MMRC w sieci partnerskiej Archmana

Miło nam poinformować, że do grona naszych partnerów dołączyła firma consultingowa MMRC, od lat skutecznie doradzająca swoim klientom w zakresie optymalizacji procesów biznesowych i systemu controllingu, a także wdrażania rozwiązań informatycznych wspierających controlling.

Doświadczenie firmy w obszarze usług konsultingowych daje ciekawą i obiecującą perspektywę współpracy. MMRC doradza i towarzyszy klientom podczas tworzenia efektywnych strategii rozwoju biznesu, osiągania konkretnych celów firmy oraz poprawy jakości procesów biznesowych.

Niewątpliwie, dla budowy wydajnego modelu biznesowego kluczowy jest wybór odpowiednich narzędzi informatycznych zapewniających digitalizację dokumentacji, przejrzyste obiegi dokumentów oraz automatyzację rutynowych zadań. Cieszymy się, że to właśnie NAVIGATOR został wybrany przez firmę jako najlepsze rozwiązanie dla klientów.

„NAVIGATOR to oprogramowanie, które daje wiele możliwości dla rozwoju biznesu.

Funkcjonalność systemu umożliwia usprawnienie praktycznie dowolnego procesu w firmie – od księgowości po złożone procesy produkcyjne. Dużą zaletą jest również intuicyjność obsługi narzędzia. To wszystko z pewnością docenią nasi klienci. Cieszymy się, że dołączyliśmy do grona partnerów Archmana” – zadowolenie z nawiązanego partnerstwa podziela też partner w MMRC Wojciech Brzozowski.

Współpraca między Archmanem a MMRC polegać będzie na wsparciu w pozyskaniu potencjalnych klientów.

Robotyzacja procesów biznesowych

RPA jest stosunkowo nowym podejściem do optymalizacji powtarzalnych procesów biznesowych i od kilku lat bardzo dynamicznie rozwija się na świecie.

Na przełomie lat realizując już kilkaset projektów konsultingowych, nasi konsultanci nagminnie natrafiają w przedsiębiorstwach na procesy w pełni powtarzalne, a które nie są ani zoptymalizowane, ani zautomatyzowane. Dotyczy to zarówno przedsiębiorstw MŚP, ale także tych sektora dużego i korporacyjnego, co wręcz w tych przypadkach jest bardziej bolące z uwagi na skalę tych procesów i ilość osób zaangażowanych w ich obsługę

Zapraszamy do zapoznania z najnowszym numerem BPC GUIDE „Robotyzacja procesów biznesowych”. 

Kto najbardziej może skorzystać na wdrożeniu digitalizacji procesów QHSE?

Oczywiście pierwszymi do wskazania wydają się osoby kierujące oraz pracujące w działach zajmujących się zintegrowanym systemem jakości tj. BHP, Środowisko oraz Jakość. Jest to jednak tylko fragment większej całości, przecież te działy nie istnieją “same dla siebie”, są elementem organizacji i ich zadaniem jest wspieranie wspólnego celu. Dlatego usprawnienie ich pracy ma wymierne przełożenie na funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa. 

Przekształć, oczywiście, ale jakie rezultaty?

Celem transformacji cyfrowej powinno być zdigitalizowanie całego przedsiębiorstwa, czyli wszystkich procesów wewnętrznych (produkcja i działalność wspomagająca produkcję) ale również procesów zewnętrznych tj. zarządzanie relacjami z klientami, dostawcami i podwykonawcami. Duża część procesów wspomagających znajduje się w gestii QHSE dlatego ich usprawnienie ma pozytywny wpływ na wszystkie poziomy przedsiębiorstwa.

  • Pracownicy pracujący w terenie za pomocą tabletów i smartfonów mogą uzupełniać formularze w czasie rzeczywistym bezpośrednio w miejscu pracy. Wykonanie codziennych czynności tj. listy kontrolne, audyty, zgłoszenie niezgodności itp. staje się prostsze. Raporty są generowane automatycznie i wysyłane do wszystkich zainteresowanych działów (w tym do działu QHSE). Dzięki takiemu podejściu nie tylko ułatwiamy wykonanie zadań pracownikom, ale również dostarczamy narzędzie do analizy osobom odpowiedzialnym za poszczególne procesy. Analiza ryzyka, podjęcie decyzji o modyfikacji procesu itp. stają się o wiele łatwiejsze i mniej czasochłonne gdy nie musimy przeszukiwać “stert” papierowych list kontrolnych i rozproszonych w sieci plików Excel.
  • Narzędzia statystyczne zapewniają optymalne wykorzystanie danych. Rezultatem są automatyczne raporty do przeglądów zarządzania (KPI). Ułatwia to menedżerom podejmowanie strategicznych decyzji. Dział QHSE może zdefiniować pulpity nawigacyjne (Dashboards) dla średniego szczebla zarządzania działające w czasie rzeczywistym. Kierownicy działów oraz ich pracownicy mogą zaoszczędzić godziny pracy, do tej pory poświęcone na przygotowanie cyklicznych raportów, rozliczeń itp.
  • Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa w systemie cyfrowym zabezpiecza przed błędem człowieka. System zapewnia dostęp do ostatniej zwalidowanej wersji dokumentu. Może to również wprowadzić oszczędności w związku ze zmniejszoną ilością wydruków papierowych.

Cztery podstawowe powody, dla których warto zdigitalizować swoją firmę

1- Aby przerwać “błędne koło”.

Im mniej zdigitalizujesz, tym więcej masz dokumentów i plików Excel i tym mniej czasu będziesz miał na digitalizację i poprawę stanu…

Cyfrowe narzędzie współdzieli dane między pracownikami. Monitoruj zadania oraz ich postęp w czasie rzeczywistym, pracując na aktualnych danych.

2- Wyzwanie proaktywności.

Wydajność w zarządzaniu QHSE jest kluczowa. Proaktywność jest niezbędna, aby szybko i skutecznie reagować na klientów, podwykonawców, dostawców i procesy produkcyjne. Aby tak się stało, konieczne jest zintegrowanie wszystkich tych procesów w narzędziu cyfrowym. scentralizować informacje, aby działać zwinnie i proaktywnie.

3- Rewolucja, która jest koniecznością dla firm sprzed cyfryzacji.

Przedsiębiorstwa które starają się tego uniknąć i chcą się ograniczyć do minimum poprzez digitalizację tylko niektórych procesów zewnętrznych, takich jak marketing, komunikacja i sprzedaż (nowa strona internetowa, marketing internetowy, witryna e-commerce) wkrótce mogą stracić przewagi konkurencyjne.

4- Kluczowa przewaga konkurencyjna.

Należy wziąć pod uwagę istniejącą konkurencję i nowych, innowacyjnych graczy na rynku, którzy mogą ją przejąć. W przeciwnym razie ryzyko dla niektórych „prehistorycznych dinozaurów” (przed-cyfrowych firm…) jest wyraźnie takie samo, jak dla dinozaurów… znikają z czasem. Przewagi konkurencyjne to nie tylko cena produktu lub usługi, zawsze znajdzie się ktoś kto może zrobić to samo trochę taniej. Przewagi konkurencyjne zawierają się w działaniu przedsiębiorstwa, responsywności, zarządzaniu relacjami z klientem lub dostawcą, innowacyjnością itp.

Kto więc skorzysta na digitalizacji QHSE?

Tak naprawdę prawdziwymi beneficjentami tej zmiany są wszyscy pracownicy oraz interesariusze przedsiębiorstwa. Digitalizacja procesów QHSE to lepsza analiza procesów, ryzyka oraz umożliwienie pracownikom QHSE większej proaktywności. W efekcie uzyskujemy bezpieczniejsze stanowiska pracy, poprawę jakości procesów, większe zadowolenie pracowników, umocnienie przewag konkurencyjnych.

Procesy QHSE są jak część góry lodowej ukrytej pod powierzchnią, często przysłonięte przez widoczną część: marketing produktu/usługi, promocję innowacji technologicznych lub zmodernizowanych linii produkcyjnych. Scalają i usprawniają pozostałe procesy przedsiębiorstwa budując prawdziwą przewagę konkurencyjną.