• Witaj na bpc-guide.pl
Baza systemów IT

Archiwum Autora: Aleksandra

Polskie Fabryki Porcelany „Ćmielów” i „Chodzież” S.A. podpisały kontrakt na dostawę i wdrożenie systemu klasy ERP.

Jedna z najstarszych polskich firm, nieprzerwanie od ponad 230 lat produkująca porcelanę, stawia na Impuls EVO od BPSC. Oprogramowanie stosowane będzie do obsługi kluczowych obszarów: produkcja, logistyka i magazynowanie.

Polskie Fabryki Porcelany „Ćmielów” i „Chodzież” S.A. należą do czołowych przedsiębiorstw na rynku producentów porcelany – nie tylko w kraju, ale też w Europie. Każdego miesiąca linie technologiczne Polskich Fabryk Porcelany produkują ponad 400 ton wyrobów. Grupa Kapitałowa jest największym producentem porcelany cienkościennej w Europie, a jej produkty trafiają do szerokiego grona odbiorców w Europie, Azji i obu Amerykach. Działają w obrębie Polskiej Grupy Porcelanowej.

Polska Grupa Porcelanowa

Polska Grupa Porcelanowa powstała w 2018 roku łączy struktury handlowe i marketingowe dwóch spółek. W jej obrębie funkcjonują marki: Ćmielów, Lubiana, Chodzież oraz Ćmielów Design Studio. Odróżniają je oferty, a łączy pasja produkcji porcelany. Polska Grupa Porcelanowa powstała pod wpływem zmieniających się realiów – w odpowiedzi na potrzeby i oczekiwania klientów. Jako grupa łącząca tradycję ze współczesnością wyróżnia się nie tylko doskonałym wzornictwem i jakością, ale także sprawnością organizacji. Dzięki innowacyjności i kreatywnemu podejściu do produktu jest liderem segmentu HoReCa i Porcelany Premium. Bogata historia i tradycja pozwala firmie z ufnością spogląda w przyszłość, a ta ma znacząco wymiar cyfrowy.

Porcelana 4.0

Z końcem ubiegłego roku Polskie Fabryki Porcelany „Ćmielów” i „Chodzież” S.A. zdecydowały się na wdrożenie systemu klasy ERP. Grupa Kapitałowa wybrała oprogramowanie Impuls EVO od katowickiej spółki BPSC. Wdrożenie systemu Impuls w Polskich Fabrykach Porcelany obejmuje 2 etapy.  Na pierwszym z nich kluczowa będzie digitalizacja obszarów produkcyjnych, magazynowo-logistycznych i handlowych. W kolejnym firma i dostawca skupią się na zarządzaniu obiegiem dokumentów i informacji w Grupie. Według harmonogramu przedstawionego przez BPSC wdrożenie pierwszej części potrwa do 10 miesięcy.

Informacja prasowa pochodzi ze strony https://www.bpsc.com.pl/news/nowy-dostawca-it-obsluzy-polskie-fabryki-porcelany-cmielow-i-chodziez-sa

KSeF – Krajowy System e-Faktur

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to rewolucja, która zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur przez przedsiębiorców. Polska wprowadza centralną bazę danych faktur, rejestrującą transakcje między podmiotami. Już wkrótce firmy nie będą tradycyjnie drukować papierowych lub wysyłać mailem elektronicznych faktur (np. w PDF). Jedyną właściwą drogą komunikacji dla faktur będzie właśnie Krajowy System e-Faktur.

Co ciekawe nie dotyczy to załączników do faktur, dodatkowych zestawień, np. list wykonanych czynności, raportów z usług etc., tutaj zapewne będzie trzeba utrzymać tradycyjną metodę komunikacji, tych informacji póki co nie wyślemy do kontrahenta za pomocą platformy KSeF.

Jeśli natomiast w naszym systemie wystawimy fakturę na naszego odbiorcę, to trzeba ją będzie informatycznie przekształcić do ustrukturyzowanej jednolitej formy – odpowiedniego formatu pliku XML (nieco podobnie jak to już działa z przypadku plików JPK).
Następnie podatnik będzie musiał sprawdzić poprawność dokonanej konwersji, czy faktura po przekształceniu nie ma błędów/pomyłek, jeśli faktura nie zawiera błędów to w kolejnym kroku drogą elektroniczną będzie można ją wysłać do tegoż repozytorium KSeF, z którego nasz odbiorca będzie mógł ją odebrać.
Po zarejestrowaniu wysłanej przez nas faktury w Krajowym Rejestrze fakturze zostanie nadany jej jednoznaczny unikatowy numer, który przedsiębiorca będzie mógł pobrać. Nasz odbiorca natomiast po zbudowaniu połączenia do KSeF będzie mógł fakturę zobaczyć i pobrać do swojego systemu.

System KSeF już działa, ale na razie jest dobrowolny, wkrótce jednak, od 2023 roku ma wejść w życie jako obowiązujący.

KSeF został wprowadzony ustawą z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r. poz. 2076). Krajowy System e-Faktur, to część pakietu SLIM VAT 2. Polska obok Włoch, Hiszpanii i Portugalii jest kolejnym krajem w Unii Europejskiej, który zdecydował się na wprowadzenie tak nowoczesnego rozwiązania. Polska jest zatem w gronie europejskich liderów digitalizacji w administracji.

Niewątpliwie KSeF to kolejny krok w digitalizację po JPK_V7 i JPK_FA, nie da się nie zauważyć podobieństw w zakresie technologii działania, czy zakresu przekazywanych danych, co pewnie w przyszłości będzie skutkowało pewnymi uproszczeniami w raportowaniu, jak to miało wcześniej miejsce np. z konsolidacją JPK i deklaracji VAT7. W przypadku faktur ustrukturyzowanych widzimy np. przeniesienie kodów GTU na linie faktur, co jest wyraźnym krokiem w kierunku porządkowania informacji i ułatwienia ich pozyskiwania. Może zatem za jakiś czas kody GTU znikną z nagłówków faktur w JPK, zobaczymy.

KSeF to także korzyści ale nie tylko dla ustawodawcy, ale także i podatnika. Oczywiście system zapewni urzędom skarbowym wgląd we wszystkie transakcje na bieżąco i możliwi wprowadzenie szybkich elektronicznych kontroli zgodności, co za tym idzie szybszą eliminację oszustw podatkowym. Przedsiębiorcy natomiast decydujący się już korzystać z systemu KSeF będą mogli wystąpić z wnioskiem o szybszy zwrot VAT (40 dni).


Warto jednak zauważyć, że praktyczne wykorzystanie KSeF wymaga zakupu niezbędnego oprogramowania oraz powiązania takowego z istniejącą w firmie infrastrukturą IT. Są na szczęście już na rynku odpowiednie rozwiązania które na to pozwalają, wśród nich na czołówkę wychodzą firmy wykorzystujące nowoczesne platformy programistyczne, bo te dzięki swojej elastyczności pozwalają na szybką rozbudowę i dostosowywanie do wymogów klientów, czy nowych wymagań legislacyjnych.

Takim rozwiązaniem dysponuje już np. firma Simple Mobile Sp. z o. o. Nowoczesna technologia platformy Workflow opartej na Angularze, jak również kilkanaście lat doświadczenia zespołu wdrożeniowo – programistycznego to dobre fundamenty, żeby móc zaoferować tego typu rozwiązania.

Platforma Workflow firmy Simple Mobile posiada wbudowany moduł KSeF, pozwalający zarówno pobierać, jak i wysyłać faktury do KSeF.


System może na bieżąco informować nas, np. drogą mailową o nowych wystawionych na nas fakturach, automatycznie je pobierać i ‘wpuszczać’ w ścieżkę decyzyjną do wewnętrznej autoryzacji, kodyfikacji i ostatecznej akceptacji, a na koniec odpowiednio dekretować do księgowości. Od strony sprzedażowej system pozwala na połączenie z dowolnym systemem generowania faktur na poziomie API i/lub baz danych, czy plikowo, pobrać faktury, dokonać ich konwersji na odpowiedni format, podpisać elektronicznie i wysłać na platformę ministerialną KSeF, odbierając unikalny numer faktury i UPO.

Lider polskiego rynku Elektronicznego Obiegu Dokumentów doceniony na świecie

Platforma krakowskiego WEBCONu okazała się unikalna w perspektywie światowej i została uwzględniona w prestiżowym raporcie agencji Forrester Research, plasując się w gronie wiodących na świecie dostawców technologii do digitalizacji procesów.

WEBCON tworzy swoją platformę WEBCON BPS już od 16 lat i dziś jest największym dostawcą systemów Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Polsce. Od kilku lat, krakowski producent konsekwentnie realizuje strategię ekspansji międzynarodowej, budując kanał partnerski i zdobywając klientów w Europie, Amerykach oraz Afryce. Wśród firm, które wdrożyły obiegi dokumentów w oparciu o WEBCON BPS, znajdują się m.in. Siemens Finance, Mitsubishi Electric, DS Smith, Tauron, LPP, Intersport, Nowy Styl, Warbud, Pratt & Whitney Canada czy MAN.

Od wielu lat, firma współpracuje również z analitykami branży IT, śledząc trendy rynkowe i prezentując analitykom kolejne wersje tworzonego nad Wisłą rozwiązania. Efektem tych działań jest uwzględnienie WEBCON, jako pierwszego polskiego dostawcy, w raporcie agencji Forrester Now Tech: Digital Process Automation, Q4 2021, plasując firmę w gronie wiodących globalnych dostawców technologii do digitalizacji procesów biznesowych.

„Platformę WEBCON BPS tworzymy już od szesnastu lat, zapisując w jej kodzie doświadczenie zdobyte w setkach projektów digitalizacji procesów biznesowych i wdrożeń elektronicznego obiegu dokumentów, zrealizowanych w polskich i globalnych organizacjach. Dziś, jesteśmy szczególnie dumni, że pieczołowicie wypracowaną wartość naszej platformy dostrzegają analitycy globalnego rynku IT. Pojawienie się WEBCON BPS w raporcie Forrestera to ważny krok, który pomoże zwiększyć rozpoznawalność i wiarygodność WEBCON w oczach naszych potencjalnych klientów i partnerów z całego świata.” – mówi Łukasz Wróbel, wiceprezes WEBCON.

O olbrzymiej popularności rozwiązania WEBCON decydują przede wszystkim elastyczność i łatwość wprowadzania zmian oferowane przez platformę. Pozycję rynkową w Polsce buduje jednak w równym stopniu doświadczony zespół konsultantów i wdrożeniowców, którzy umiejętnie wprowadzają klientów w świat digitalizacji procesów biznesowych.

Łukasz Wróbel
Wiceprezes WEBCON

https://webcon.com/pl/

Krajowy System e-Faktur (KSeF), a narzędzia Workflow

Zainteresowanie przedsiębiorstw elektronicznym obiegiem dokumentów wzrasta każdego dnia. Krajowy System e-Faktur jest obecnie obiektem dużego zainteresowania, z punktu widzenia prowadzenia działalności gospodarczej i ewidencji faktur.

  • Czy istnieje możliwość wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów i zintegrowania go z KSeF?
  • Czy korzystanie z systemu obiegu dokumentów w perspektywie obowiązku stosowania KSeF ma sens?
  • W jaki sposób można zintegrować już istniejące systemy pracy z Krajowym Systemem e-Faktur?

Czym jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur będzie umożliwiał wystawianie i udostępnianie faktur tzw. „ustrukturyzowanych”. Za fakturę ustrukturyzowaną uznaje się fakturę o ujednoliconym wzorze, wystawioną przez system KSeF lub dostosowaną do wymogów formalnych, fakturę wystawioną w obecnie używanym przez przedsiębiorstwo systemie. Pomysł ten powstał ze strony Ministerstwa Finansów, którego celem było wprowadzenie jednolitego systemu fakturowania.

System został wprowadzony od stycznia 2022 roku i funkcjonuje jako jedna z dopuszczalnych form dokumentowania transakcji. W planach Ministerstwa jest, aby w 2023r. Krajowy System e-Faktur stał się rozwiązaniem obligatoryjnym.
Począwszy od 01.01.2022r. istnieje możliwość wystawiania faktur w formie:

  • faktur elektronicznych ustrukturyzowanych (faktur elektronicznych, wystawianych z użyciem Krajowego Systemu e-Faktur)
  • faktur elektronicznych (PDF, XML, faktury z podpisem elektronicznym)
  • faktur papierowych

Faktury ustrukturyzowane będzie można wystawiać z wykorzystaniem bezpłatnych narzędzi, udostępnionych przez Ministerstwo Finansów, oraz przy użyciu systemów komercyjnych (własnych programów księgowych zintegrowanych z tym oprogramowaniem).

Kto będzie miał możliwość korzystania z KSeF?

Z systemu KSeF będą mogli korzystać:

  • przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni podatnicy podatku VAT,
  • przedsiębiorcy zwolnieni z podatku VAT
  • podatnicy zidentyfikowani w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadający polski identyfikator podatkowy NIP.

Jak to działa?

Ujednolicony system eliminuje potrzebę wysyłania faktury do nabywcy. Użytkownicy KSeF będą mieli możliwość bezpośredniego wysłania faktur do Bazy Faktur, która po nadaniu fakturze danych identyfikujących (unikalnego numeru faktury w systemie KSeF), pozwala nabywcy na logowanie się do tej faktury i jej pobranie.

W przypadku wystawiania faktur we własnym systemie finansowo-księgowym, konieczne jest przeprowadzenie integracji z systemem KSeF, na przykład poprzez interfejs API.

Obecnie trwają prace nad dostosowaniem systemu NAVIGATOR w tym obszarze i możliwości wystawiania, przesyłania/pobierania e-faktur do/z Krajowego Rejestru e-Faktur, zgodnie z nowymi wytycznymi. Planowany termin uruchomienia funkcjonalności to Kwiecień tego roku.

Wpływ KSeF na systemy Workflow

Krajowy System e-Faktur jako system teleinformatyczny wprowadzi wiele nowych rozwiązań i będzie posiadał szereg funkcjonalności umożliwiających lepszą kontrolę nad procesem wystawiania, rejestracji i rozliczania faktur z perspektywy przedsiębiorcy i podatnika. Jednak rozwiązanie KSeF należy traktować jako narzędzie usprawniające zarządzanie dokumentami zakupowymi i kosztowymi. Wykorzystanie tego narzędzia i zintegrowanie go z systemem klasy ECM/Workflow, Elektronicznym Obiegiem Dokumentów, czy DMS wpłynie korzystnie na zarządzanie dokumentacją w organizacji, w całościowym ujęciu.

Zalety z korzystania z KSeF

Połączenie systemu NAVIGATOR i KSeF otworzy nowe możliwości dla naszych klientów, a dzięki ustandaryzowanej formie faktury, będziemy w stanie przygotować formularz zgodny z wymogami KSeF. Dzięki temu wystawianie, wysyłka i pobieranie faktur może odbywać się bezpośrednio w systemie NAVIGATOR bez konieczności logowania do KSeF, jeśli użytkownik przeprowadził wcześniejszą integrację systemów. Rozszerzeniu ulegnie również ilość danych na fakturze w KSeF, które w prosty sposób będzie można uwzględnić na formularzu faktury korzystając z systemu NAVIGATOR.

Implementacja systemu NAVIGATOR dopełni proces obiegu faktury, ponieważ pozwala on na stworzenie dedykowanego obiegu uwzględniającego pętle decyzyjne i różne ścieżki obiegu w zależności od właściwości dokumentu np. kwoty, jak również miejsca w strukturze organizacyjnej. System jest wyposażony w zestaw kreatorów: procesów, formularzy, wydruków, które sprawiają, że można w nim zaprojektować i obsłużyć praktycznie każdy typ dokumentu oraz zarządzać procesami biznesowymi w organizacji.

Platforma NAVIGATOR pozwala także na kompleksową obsługę procesów biznesowych, bazujących na różnego rodzaju dokumentach i fakturach. W ramach zarządzania procesami biznesowymi możemy przejść również kompletny proces zakupowy i powiązać różne typy dokumentów w ramach jednego postępowania zakupowego, w tym m.in.:

  • Zapotrzebowania
  • Oferty dostawców
  • Zamówienia (proformy)
  • Umowy zakupowe
  • Faktury zakupu
  • Faktury zakupu materiałów

Dodatkowo dokumenty mogą być powiązane z kontrahentem oraz historią jego obsługi, rejestrowaną i prowadzoną na przykład przez handlowców w aplikacji CRM.

Inną możliwością, którą oferuje NAVIGATOR jest to, że do procesu opiniowania i akceptacji dokumentów możemy zastosować e-podpis, który coraz częściej jest wykorzystywany przez przedsiębiorstwa.

Podsumowanie

Wprowadzenie KSeF należy traktować jako jedno z dodatkowych narzędzi w architekturze korporacyjnej systemów informatycznych, które z założenia ma usprawnić proces wystawiania, rejestracji i rozliczania dokumentów zakupowych i kosztowych. W połączeniu z systemem NAVIGATOR, obydwa systemy usprawnią procesy wystawiania i przechowywania faktur w przedsiębiorstwie.

1 … 124 125 126 127 128 … 217