Informacje:
Najważniejszą wartością systemów wspierających procesy BHP jest zwiększenie poziomu bezpieczeństwa pracy przy jednoczesnym uporządkowaniu i cyfryzacji obowiązków administracyjnych służb BHP. Rozwiązania te umożliwiają sprawne zarządzanie zgłoszeniami, kontrolą nieprawidłowości oraz działaniami korygującymi, a także zapewniają pełną przejrzystość dokumentacji wymaganej zarówno wewnętrznie, jak i podczas kontroli zewnętrznych.
W obliczu rosnących wymagań regulacyjnych oraz większej współpracy z organami nadzoru, takimi jak PIP, systemowe podejście do zarządzania BHP staje się kluczowym elementem nowoczesnego przedsiębiorstwa. Umożliwia ono nie tylko bieżące monitorowanie ryzyk i zdarzeń, ale również przygotowanie organizacji do kontroli w trybie zdalnym i hybrydowym.
Spotkanie adresowane jest do kadry managerskiej przedsiębiorstw, która chce usprawnić zarządzanie obszarem BHP poprzez wdrożenie rozwiązań IT wspierających ewidencję szkoleń, ocenę ryzyka zawodowego, obsługę audytów oraz procesów powypadkowych, a także mobilną realizację zadań w terenie.
Do udziału w spotkaniu zapraszamy zarząd, management przedsiębiorstw oraz osoby współuczestniczące w procesie wyboru i analiz rozwiązań informatycznych.
Zagadnienia poruszane na spotkaniu:
- Prowadzenie rejestru zgłoszeń BHP oraz obsługa procesu analizy nieprawidłowości i działań korygujących;
- Zarządzanie dokumentacją BHP w sposób spójny, kompletny i czytelny dla pracowników oraz inspekcji;
- Przygotowanie organizacji do kontroli zdalnych, hybrydowych i audytów zewnętrznych;
- Ewidencja, planowanie i monitoring szkoleń BHP wraz z pełną historią pracowników;
- Zarządzanie oceną ryzyka zawodowego oraz dokumentacją powypadkową;
- Obsługa zezwoleń na prace szczególnie niebezpieczne (m.in. prace pożarowo niebezpieczne, na wysokości, elektryczne);
- Zarządzanie procesem audytów wewnętrznych oraz realizacją działań poaudytowych;
- Cyfrowe wsparcie procesu tworzenia i prowadzenia szkoleń dla pracowników;
- Mobilna obsługa procesów BHP w terenie (zgłoszenia, dokumentacja fotograficzna, kontrole, działania korygujące).
Agenda:
Techniczne przygotowanie Partnerów Technologicznych.
Techniczne przygotowanie uczestników.
Wprowadzenie do spotkania.
Przedstawienie uczestników spotkania.
Cyfrowy dział BHP - pełna gotowość na wizytę inspektorów PIP.
• Zezwolenie na prace: pożarowo niebezpieczne, na wysokości, elektryczne,
• Rejestr zgłoszeń BHP, proces analizy i realizacji działań korygujących,
• Zarządzanie procesem audytów i wniosków poaudytowych,
• Zarządzanie procesem tworzenia i prowadzania szkoleń dla pracowników,
• Mobilna obsługa procesów,
Specjalista z 20-letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania systemów kasy CMMS. Doświadczenie zdobywał podczas realizacji ponad 100 projektów w zakładach produkcyjnych w całej Polsce i za granicą. Pierwsze projekty dotyczyły międzynarodowych koncernów z branży spożywczej i motoryzacyjnej. Kolejne lata to projekty w firmach różnej wielkości od dużych zakładów z sektora chemicznego po niewielkie firmy usługowe. Aktualnie zdobyte doświadczenie wykorzystuje do budowania optymalnych narzędzi informatycznych wspomagających Utrzymanie Ruchu. Jako konsultant oprócz realizacji standardowych usług wdrożeniowych daje pełne wsparcie również w zakresie optymalizacji procesów biznesowych.
Dyskusja.
Podsumowanie spotkania.
Organizatorzy generalni:
BPC GROUP POLAND
BPC GROUP POLAND Sp. z o.o. wspiera duże i średnie przedsiębiorstwa w procesach informatyzacji. Świadczy usługi doradcze, które pomagają decydentom wybrać właściwą opcję informatyzacji przedsiębiorstwa, jak również odpowiedni system informatyczny i firmę wdrożeniową. Projekty obejmują m.in. przeprowadzenie analizy procesów biznesowych, opracowanie zapytania ofertowego, organizację prezentacji dedykowanych i negocjacje warunków umowy z dostawcami systemów IT.
Obok doradztwa świadczonego w sposób zindywidualizowany firma prowadzi szeroko zakrojone działania edukacyjne dla przedsiębiorstw. W ramach BPC Training Centre organizowane są konferencje i warsztaty dla kadry decyzyjnej, która wybiera systemy IT.
W trakcie piętnastu lat działalności zostało przeprowadzonych ponad 200 spotkań edukacyjnych i wyszkolonych blisko 8 tysięcy osób. BPC GROUP POLAND Sp. z o.o. jest także właścicielem i redaktorem serwisu doradczego www.bpc-guide.pl oraz największej w Polsce internetowej bazy systemów IT. Firma systematycznie publikuje Raporty Analityczne o stanie informatyzacji polskich przedsiębiorstw.
Partnerzy technologiczni:
SimplyMobile Sp. z o.o.
SimplyMobile jest firmą, której fundamentem są ludzie specjalizujący się we wdrażaniu systemów klasy CMMS/EAM. To gwarantuje udział konsultantów, którzy od wielu lat z pasją realizują projekty, których podstawowym celem jest optymalizacja procesów zarządzania majątkiem, informatyczne wspieranie procesów utrzymania ruchu, elektroniczna ewidencja zleceń serwisowych.
W ramach współpracy SimplyMobile gwarantuje skuteczne uruchomienie takich obszarów jak:
-
Ewidencja infrastruktury,
-
Prace bieżące,
-
Prace planowane,
-
Część zamienne,
-
Zakup części i usług,
-
Personel techniczny,
-
Postoje remontowe,
-
Pozwolenia na prace,
-
Obchody zmianowe,
-
Narzędziownia,
-
Integracja z systemem ERP,
-
Integracja z systemem SCADA,
Doświadczenie Simply Mobile:
-
Optymalizacja procesów zarządzania majątkiem i utrzymania ruchu,
-
Wdrożenia rozwiązań klasy CMMS/EAM (Infor EAM, MP2),
-
Wdrożenia aplikacji mobilnych zintegrowanych z dużymi rozwiązaniami ERP,
-
Wdrożenia aplikacji wspomagających zarzadzanie zleceniami produkcyjnymi,
-
Wdrożenia modułu ANDON odpowiedzialnego za wizualizację procesu produkcji,
-
Uruchamianie urządzeń przenośnych z wykorzystaniem technologii RFID/NFC,
Podstawowy zakres realizowanych usług
-
Realizacja projektów mających na celu dostarczanie mobilny aplikacji będących uzupełnieniem dla rozwiązań klasy ERP, ponieważ projekty realizowane są z wykorzystaniem metodyk zwinnych (Agile) nasze projekty kończą się sukcesem i spełnieniem potrzeb biznesowych klientów,
-
Realizacja projektów mających na celu dostawę aplikacji do obsługi wieloetapowego procesu produkcji z uwzględnieniem uproszczonej formy rejestrowania danych i ich wizualizacji,
-
Realizacja projektów mających na celu wdrażanie strategii WCM – World Class Manufacturing w takich obszarach jak ANDON, KAIZEN, Analiza AAA, Obchody, RCA, RCM,
-
Realizacja projektów mających na celu uruchomienie aplikacji mobilnych pracujących na urządzaniach typu Smartfon czy Tablet z jednoczesnym wykorzystujemy technologię RFID, NFC, poleceń głosowych, rozpoznawania twarzy,
-
Realizacja usług konsultingowych mających na celu wsparcie procesu wdrożenia systemów klasy CMMS/EAM wraz z integracją z systemami ERP,
-
Usługa uruchomienia modułu ANDON wraz z dostawą infrastruktury i integracją z systemem klasy CMMS. Uruchomiony moduł pozwala na prostą rejestrację problemów występujących na produkcji oraz prezentację w formie ekranów multimedialnych,
-
Usługa uruchomienia modułu OBCHODY obejmującego definicję zakresu czynności obchodowych, oznakowania trasy obchodowej za wykorzystaniem RFID oraz urządzeń mobilnych typu Tablet gwarantujących kontrolę realizacji wymaganych czynności.
Rozwiązania:
SimplyMobile - Zezwolenia pracy BHP
Cyfrowe zezwolenia pracy. Elektroniczne pozwolenia na prace szczególnie niebezpieczne
Zarządzaj i kontroluj pozwolenia na prace szczególnie niebezpieczne przez aplikację mobilną. Wydawaj i uzupełniaj zezwolenia z poziomu smartfona lub komputera w ciągu kilku minut. Poznaj moduł Zezwolenia Pracy systemu CMMS Simply Mobile, który wprowadzi Twój dział BHP w świat cyfrowego obiegu pozwoleń na prace niebezpieczne.
Pisemne pozwolenia na prace blokują procesy i są zbyt czasochłonne? Czas to zmienić
Zezwolenia na prace niebezpieczne, na wysokościach, w strefach zagrożenia wybuchem czy prace pożarowo-niebezpieczne są fundamentem odpowiedzialnego BHP. Jednak proces ich wydawania wcale nie musi wiązać się z koniecznością drukowania setek formularzy i poświęcania cennych godzin na ich wypełnianie.
Jako pionierzy na rynku połączyliśmy rygorystyczne wymogi BHP z wygodą nowoczesnych technologii. Moduł Zezwoleń Pracy to integralna część systemu CMMS Simply Mobile, która pozwala w 100% zdigitalizować obieg dokumentów.
-
Cyfrowa dokumentacja zgodna z wymogami BHP.
-
Elektroniczny obieg zezwoleń, bez chodzenia po zakładzie.
-
Pełna historia operacji na dokumentach.
Jeden moduł, przynoszący korzyści całej firmie. Zobacz co zyskasz
Elektroniczne wystawianie pozwoleń na prace szczególnie niebezpieczne oraz cyfrowe zarządzanie nimi niesie korzyści nie tylko działom BHP. Na sprawnej i wiarygodnej obsłudze zezwoleń pracy korzystają wszyscy zaangażowani w proces ich wydawania – od wykonawców prac, przez kierownictwo, aż po zarząd firmy. Zamień wykaz prac szczególnie niebezpiecznych, prowadzonych w formie papierowej na rejestr cyfrowy i zyskaj korzyści na różnych szczeblach działania.
Korzyści operacyjne – dla pracowników i zewnętrznych zespołów serwisowych
-
Szybsze rozpoczynanie prac – wystawianie pozwolenia za pomocą modułu trwa zaledwie kilka minut i nie wymaga biegania z dokumentami po zakładzie.
-
Prostota i wygoda – intuicyjny interfejs ułatwia wypełnianie formularza, powiadomienia push przypominają o wymaganym działaniu, a cała dokumentacja mieści się w smartfonie.
-
Praca na szablonach – masz powtarzające się prace niebezpieczne? Użyj funkcji „Kopiuj zezwolenie” i wypełnij tylko niezbędne pola, oszczędzając czas.
-
Dokumentacja fotograficzna – dodawaj zdjęcia miejsca pracy, sprzętu i innych elementów wymaganych w zezwoleniu bezpośrednio z aparatu telefonu jako załączniki.
-
Bezproblemowa autoryzacja i podpisy – zbieraj podpisy pracowników ekip zewnętrznych w łatwy i szybki sposób bez logowania, jak przy odbiorze przesyłki kurierskiej.
Korzyści organizacyjne – dla działów BHP i kierowników
-
Wszystkie pozwolenia w jednym miejscu – moduł zastępuje tradycyjne archiwum i rozwiązuje problemy ze zgubionymi dokumentami. Do każdego zezwolenia masz natychmiastowy dostęp w dowolnym miejscu i czasie.
-
Pełna kontrola w czasie rzeczywistym – w każdej chwili wiesz dokładnie kto, gdzie i nad czym pracuje. Z modułem Zezwoleń Pracy Simply Mobile zyskujesz pełną transparentność wraz z historią edycji informacji.
-
Eliminacja papierowej dokumentacji – wybierając elektroniczny rejestr prac szczególnie niebezpiecznych, usprawnisz przepływ informacji i pozbędziesz się ryzyka utraty dokumentów.
-
Brak pomyłek, błędów lub pominiętych akceptacji – konfigurowalny proces akceptacji i warunkowe checklisty nie pozwolą na pominięcie żadnego kroku bezpieczeństwa.
Korzyści ekonomiczne – dla zarządów i dyrekcji zakładów
-
Wyższa efektywność pracowników i produkcji (OEE) – skrócenie czasu wystawiania pozwoleń z godzin do minut umożliwia szybsze ukończenie prac i skraca przestoje produkcyjne.
-
Oszczędność czasu i pieniędzy – moduł redukuje koszty związane z pomyłkami, błędami i koniecznością wielokrotnego powtarzania tych samych czynności dla wydania zezwolenia. Zmniejsza również koszty przestojów wynikających z niekompletnych lub zagubionych dokumentów.
-
Pewność informacji – rejestracja prac szczególnie niebezpiecznych za pomocą naszego cyfrowego narzędzia daje Ci pewność, że wszystkie wprowadzone do systemu dane mają odzwierciedlenie w rzeczywistości.
-
Ochrona prawna i finansowa – pełna audytowalność procesu i twarde, nieedytowalne wstecz dane oznaczają mniejsze ryzyko kar. To także niepodważalny argument w negocjacjach o niższe stawki polis z ubezpieczycielami.
-
Standaryzacja i skalowalność – jeden system zastępuje setki segregatorów, arkusze Excel, e-maile i inne formy dokumentowania zezwoleń prac niebezpiecznych. Obsługuje dowolną liczbę lokalizacji i zespołów bez dodatkowych kosztów.
Regulamin
- Organizatorem Webinarium jest BPC GROUP POLAND sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-384) przy ul. Ks. Bpa. H. Bednorza 2a-6.
- Webinarium zostanie przeprowadzone w dniu 27 sierpnia 2026 r.
- Webinarium skierowane jest do kadry managerskiej przedsiębiorstw, która chce usprawnić zarządzanie poprzez wprowadzenie zaawansowanych systemów IT nadzorowanie i postępu produkcji.
- Każdy przedsiębiorca będący uczestnikiem Webinarium (Uczestnik Webinarium) musi spełnić wymagania techniczne umieszczone na stronie internetowej Organizatora Webinarium.
- W ramach Webinarium Partner Technologiczny przeprowadzi część prezentacyjną (60 minut) oraz część przeznaczoną dla Uczestników Webinarium na kierowanie pytań do Partnera Technologicznego (15 minut).
- Podczas trwania Webinarium zarówno Partner Technologiczny zobowiązany jest do uruchomienia kamery internetowej, chyba, że istnieje szczególnie uzasadniona przyczyna jej nie uruchomienia.
- Webinarium rozpocznie się przedstawieniem Partnera Technologicznego, Uczestników Webinarium przez moderatora reprezentującego Organizatora Webinarium.
- Uczestnicy Webinarium zobowiązani są do nie utrwalania przebiegu Webinarium poprzez jej nagrywanie oraz rozpowszechnianie materiałów bez uprzedniej zgody Organizatora Webinarium.
- Organizator Webinarium zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego regulaminu w każdym czasie. Organizator Webinarium zastrzega sobie prawo odwołania Webinarium w każdym czasie, bez uzasadnienia. Z tytułu zmiany niniejszego regulaminu lub odwołania Webinarium Uczestnikom Webinarium nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora Webinarium.
Wymagania techniczne
Do udziału w konferencji online / webinaru / szkolenia BPC GROUP POLAND wymagane jest połączenia audio-video poprzez aplikację Microsoft Teams lub też przeglądarkę.
Opcja I: Instalacja aplikacji Microsoft Teams
- Pobierz aplikację i zainstaluj na swoim komputerze (https://products.office.com/pl-pl/microsoft-teams/download-app#desktopAppDownloadregion) lub uruchom ją jeśli posiadasz ją już zainstalowaną w ramach pakietu Office.
- Zaloguj się do aplikacji wykorzystując istniejący login i hasło lub też utworzyć nowe konto.
- Dołącz do spotkania klikając na link, który zostanie przesłany pocztą elektroniczną w przeddzień spotkania.
- Zezwól na dostęp aplikacji Microsoft Teams do kamery oraz mikrofonu.
Opcja II: Dołączenie do spotkania poprzez przeglądarkę internetową
- Sprawdź czy posiadasz zainstalowaną najnowszą wersję wykorzystywanej przeglądarki(jeśli nie – zaktualizuj ją).
- Dołącz do spotkania klikając na link, który zostanie przesłany pocztą elektroniczną w przeddzień spotkania.
- Zaakceptuj opcjonalną instalację pluginu Microsoft Teams dla przeglądarki.
- W przypadku braku kompatybilnej przeglądarki Microsoft Teams podpowie i wskaże link do uruchomienia spotkania poprzez Microsoft Edge.
- Zezwól na dostęp aplikacji Microsoft Teams do kamery oraz mikrofonu.
Obsługiwane przeglądarki to Internet Explorer 11, Microsoft Edge, Najnowsza wersja przeglądarki Chrome, Najnowsza wersja przeglądarki Firefox
Rejestracja:
Bezpłatne Uczestniczy: osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie będąca osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadząca działalność gospodarczą oraz dokonująca rejestracji w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, nie będąca konsumentem.
Z uwagi na ograniczoną ilość miejsc, Organizator zastrzega sobie prawo doboru uczestników. Potwierdzenie rejestracji zostanie dokonane przez Organizatora w najbliższym możliwym terminie.
Kontakt:
BPC GROUP POLAND Sp. z o.o.
Sekcja Organizacji Spotkań Edukacyjnych 40-384 Katowice, ul. Ks. Bpa. H. Bednorza 2a-6, Telefon Kontaktowy: +48 532 918 919 E-Mail: kontakt@bpc-group.plZapraszamy do kontaktu – przygotujemy dla Państwa dedykowaną ofertę szkoleniową!
