane do określonej dziedziny np. obiegu dokumentów) komunikujące się z głównym systemem ERP są standardem. Powstaje jednak pytanie jaka jest rozsądna liczba systemów specjalistycznych w firmie? Czy część z nich można połączyć? Jeżeli tak, to które? Jaki są koszty i korzyści takiego połączenia?Podczas prezentacji pokażemy cechy wspólne a także różnice pomiędzy systemami klasy BI, ECM, BPM. Przedstawimy argumenty za oraz przeciw ich integracji na jednej platformie. Postaramy się wskazać uniwersalne kryteria, które pomogą podjąć decyzję przy wyborze architektury dla określonej firmy.
LOGITO
LOGITO to Business Unit firmy Ideo Software - zespołu specjalistów, który pomaga firmom rozwinąć skrzydła w cyfrowym świecie. Korzystając z doświadczenia i wiedzy firmy Ideo, wyposażamy przedsiębiorstwa w platformę LOGITO low-code.
Naszym zadaniem jest digitalizacja, automatyzacja i centralizacja procesów biznesowych, zwłaszcza tych opartych na obiegu dokumentów i informacji. Jako zespół LOGITO budujemy przyszłość, w której technologia działa na Twoją korzyść!
Rozwiązania:
NAVIGATOR
Platforma NAVIGATOR wyposażona już dzisiaj w zestaw prawie 20 zintegrowanych ze sobą modułów, które działają w 3 kluczowych obszarach wsparcia biznesu:
BUDŻETOWANIE I ANALIZA DANYCH
- Automatyczne ściąganie danych z różnych systemów (program księgowy, magazynowy itp.);
- Dane wszystkich jednostek dostępne „od ręki” w jednym miejscu;
- Zaawansowane i wygodne pulpity menadżerskie;
- Praca przez przeglądarkę lub z poziomu Excela;
- Różne modele budżetowania: od góry, od dołu, zadaniowe, projektowe, rzeczowe, finansowe;
- Zarządzanie przepływem pracy w procesie budżetowania;
- Wielowymiarowa analiza odchyleń budżetowych pozwalająca na poznanie ich przyczyn.
OBIEG PRACY I DOKUMENTÓW
- Obieg faktur, umów, zamówień, delegacji, projektów, zadań;
- Wprowadzanie własnych typów dokumentów (karty sprzętu, budynków, remontów etc.);
- Modelowanie własnych procedur obiegu;
- Powiadamianie mailowe i/lub sms o zmianie statusu dokumentu;
- Możliwość dopisywania informacji do dokumentu podczas obiegu (atrybuty, dekretacja, komentarze);
- Eksport zadekretowanych dokumentów handlowych (faktury, zapotrzebowania, zamówienia) do systemu finansowo-księgowego.
ZARZĄDZANIE PERSONELEM
- Zarządzanie strukturą organizacyjną;
- Modelowanie opisów stanowisk pracy;
- Ocena kompetencji (przez przełożonego, podwładnych, współpracowników);
- Ocena celów i zadań;
- Rekrutacja pracowników;
- Modelowanie rozwoju pracownika (rozmowy rozwojowe, szkolenia);
- Urlopy, delegacje;
- Ewidencja czasu pracy.
LOGITO
LOGITO to jedno narzędzie zastępujące wiele innych m.in. w procesach finansowych, administracyjnych czy handlowych. Dzięki tej platformie uwolnisz swój zespół od tradycyjnego rozliczania delegacji, składania wniosków pracowniczych, ewidencji faktur czy wielu innych zadań. Gotowe moduły platformy pozwolą w łatwy sposób zautomatyzować i zdigitalizować wiele procesów w firmie, a technologia low-code umożliwi elastyczną przebudowę narzędzia pod Wasze potrzeby. Wyeliminuj wieloetapowe i długie procesy, wąskie gardła i zaginione dokumenty. Bądź efektywny jak nigdy wcześniej dzięki LOGITO.
Regulamin
- Organizatorem Roadshow online jest BPC GROUP POLAND sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-384) przy ul. Ks. Bpa. H. Bednorza 2a-6.
- Roadshow online zostanie przeprowadzona w dniu 27 maja 2025 r.
- Roadshow online skierowana jest do kadry managerskiej przedsiębiorstw, która chce usprawnić zarządzanie poprzez wprowadzenie zaawansowanych systemów IT nadzorowanie i postępu produkcji.
- Każdy przedsiębiorca będący uczestnikiem Roadshow online (Uczestnik Roadshow online) musi spełnić wymagania techniczne umieszczone na stronie internetowej Organizatora Roadshow online.
- W ramach Roadshow online Partnerzy Technologiczni przeprowadzą część prezentacyjną (4 x 30 minut) oraz część przeznaczoną dla Uczestników Roadshow online na kierowanie pytań do Partnerów Technologicznych (4 x 15 minut).
- Podczas trwania Roadshow online zarówno Partner Technologiczny, jak i Uczestnik Roadshow online zobowiązani są do uruchomienia kamery internetowej, chyba, że istnieje szczególnie uzasadniona przyczyna jej nie uruchomienia.
- Roadshow online rozpocznie się przedstawieniem Partnera Technologicznego, Uczestników Roadshow online przez moderatora reprezentującego Organizatora Roadshow online.
- Uczestnicy Roadshow online zobowiązani są do nie utrwalania przebiegu Roadshow online poprzez jej nagrywanie oraz rozpowszechnianie materiałów bez uprzedniej zgody Organizatora Roadshow online.
- Organizator Roadshow online zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego regulaminu w każdym czasie. Organizator Roadshow online zastrzega sobie prawo odwołania Roadshow online w każdym czasie, bez uzasadnienia. Z tytułu zmiany niniejszego regulaminu lub odwołania Roadshow online Uczestnikom Roadshow online nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora Roadshow online.
Wymagania techniczne
Do udziału w Roadshow online / webinaru / szkolenia BPC GROUP POLAND wymagane jest połączenia audio-video poprzez aplikację Microsoft Teams lub też przeglądarkę.
Opcja I: Instalacja aplikacji Microsoft Teams
- Pobierz aplikację i zainstaluj na swoim komputerze (https://products.office.com/pl-pl/microsoft-teams/download-app#desktopAppDownloadregion) lub uruchom ją jeśli posiadasz ją już zainstalowaną w ramach pakietu Office.
- Zaloguj się do aplikacji wykorzystując istniejący login i hasło lub też utworzyć nowe konto.
- Dołącz do spotkania klikając na link, który zostanie przesłany pocztą elektroniczną w przeddzień spotkania.
- Zezwól na dostęp aplikacji Microsoft Teams do kamery oraz mikrofonu.
Opcja II: Dołączenie do spotkania poprzez przeglądarkę internetową
- Sprawdź czy posiadasz zainstalowaną najnowszą wersję wykorzystywanej przeglądarki(jeśli nie – zaktualizuj ją).
- Dołącz do spotkania klikając na link, który zostanie przesłany pocztą elektroniczną w przeddzień spotkania.
- Zaakceptuj opcjonalną instalację pluginu Microsoft Teams dla przeglądarki.
- W przypadku braku kompatybilnej przeglądarki Microsoft Teams podpowie i wskaże link do uruchomienia spotkania poprzez Microsoft Edge.
- Zezwól na dostęp aplikacji Microsoft Teams do kamery oraz mikrofonu.
Obsługiwane przeglądarki to Internet Explorer 11, Microsoft Edge, Najnowsza wersja przeglądarki Chrome, Najnowsza wersja przeglądarki Firefox
Rejestracja:
Bezpłatne Uczestniczy: osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie będąca osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadząca działalność gospodarczą oraz dokonująca rejestracji w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, nie będąca konsumentem.
Z uwagi na ograniczoną ilość miejsc, Organizator zastrzega sobie prawo doboru uczestników. Potwierdzenie rejestracji zostanie dokonane przez Organizatora w najbliższym możliwym terminie.
Kontakt:
BPC GROUP POLAND Sp. z o.o.
Sekcja Organizacji Spotkań Edukacyjnych 40-384 Katowice, ul. Ks. Bpa. H. Bednorza 2a-6, Telefon Kontaktowy: +48 532 918 919 E-Mail: kontakt@bpc-group.plZapraszamy do kontaktu – przygotujemy dla Państwa dedykowaną ofertę szkoleniową!
