• Witaj na bpc-guide.pl
Baza systemów IT

Archiwum Autora: Aleksandra

Zarządzanie informacjami w przedsiębiorstwach w praktyce

W erze cyfrowej zarządzanie informacjami w przedsiębiorstwach jest kluczowe dla sukcesu biznesowego. Enterprise Content Management (ECM) to rozwiązanie, które łączy zarządzanie dokumentami, bezpieczeństwo, współpracę, analizę danych oraz archiwizację treści. ECM zapewnia cyfrowy dostęp do dokumentów i wspiera ich przetwarzanie zgodnie z procesami biznesowymi, eliminując błędy i przyspieszając pracę. System ten zabezpiecza dostęp do dokumentów dzięki zarządzaniu uprawnieniami, co chroni dane przed nieautoryzowanym dostępem i utratą. Umożliwia także jednoczesne tworzenie i edytowanie dokumentów przez wielu pracowników, znacząco ułatwiając współpracę i zwiększając efektywność pracy zespołowej.

Wyzwania we wdrażaniu

ECM jest przydatnym narzędziem dla każdej firmy, także małych i średnich. System ten likwiduje wąskie gardła w komunikacji, co jest istotne dla realizacji celów biznesowych. Jednak jego wdrożenie wiąże się z wyzwaniami, takimi jak radzenie sobie z ogromną ilością treści w różnych formach oraz skuteczna selekcja i organizacja obiegu dokumentów. Istotne jest również stworzenie architektury dostępów oraz procedur archiwizacji i weryfikacji danych.

Efektywność warta zachodu

Aplikacja oferuje narzędzia do analizy danych, pomagając lepiej zrozumieć informacje biznesowe i podejmować bardziej świadome decyzje. Zaawansowane funkcje wyszukiwania pozwalają szybko odnaleźć potrzebne dokumenty, co jest kluczowe dla sprawnej pracy operacyjnej. Przechowywanie dokumentów zgodnie z przepisami prawa i politykami firmy jest niezbędne dla długoterminowego zarządzania informacjami. A dzięki usystematyzowaniu zarządzania informacjami, procesy decyzyjne, dokumentacyjne oraz obieg informacji w przedsiębiorstwie ulegają znaczącej poprawie. Automatyzacja i cyfryzacja tych procesów pozwalają na szybsze i bardziej efektywne działanie.

Skutecznie wdrożyć

Na rynku dostępne są różnorodne narzędzia i platformy ECM, zarówno komercyjne, jak i open-source. Różnice między nimi obejmują licencje, bezpieczeństwo, wsparcie techniczne oraz strukturę rozwoju. Rozwiązania open-source oferują większą elastyczność, ale mogą wiązać się z wyzwaniami w zakresie bezpieczeństwa i wsparcia.

Aby skutecznie wdrożyć ECM, organizacje powinny zdefiniować potrzeby biznesowe, określić procesy i procedury objęte wdrożeniem oraz przypisać im priorytety. Ważne jest także wybranie zespołu wdrożeniowego odpowiedzialnego za realizację projektu. Skuteczne zarządzanie zmianą podczas wdrażania ECM obejmuje komunikację z pracownikami, szkolenia oraz monitorowanie postępów. Sukces wdrożenia można ocenić, analizując wskaźniki efektywności, takie jak czas przetwarzania dokumentów, liczba błędów czy poziom satysfakcji pracowników.

ECM to nie tylko narzędzie do zarządzania dokumentami, ale kompleksowe rozwiązanie wspierające rozwój biznesu. Odpowiednie wdrożenie i zarządzanie pozwalają znacząco poprawić efektywność operacyjną przedsiębiorstw i przynieść lepsze wyniki.

Arkadiusz Doliński, Dyrektor Pionu Usług i Utrzymania Oprogramowania, BPSC 

Firma PiDT z Jasina pod Poznaniem zautomatyzowała linię pakowania w Rabenie

Firma PiDT z Jasina pod Poznaniem zaprojektowała przy pomocy rozwiązań Autodesk paletyzator o zmniejszonej wadze do obsługi niestandardowej linii pakowania w firmie Raben. W odpowiedzi na zapotrzebowanie klienta opracowany został uniwersalny robot z innowacyjnym chwytakiem o udźwigu 45 kg. Optymalizacja wagi z 66 kg do zaledwie 23 kg była możliwa dzięki modelowaniu parametrów urządzenia już na etapie projektowania w programie Autodesk 360® Fusion z technologią Generative Design®.

Firma PiDT działająca od 2021 r. w strukturach iPS Team tworzy dla klientów kompleksowe rozwiązania z zakresu robotyki, wykorzystując oprogramowanie Autodesk od początku swojego istnienia. Dla jednego z nich – firmy  Raben, opracowała paletyzator do obsługi linii pakowania o wadze 66 kg i udźwigu 120 kg. Z czasem powstało zapotrzebowanie na nową, bardziej wielozadaniową i zajmującą mniej miejsca maszynę, a zaprojektowanie dla Rabena nowego paletyzatora ponownie zlecono PiDT.

– Zadanie dość standardowe, gdyby nie to, że w Rabenie na jednej linii codziennie pakowane jest coś innego, a sam asortyment zmienia się w zależności od spływających zamówień. Paletyzator musiał sprostać temu zadaniu – miał być przede wszystkim mniejszy i bardziej wszechstronny. Należało także opracować specjalnie przeznaczone dla niego oprogramowanie, aby operatorzy byli w stanie samodzielne go programować, dostosowując urządzenie do codziennie zmieniających się zadań – mówi Krzysztof Pustkowiak z PiDT.

W ramach projektu dla firmy Raben opracowany został uniwersalny robot z innowacyjnym chwytakiem o udźwigu 45 kg.  Modelowanie parametrów urządzenia już na etapie projektowania w programie Autodesk 360® Fusion z technologią Generative Design® pozwoliło na zmniejszenie jego wagi z 66 kg do 23 kg.  Dzięki narzędziom AutoCAD możliwe było przetestowanie zasięgów ramienia robota, a także optymalizacja ustawień wysokości, na jakiej się ono porusza.   

Kluczowym elementem projektu było opracowanie unikatowego docisku, gwarantującego, że przekładany towar (np. kawa w słoikach) chwytany od góry nie wypadnie. Ten element został zaprojektowany za pomocą Autodesk Inventor® z technologią Autodesk Generative Design®, który pozwala na bardzo dokładne obliczenia. Powstał bardzo lekki detal, kształtem przypominający kość ludzką – ten element został wykonany przy użyciu technologii druku 3D.

Nowe uniwersalne urządzenie potrafi układać dowolne kartony na paletach. Obsługuje dwie nitki produkcyjne na najmniejszej przestrzeni, a do tego może być programowane przez obsługę klienta, bez pomocy programisty.

Dzięki odpowiedniemu wykorzystaniu programów Autodesk i technologii 3D firma PiDT była w stanie przygotować ofertę dopasowaną do potrzeb klienta, a także zaprezentować rozwiązanie już na etapie ofertowania. W przypadku projektu dla Raben szczególnie ważne było przetestowanie trajektorii ruchów robota jeszcze na etapie koncepcyjnym.  

– W rozwiązaniach Autodesk bardzo cenimy jakość dokumentacji i możliwość jej wykorzystania na każdym etapie projektu: od wizualizacji służących do ofertowania, przez właściwy projekt techniczny, uwzględniający podział zadań na poszczególnych konstruktorów, do optymalizacji katalogowania dokumentacji już wykonanych projektów. Ułatwia to późniejsze serwisowanie – dodaje Krzysztof Pustkowiak.  

Narzędzia Autodesk wspierają firmę od momentu ofertowania, poprzez proces opracowywania koncepcji, aż do etapu produkcji. Umożliwiają łatwe modelowanie dowolnych kształtów, dają możliwość szybkiego wykonania najmniejszych detali oraz doboru różnorodnych materiałów.  Warto podkreślić niską cenę prototypowania oraz wykonania detali. Dla firmy PiDT bardzo ważna była łatwość pracy z programami Autodesk i ich elastyczność.  

***

Informacje o Autodesk

Autodesk zmienia sposób, w jaki świat jest projektowany i wytwarzany. Nasza technologia obejmuje architekturę, inżynierię, budownictwo, projektowanie produktów, produkcję, media i rozrywkę, umożliwiając innowatorom na całym świecie rozwiązywanie dużych i małych wyzwań. Od bardziej ekologicznych budynków, przez inteligentniejsze produkty, po bardziej hipnotyzujące hity kinowe – oprogramowanie Autodesk pomaga naszym klientom projektować i tworzyć lepszy świat dla wszystkich. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź stronę autodesk.com lub śledź @autodesk.

Yunex Traffic wybiera Comarch EDI do integracji z KSeF

Yunex Traffic, lider w dziedzinie adaptacyjnego sterowania i zarządzania ruchem drogowym w Polsce, rozpoczyna współpracę z Comarch, dostawcą rozwiązań IT, aby wdrożyć system do elektronicznej wymiany faktur. Chmurowy system Comarch EDI KSeF jest dostosowany do wymagań nadchodzącego Krajowego Systemu e-Faktur i umożliwia e-fakturowanie zgodnie z przepisami, które wkrótce wejdą w życie.

Firma Yunex Traffic zdecydowała się zaimplementować rozwiązanie Comarch z powodu wieloletniego doświadczenia dostawcy w obszarze e-fakturowania oraz elektronicznej wymiany danych. Dodatkowe funkcjonalności, takie jak konwertowanie formatów faktur z formatów natywnych do wymaganego przez KSeF XML i odwrotnie, obsługa walidacji biznesowych, czy załączników, także wpłynęły na wybór Yunex. Wykorzystanie sztucznej inteligencji w Comarch EDI sprzyja automatyzacji procesów, minimalizując błędy ludzkie oraz przyspieszając procesowanie faktur.

Wybraliśmy Comarch ze względu na ich długie doświadczenie z e-fakturowaniem i systemami EDI, które zapewniają pełne zgodność z przepisami prawnymi w wielu krajach. Jesteśmy pewni, że rozwiązanie oferowane przez firmę pomoże nam płynnie przejść do świata e-fakturowania, mówi Iwona Działak, Kierownik Projektu, Yunex Traffic.

Bogaty wachlarz funkcji Comarch EDI to nie tylko zgodność z KSeF, ale również szansa na oszczędności
w firmie, a także automatyzacja wielu procesów (m.in. zarządzania dostawami, zamówieniami czy
e-fakturowaniem).

Comarch jest jednym z największych operatorów wymiany danych elektronicznych w Polsce. Jesteśmy dumni, że stworzyliśmy platformę, która pomaga tak wielu firmom usprawnić procesy w łańcuchu dostaw. Z wielką przyjemnością ogłaszamy rozpoczęcie współpracy z Yunex Traffic, komentuje Marta Frok, Kierownik Konsultingu, Comarch.

Producent wyrobów z tworzyw sztucznych wybiera IFS Cloud

Schoeller Allibert jest największym w Europie producentem plastikowych pojemników i zwrotnych opakowań transportowych. W związku z dążeniem do wzmocnienia efektywności operacyjnej i podniesienia jakości działań związanych z zrównoważonym rozwojem, firma postanowiła zaktualizować dotychczas wykorzystywane oprogramowanie i wdrożyć skalowalne, dostosowane do swoich rosnących wymagań, rozwiązanie ERP – IFS Cloud.

W związku z ostatnim, dynamicznym rozwojem, operacje Schoeller Allibrt zaczęły wymagać solidnego i skalowalnego rozwiązania ERP. Firma, będąc długoletnim klientem IFS, wiedziała, że w tej kwestii może ponownie zaufać dostawcy i wdrożyć system IFS Cloud, czyli oprogramowanie, które zapewni elastyczność i najlepiej odpowie na złożone potrzeby producenta.
Aktualizacja oprogramowania wesprze Schoeller Allibert w globalnym rozszerzaniu produkcji wielokrotnego użytku opakowań, umożliwiając jednocześnie adaptację praktyk zgodnych z zasadami ESG i gospodarki obiegu zamkniętego. Dzięki dwukrotnie rocznie wypuszczanym aktualizacjom funkcji w ramach IFS Cloud, klienci mogą zachować status „evergreen”, czyli zawsze aktualny status w najnowszej wersji oprogramowania, unikając przy tym zakłóceń związanych z modernizacjami. Taka strategia minimalizuje konieczność dostosowań, jednocześnie zapewniając klientom większą przejrzystość, przewidywalność, kontrolę i elastyczność w planowaniu rozwoju biznesu.

Wdrożenie rozwiązania IFS Cloud obejmie 850 użytkowników na całym świecie. System obsłuży różnorodne obszary funkcjonalne przedsiębiorstwa, obejmujące łańcuch dostaw, produkcję, konserwację, zarządzanie aktywami oraz finanse. Dzięki wielowalutowej i wielojęzycznej funkcjonalności oprogramowania, firma uzyska standaryzację procesów obsługi płatności oraz zobowiązań.

„Nasza współpraca z IFS odegrała kluczową rolę w procesie rozwoju firmy. W momencie podjęcia decyzji o modernizacji naszych zdolności ERP, IFS był dla nas naturalnym wyborem, biorąc pod uwagę nasze długoletnie relacje, które wypracowaliśmy na przestrzeni czasu, oraz udokumentowaną wiedzę, którą wysoce sobie cenimy. IFS Cloud nie tylko odpowiada naszym potrzebom operacyjnym, lecz także napędza nas w kierunku osiągnięcia celów związanych z zrównoważonym rozwojem przedsiębiorstwa Schoeller Allibert” – komentuje Wouter Schepers, CIO w firmie Schoeller Allibert.

1 … 27 28 29 30 31 … 211