Polscy producenci szukają szybszej drogi do ERP. LeverX odpowiada pakietem zakwalifikowanym przez SAP

Czas wdrożenia, przewidywalność kosztów i ograniczenie ryzyka projektu – to tematy, które dominowały podczas ostatniego webinaru LeverX dla polskich firm produkcyjnych. W odpowiedzi na te potrzeby firma rozwija ofertę ReadyCore Manufacturing for SAP GROW Fast – pakiet zakwalifikowany przez SAP i oparty na około 16-tygodniowym modelu wdrożenia.

Dla wielu średnich firm produkcyjnych decyzja o wymianie systemu ERP nie jest już pytaniem „czy”, ale „jak”. Największą barierą pozostaje często perspektywa wielomiesięcznego projektu, trudnego do przewidzenia budżetu oraz konieczności angażowania kluczowych pracowników w długotrwałe analizy i konfigurację systemu.

Tematy te wyraźnie wybrzmiały podczas webinaru LeverX poświęconego transformacji ERP w sektorze produkcyjnym. Uczestnicy pytali przede wszystkim o realny czas wdrożenia, przygotowanie danych, zakres zaangażowania zespołu biznesowego oraz możliwość ograniczenia ryzyka projektu bez rezygnacji z kluczowych procesów.

Odpowiedzią LeverX na te wyzwania jest ReadyCore Manufacturing for SAP GROW Fast – przygotowany dla polskiego rynku pakiet wdrożeniowy SAP Cloud ERP, który uzyskał kwalifikację SAP jako SAP-qualified partner-packaged solution.

Od kickoffu do go-live w około 16 tygodni

ReadyCore opiera się na podejściu fit-to-standard. Zamiast rozpoczynać projekt od wielomiesięcznego projektowania systemu od podstaw, firma korzysta z prekonfigurowanych procesów SAP i już na początku definiuje zakres wdrożenia.

Pakiet obejmuje kluczowe obszary działania przedsiębiorstwa produkcyjnego, w tym Order-to-Cash, Source-to-Pay, Plan-to-Produce oraz Record-to-Report.

Planowany harmonogram zakłada około 16 tygodni od rozpoczęcia projektu do go-live. W tym czasie realizowane są warsztaty, konfiguracja rozwiązania, migracja danych, testy, szkolenia użytkowników oraz przygotowanie do uruchomienia systemu. Po go-live projekt obejmuje również okres hypercare.

Krótszy czas realizacji nie wynika więc z pominięcia etapów wdrożenia, lecz z ograniczenia liczby decyzji projektowych i wykorzystania gotowego modelu procesowego.

Polska lokalizacja w standardowym zakresie

Jednym z elementów ReadyCore Manufacturing jest uwzględnienie wymagań specyficznych dla polskiego rynku.

Pakiet obejmuje m.in. obsługę KSeF, JPK oraz Białej Listy podatników, dzięki czemu lokalne wymagania nie muszą być wdrażane później jako osobny projekt dostosowawczy.

Dla firm produkcyjnych oznacza to możliwość uruchomienia kluczowych procesów finansowych, zakupowych, sprzedażowych i produkcyjnych w jednym, zintegrowanym środowisku SAP Cloud ERP.

Przewidywalność zamiast otwartego projektu

Jednym z głównych założeń ReadyCore jest ograniczenie ryzyka tzw. scope creep – stopniowego rozszerzania zakresu projektu, które często prowadzi do przesuwania harmonogramu i wzrostu kosztów.

Podejście fit-to-standard zmienia punkt wyjścia. Zamiast pytać, jakie funkcje można jeszcze dodać do systemu, organizacja określa, które standardowe procesy SAP odpowiadają jej potrzebom oraz gdzie rzeczywiście istnieje biznesowe uzasadnienie dla dodatkowych rozszerzeń.

„Firmy produkcyjne coraz rzadziej pytają, czy przejść na SAP S/4HANA Cloud. Znacznie częściej chcą wiedzieć, jak zrobić to szybko, bezpiecznie i bez zakłócania bieżącej produkcji. Kluczowe jest wykorzystanie sprawdzonych procesów i jasno określonego zakresu” – mówi Magdalena Białecka, konsultantka SAP FICO w LeverX.

Nie dla każdej organizacji – i właśnie dlatego warto zacząć od oceny gotowości

Model ReadyCore jest skierowany przede wszystkim do średnich przedsiębiorstw produkcyjnych, które planują wymianę obecnego ERP i są gotowe oprzeć znaczną część procesów na standardzie SAP.

W przypadku organizacji posiadających wiele niestandardowych procesów, rozbudowaną architekturę integracji czy wielokrajową strukturę wdrożenie może wymagać szerszego zakresu.

Dlatego przed rozpoczęciem projektu LeverX analizuje m.in. procesy biznesowe, jakość danych, wymagane integracje oraz gotowość organizacji do pracy w modelu fit-to-standard.

Sprawdź, czy ReadyCore Manufacturing for SAP GROW Fast może odpowiadać potrzebom Twojej firmy i czy 16-tygodniowy model wdrożenia jest realistyczny w Twojej organizacji.