Informacje:
BPC GROUP POLAND zaprasza Państwa na Roadshow online:
Przyszłość bez papieru: optymalizacja obiegu dokumentów i digitalizacja danych.
W obliczu dynamicznie rozwijającego się świata biznesu, przedsiębiorstwa generują coraz większą liczbę różnorodnych danych i informacji. Te nie tylko zalegają w systemach klasy ERP, ale także rozproszone są w szeregu aplikacji uzupełniających, zarówno zintegrowanych, jak i niezależnych od głównego systemu ERP.
W odpowiedzi na to wyzwanie, coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów, wykorzystując zaawansowane rozwiązania, takie jak KSeF (Krajowy System e-Faktur), e-doręczenia oraz procesy digitalizacji. Elektroniczny obieg dokumentów umożliwia skonsolidowanie informacji, eliminując problem rozproszenia danych i usprawniając wymianę dokumentów zarówno wewnętrznie, jak i w kontaktach z administracją publiczną oraz kontrahentami.
Implementacja elektronicznego obiegu dokumentów, zwłaszcza przy wykorzystaniu KSeF oraz procesów digitalizacji, stanowi istotny krok w kierunku usprawnienia przepływu informacji w firmie. Dzięki temu, przedsiębiorstwa mogą skutecznie radzić sobie z wyzwaniami związanymi z gromadzeniem i zarządzaniem danymi, co przekłada się na lepszą jakość podejmowanych decyzji i zwiększoną konkurencyjność na rynku.
W trakcie Roadshow zostaną zaprezentowane wybrane systemy analizy i obiegu informacji, które znalazły zastosowanie w polskich przedsiębiorstwach. Na spotkaniu przedstawimy wybrane rozwiązania klasy ECM, workflow, DMS, KSeF, OCR, które wspierają procesy zarządzania. Odpowiemy na szereg pytań związanych z doborem systemów i ich możliwościami funkcjonalnymi.
Do udziału w spotkaniu zapraszamy zarząd, management przedsiębiorstw oraz osoby współuczestniczące w procesie wyboru i analiz rozwiązań informatycznych.
- Prezesów i członków zarządów przedsiębiorstw sektora MSP i korporacyjnego;
- Dyrektorów pionów merytorycznych, m.in. finansów, kontrolingu, kontroli jakości, rozwoju, sprzedaży, produkcji;
- Managerów pionów informatyki;
- Osoby współuczestniczące w procesie wyboru rozwiązań informatycznych w przedsiębiorstwie
Zagadnienia poruszane na spotkaniu:
- Krajowy System e-Faktur. Czym jest? Jak przygotować firmę do wdrożenia? Nowe regulacje, a dotychczasowe systemy;
- Cyfrowa Transformacja Obiegu Dokumentów: Automatyzacja, Integracja, No-Code;
- Wyzwania firm związane z zarządzaniem dokumentacją i procesami;
- Wykorzystanie systemu DMS do organizacji dokumentów;
- Automatyzacja procesów fakturowania;
- Elektroniczne zarządzanie dokumentami zintegrowane z systemem ERP i KSeF;
- OCR i automatyczne odczytywanie danych z faktur;
- Korespondencja i e-Doręczenia;
- Digitalizacja pism i automatyzacja obsługi e-Doręczeń;
- Elastyczność i intuicyjność rozwiązań IT;
- Modyfikacja procesów biznesowych w modelu No-Code.
Agenda:
Techniczne przygotowanie Partnerów Technologicznych.
Techniczne przygotowanie uczestników.
Wprowadzenie do spotkania.
Przedstawienie uczestników spotkania.
NAVIGATOR – Cyfrowa Transformacja Obiegu Dokumentów: Automatyzacja, Integracja, No-Code.
Wprowadzenie:
• Wyzwania firm związane z zarządzaniem dokumentacją i procesami.
Zarządzanie dokumentacją i Workflow:
• Wykorzystanie systemu DMS do organizacji dokumentów.
Automatyzacja procesów fakturowania:
• OCR i automatyczne odczytywanie danych z faktur;
• Integracja z ERP i KSeF.
Korespondencja i e-Doręczenia:
• Digitalizacja pism i automatyzacja obsługi e-Doręczeń.
Elastyczność i intuicyjność rozwiązań IT:
• Modyfikacja procesów biznesowych w modelu No-Code.
Doświadczony handlowiec, zafascynowany transformacją cyfrową i nowymi trendami technologicznymi. Na co dzień zgłębia tajniki digitalizacji dokumentów, cyfryzacji i automatyzacji przepływu pracy oraz rozwija sieć sprzedaży systemu NAVIGATOR. Absolwent Wyższej Szkoły Ekonomii i Informatyki w Krakowie oraz Wyższej Szkoły Informatyki Stosowanej i Zarządzania w Warszawie o specjalizacji inżynieria procesów biznesowych.
Dyskusja.
Optymalizacja obiegu dokumentów i digitalizacja danych dzisiaj to sukces, czy niezbędne minimum?
- Jak budować strategię digitalizacji w organizacji i od czego zacząć?
- Dlaczego centralizacja procesów jest tak istotna?
- Wsparcie technologii low-code / no-code i AI w automatyzacji celem nadążania za zmianami, rynkiem i bezpieczeństwem
- Podsumowanie na bazie praktycznego przykładu
Doświadczony ekspert w centralizacji procesów. Wspiera klientów podczas analiz potrzeb, weryfikacji procesów biznesowych, ale i również inspiruje do pozytywnych zmian cyfrowych w przedsiębiorstwach. W ramach działań cyfrowej transformacji, oferuje wsparcie w zakresie rozwoju i projektowania BPMN procesów i proaktywnie odnajduje rozwiązania dopasowane do indywidualnych potrzeb klientów.
Od ponad 20 lat związany z Ideo Software jako Programista .Net, lider zespołu, kierownik działu, a obecnie Dyrektor ds. produktu w LOGITO. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w automatyzacji i cyfryzacji procesów biznesowych pomaga firmom zwiększać efektywność operacyjną i redukować koszty. Od samego początku tworzy i rozwija platformę LOGITO, wspiera działy sprzedaży i wdrożeń, zapewniając kompleksowe doradztwo technologiczne i maksymalizację wartości biznesowej dla użytkowników platformy.
Dyskusja.
Mobilna obsługa procesów to gwarancja posiadania rzeczywistych danych niezbędnych do podejmowanie trafnych decyzji biznesowych
Mobilna obsługa procesów to gwarancja posiadania rzeczywistych danych niezbędnych do podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.
• Czy wdrożenie systemu workflow może przynieść wymierne korzyści biznesowe?
• Jak podejść do projektu wdrożenia systemu workflow?
• Aplikacja mobilna jako kluczowe narzędzie pracy pracowników;
• Co zrobić, żeby system workflow faktycznie zastąpił papierowy obieg dokumentów w naszej firmie?
• Jakie znaczenie ma zastosowanie standardowych modułów systemu workflow na koszty i czas wdrożenia?
Dyskusja.
Podsumowanie spotkania.
Organizatorzy generalni:
BPC GROUP POLAND
BPC GROUP POLAND Sp. z o.o. wspiera duże i średnie przedsiębiorstwa w procesach informatyzacji. Świadczy usługi doradcze, które pomagają decydentom wybrać właściwą opcję informatyzacji przedsiębiorstwa, jak również odpowiedni system informatyczny i firmę wdrożeniową. Projekty obejmują m.in. przeprowadzenie analizy procesów biznesowych, opracowanie zapytania ofertowego, organizację prezentacji dedykowanych i negocjacje warunków umowy z dostawcami systemów IT.
Obok doradztwa świadczonego w sposób zindywidualizowany firma prowadzi szeroko zakrojone działania edukacyjne dla przedsiębiorstw. W ramach BPC Training Centre organizowane są konferencje i warsztaty dla kadry decyzyjnej, która wybiera systemy IT.
W trakcie piętnastu lat działalności zostało przeprowadzonych ponad 200 spotkań edukacyjnych i wyszkolonych blisko 8 tysięcy osób. BPC GROUP POLAND Sp. z o.o. jest także właścicielem i redaktorem serwisu doradczego www.bpc-guide.pl oraz największej w Polsce internetowej bazy systemów IT. Firma systematycznie publikuje Raporty Analityczne o stanie informatyzacji polskich przedsiębiorstw.
Partnerzy technologiczni:
Archman
Producent przeglądarkowych systemów do controllingu i zarządzania.Firma Archman Sp. z o.o. jest polskim producentem rozwiązań informatycznych w zakresie Business Intelligence, Workflow i HR. Flagowym produktem firmy jest system NAVIGATOR, który działa w środowisku przeglądarki internetowej. NAVIGATOR jest często wdrażany jako bardzo istotne uzupełnienie do najdroższych systemów ERP. System wspiera obieg i pracę grupową na bardzo szerokim zakresie dokumentów (dokumenty handlowe, kadrowe, zadania, zlecenia etc.) Ponadto wyposażony jest w zestaw wbudowanych narzędzi klasy Business Intelligence pozwalających na wielowymiarową i szybką analizę dokumentów.
Czy systemy ECM, BPM, BI powinny być na jednej platformie czy osobno?
Pod koniec XX wieku lansowano trend systemów zintegrowanych wierząc, że obsługa wszystkich procesów na jednej platformie jest rozwiązaniem właściwym. Szybki rozwój informatyki i pojawianie się nowych obszarów eksploatacji dla niej sprawił, że coraz częściej zaczęto zauważać, że jeden system nie jest w stanie obsłużyć wszystkich potrzeb. Dzisiaj tzw. systemy dziedzinowe (dedykowane do określonej dziedziny np. obiegu dokumentów) komunikujące się z głównym systemem ERP są standardem. Powstaje jednak pytanie jaka jest rozsądna liczba systemów specjalistycznych w firmie? Czy część z nich można połączyć? Jeżeli tak, to które? Jaki są koszty i korzyści takiego połączenia?Podczas prezentacji pokażemy cechy wspólne a także różnice pomiędzy systemami klasy BI, ECM, BPM. Przedstawimy argumenty za oraz przeciw ich integracji na jednej platformie. Postaramy się wskazać uniwersalne kryteria, które pomogą podjąć decyzję przy wyborze architektury dla określonej firmy.
LOGITO
LOGITO to Business Unit firmy Ideo Software - zespołu specjalistów, który pomaga firmom rozwinąć skrzydła w cyfrowym świecie. Korzystając z doświadczenia i wiedzy firmy Ideo, wyposażamy przedsiębiorstwa w platformę LOGITO low-code.
Naszym zadaniem jest digitalizacja, automatyzacja i centralizacja procesów biznesowych, zwłaszcza tych opartych na obiegu dokumentów i informacji. Jako zespół LOGITO budujemy przyszłość, w której technologia działa na Twoją korzyść!
Simply Mobile PLUS
Jesteśmy grupą specjalistów z kilkunasto, a nawet 20-letnim stażem. Firma rozpoczęła swoje działania nie tak dawno, ale skupia fachowców, którzy postanowili stworzyć system, który będą wdrażać z przyjemnością. System napisany w oparciu o nowoczesne technologie, odpowiadający potrzebom dzisiejszych czasów. Założenia do budowy systemu były takie, że ma być on intuicyjny, prosty w obsłudze i łatwy w rekonfiguracji, czy rozbudowie, tak jak dzisiejsze aplikacje na telefony komórkowe.
Większość systemów obiegu dokumentów obecnych na rynku jest napisana ponad 10 lat temu, w starszych językach programowania, które nie są ani tak intuicyjne, ani łatwe w obsłudze, a już tym bardziej w rekonfiguracji, czy aktualizacji itp., gdyż po prostu ponad 10 lat temu nie było na rynku takich technologii.
Uważamy, że trzeba iść z duchem czasu i postępu, dlatego zdecydowaliśmy się na ten nie łatwy krok, zacząć coś od początku, ale z wizją stworzenia systemu naprawdę odpowiadającego na potrzeby dzisiejszych czasów, narzędzia które w obsłudze będzie przyjemne, a jednocześnie biznesowo skuteczne, realizujące potrzeby klientów.
Nasza aplikacja to system do obsługi procesów w przedsiębiorstwach, do budowy elektronicznego obiegu dokumentów, jest wynikiem połączenia kilkunastu lat doświadczeń specjalistów z zakresu programowania, konsultingu, wdrożeń wielu systemów informatycznych i skrupulatnie zbieranej wiedzy handlowej dotyczącej potrzeb klientów.
Workflow Simply Mobile Plus to rozwiązanie modułowe pozwalające na zdefiniowanie dowolnych ścieżek akceptacji dla dowolnych procesów działających w przedsiębiorstwie, może służyć do obsługi procesów zatwierdzania i księgowania faktur zakupowych (posiada wbudowany moduł KSeF do faktur ustrukturyzowanych), procesów ofertowania sprzedaży, rozliczenia delegacji, obiegu umów, zarządzania serwisem, planowanie pracy i zadań pracowników, zarządzania infrastrukturą, serwisem, czy zarządzania projektami.
Rozwiązania:
NAVIGATOR
Platforma NAVIGATOR wyposażona już dzisiaj w zestaw prawie 20 zintegrowanych ze sobą modułów, które działają w 3 kluczowych obszarach wsparcia biznesu:
BUDŻETOWANIE I ANALIZA DANYCH
- Automatyczne ściąganie danych z różnych systemów (program księgowy, magazynowy itp.);
- Dane wszystkich jednostek dostępne „od ręki” w jednym miejscu;
- Zaawansowane i wygodne pulpity menadżerskie;
- Praca przez przeglądarkę lub z poziomu Excela;
- Różne modele budżetowania: od góry, od dołu, zadaniowe, projektowe, rzeczowe, finansowe;
- Zarządzanie przepływem pracy w procesie budżetowania;
- Wielowymiarowa analiza odchyleń budżetowych pozwalająca na poznanie ich przyczyn.
OBIEG PRACY I DOKUMENTÓW
- Obieg faktur, umów, zamówień, delegacji, projektów, zadań;
- Wprowadzanie własnych typów dokumentów (karty sprzętu, budynków, remontów etc.);
- Modelowanie własnych procedur obiegu;
- Powiadamianie mailowe i/lub sms o zmianie statusu dokumentu;
- Możliwość dopisywania informacji do dokumentu podczas obiegu (atrybuty, dekretacja, komentarze);
- Eksport zadekretowanych dokumentów handlowych (faktury, zapotrzebowania, zamówienia) do systemu finansowo-księgowego.
ZARZĄDZANIE PERSONELEM
- Zarządzanie strukturą organizacyjną;
- Modelowanie opisów stanowisk pracy;
- Ocena kompetencji (przez przełożonego, podwładnych, współpracowników);
- Ocena celów i zadań;
- Rekrutacja pracowników;
- Modelowanie rozwoju pracownika (rozmowy rozwojowe, szkolenia);
- Urlopy, delegacje;
- Ewidencja czasu pracy.
LOGITO
LOGITO to jedno narzędzie zastępujące wiele innych m.in. w procesach finansowych, administracyjnych czy handlowych. Dzięki tej platformie uwolnisz swój zespół od tradycyjnego rozliczania delegacji, składania wniosków pracowniczych, ewidencji faktur czy wielu innych zadań. Gotowe moduły platformy pozwolą w łatwy sposób zautomatyzować i zdigitalizować wiele procesów w firmie, a technologia low-code umożliwi elastyczną przebudowę narzędzia pod Wasze potrzeby. Wyeliminuj wieloetapowe i długie procesy, wąskie gardła i zaginione dokumenty. Bądź efektywny jak nigdy wcześniej dzięki LOGITO.
Simply Mobile PLUS
System do zarządzania pracą w organizacji - mniej maili, więcej czasu na efektywną pracę
System do zarządzania procesami, w tym obiegiem faktur, pozwala na kontrolę procesów, śledzenie KPI, prawidłowe księgowanie dokumentów. W jednym miejscu masz wszystkie informacje dotyczące zadania, widzisz na jakim etapie jest praca. Intuicyjny i panel kontrolny przyśpiesza pracę. Automatyczne raporty i powiadomienia o wszystkich ważnych terminach pozwalają zapanować nad procesami.
Co nas wyróżnia?
- Webowy dostęp do archiwum wszystkich dokumentów (pod warunkiem posiadania uprawnień) z każdego miejsca na świecie.
- OCR czyli inteligentne skanowanie i rozpoznawanie dokumentów, a także ich kodowanie za pomocą kodów kreskowych.
- Zaawansowane narzędzia filtrowania, grupowania, sortowania danych. Szybko znajdziesz każdy potrzebny Ci dokument.
- Intuicyjny interfejs umożliwia bezproblemową i wydajną pracę z systemem.
- Nowoczesna, intuicyjna technologia oraz graficzna prezentacja obiegu dokumentów umożliwia przejrzyste zarządzanie i kontrolę procesów w firmie.
- Nowoczesna technologia w oparciu o wydajne bazy danych. Narzędzie odznacza się wysoką wydajnością i pełną skalowalnością. Obsłuży miliony rekordów!
Regulamin
- Organizatorem Roadshow online jest BPC GROUP POLAND sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-384) przy ul. Ks. Bpa. H. Bednorza 2a-6.
- Roadshow online zostanie przeprowadzona w dniu 27 marca 2025 r.
- Roadshow online skierowana jest do kadry managerskiej przedsiębiorstw, która chce usprawnić zarządzanie poprzez wprowadzenie zaawansowanych systemów IT nadzorowanie i postępu produkcji.
- Każdy przedsiębiorca będący uczestnikiem Roadshow online (Uczestnik Roadshow online) musi spełnić wymagania techniczne umieszczone na stronie internetowej Organizatora Roadshow online.
- W ramach Roadshow online Partnerzy Technologiczni przeprowadzą część prezentacyjną (4 x 30 minut) oraz część przeznaczoną dla Uczestników Roadshow online na kierowanie pytań do Partnerów Technologicznych (4 x 15 minut).
- Podczas trwania Roadshow online zarówno Partner Technologiczny, jak i Uczestnik Roadshow online zobowiązani są do uruchomienia kamery internetowej, chyba, że istnieje szczególnie uzasadniona przyczyna jej nie uruchomienia.
- Roadshow online rozpocznie się przedstawieniem Partnera Technologicznego, Uczestników Roadshow online przez moderatora reprezentującego Organizatora Roadshow online.
- Uczestnicy Roadshow online zobowiązani są do nie utrwalania przebiegu Roadshow online poprzez jej nagrywanie oraz rozpowszechnianie materiałów bez uprzedniej zgody Organizatora Roadshow online.
- Organizator Roadshow online zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego regulaminu w każdym czasie. Organizator Roadshow online zastrzega sobie prawo odwołania Roadshow online w każdym czasie, bez uzasadnienia. Z tytułu zmiany niniejszego regulaminu lub odwołania Roadshow online Uczestnikom Roadshow online nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora Roadshow online.
Wymagania techniczne
Do udziału w Roadshow online / webinaru / szkolenia BPC GROUP POLAND wymagane jest połączenia audio-video poprzez aplikację Microsoft Teams lub też przeglądarkę.
Opcja I: Instalacja aplikacji Microsoft Teams
- Pobierz aplikację i zainstaluj na swoim komputerze (https://products.office.com/pl-pl/microsoft-teams/download-app#desktopAppDownloadregion) lub uruchom ją jeśli posiadasz ją już zainstalowaną w ramach pakietu Office.
- Zaloguj się do aplikacji wykorzystując istniejący login i hasło lub też utworzyć nowe konto.
- Dołącz do spotkania klikając na link, który zostanie przesłany pocztą elektroniczną w przeddzień spotkania.
- Zezwól na dostęp aplikacji Microsoft Teams do kamery oraz mikrofonu.
Opcja II: Dołączenie do spotkania poprzez przeglądarkę internetową
- Sprawdź czy posiadasz zainstalowaną najnowszą wersję wykorzystywanej przeglądarki(jeśli nie – zaktualizuj ją).
- Dołącz do spotkania klikając na link, który zostanie przesłany pocztą elektroniczną w przeddzień spotkania.
- Zaakceptuj opcjonalną instalację pluginu Microsoft Teams dla przeglądarki.
- W przypadku braku kompatybilnej przeglądarki Microsoft Teams podpowie i wskaże link do uruchomienia spotkania poprzez Microsoft Edge.
- Zezwól na dostęp aplikacji Microsoft Teams do kamery oraz mikrofonu.
Obsługiwane przeglądarki to Internet Explorer 11, Microsoft Edge, Najnowsza wersja przeglądarki Chrome, Najnowsza wersja przeglądarki Firefox
Rejestracja:
Rejestracja jest obecnie zamknięta.
Kontakt:
BPC GROUP POLAND Sp. z o.o.
Sekcja Organizacji Spotkań Edukacyjnych 40-384 Katowice, ul. Ks. Bpa. H. Bednorza 2a-6, Telefon Kontaktowy: +48 532 918 919 E-Mail: kontakt@bpc-group.plZapraszamy do kontaktu – przygotujemy dla Państwa dedykowaną ofertę szkoleniową!
