CENZIN sp. z o.o. to polska firma handlowa z ponad 90-letnim doświadczeniem, specjalizująca się w sprzedaży broni i sprzętu specjalnego. Współpracuje z czołowymi producentami z całego świata, dostarczając nowoczesne rozwiązania dla MON, MSWiA oraz służb mundurowych.
Wyzwania i cel wdrożenia
Przed wdrożeniem systemu NAVIGATOR firma zmagała się z czasochłonnym obiegiem dokumentów. Ręczne rejestrowanie oraz zatwierdzanie pism powodowało opóźnienia, a brak centralnego systemu utrudniał komunikację międzyoddziałową.
Celem wdrożenia było usprawnienie pracy poprzez automatyzację procesów, poprawę organizacji dokumentacji i zwiększenie bezpieczeństwa danych. Proces składał się z dwóch etapów: analizy istniejących procedur oraz implementacji systemu obsługującego faktury (w tym KSeF), delegacje, umowy i dokumenty księgowe.
Korzyści dla CENZIN
Efektem zmian jest szybszy obieg dokumentów, eliminacja błędów i lepsza organizacja pracy. Centralizacja danych ułatwia kontrolę, a cyfrowa archiwizacja zapewnia szybki dostęp do dokumentów. NAVIGATOR znacząco poprawił efektywność administracyjną CENZIN.
“System okazał się wszechstronny i funkcjonalny, zaś czynności realizowane przez przedstawicieli Archman Sp. z o.o., w tym zakresie wsparcia obsługi systemu należy ocenić jako profesjonalne” – tak o samym wdrożeniu wypowiedział się Marek Mielnicki, Dyrektor z Pionu Wsparcia Administracyjnego w Cenzin sp. z o.o.
Aby odkryć pełną historię sukcesu firmy CENZIN i zobaczyć, w jaki sposób system NAVIGATOR usprawnił zarządzanie dokumentami, pobierz kompletne case study:
Autor: Szymon Cogiel
