Czym byłby system bez aktualizacji? Na pewno po pewnym czasie przestałby spełniać potrzeby użytkowników. Dlatego wraz z powiewami majówki, prezentujemy, co w Navigatorze zostało poprawione, a co dodane.
Nowości:
Przede wszystkim możliwa jest teraz propagacja zmian w procesie na istniejące obiegi workflow (wcześniej zmiana w procedurze zaczynała działać dopiero na nowych dokumentach).
Jeśli dotychczas nie wystarczała wam rekomendacje historyczne, to dodaliśmy rekomendacje opierające się o model AI. System uczy się na podstawie dokumentów już wcześniej wystawionych dla danego kontrahenta.
Rozbudowaliśmy formularz służący tworzeniu formularzy. Dostępna jest nowa zakłada, w której pokazane są zależności wybranego elementu (np. gdzie jest używany).
Jeśli przestaniesz używać jakiegoś procesu, od teraz zamiast go usuwać, może go zarchiwizować. Jest to o tyle prostsze, że przez cały czas można zajrzeć w archiwum i przywrócić dawny proces.
Usprawnienia:
Można wybrać, by powiadomienia z harmonogramu pojawiały się tylko w dni robocze (czyli z pominięciem świąt).
Temat maila wysyłany z procedury obiegu może być od teraz zmieniany.
Nowa opcja wyświetlania nazw użytkowników. Obok istniejących „Imię i Nazwisko” oraz „Nazwisko i Imię” doszło „Imię i Nazwisko (Login)”.
Przy dodawaniu kroku ad-hoc zostanie wysłany standardowy mail, który poinformuje o oczekującym zadaniu.
Więcej informacji o aktualizacji (obecnej i przeszłych) znajdziesz w naszej dokumentacji technicznej. Znajdują się tam również zrzuty ekranu z systemu.
proALPHA Home jako zintegrowane centrum komunikacyjne wykorzystuje cały potencjał proALPHA ERP+
proALPHA IAM umożliwia efektywne zarządzanie tożsamościami i dostępem (Identity & Access Management) poprzez logowanie jednokrotne
Połączenie CRM GEDYS IntraWare z proALPHA ERP
Funkcjonalność nisko- lub bezkodowa ułatwia konfigurację
proALPHA Connected AI dla optymalizacji zarządzania zapasami
Grupa proALPHA prezentuje dwie nowe, zaawansowane funkcjonalności w ramach nowej wersji 9.4 swojego flagowego produktu: proALPHA Home i proALPHA IAM. Jako „Single Point of Entry„ proALPHA Home umożliwia dostęp do świata ERP+ i rozwiązań całej Grupy proALPHA. ERP+ obejmuje wszystkie rozwiązania firm Grupy oraz przedsiębiorstw przejmowanych w ramach akwizycji strategicznych, nie zaliczających się do podstawowych aplikacji ERP, m.in. system do zarządzania kapitałem ludzkim (HCM), do sterowania produkcją (MES) lub do zarządzania relacjami z klientami (CRM). Za pomocą kafelków z danymi i linkami, które można indywidualnie dopasowywać, aplikacje ze świata proALPHA mogą być uruchamiane z jednego, centralnego miejsca, a wszystkie istotne informacje mogą być szybko i łatwo rejestrowane oraz wyświetlane w czasie rzeczywistym. Dzięki inteligentnej analizie danych i rozwiązywaniu problemów z wykorzystaniem AI, przedsiębiorstwa mogą sprostać kluczowym wyzwaniom swojej działalności biznesowej i stale optymalizować przebieg swoich procesów z wykorzystaniem pełnej integracji z systemem ERP. proALPHA IAM to centralnie sterowany serwis Identity & Access Management (IAM) oparty na technologii chmury, za pomocą którego przedsiębiorstwa mogą zarządzać prawami dostępu, użytkownikami i produktami oraz sterować autoryzacją – w tym proALPHA Home – za pomocą uwierzytelniania wielopoziomowego (Multi-Factor Authentication).
Dzięki integracji systemu CRM GEDYS IntraWare z systemem proALPHA ERP synchronizacja danych podstawowych obejmuje obecnie wszystkie systemy, co zapewnia 360-stopniowy przegląd wszystkich klientów oraz wyświetlanie danych ERP za pomocą widżetu integracji w systemie CRM. Dzięki nowym funkcjom nisko- lub bezkodowym użytkownicy systemu bez rozległych umiejętności technicznych mogą z łatwością konfigurować system i wdrażać ważne procesy uzupełniające w swoich działach specjalistycznych, bez konieczności modyfikowania aplikacji standardowych. Integracja proALPHA Connected AI jako standardowego modułu ERP pozwala na optymalizowanie kluczowych wskaźników magazynowych za pomocą sztucznej inteligencji. W ten sposób wąskie gardła w zaopatrzeniu materiałowym, zbyt duże zapasy magazynowe i nieefektywne ustalanie priorytetów dla materiałów mogą całkowicie przejść do przeszłości.
proALPHA Home to centrum komunikacyjne proALPHA oparte na technologii chmury, które stanowi punkt wyjścia dla całego portfolio Grupy, zarówno rozwiązań w chmurze, jak i oprogramowań on-premise. Serwis SaaS umożliwia efektywne zarządzanie i projektowanie pulpitów nawigacyjnych i tworzenie nowych grup dostosowanych do danej roli oraz precyzyjne przyporządkowywanie do nich odpowiednich treści (kafelków). Ponadto za pomocą proALPHA Home można tworzyć kafelki specyficzne dla klienta, umożliwiające dostęp do aplikacji (Application Tiles), aby optymalnie odwzorowywać indywidualne wymagania klienta. Wraz z nową wersją udostępnionych zostało sześć ról i korespondujących pulpitów nawigacyjnych: kierownik produkcji, pracownik produkcji, dyrektor handlowy, kierownik ds. zakupów, pracownik zakupów i administrator. Punkty wyjściowe – tzw. głębokie linki – w ofercie rozwiązań ERP+ umożliwiają sterowanie obiektami danych w świecie ERP+ z poziomu proALPHA Home.
Głębokie linki specyficzne dla aplikacji zapewniają bezpośredni dostęp do predefiniowanych przypadków użycia w obrębie różnych aplikacji proALPHA ERP+. W ten sposób użytkownicy mogą bezpośrednio przechodzić do wykresu Gantta zasobów w proALPHA ERP, rejestracji czasu w tisoware, czy też do Empolis-Buddy bazującego na GenAI. Dzięki ilustracji przypadków użycia i zdefiniowaniu konkretnych wartości progowych natychmiast widoczne są informacje krytyczne dla przedsiębiorstwa. Pozwala to na szybkie usuwanie błędów i nieprawidłowości w istotnych procesach biznesowych, z wykorzystaniem automatycznych wskazówek i alertów.
Przejrzysty interfejs użytkownika w Corporate Design
proALPHA Home oferuje również dużą elastyczność podczas integracji różnych aplikacji i portali, takich jak my proALPHA, Academy czy proALPHA docs, w obrębie interfejsu użytkownika proALPHA Home. Dostępne możliwości w zakresie konfiguracji i projektowania pozwalają na uwzględnienie Corporate Identity danego przedsiębiorstwa w proALPHA Home.
Kluczowe zagadnienia proALPHA Home:
Supernowoczesny design UI w celu poprawy funkcjonalności
Szybszy dostęp do informacji i aplikacji poprzez integrację danych i linków ERP+
Nowa aplikacja internetowa w formie oprogramowania jako usługi (SaaS) poprawia dostępność i skalowalność oraz znosi konieczność samodzielnego aktualizowania wersji
Ciągłe rozszerzanie oferty portfolio ERP+ przyspiesza dostęp do nowych komponentów i produktów
Centralne i bezpieczne zarządzanie użytkownikami i dostępami za pomocą proALPHA IAM
Za pomocą nowej funkcji Identity & Access Management (IAM) proALPHA umożliwia klientom zarządzanie użytkownikami i prawami dostępu do produktów udostępnianych za pomocą chmury, takich jak proALPHA Home. Dzięki temu klienci mogą samodzielnie wykonywać wiele zadań w zakresie IAM i znacznie ograniczyć koszty związane z obsługą systemu. Jedną z zalet przeniesienia swoich systemów na platformę w chmurze jest funkcja jednokrotnego logowania, pozwalająca na dostęp do wszystkich obecnych i przyszłych aplikacji SaaS oferowanych przez proALPHA za pomocą tylko jednego logowania.
Kluczowe zagadnienia proALPHA IAM:
Uwierzytelnianie wielopoziomowe (MFA)
Administracja użytkowników wyświetla wszystkich użytkowników danego mandanta wraz z istotnymi szczegółami i wspiera zadania administracyjne oraz import masowy.
Poprzez zarządzanie uprawnieniami możliwe jest sterowanie funkcjami systemowymi oraz przypisywane użytkownikom predefiniowanych ról.
Poprzez ustawienia predefiniowanych użytkowników można określić, które kafelki są widoczne w proALPHA Home dla danej osoby.
„Nowa wersja 9.4 naszego rozwiązania proALPHA ERP oraz jednoczesne udostępnienie proALPHA Home i proALPHA IAM stanowią kolejny ważny krok w rozwoju naszego portfolio chmury. Dzięki temu proALPHA Home mogła stać się centrum komunikacji dla portfolio Grupy proALPHA.”
Björn Goerke, dyrektor techniczny (CTO), Grupa proALPHA
Pełna przejrzystość dzięki integracji CRM i funkcjonalnościom nisko- lub bezkodowym do zapewnienia jeszcze większej elastyczności procesów roboczych
Połączenie CRM GEDYS IntraWare z proALPHA ERP gwarantuje płynną synchronizację danych podstawowych pomiędzy systemem ERP i CRM. Pozwala to na stworzenie całościowego, 360-stopniowego spojrzenia na klientów. W ten sposób dane ERP są przedstawiane w systemie CRM w przejrzysty sposób za pomocą widżetu integracyjnego. Integracja obu systemów umożliwia efektywne procesy robocze w sprzedaży, marketingu i serwisie, poprawia obsługę i zwiększa zadowolenie klientów. Na podstawie raportów zawierających dane z obu światów klienci otrzymują obszerne zestawienia informacji o bieżących operacjach biznesowych. Efektywne zarządzanie danymi (bez podwójnego opracowywania danych) i krótszy czas przebiegu pozwalają klientom na znaczne oszczędności kosztów.
Dzięki nowym funkcjom nisko- lub bezkodowym możliwa jest szybka i spójna cyfryzacja ważnych procesów pomocniczych na standardowej platformie. Związane z tym rozszerzenie możliwości konfiguracji pozwala na rezygnację z wymaganych modyfikacji systemu.
Sztuczna inteligencja do optymalnego zarządzania zapasami
Klienci często zmagają się z problemem zbyt wysokich kosztów wynikających z nieefektywnych procesów operacyjnych i niskiej jakości danych podstawowych. Dzięki proALPHA Connected AI opracowywanie danych podstawowych jest teraz bardzo proste. Łatwy import i efektywne przejmowanie wyników kontrolnych za pomocą Data Quality Manager przyczyniają się do redukcji kosztów i uproszczenia procesów. Wysoka jakość danych podstawowych stanowi przy tym nieocenioną bazę dla wszelkiego rodzaju analiz i zestawień danych z systemu ERP. Przykładowo w zakresie zarządzania zapasami proALPHA Connected AI zapewnia optymalne realizowanie dostaw i redukcję kosztów, a także ulepszony przepływ środków pieniężnych poprzez redukcję zapasów magazynowych i ogólną optymalizację wskaźników magazynowych.
„
W przypadku wielu nowych funkcjonalności oprogramowania ściśle współpracowaliśmy z naszymi klientami i wspólnie opracowaliśmy rozwiązania dostosowane do ich potrzeb. Ta forma współtworzenia jest dla nas kluczem do precyzyjnego rozumienia wymagań klientów, pozwalającym na zmaksymalizowanie naszego ukierunkowania na klienta, a w konsekwencji zwiększenie zadowolenia klienta z naszych produktów.”Otmar Zewald, Senior Vice President Product Management Grupy proALPHA
Elektroniczne fakturowanie ma swoje zalety, ale budzi też pewne wątpliwości przedsiębiorców. Czy system automatyzujący wymianę faktur może rozpoznać oszustwo równie łatwo, co człowiek? Aby obronić się przed cyberatakami, wiele firm wykorzystuje w swoich rozwiązaniach sztuczną inteligencję (AI). Oto, jak podejść do e-fakturowania z AI i nie dać się zmanipulować.
Zastosowanie AI w wykrywaniu fałszywych faktur
Rozpoznawanie wzorców
Zdaniem ekspertki z firmy Comarch, Marii Wróblewskiej na stanowisku AI Team Managera, AI może znacząco przyczynić się do wykrywania fałszywych faktur.
„Algorytmy wykrywania oszustw w fakturowaniu oparte o AI analizują ogromne ilości danych, w tym informacje o dostawcach, kwoty i daty faktur oraz trendy historyczne. Stanowi to punkt odniesienia dla „normalnego” zachowania. Następnie AI monitoruje przychodzące faktury i porównuje je z ustalonymi wzorcami. Odchylenia, takie jak nagłe skoki wartości lub nieregularne terminy transakcji, powodują uruchomienie alertów i oznaczenie dokumentu jako podejrzanego. Algorytmy grupowania wraz z innymi modelami wykrywania anomalii łączą faktury o podobnych cechach, co pomaga zidentyfikować wartości odbiegające od ustalonych wzorów” – przekonuje specjalistka.
Zaawansowana analiza dostawców
Systemy wykrywania oszustw oparte na sztucznej inteligencji analizują dane dostawców, w tym szczegóły rejestracji, lokalizację i przeszłe zachowania, aby zidentyfikować potencjalnych fałszywych dostawców. W takiej sytuacji system zapobiega przedostawaniu się fałszywych faktur do systemu.
AI identyfikuje także podejrzane wzorce w zachowaniu faktur, takie jak duplikaty faktur, faktury z niewielkimi różnicami w informacjach o dostawcy lub faktury przesłane z nietypowych lokalizacji.
Mechanizmy AI mogą również analizować dane faktur w celu zidentyfikowania niespójności lub podejrzanego języka, który może wskazywać na próbę oszustwa. Mogą to być m.in. nacisk czy groźby dotyczące opóźnień w płatnościach, co sygnalizuje próbę zmanipulowania odbiorcy.
Zalety wykorzystywania AI w wykrywaniu oszustw na fakturach
Najczęstsze próby oszustw związanych z fakturowaniem można podzielić na kilka kategorii:
Przejęcie konta – hakerzy mogą przejąć konto pracowników odpowiedzialnych za wystawianie faktur i w ten sposób przekierować płatności na własny rachunek.
Wystawianie fałszywych faktur – oszuści z łatwością tworzą adresy e-mail i podpisy do złudzenia przypominające wiadomości od zaufanych partnerów handlowych, mając nadzieję na zapłatę za fałszywą fakturę.
Oszustwo sprzedawcy – sprzedawcy mogą wysyłać duplikaty faktur za już opłaconą usługę albo zawyżać kwotę na fakturze, licząc, że dział księgowy tego nie zauważy.
Oszustwa pracownicze – pracownik zaznajomiony z procesami księgowymi i siecią dostawców może tworzyć fałszywe faktury albo współpracować z osobą spoza firmy, aby uzyskać ich zatwierdzenie i opłacenie.
Tradycyjne metody zapobiegania oszustwom mają swoje ograniczenia, dodatkowo sztuczna inteligencja oferuje usprawnienie wykrywania anomalii. Wykorzystując zaawansowane algorytmy, modele uczenia maszynowego i zaawansowane techniki analizy danych, AI umożliwia firmom identyfikowanie nieprawidłowości, podejrzanych wzorców oraz potencjalnych przypadków oszustw z niezrównaną dokładnością i wydajnością.
E-fakturowanie jest wprowadzane jako obowiązkowe rozwiązanie w wielu krajach na całym świecie. Warto pamiętać, że sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe stanowią dodatkowe zabezpieczenie systemów finansowo-księgowych przed oszustwami. Od monitorowania w czasie rzeczywistym po zaawansowane rozpoznawanie wzorców, AI umożliwia firmom wzmocnienie istniejących zabezpieczeń.
Warto wdrożyć te rozwiązania w przedsiębiorstwie – jako odrębne narzędzie lub część oprogramowania do e-fakturowania, tak jak w przypadku Comarch e-Invoicing. Wówczas jedno rozwiązanie odpowiada za przygotowanie do wymogów nadchodzącego KSeF, automatyzację procesów i zabezpieczenie przed fałszerstwem.
„Zautomatyzowany proces wykrywania oszustw pozwala na redukcję kosztów i uwalnia cenne zasoby ludzkie. Jednocześnie sztuczna inteligencja wykrywa wzorce i rozbieżności, które pracownicy mogą zwyczajnie przeoczyć, aktywnie zapobiegając utracie przychodów i chroniąc reputację firmy. AI stale się uczy i dostosowuje do nowych taktyk, aby zapewnić obronę przed nowymi rodzajami oszustw. Co więcej, może przewidzieć potencjalne oszustwo, zanim ono nastąpi, co minimalizuje potencjalne straty finansowe” – dodaje Maria Wróblewska z firmy Comarch.
Sztuczna inteligencja (SI) oferuje liczne zalety, które rewolucjonizują różne dziedziny życia i przemysłu. Jednym z głównych atutów jest zdolność do analizy ogromnych ilości danych w krótkim czasie, umożliwia wyciąganie precyzyjnych wniosków i podejmowanie trafnych decyzji. Dzięki technikom uczenia maszynowego, potrafi wykrywać wzorce i trendy, które są niewidoczne dla ludzkiego oka, co jest niezwykle cenne w takich obszarach jak medycyna, finanse czy marketing. Na przykład, w medycynie może analizować wyniki badań i obrazowania medycznego, pomagając w szybkim i dokładnym diagnozowaniu chorób oraz przewidywaniu skuteczności różnych terapii. W finansach, algorytmy SI monitorują rynki w czasie rzeczywistym, identyfikując najlepsze okazje inwestycyjne i zarządzając ryzykiem.
Istotną zaletą sztucznej inteligencji jest jej zdolność do automatyzacji rutynowych i powtarzalnych zadań, co zwiększa efektywność i redukuje koszty operacyjne. W przemyśle produkcyjnym roboty wyposażone w SI mogą wykonywać skomplikowane operacje z wysoką precyzją i niezawodnością, co prowadzi do poprawy jakości produktów i zmniejszenia liczby błędów. W sektorze usług, chatboty i wirtualni asystenci, korzystając ze sztucznej inteligencji, są w stanie obsługiwać zapytania klientów przez całą dobę, zapewniając szybką i efektywną pomoc. Automatyzacja zadań biurowych, takich jak przetwarzanie dokumentów czy analiza danych, pozwala pracownikom skupić się na bardziej kreatywnych i wartościowych aspektach swojej pracy, co sprzyja innowacjom i rozwojowi organizacji.
Sztuczna inteligencja również znacząco przyczynia się do personalizacji i poprawy doświadczeń użytkowników w różnych dziedzinach. W e-commerce, algorytmy SI analizują dane dotyczące zachowań i preferencji klientów, aby dostarczać spersonalizowane rekomendacje produktów, co zwiększa satysfakcję klientów i konwersję sprzedaży. Platformy streamingowe, takie jak Netflix czy Spotify, wykorzystują ją do tworzenia rekomendacji filmów, seriali czy utworów muzycznych, które są najlepiej dopasowane do indywidualnych gustów użytkowników.
Ponadto, sztuczna inteligencja odgrywa kluczową rolę w poprawie bezpieczeństwa i ochrony. W sektorze cyberbezpieczeństwa, SI może wykrywać anomalie i potencjalne zagrożenia w czasie rzeczywistym, co pozwala na szybkie reagowanie na ataki i minimalizację ryzyka.
Systemy monitoringu wizyjnego wykorzystujące SI są w stanie analizować obraz z kamer i identyfikować podejrzane zachowania czy sytuacje, zwiększając poziom bezpieczeństwa w miejscach publicznych i obiektach prywatnych.
W motoryzacji, technologie autonomicznych pojazdów, oparte na SI, dążą do zmniejszenia liczby wypadków drogowych poprzez analizę otoczenia, przewidywanie zagrożeń i podejmowanie decyzji w czasie rzeczywistym.
Sztuczna inteligencja, poprzez swoje zdolności analityczne i automatyzacyjne, nie tylko podnosi efektywność operacyjną, ale także przyczynia się do tworzenia bezpieczniejszego i bardziej spersonalizowanego świata.
Nasz portal wykorzystuje pliki cookies. Brak zmiany ustawień przeglądarki oznacza zgodę na ich używanie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Więcej informacji znajdziesz w Polityce Prywatności Grupy BPCZapoznałem się
