Informacje:
BPC GROUP POLAND zaprasza Państwa na Roadshow online:
Przyszłość bez papieru: optymalizacja obiegu dokumentów i digitalizacja danych.
W 2026 roku cyfryzacja obiegu dokumentów przestaje być wyborem – staje się koniecznością. Rosnące wymagania regulacyjne, w tym KSeF, presja na kontrolę kosztów oraz potrzeba szybkiego dostępu do wiarygodnych danych powodują, że organizacje muszą na nowo uporządkować swoje procesy finansowe i operacyjne.
W wielu firmach dokumenty oraz dane pozostają rozproszone pomiędzy systemami ERP i dodatkowymi aplikacjami, co utrudnia kontrolę, wydłuża czas akceptacji i ogranicza transparentność procesów. Krajowy System e-Faktur to nie tylko zmiana technologiczna, ale również realne wyzwanie organizacyjne – wymagające uporządkowania ścieżek decyzyjnych, odpowiedzialności oraz integracji systemów.
Odpowiedzią na te wyzwania jest elektroniczny obieg dokumentów, workflow oraz automatyzacja procesów wspierana przez technologie inteligentnego przetwarzania dokumentów i AI. To podejście pozwala nie tylko digitalizować dokumenty, ale przede wszystkim zwiększać kontrolę nad budżetami, decyzjami i odpowiedzialnością w organizacji.
Podczas Roadshow zaprezentujemy praktyczne podejście do optymalizacji procesów – od integracji z KSeF, przez uporządkowanie procesów zakupowych i budżetowych, aż po wykorzystanie narzędzi no-code/low-code umożliwiających elastyczne zarządzanie obiegiem dokumentów. Uczestnicy poznają różne koncepcje i rozwiązania stosowane w polskich przedsiębiorstwach oraz kluczowe aspekty, które warto uwzględnić przy wyborze i wdrażaniu systemów wspierających cyfrowe zarządzanie informacją.
Do udziału w spotkaniu zapraszamy zarząd i management przedsiębiorstw oraz organizacji, chcących poznać techniki informatyczne wspierające procesy biznesowe, a w szczególności:
- Prezesów i członków zarządów przedsiębiorstw sektora MSP i korporacyjnego;
- Dyrektorów pionów merytorycznych, m.in. finansów, kontrolingu, kontroli jakości, rozwoju, sprzedaży, produkcji;
- Managerów pionów informatyki;
- Osoby współuczestniczące w procesie wyboru rozwiązań informatycznych w przedsiębiorstwie.
Zagadnienia poruszane na spotkaniu:
- Wyzwania i trendy w obiegu dokumentów w 2026 roku:
- Cyfryzacja procesów finansowych i operacyjnych;
- Rosnące wymagania regulacyjne i presja na transparentność;
- Automatyzacja jako odpowiedź na koszty i braki kadrowe.
- KSeF 2.0 jako impuls do transformacji procesów:
- Wpływ zmian regulacyjnych na organizację pracy;
- Konieczność integracji systemów i standaryzacji obiegu dokumentów;
- Gotowość firm na nowy model raportowania i kontroli.
- Od dokumentu do decyzji – zarządzanie odpowiedzialnością i kosztami:
- Kontrola akceptacji i budżetów;
- Transparentność procesów zakupowych i finansowych;
- Odpowiedzialność i ścieżki decyzyjne w organizacji.
- Automatyzacja bez barier technologicznych:
- Platformy no-code/low-code jako narzędzie dla biznesu;
- Skracanie czasu wdrożeń i elastyczne modyfikowanie procesów;
- Rola IT w modelu nowoczesnej organizacji.
- AI i OCR w praktyce operacyjnej:
- Automatyczna klasyfikacja i przetwarzanie dokumentów;
- Wsparcie analityczne i decyzyjne;
- Przykłady zastosowań w finansach, zakupach i administracji.
- Jak przygotować organizację do transformacji procesowej:
- Najczęstsze bariery wdrożeniowe;
- Błędy popełniane przy automatyzacji;
- Jak zaplanować zmianę, aby przyniosła realne efekty.
Agenda:
Techniczne przygotowanie Partnerów Technologicznych.
Techniczne przygotowanie uczestników.
Wprowadzenie do spotkania.
Przedstawienie uczestników spotkania.
Automatyzacja procesów bez barier technologicznych - jak low-code umożliwia biznesowi samodzielne zarządzanie procesami.
- Platformy no-code/low-code: Wyjaśnienie, na czym polega ta technologia, jakie są jej korzyści;
- Wsparcie technologii no-code/low-code w automatyzacji procesów;
- Prezencja systemu i obiegu dokumentów na przykładzie wybranego procesu;
- Omówienie pozostałych obszarów zastosowań automatyzacji i AI.
Od ponad 20 lat związany z Ideo Software jako Programista .Net, lider zespołu, kierownik działu, a obecnie Dyrektor ds. produktu w LOGITO. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w automatyzacji i cyfryzacji procesów biznesowych pomaga firmom zwiększać efektywność operacyjną i redukować koszty. Od samego początku tworzy i rozwija platformę LOGITO, wspiera działy sprzedaży i wdrożeń, zapewniając kompleksowe doradztwo technologiczne i maksymalizację wartości biznesowej dla użytkowników platformy.
Doświadczony ekspert w zakresie analiz biznesowych, specyfikowania potrzeb, procesów biznesowych oraz wdrażania platformy LOGITO. W codziennej pracy skupia się na rozwoju, budowie rozwiązań technologicznych bazujących na zarządzaniu procesami biznesowymi. Merytoryczna pomoc klientom i budowa trwałych relacji biznesowych to fundament udanych projektów.
Dyskusja.
Przyszłość bez papieru to kontrola decyzji: KSeF, workflow i AI w praktyce.
- Wprowadzenie:
- Szersze spojrzenie na Navigator365 jako system EOD;
- Najważniejsze funkcjonalności i zastosowania.
- KSeF 2.0 w praktyce – najczęstsze problemy firm:
- Rozproszone faktury i brak kontroli statusów;
- Ręczna obsługa dokumentów i procesów;
- Demo live: Obsługa faktur z KSeF w systemie NAVIGATOR365.
- Od faktury do decyzji - zakupy jako kluczowy proces:
- Rola zapotrzebowań i akceptacji przed fakturą;
- Kontrola kosztów, statusów i odpowiedzialności;
- Demo live: Zakupy zaawansowane w NAVIGATOR365.
- Automatyzacja bez kodowania – No-Code, OCR i AI:
- OCR i AI w pracy z dokumentami;
- Przykłady praktycznych zastosowań.
Doświadczony handlowiec, zafascynowany transformacją cyfrową i nowymi trendami technologicznymi. Na co dzień zgłębia tajniki digitalizacji dokumentów, cyfryzacji i automatyzacji przepływu pracy oraz rozwija sieć sprzedaży systemu NAVIGATOR. Absolwent Wyższej Szkoły Ekonomii i Informatyki w Krakowie oraz Wyższej Szkoły Informatyki Stosowanej i Zarządzania w Warszawie o specjalizacji inżynieria procesów biznesowych.
Senior Consultant w firmie Archman, specjalista ds. wdrożeń systemów Workflow i pasjonat technologii Low-Code/No-Code. Posiada wieloletnie doświadczenie w optymalizacji procesów biznesowych oraz zarządzaniu zmianą w dużych organizacjach. Na co dzień zajmuje się doradztwem technologicznym, projektowaniem aplikacji biznesowych oraz edukowaniem rynku w zakresie korzyści płynących z digitalizacji. Ceniony prelegent i trener, który w swoich wystąpieniach łączy praktyczną wiedzę inżynierską z unikalnym doświadczeniem operacyjnym, pomagając firmom budować przewagę konkurencyjną w cyfrowym świecie.
Dyskusja.
Mobilna obsługa procesów to gwarancja posiadania rzeczywistych danych niezbędnych do podejmowania trafnych decyzji biznesowych.
- Czy wdrożenie systemu workflow może przynieść wymierne korzyści biznesowe?
- Jak podejść do projektu wdrożenia systemu workflow?
- Aplikacja mobilna jako kluczowe narzędzie pracy pracowników,
- Co zrobić, aby system workflow faktycznie zastąpił papierowy obieg dokumentów w firmie?
- Jakie znaczenie ma zastosowanie standardowych modułów systemu workflow dla kosztów i czasu wdrożenia?
Specjalista od systemów workflow i obiegu dokumentów z doświadczeniem w projektowaniu oraz rozwoju rozwiązań usprawniających procesy biznesowe. Specjalizuje się w analizie potrzeb organizacji, optymalizacji przepływu dokumentów oraz wdrażaniu systemów zwiększających efektywność i transparentność pracy. Skoncentrowany na dostarczaniu wartości, automatyzacji procesów i ciągłym doskonaleniu produktów.
Dyskusja.
Od chaosu do kontroli. Digitalizacja danych a bezpieczeństwo informacji. Najczęstsze błędy przy wdrażaniu obiegu dokumentów i KSeF.
Dyskusja.
Podsumowanie spotkania.
Organizatorzy generalni:
BPC GROUP POLAND
BPC GROUP POLAND Sp. z o.o. wspiera duże i średnie przedsiębiorstwa w procesach informatyzacji. Świadczy usługi doradcze, które pomagają decydentom wybrać właściwą opcję informatyzacji przedsiębiorstwa, jak również odpowiedni system informatyczny i firmę wdrożeniową. Projekty obejmują m.in. przeprowadzenie analizy procesów biznesowych, opracowanie zapytania ofertowego, organizację prezentacji dedykowanych i negocjacje warunków umowy z dostawcami systemów IT.
Obok doradztwa świadczonego w sposób zindywidualizowany firma prowadzi szeroko zakrojone działania edukacyjne dla przedsiębiorstw. W ramach BPC Training Centre organizowane są konferencje i warsztaty dla kadry decyzyjnej, która wybiera systemy IT.
W trakcie piętnastu lat działalności zostało przeprowadzonych ponad 200 spotkań edukacyjnych i wyszkolonych blisko 8 tysięcy osób. BPC GROUP POLAND Sp. z o.o. jest także właścicielem i redaktorem serwisu doradczego www.bpc-guide.pl oraz największej w Polsce internetowej bazy systemów IT. Firma systematycznie publikuje Raporty Analityczne o stanie informatyzacji polskich przedsiębiorstw.
Partnerzy technologiczni:
Archman
Producent przeglądarkowych systemów do controllingu i zarządzania.Firma Archman Sp. z o.o. jest polskim producentem rozwiązań informatycznych w zakresie Business Intelligence, Workflow i HR. Flagowym produktem firmy jest system NAVIGATOR, który działa w środowisku przeglądarki internetowej. NAVIGATOR jest często wdrażany jako bardzo istotne uzupełnienie do najdroższych systemów ERP. System wspiera obieg i pracę grupową na bardzo szerokim zakresie dokumentów (dokumenty handlowe, kadrowe, zadania, zlecenia etc.) Ponadto wyposażony jest w zestaw wbudowanych narzędzi klasy Business Intelligence pozwalających na wielowymiarową i szybką analizę dokumentów.
Czy systemy ECM, BPM, BI powinny być na jednej platformie czy osobno?
Pod koniec XX wieku lansowano trend systemów zintegrowanych wierząc, że obsługa wszystkich procesów na jednej platformie jest rozwiązaniem właściwym. Szybki rozwój informatyki i pojawianie się nowych obszarów eksploatacji dla niej sprawił, że coraz częściej zaczęto zauważać, że jeden system nie jest w stanie obsłużyć wszystkich potrzeb. Dzisiaj tzw. systemy dziedzinowe (dedykowane do określonej dziedziny np. obiegu dokumentów) komunikujące się z głównym systemem ERP są standardem. Powstaje jednak pytanie jaka jest rozsądna liczba systemów specjalistycznych w firmie? Czy część z nich można połączyć? Jeżeli tak, to które? Jaki są koszty i korzyści takiego połączenia?Podczas prezentacji pokażemy cechy wspólne a także różnice pomiędzy systemami klasy BI, ECM, BPM. Przedstawimy argumenty za oraz przeciw ich integracji na jednej platformie. Postaramy się wskazać uniwersalne kryteria, które pomogą podjąć decyzję przy wyborze architektury dla określonej firmy.
LOGITO
LOGITO to Business Unit firmy Ideo Software - zespołu specjalistów, który pomaga firmom rozwinąć skrzydła w cyfrowym świecie. Korzystając z doświadczenia i wiedzy firmy Ideo, wyposażamy przedsiębiorstwa w platformę LOGITO low-code.
Naszym zadaniem jest digitalizacja, automatyzacja i centralizacja procesów biznesowych, zwłaszcza tych opartych na obiegu dokumentów i informacji. Jako zespół LOGITO budujemy przyszłość, w której technologia działa na Twoją korzyść!
Simply Mobile PLUS
SimplyMobilePlus to firma tworzona przez doświadczony zespół specjalistów z nawet dwudziestoletnim stażem w programowaniu, konsultingu oraz wdrożeniach systemów informatycznych. Celem firmy było stworzenie systemu opartego na nowoczesnych technologiach – intuicyjnego, prostego w obsłudze oraz łatwego w rekonfiguracji i rozbudowie, na wzór współczesnych aplikacji mobilnych.
Wiele dostępnych na rynku systemów obiegu dokumentów powstało ponad dekadę temu, w oparciu o technologie, które dziś nie zapewniają już odpowiedniej elastyczności ani komfortu użytkowania. SimplyMobilePlus postawiło na nowoczesne podejście, tworząc rozwiązanie z jasną wizją budowy narzędzia odpowiadającego realnym potrzebom współczesnych przedsiębiorstw – przyjaznego w obsłudze, a jednocześnie efektywnego biznesowo.
Aplikacja rozwijana przez firmę to system do zarządzania procesami w przedsiębiorstwie oraz budowy elektronicznego obiegu dokumentów. Powstała w oparciu o wiedzę technologiczną oraz dogłębną znajomość potrzeb klientów.
Workflow SimplyMobilePlus to modułowe rozwiązanie umożliwiające definiowanie dowolnych ścieżek akceptacji oraz obsługę różnorodnych procesów – m.in. zatwierdzania i księgowania faktur zakupowych, ofertowania sprzedaży, rozliczania delegacji, obiegu umów, zarządzania serwisem, planowania pracy i zadań, infrastruktury oraz projektów. System posiada moduł KSeF do obsługi faktur ustrukturyzowanych, który jest również w pełni sprzężony z Workflow, zapewniając kompleksową obsługę procesów związanych z e-fakturowaniem.
Rozwiązania:
NAVIGATOR
Platforma NAVIGATOR wyposażona już dzisiaj w zestaw prawie 20 zintegrowanych ze sobą modułów, które działają w 3 kluczowych obszarach wsparcia biznesu:
BUDŻETOWANIE I ANALIZA DANYCH
- Automatyczne ściąganie danych z różnych systemów (program księgowy, magazynowy itp.);
- Dane wszystkich jednostek dostępne „od ręki” w jednym miejscu;
- Zaawansowane i wygodne pulpity menadżerskie;
- Praca przez przeglądarkę lub z poziomu Excela;
- Różne modele budżetowania: od góry, od dołu, zadaniowe, projektowe, rzeczowe, finansowe;
- Zarządzanie przepływem pracy w procesie budżetowania;
- Wielowymiarowa analiza odchyleń budżetowych pozwalająca na poznanie ich przyczyn.
OBIEG PRACY I DOKUMENTÓW
- Obieg faktur, umów, zamówień, delegacji, projektów, zadań;
- Wprowadzanie własnych typów dokumentów (karty sprzętu, budynków, remontów etc.);
- Modelowanie własnych procedur obiegu;
- Powiadamianie mailowe i/lub sms o zmianie statusu dokumentu;
- Możliwość dopisywania informacji do dokumentu podczas obiegu (atrybuty, dekretacja, komentarze);
- Eksport zadekretowanych dokumentów handlowych (faktury, zapotrzebowania, zamówienia) do systemu finansowo-księgowego.
ZARZĄDZANIE PERSONELEM
- Zarządzanie strukturą organizacyjną;
- Modelowanie opisów stanowisk pracy;
- Ocena kompetencji (przez przełożonego, podwładnych, współpracowników);
- Ocena celów i zadań;
- Rekrutacja pracowników;
- Modelowanie rozwoju pracownika (rozmowy rozwojowe, szkolenia);
- Urlopy, delegacje;
- Ewidencja czasu pracy.
LOGITO
LOGITO to jedno narzędzie zastępujące wiele innych m.in. w procesach finansowych, administracyjnych czy handlowych. Dzięki tej platformie uwolnisz swój zespół od tradycyjnego rozliczania delegacji, składania wniosków pracowniczych, ewidencji faktur czy wielu innych zadań. Gotowe moduły platformy pozwolą w łatwy sposób zautomatyzować i zdigitalizować wiele procesów w firmie, a technologia low-code umożliwi elastyczną przebudowę narzędzia pod Wasze potrzeby. Wyeliminuj wieloetapowe i długie procesy, wąskie gardła i zaginione dokumenty. Bądź efektywny jak nigdy wcześniej dzięki LOGITO.
Simply Mobile PLUS
System do zarządzania pracą w organizacji - mniej maili, więcej czasu na efektywną pracę
System do zarządzania procesami, w tym obiegiem faktur, pozwala na kontrolę procesów, śledzenie KPI, prawidłowe księgowanie dokumentów. W jednym miejscu masz wszystkie informacje dotyczące zadania, widzisz na jakim etapie jest praca. Intuicyjny i panel kontrolny przyśpiesza pracę. Automatyczne raporty i powiadomienia o wszystkich ważnych terminach pozwalają zapanować nad procesami.
Co nas wyróżnia?
- Webowy dostęp do archiwum wszystkich dokumentów (pod warunkiem posiadania uprawnień) z każdego miejsca na świecie.
- OCR czyli inteligentne skanowanie i rozpoznawanie dokumentów, a także ich kodowanie za pomocą kodów kreskowych.
- Zaawansowane narzędzia filtrowania, grupowania, sortowania danych. Szybko znajdziesz każdy potrzebny Ci dokument.
- Intuicyjny interfejs umożliwia bezproblemową i wydajną pracę z systemem.
- Nowoczesna, intuicyjna technologia oraz graficzna prezentacja obiegu dokumentów umożliwia przejrzyste zarządzanie i kontrolę procesów w firmie.
- Nowoczesna technologia w oparciu o wydajne bazy danych. Narzędzie odznacza się wysoką wydajnością i pełną skalowalnością. Obsłuży miliony rekordów!
Regulamin
- Organizatorem Roadshow online jest BPC GROUP POLAND sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-384) przy ul. Ks. Bpa. H. Bednorza 2a-6.
- Roadshow online zostanie przeprowadzone w dniu 26 marca 2026 r.
- Roadshow online skierowane jest do kadry managerskiej przedsiębiorstw, która chce usprawnić zarządzanie poprzez wprowadzenie zaawansowanych systemów IT.
- Każdy przedsiębiorca będący uczestnikiem Roadshow online (Uczestnik Roadshow online) musi spełnić wymagania techniczne umieszczone na stronie internetowej Organizatora Roadshow online.
- W ramach Roadshow online Partnerzy Technologiczni przeprowadzą część prezentacyjną (4 x 30 minut) oraz część przeznaczoną dla Uczestników Roadshow online na kierowanie pytań do Partnerów Technologicznych (4 x 15 minut).
- Podczas trwania Roadshow online Partnerzy Technologiczny, zobowiązani są do uruchomienia kamery internetowej, chyba, że istnieje szczególnie uzasadniona przyczyna jej nie uruchomienia.
- Roadshow online rozpocznie się przedstawieniem Partnera Technologicznego, Uczestników Roadshow online przez moderatora reprezentującego Organizatora Roadshow online.
- Uczestnicy Roadshow online zobowiązani są do nie utrwalania przebiegu Roadshow online poprzez jej nagrywanie oraz rozpowszechnianie materiałów bez uprzedniej zgody Organizatora Roadshow online.
- Organizator Roadshow online zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego regulaminu w każdym czasie. Organizator Roadshow online zastrzega sobie prawo odwołania Roadshow online w każdym czasie, bez uzasadnienia. Z tytułu zmiany niniejszego regulaminu lub odwołania Roadshow online Uczestnikom Roadshow online nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora Roadshow online.
Wymagania techniczne
Do udziału w Roadshow online / webinaru / szkolenia BPC GROUP POLAND wymagane jest połączenia audio-video poprzez aplikację Microsoft Teams lub też przeglądarkę.
Opcja I: Instalacja aplikacji Microsoft Teams
- Pobierz aplikację i zainstaluj na swoim komputerze (https://products.office.com/pl-pl/microsoft-teams/download-app#desktopAppDownloadregion) lub uruchom ją jeśli posiadasz ją już zainstalowaną w ramach pakietu Office.
- Zaloguj się do aplikacji wykorzystując istniejący login i hasło lub też utworzyć nowe konto.
- Dołącz do spotkania klikając na link, który zostanie przesłany pocztą elektroniczną w przeddzień spotkania.
- Zezwól na dostęp aplikacji Microsoft Teams do kamery oraz mikrofonu.
Opcja II: Dołączenie do spotkania poprzez przeglądarkę internetową
- Sprawdź czy posiadasz zainstalowaną najnowszą wersję wykorzystywanej przeglądarki(jeśli nie – zaktualizuj ją).
- Dołącz do spotkania klikając na link, który zostanie przesłany pocztą elektroniczną w przeddzień spotkania.
- Zaakceptuj opcjonalną instalację pluginu Microsoft Teams dla przeglądarki.
- W przypadku braku kompatybilnej przeglądarki Microsoft Teams podpowie i wskaże link do uruchomienia spotkania poprzez Microsoft Edge.
- Zezwól na dostęp aplikacji Microsoft Teams do kamery oraz mikrofonu.
Obsługiwane przeglądarki to Internet Explorer 11, Microsoft Edge, Najnowsza wersja przeglądarki Chrome, Najnowsza wersja przeglądarki Firefox
Rejestracja:
Bezpłatne Uczestniczy: osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie będąca osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadząca działalność gospodarczą oraz dokonująca rejestracji w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, nie będąca konsumentem.
Z uwagi na ograniczoną ilość miejsc, Organizator zastrzega sobie prawo doboru uczestników. Potwierdzenie rejestracji zostanie dokonane przez Organizatora w najbliższym możliwym terminie.
Kontakt:
BPC GROUP POLAND Sp. z o.o.
Sekcja Organizacji Spotkań Edukacyjnych 40-384 Katowice, ul. Ks. Bpa. H. Bednorza 2a-6, Telefon Kontaktowy: +48 532 918 919 E-Mail: kontakt@bpc-group.plZapraszamy do kontaktu – przygotujemy dla Państwa dedykowaną ofertę szkoleniową!
