Informacje:
Jak zwiększyć kontrolę nad projektami, zakupami i kosztami w branży Construction & Engineering? Jak usprawnić obieg faktur zakupowych i jednocześnie ograniczyć ryzyko błędów oraz nadużyć?
Podczas webinarium pokażemy, jak IFS Cloud wspiera firmy realizujące złożone projekty w lepszym planowaniu, monitorowaniu kosztów, współpracy z dostawcami i podwykonawcami oraz zarządzaniu finansami. Zaprezentujemy także, jak dzięki integracji z TRAILD można zautomatyzować proces obsługi faktur zakupowych, przyspieszyć akceptacje i zwiększyć bezpieczeństwo procesu AP.
Do udziału w spotkaniu zapraszamy zarząd, kadrę zarządzającą oraz osoby odpowiedzialne za projekty, finanse, zakupy, controlling i transformację cyfrową w firmach z branży Construction & Engineering, w szczególności zaangażowane w proces wyboru i analizę rozwiązań informatycznych.
Zagadnienia poruszane na spotkaniu:
- Kontrola projektów, budżetów i harmonogramów w IFS Cloud;
- Zarządzanie zakupami i współpracą z podwykonawcami;
- Bieżąca widoczność kosztów i rentowności projektu;
- Automatyzacja obsługi faktur zakupowych;
- OCR, workflow akceptacji i kontrola zgodności dokumentów;
- Wykrywanie fraudów, duplikatów i nieprawidłowości;
- Integracja procesu AP z ERP i finansami;
- Lepsza skalowalność i przewidywalność działania firmy.
Agenda:
Techniczne przygotowanie Partnerów Technologicznych.
Techniczne przygotowanie uczestników.
Wprowadzenie do spotkania.
Przedstawienie uczestników spotkania.
O InfoConsulting.
Krótka informacja o doświadczeniu InfoConsulting w projektach transformacji cyfrowej i wdrożeniach IFS Cloud dla przedsiębiorstw o złożonych procesach operacyjnych i finansowych.
.jpg)
Ukończył Studia na poziomie magisterskim w dyscyplinie Nauki o Komunikacji Społecznej i Mediach. Posiada wieloletnie doświadczenie w pracy dziennikarskiej. Od 25 lat związany z branżą IT. W firmie InfoConsulting pracuje od początku jej istnienia. Doświadczony manager. Kompetencje zawodowe rozwijał podczas odpowiedzialnych i skomplikowanych procesów sprzedaży profesjonalnych usług i produktów w branży IT. Działalność w obszarze B2B wymagająca stałych i kompetentnych kontaktów z Zarządami oraz managerami średnich i dużych przedsiębiorstw, wpłynęła na wypracowanie sprawdzonych w praktyce pomysłów i rozwiązań sprzyjających zrozumieniu i zgłębianiu zagadnień, przekazywanych w jasny i konkretny sposób. Obecnie odpowiedzialny za badanie rynku i budowanie relacji z kluczowymi partnerami.
IFS Cloud dla Construction & Engineering – jak zwiększyć kontrolę nad projektami, zakupami i kosztami oraz usprawnić obsługę faktur zakupowych?
- Zwiększona kontrola nad realizacją projektów:
- Planowanie i harmonogramowanie projektów: IFS Cloud wspiera zarządzanie harmonogramami, kamieniami milowymi, zasobami oraz budżetem projektu;
- Bieżąca kontrola kosztów i postępu: dostęp do aktualnych danych projektowych i finansowych umożliwia szybsze reagowanie na odchylenia;
- Jedno źródło informacji: integracja danych projektowych, zakupowych, kontraktowych i finansowych w jednej platformie poprawia przejrzystość działań.
- Lepsze zarządzanie zakupami i podwykonawcami:
- Obsługa procesów zakupowych: IFS Cloud wspiera pełny obieg od zapotrzebowania i zamówienia po dostawę i rozliczenie;
- Kontrola współpracy z dostawcami i podwykonawcami: łatwiejsze monitorowanie terminów, zakresu prac, zgodności dokumentów oraz kosztów;
- Ograniczenie ryzyka operacyjnego: lepsza kontrola zobowiązań i zgodności zakupów z kontraktami oraz budżetem projektu.
- Większa przejrzystość finansowa projektów:
- Przypisywanie kosztów do projektów, kontraktów i etapów: umożliwia dokładniejsze rozliczanie inwestycji i lepszy controlling;
- Szybsze raportowanie i analizy: IFS Cloud dostarcza aktualne dane wspierające ocenę rentowności projektów;
- Lepsze prognozowanie: organizacja może wcześniej identyfikować ryzyka budżetowe i przewidywać wpływ zmian na marżę projektu.
- Usprawnienie obiegu faktur zakupowych:
- Automatyzacja rejestracji i przetwarzania faktur: ograniczenie pracy manualnej oraz przyspieszenie obsługi dokumentów zakupowych;
- Wsparcie akceptacji i autoryzacji: przejrzysty obieg akceptacyjny skraca czas przetwarzania i poprawia kontrolę;
- Poprawa jakości danych: większa spójność danych między fakturą, zakupem, dostawą i projektem.
- Jak ograniczyć błędy i nadużycia w procesie AP:
- OCR i inteligentne rozpoznawanie danych z faktur: szybsze wprowadzanie dokumentów do procesu;
- Wykrywanie nieprawidłowości i fraudów: identyfikacja podejrzanych płatności, duplikatów i odstępstw od standardowych wzorców;
- Zwiększenie bezpieczeństwa procesu: lepsza kontrola nad zatwierdzaniem oraz zgodnością dokumentów z polityką organizacji.
- Zintegrowane podejście end-to-end w Construction & Engineering:
- Połączenie obszaru projektu, zakupów, finansów i AP w jednym środowisku;
- Szybszy przepływ informacji między działami: project management, procurement, finance i controlling;
- Lepsze podstawy do decyzji zarządczych: dzięki aktualnym i spójnym danym organizacja może skuteczniej zarządzać marżą, płynnością i ryzykiem.
- Wsparcie dla wzrostu i skalowalności organizacji:
- IFS Cloud wspiera rozwój firm realizujących wiele projektów jednocześnie, w różnych lokalizacjach i z wieloma partnerami;
- Standaryzacja procesów projektowych i finansowych ułatwia skalowanie działalności i poprawia efektywność operacyjną.
Ukończył Studia na poziomie magisterskim w dyscyplinie Nauki o Komunikacji Społecznej i Mediach. Posiada wieloletnie doświadczenie w pracy dziennikarskiej. Od 25 lat związany z branżą IT. W firmie InfoConsulting pracuje od początku jej istnienia. Doświadczony manager. Kompetencje zawodowe rozwijał podczas odpowiedzialnych i skomplikowanych procesów sprzedaży profesjonalnych usług i produktów w branży IT. Działalność w obszarze B2B wymagająca stałych i kompetentnych kontaktów z Zarządami oraz managerami średnich i dużych przedsiębiorstw, wpłynęła na wypracowanie sprawdzonych w praktyce pomysłów i rozwiązań sprzyjających zrozumieniu i zgłębianiu zagadnień, przekazywanych w jasny i konkretny sposób. Obecnie odpowiedzialny za badanie rynku i budowanie relacji z kluczowymi partnerami.
Katarzyna Grobler-Dębska jest związana z InfoConsulting już od ponad 6 lat. Zajmuje się doradztwem biznesowym i wdrażaniem systemów informatycznych w zakresie planowania i optymalizacji łańcucha dostaw, wraz z wykorzystaniem najnowszych zaawansowanych algorytmów, w tym algorytmów sztucznej inteligencji (AI) i uczenia maszynowego (ML). Katarzyna jest również adiunktem dydaktyczno-naukowym w Laboratorium Informatyki w Sterowaniu i Zarządzaniu, Katedry Automatyki i Robotyki na Akademii Górniczo-Hutniczej w Krakowie. Naukowo zajmuje się zagadnieniami sztucznej inteligencji w procesach dyskretnych, a zwłaszcza modelowaniem predykcyjnym i optymalizacją procesów, ze szczególnym uwzględnieniem procesów stochastycznych. W ten sposób łączy swoje zainteresowania naukowe z rozwiązywaniem rzeczywistych problemów biznesowych.
Dyskusja. Podsumowanie spotkania.
Organizatorzy generalni:
BPC GROUP POLAND
BPC GROUP POLAND Sp. z o.o. wspiera duże i średnie przedsiębiorstwa w procesach informatyzacji. Świadczy usługi doradcze, które pomagają decydentom wybrać właściwą opcję informatyzacji przedsiębiorstwa, jak również odpowiedni system informatyczny i firmę wdrożeniową. Projekty obejmują m.in. przeprowadzenie analizy procesów biznesowych, opracowanie zapytania ofertowego, organizację prezentacji dedykowanych i negocjacje warunków umowy z dostawcami systemów IT.
Obok doradztwa świadczonego w sposób zindywidualizowany firma prowadzi szeroko zakrojone działania edukacyjne dla przedsiębiorstw. W ramach BPC Training Centre organizowane są konferencje i warsztaty dla kadry decyzyjnej, która wybiera systemy IT.
W trakcie piętnastu lat działalności zostało przeprowadzonych ponad 200 spotkań edukacyjnych i wyszkolonych blisko 8 tysięcy osób. BPC GROUP POLAND Sp. z o.o. jest także właścicielem i redaktorem serwisu doradczego www.bpc-guide.pl oraz największej w Polsce internetowej bazy systemów IT. Firma systematycznie publikuje Raporty Analityczne o stanie informatyzacji polskich przedsiębiorstw.
Partnerzy technologiczni:
InfoConsulting
InfoConsulting tworzy zespół blisko 200 wysokiej klasy ekspertów konsultantów, analityków, architektów i programistów. Firma posiada biura w Polsce, Czechach, na Słowacji, na Węgrzech, a obecnie uruchamia także biuro w Finlandii, które będzie obsługiwało kraje nordyckie.
Pomaga w usprawnieniu organizacji. Firma uczestniczyła w ponad 300 projektach firm z różnych branż i sektorów. Doradza w wyborze systemu informatycznego, na bazie wnikliwej,wieloaspektowej analizy procesów biznesowych.
Oferuje kompleksową usługę: od doradztwa, poprzez wdrożenie systemów IT po opiekę serwisową.
Podejmując współpracę z InfoConsulting otrzymujecie Państwo usługi najwyższej klasy ekspertów w zakresie konsultingu i wdrażania nowatorskich rozwiązań informatycznych. Oferowane przez nas systemy gwarantują wysoką jakość i bezpieczeństwo. Stale poszukujemy nowych rozwiązań, staramy się poszerzać naszą ofertę zgodnie z rosnącymi wymaganiami Klientów. Dzięki naszemu doświadczeniu, dobrej znajomości technologii informatycznych oraz wiedzy o potrzebach współczesnych przedsiębiorstw wszelkie powierzone nam analizy, projekty i wdrożenia realizujemy terminowo oraz zgodnie z podjętymi przez nas zobowiązaniami.
Rozwiązania:
InfoConsulting
InfoConsulting jest certyfikowanym platynowym partnerem firmy IFS Industrial and Financial Systems Poland Sp. z o.o. i prowadzi zarówno własne wdrożenia systemu IFS Applications™ oraz jako podwykonawca Partnera. Ścisła współpraca partnerska zaowocowała stworzeniem przez specjalistów InfoConsulting narzędzi zintegrowanych z systemem IFS Applications™, które umożliwiają klientom korzystanie z innowacyjnego, kompletnego i zintegrowanego systemu do zarządzania przedsiębiorstwem.
Oferta InfoConsulting to rozwiązania informatyczne wspierające zarządzanie przedsiębiorstwem takie jak: IFS ApplicationsTM, enova365 i Infor oraz systemy dodatkowe takie jak: Info Billing, Info Reports, Info Leasing i IC ADP (Advanced Demand Palnner) for IFS.
Regulamin
- Organizatorem Webinarium jest BPC GROUP POLAND sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-384) przy ul. Ks. Bpa. H. Bednorza 2a-6.
- Webinarium zostanie przeprowadzone w dniu 23 Kwietnia 2026 r.
- Webinarium skierowane jest do kadry managerskiej przedsiębiorstw, która chce usprawnić zarządzanie poprzez wprowadzenie zaawansowanych systemów IT nadzorowanie i postępu produkcji.
- Każdy przedsiębiorca będący uczestnikiem Webinarium (Uczestnik Webinarium) musi spełnić wymagania techniczne umieszczone na stronie internetowej Organizatora Webinarium.
- W ramach Webinarium Partner Technologiczny przeprowadzi część prezentacyjną (90 minut) oraz część przeznaczoną dla Uczestników Webinarium na kierowanie pytań do Partnera Technologicznego (30 minut).
- Podczas trwania Webinarium zarówno Partner Technologiczny, jak i Uczestnik Webinarium zobowiązani są do uruchomienia kamery internetowej, chyba, że istnieje szczególnie uzasadniona przyczyna jej nie uruchomienia.
- Webinarium rozpocznie się przedstawieniem Partnera Technologicznego, Uczestników Webinarium przez moderatora reprezentującego Organizatora Webinarium.
- Uczestnicy Webinarium zobowiązani są do nie utrwalania przebiegu Webinarium poprzez jej nagrywanie oraz rozpowszechnianie materiałów bez uprzedniej zgody Organizatora Webinarium.
- Organizator Webinarium zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego regulaminu w każdym czasie. Organizator Webinarium zastrzega sobie prawo odwołania Webinarium w każdym czasie, bez uzasadnienia. Z tytułu zmiany niniejszego regulaminu lub odwołania Webinarium Uczestnikom Webinarium nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora Webinarium.
Wymagania techniczne
Do udziału w konferencji online / webinaru / szkolenia BPC GROUP POLAND wymagane jest połączenia audio-video poprzez aplikację Microsoft Teams lub też przeglądarkę.
Opcja I: Instalacja aplikacji Microsoft Teams
- Pobierz aplikację i zainstaluj na swoim komputerze (https://products.office.com/pl-pl/microsoft-teams/download-app#desktopAppDownloadregion) lub uruchom ją jeśli posiadasz ją już zainstalowaną w ramach pakietu Office.
- Zaloguj się do aplikacji wykorzystując istniejący login i hasło lub też utworzyć nowe konto.
- Dołącz do spotkania klikając na link, który zostanie przesłany pocztą elektroniczną w przeddzień spotkania.
- Zezwól na dostęp aplikacji Microsoft Teams do kamery oraz mikrofonu.
Opcja II: Dołączenie do spotkania poprzez przeglądarkę internetową
- Sprawdź czy posiadasz zainstalowaną najnowszą wersję wykorzystywanej przeglądarki(jeśli nie – zaktualizuj ją).
- Dołącz do spotkania klikając na link, który zostanie przesłany pocztą elektroniczną w przeddzień spotkania.
- Zaakceptuj opcjonalną instalację pluginu Microsoft Teams dla przeglądarki.
- W przypadku braku kompatybilnej przeglądarki Microsoft Teams podpowie i wskaże link do uruchomienia spotkania poprzez Microsoft Edge.
- Zezwól na dostęp aplikacji Microsoft Teams do kamery oraz mikrofonu.
Obsługiwane przeglądarki to Internet Explorer 11, Microsoft Edge, Najnowsza wersja przeglądarki Chrome, Najnowsza wersja przeglądarki Firefox
Rejestracja:
Bezpłatne Uczestniczy: osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie będąca osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadząca działalność gospodarczą oraz dokonująca rejestracji w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, nie będąca konsumentem.
Z uwagi na ograniczoną ilość miejsc, Organizator zastrzega sobie prawo doboru uczestników. Potwierdzenie rejestracji zostanie dokonane przez Organizatora w najbliższym możliwym terminie.
Kontakt:
BPC GROUP POLAND Sp. z o.o.
Sekcja Organizacji Spotkań Edukacyjnych 40-384 Katowice, ul. Ks. Bpa. H. Bednorza 2a-6, Telefon Kontaktowy: +48 532 918 919 E-Mail: kontakt@bpc-group.plZapraszamy do kontaktu – przygotujemy dla Państwa dedykowaną ofertę szkoleniową!
