Najnowsza wersja Deltek Maconomy ERP 3.0 już dostępna!

Najnowsza wersja Maconomy to przełomowa aktualizacja w historii systemu, wprowadzająca
w pełni webowe środowisko, nowoczesny interfejs oraz inteligentne narzędzia AI. Dzięki nim codzienna praca staje się bardziej efektywna, a podejmowanie decyzji pewne i trafne, co pozwala wspierać rozwój firm i ułatwiać zarządzanie projektami w dynamicznym środowisku biznesowym.

Kluczowe cechy:

  1.  100% webowy interfejs/UX
    Ta duża aktualizacja wycofuje aplikację Workspace Client i wprowadza w pełni webowe środowisko– także na tabletach i smartfonach. Nowy, odświeżony wygląd, ciemny motyw (dark mode) oraz uproszczona nawigacja, zapewnią użytkownikom bardziej intuicyjną i wygodniejszą pracę w systemie.
  2. System wyposażono w inteligentne narzędzia oparte na AI:
  • Ask Dela – inteligentny asystent, który odpowiada na pytania w języku naturalnym
    i błyskawicznie wyszukuje dane o projektach, zespołach czy klientach.
  • Smart Content Generation (Smart Summaries™)
    Generatywne podsumowania oparte na AI: Dela przekształca obszerne, złożone zbiory danych w przejrzyste i praktyczne informacje wspierające osoby decyzyjne. Jednym kliknięciem, w kilka sekund tworzy raporty w stylu „executive briefing” dotyczące profili klientów, projektów, przyznanych kontraktów czy wyników firmy.

Jak działa Ask Dela?:

  • Udostępnia szczegóły prowadzonych projektów: status, finanse, kamienie milowe.
  • Dostarcza informacje o członkach zespołu: kompetencje, przypisane projekty, aktywności.
  • Pokazuje dane o klientach i firmach: kontakty oraz powiązania z projektami.
  • Generuje zwięzłe podsumowania projektów i klientów (Project/Client Smart Summaries™), ułatwiając szybki przegląd sytuacji.
  • Wspiera w komunikacji – może przygotować draft wiadomości e-mail na podstawie danych z Maconomy.
  • Wspiera w codziennych zadaniach – od podglądu statusów po pomoc w pisaniu wiadomości e-mail.
  • Nowoczesna architektura (containerization)
    System oparto na nowoczesnej architekturze kontenerowej, która umożliwia szybsze wdrożenia, łatwiejsze skalowanie i zarządzanie wdrożeniami, automatyczne aktualizacje oraz zwiększone bezpieczeństwo systemu.
  • Zwiększona personalizacja i „low-code”
    Wprowadzone zostały konfigurowalne workspace’y, raporty, menu i dashboardy, które pozwalają dopasować system do specyfiki organizacji bez konieczności kosztownego programowania
  • Ulepszenia inspirowane potrzebami użytkowników.

Wprowadzone zostały ulepszenia, takie jak: historia zatwierdzeń, cofanie realokacji zadań, ulepszenia konfiguracji księgi głównej (GL) oraz szereg dodatkowych funkcji zwiększających efektywność pracy.

Polska hydraulika siłowa rusza na podbój Europy Zachodniej. Tak firma HYDRO ZNPHS rozwija się dzięki nowoczesnym technologiom

Hydraulika siłowa odgrywa kluczową rolę w wielu gałęziach przemysłu, zapewniając prawidłowe działanie maszyn i urządzeń. Wie o tym doskonale firma HYDRO ZNPHS Sp. z o.o. z Bielska-Białej, która jest czołowym polskim producentem i dostawcą elementów hydrauliki siłowej. Dzięki wdrożeniu nowoczesnych technologii od Comarch, firma usprawniła procesy logistyczne i rozbudowała kanał sprzedaży B2B przez internet, również na rynki zagraniczne.

Firma HYDRO ZNPHS może poszczycić się wieloletnim doświadczeniem; rozpoczęła działalność już w 1988 roku. – Przedsiębiorstwo na początku zajmowało się usługami i naprawą elementów podnośników do dźwigów. Odbywało się to dosłownie pod chmurką, w ogrodzie i w garażu mojego taty – wspomina Jacek Zięba, Wiceprezes Zarządu Spółki. Z kilkuosobowej działalności firma rozwinęła się w prężnie działające przedsiębiorstwo, które obecnie zatrudnia około 150 osób i zajmuje 15 tysięcy metrów kwadratowych powierzchni produkcyjnej i magazynowej.

Platforma B2B, czyli okno na świat

Firma HYDRO ZNPHS, działając w modelu B2B, stawia na sprzedaż internetową, tym samym przełamując stereotyp i pokazując, że nowoczesne kanały dystrybucji świetnie sprawdzają się również w relacjach biznesowych. Kluczowym narzędziem stała się wdrożona pod koniec 2023 roku Platforma Comarch B2B, która pozwoliła firmie otworzyć się jeszcze mocniej na rynek międzynarodowy. Obecnie Hydro sprzedaje swoje produkty na niemal każdy kontynent, a coraz więcej z nich znajduje klientów w krajach Europy Zachodniej.

Wdrożenie platformy sprzedażowej Comarch stało się dla HYDRO ZNPHS kluczem do otwarcia się na nowe rynki. Obecnie na platformie wystawionych jest ponad 25 tysięcy produktów, co daje znacznie szersze możliwości ekspozycji towaru niż sprzedaż bezpośrednia. Klienci mają dostęp do większej liczby danych o produktach niż w przypadku tradycyjnych materiałów, takich jak ulotki. To podejście przynosi wymierne efekty, ponieważ 35 proc. zamówień jest składanych bezpośrednio przez platformę.

Od zamówienia online do szybkiej wysyłki

Kluczowym elementem systemu jest integracja platformy B2B z systemem do zarządzania magazynem Comarch WMS. Dzięki temu zamówienia składane online są natychmiast przesyłane na kolektory w magazynie i stają się widoczne dla pracowników. Stany magazynowe są synchronizowane w czasie rzeczywistym, co gwarantuje, że klienci zamawiają towary na podstawie aktualnej dostępności. Taka organizacja pracy sprawia, że proces obsługi zamówienia przebiega równie sprawnie, niezależnie od tego, czy zakup został dokonany online, czy stacjonarnie.

Jak zapewnia właściciel: – Nie ma wątpliwości, że był to kamień milowy dla nas. Staliśmy się dokładniejsi, a system Comarch ERP XL wspomógł również nasze wewnętrzne procesy. Każdy dział dzięki wdrożeniu stał się bardziej efektywny. Zyskaliśmy wreszcie źródło danych do dalszej pracy i rozwoju – podsumowuje wiceprezes Jacek Zięba.

HYDRO ZNPHS to przykład ambitnej i dynamicznej spółki, która skutecznie zdobywa rynki międzynarodowe. Realizuje na nich z sukcesem sprzedaż online w modelu B2B, co jest możliwe m.in. dzięki rozwiązaniom firmy Comarch.

Przebieg wdrożenia i jego efekty przedstawione zostały w filmie referencyjnym.

—–

O Comarch

Comarch został założony w 1993 roku w Krakowie. Jest jedną z największych firm informatycznych w Europie i prowadzi projekty dla czołowych marek z Polski i świata w najważniejszych sektorach gospodarki m.in.: telekomunikacji, finansach, bankowości i ubezpieczeniach, handlu i usług, infrastruktury IT, administracji publicznej, przemyśle, ochronie zdrowia oraz w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw. Z usług Comarch skorzystało kilkadziesiąt tysięcy światowych marek w ponad 100 krajach na 6 kontynentach m.in.: Allianz, Auchan, BNP Paribas Fortis, BP, Carrefour, Heathrow Airport, Heineken, ING czy LG U+, Orange, Telefónica, T-Mobile, Vodafone.

Firma zajmuje wysokie pozycje w rankingach analityków IT m.in.: Gartnera, Truffle 100, TOP 200 „Computerworld”, IDC, Polskiej Akademii Nauk, EU Industrial R&D Investment Scoreboard. Corocznie Comarch inwestuje środki o wartości ok. 15 proc. przychodów w projekty innowacyjne. W 2024 roku nakłady na prace R&D wyniosły ponad 400 mln zł. Obecnie zatrudnia ponad 6400 ekspertów, w ponad 80 biurach w ponad 30 krajach od Australii i Japonii przez Bliski Wschód oraz Europę aż po obie Ameryki.

www.comarch.pl

Standaryzacja we wdrożeniach ERP kluczem do globalnej efektywności i elastyczności

Systemy ERP od lat pełnią centralną rolę w transformacji cyfrowej firm – jako platformy integrujące dane, procesy i działania całej organizacji. Szczególnie w przypadku firm produkcyjnych, które muszą sprostać złożoności operacyjnej, działając na wielu rynkach i w różnych lokalizacjach. Właśnie w tym kontekście kluczem do efektywności i skalowalności staje się standaryzacja.

Umożliwia ona wspólne zarządzanie indeksami, zapasami, konstrukcjami i technologiami. W produkcji: globalna sieć fabryk, wysokie wymagania jakościowe i technologiczne, a także presja na innowacyjność oraz koszty wymagają kompleksowego podejścia, spójności procesów i danych. Bez standaryzacji, szybkie reagowanie na potrzeby rynku i zapewnienie ciągłości łańcucha dostaw jest trudne. Między innymi o tym rozmawialiśmy podczas dedykowanego webinarium „Infor CloudSuite: system, który rośnie razem z firmą. O chmurze w produkcji” prowadzonego przez ekspertów firmy Axians, Infor i Aircom.

Elastyczność w standardzie

Wdrożenie systemu ERP, szczególnie w rozproszonym środowisku, wiąże się z szeregiem wyzwań, można jednak znacząco usprawnić ten proces dzięki standaryzacji. Rozwiązania takie jak Infor CloudSuite oferują znaczące przyspieszenie i uproszczenie wdrożeń. Dzięki ponad 2000 predefiniowanych scenariuszy, opartych na sprawdzonych praktykach rynkowych, firmy mogą unikać kosztownych eksperymentów i szybko uruchamiać obsługę procesów w systemie. Główne korzyści to:

Katalog gotowych procesów branżowych w standardzie systemu.

Wspólna baza danych logistycznych umożliwiająca pracę na tych samych danych we wszystkich zakładach.

Automatyzacja transakcji międzyfirmowych obejmująca fakturowanie i rozliczenia, co usprawnia funkcjonowanie grup kapitałowych.

Pakiety lokalizacyjne dla ponad 80 krajów zapewniające zgodność z lokalnymi przepisami prawnymi i podatkowymi.

Jednakże, choć standard to podstawa, każda firma ma swoje unikalne potrzeby. Infor CloudSuite umożliwia ich realizację bez naruszania głównej architektury systemu dzięki funkcji Extensibility.

Użytkownicy mogą samodzielnie, bez programowania, w modelu no-code/low-code – tworzyć własne workflow, modyfikować logikę działania, rozbudowywać dane i projektować aplikacje dopasowane do potrzeb firmy. Nie trzeba być programistą ani zaawansowanym inżynierem czy technikiem, aby posługiwać się dostępnymi narzędziami.

Radosław Zacharewicz, Enterprise Solution Architect, Axians

Te modyfikacje nie wpływają na możliwość aktualizacji systemu, co gwarantuje stabilność i bezpieczeństwo działania. Wszystkie narzędzia są kontrolowalne i audytowalne – można włączać/wyłączać zmiany, przywracać wcześniejsze wersje, eksportować kod, a historia modyfikacji jest śledzona.

Jako sprawdzony partner w transformacji cyfrowej, Axians, wraz z Infor, realizują złożone projekty wdrożeniowe dla klientów działających w wielu krajach i branżach. Ponadto zapewnia usługę wsparcia i utrzymania rozwiązań opartych na technologii Infor w tym: analizę, identyfikację i naprawę błędów dla zakresu oprogramowania objętego umową oraz dostosowanie bieżącej wersji systemu do nowych wymagań prawnych.

Cyfrowa transformacja obiegu dokumentów. Era KSeF i automatyzacji rozwiązań

Przedsiębiorstwa w Polsce coraz śmielej wkraczają w erę cyfrowej transformacji. Jednym z kluczowych obszarów zmian jest obieg dokumentów, który z papierowego i czasochłonnego staje się zautomatyzowany, bezpieczny i zgodny z aktualnymi regulacjami. Motorem przyspieszającym ten proces jest wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który od 2026 roku stanie się obowiązkowy dla większości firm. Co to oznacza dla organizacji
i jak skutecznie przygotować się do tej zmiany?

KSeF – rewolucja w fakturowaniu

KSeF to centralna platforma rządowa służąca do wystawiania, odbierania i archiwizowania faktur ustrukturyzowanych. Faktury trafiają bezpośrednio do systemu Ministerstwa Finansów, co eliminuje potrzebę ich przesyłania e-mailem czy tradycyjną pocztą. W teorii upraszcza to proces, w praktyce jednak wymaga istotnych zmian technologicznych i organizacyjnych.

Korzyści z wdrożenia KSeF są znaczące: automatyczna weryfikacja poprawności dokumentów, większa transparentność, szybsze rozliczenia podatkowe, ograniczenie błędów i nadużyć. Dla firm oznacza to także koniec z duplikatami, zaginionymi fakturami czy opóźnieniami w płatnościach wynikającymi z ręcznego obiegu dokumentów.

Automatyzacja procesów – krok dalej

KSeF to dopiero początek szerszej cyfryzacji. Automatyzacja obiegu dokumentów obejmuje dziś nie tylko faktury, ale też umowy, zamówienia, wnioski pracownicze czy raporty. Dzięki rozwiązaniom takim jak systemy DMS (Document Management System), OCR (optyczne rozpoznawanie znaków), workflow czy integracje z ERP, firmy mogą zminimalizować udział człowieka w procesach biurowych.

Zautomatyzowany obieg dokumentów przyspiesza przepływ informacji, skraca czas akceptacji, zwiększa bezpieczeństwo danych i poprawia zgodność z regulacjami (compliance). Pracownicy są odciążeni od monotonnych zadań i mogą skupić się na działaniach wymagających analizy i kreatywności.

Wyzwania i obawy

Mimo oczywistych korzyści, wiele firm wciąż obawia się transformacji cyfrowej. Główne bariery to brak wiedzy, ograniczenia budżetowe oraz obawy związane z bezpieczeństwem danych. Tymczasem nowoczesne rozwiązania są coraz bardziej dostępne, także dla sektora MŚP, a bezpieczeństwo zapewniają certyfikowane serwery, szyfrowanie i zgodność z RODO.

W kontekście KSeF, szczególną uwagę należy zwrócić na integrację systemów księgowych i magazynowych z platformą rządową. Niezbędne będzie także przeszkolenie zespołu i wypracowanie nowych procedur.

Jak się przygotować?

Kluczowe jest odpowiednie zaplanowanie wdrożenia. Warto zacząć od audytu obecnych procesów – jak wygląda obecny obieg dokumentów, gdzie występują największe przestoje i zagrożenia? Następnie należy dobrać odpowiednie narzędzia – zarówno pod kątem funkcjonalności, jak i kompatybilności z KSeF.

Nieocenione będzie wsparcie zewnętrznych dostawców – integratorów systemów, firm IT, doradców podatkowych. Wdrożenie można podzielić na etapy: od digitalizacji faktur, przez automatyzację obiegu, aż po pełną integrację z KSeF i pozostałymi systemami.