Wybór systemu CMMS jest kluczowym krokiem w kierunku podniesienia efektywności operacyjnej oraz jakości zarządzania utrzymaniem ruchu w naszej firmie. Wiele przedsiębiorstw produkcyjnych mierzy się z licznymi wyzwaniami organizacyjnymi i komunikacyjnymi. System CMMS to rozwiązanie, które umożliwi bardziej zintegrowane, spójne i transparentne zarządzanie zasobami. Istotą jego wdrożenia jest osiągnięcie konkretnych rezultatów w zakresie usprawnienia pracy zespołów, redukcji czasu administracyjnego oraz poprawy dostępności kluczowych informacji, co pozwoli nam na szybsze i trafniejsze podejmowanie decyzji.
Przedsiębiorstwa do dziś korzystają z systemu, który oparty jest na arkuszach Excel i papierowej dokumentacji. Powoduje to liczne trudności – od braku aktualnych danych po utrudniony dostęp do niezbędnych informacji w krytycznych momentach. Jednym z kluczowych problemów jest brak sprawnej komunikacji pomiędzy działem produkcji a działem utrzymania ruchu. Podczas spotkań dotyczących statusu maszyn i ich konserwacji każda z tych grup operuje odmiennymi danymi dotyczącymi czasu przestoju czy planów konserwacyjnych, co generuje nieścisłości i utrudnia skuteczne planowanie działań.
W sytuacjach awaryjnych pracownicy nie zawsze mają pełen dostęp do historii serwisowej maszyn, co wydłuża czas reakcji. Brak zintegrowanej dokumentacji oznacza również, że wiedza techniczna o maszynach często opuszcza firmę wraz z odejściem doświadczonych pracowników, pozostawiając nowo zatrudnionych bez dostępu do kluczowych informacji i narażając ich na konieczność samodzielnej nauki w obliczu awarii i przestojów. Nowy system będzie miał na celu umożliwienie pełnego dostępu do dokumentacji serwisowej i historii pracy maszyn, co wpłynie na zwiększenie efektywności operacyjnej i usprawni komunikację między działami.
Wdrożenie CMMS umożliwi bieżące rejestrowanie działań, eliminując potrzebę wprowadzania danych na koniec dnia, co do tej pory było czasochłonne i podatne na błędy. Jednym z głównych założeń jest również zapewnienie pełnej aktualności informacji o stanie maszyn i ich przestojach. Dzięki zintegrowanemu systemowi będziemy w stanie utrzymać pełną kontrolę nad procesami oraz ustandaryzować czynności związane z utrzymaniem ruchu i raportowaniem, co przyniesie korzyści na poziomie operacyjnym i strategicznym.
Zastosowanie systemu CMMS od Simply Mobile przyniesie przedsiębiorstwu szereg wymiernych korzyści. Przede wszystkim umożliwi skrócenie czasów reakcji i napraw maszyn poprzez stały dostęp do aktualnych danych, w tym do dokumentacji i historii działań serwisowych. Dzięki temu dział utrzymania ruchu będzie mógł sprawniej odpowiadać na sytuacje kryzysowe i minimalizować ryzyko przestojów produkcyjnych. Wpłynie to również na podejmowanie bardziej trafnych decyzji biznesowych, jako że zintegrowany dostęp do danych pozwoli na dokładną analizę efektywności działań oraz na generowanie rzetelnych raportów.
Nowy system znacząco ograniczy czas poświęcany na prace administracyjne. Do tej pory rejestracja działań była realizowana ręcznie, co wymagało dużego nakładu pracy. Z CMMS, raportowanie oraz bieżąca dokumentacja staną się łatwiejsze i mniej czasochłonne. System ten wpłynie również na optymalizację zarządzania magazynem części zamiennych, umożliwiając śledzenie dostępności kluczowych elementów i uniknięcie kosztownych braków w krytycznych momentach. Wzrost efektywności pracy oraz wydajności maszyn i linii produkcyjnych, który osiągniemy dzięki zintegrowanemu zarządzaniu, przyczyni się także do redukcji kosztów oraz eliminacji powtarzających się problemów technicznych, takich jak konieczność ponownych napraw.
Wdrożenie systemu CMMS od Simply Mobile obejmuje szeroki zakres funkcjonalności, które zapewnią sprawne zarządzanie zasobami i bieżącą kontrolę procesów produkcyjnych. Standardowa konfiguracja systemu umożliwia szczegółową ewidencję urządzeń oraz pełen dostęp do ich historii serwisowej, co pozwala użytkownikom na śledzenie stanu technicznego i harmonogramów konserwacyjnych. Moduł obsługi zgłoszeń i zleceń pracy zapewni płynne zarządzanie naprawami oraz prewencyjnymi zadaniami PM (Preventive Maintenance), umożliwiając stałe monitorowanie realizacji zadań.
W ramach obsługi magazynu system CMMS pozwoli na bieżące zarządzanie częściami zamiennymi, umożliwiając sprawne śledzenie ich dostępności oraz kontrolę stanów magazynowych. Dzięki funkcji raportowania wskaźników UR (Utrzymania Ruchu) dział techniczny zyska narzędzie do analizowania efektywności działań serwisowych i lepszego planowania przyszłych działań. System obejmuje również obsługę zadań autonomicznego utrzymania ruchu (AM) oraz regularnych obchody maszyn, co umożliwi wczesne wykrywanie potencjalnych problemów technicznych. Z kolei wizualizacja stanu prac i maszyn (system ANDON) zapewni natychmiastowy wgląd w aktualny stan operacyjny linii produkcyjnych. Dodatkowo, system CMMS oferuje powiadomienia mailowe, SMS oraz PUSH, co ułatwi koordynację działań serwisowych i zapewni pełną komunikację pomiędzy działami w czasie rzeczywistym.
Simply Mobile dąży do stworzenia środowiska pracy, w którym bieżący dostęp do informacji, usprawniona dokumentacja oraz automatyzacja procesów wpłyną na efektywność operacyjną oraz satysfakcję klientów i pracowników.
