Już wkrótce Santander Bank Polska, we współpracy z firmą informatyczną Comarch, rozszerzy ofertę automatycznej obsługi operacji bankowych dla klientów korzystających z systemu iBiznes24. Dzięki integracji z systemami Comarch ERP, przedsiębiorcy będą mogli m.in. zlecać przelewy oraz sprawdzać saldo konta bezpośrednio w programie finansowo-księgowym.
– Od pewnego czasu obserwujemy zainteresowanie ze strony naszych klientów integracją firmowych rachunków bankowych z systemami Comarch. Widzimy realne korzyści dla przedsiębiorców w rozbudowie rozwiązań informatycznych, dlatego zależało nam, aby udostępnić takie funkcjonalności. Automatyzacja jak największej liczby czynności ułatwia naszym klientom obsługę finansów i tym samym codzienne prowadzenie biznesu – mówi Ksenia Gapys – ekspert zespołu bankowości elektronicznej Santander Bank Polska.
Integracja środowiska informatycznego Santander Bank Polska z systemami Comarch ERP pozwoli na wykonywanie operacji na rachunkach bankowych bezpośrednio w programie do obsługi finansowo-księgowej firmy. W oprogramowaniu ERP pojawi się m.in. możliwość zlecenia różnych typów przelewu. Po zaakceptowaniu i wysłaniu zlecenia w systemie ERP, płatność automatycznie będzie realizowana po stronie iBiznes24. Dodatkowo klienci za pomocą jednego kliknięcia, będą mogli pobrać historię transakcji za wybrany okres oraz zweryfikować saldo rachunku. Wszystkie operacje wysłane z systemu ERP będą widoczne w bankowości elektronicznej. Dla klientów oznacza to oszczędność czasu i najwyższym poziom zabezpieczenia danych.
– Dla właścicieli firm oraz pracowników działów księgowo-finansowych, którzy na co dzień realizują wiele operacji bankowych, takie funkcjonalności to ogromna oszczędność czasu. Nie muszą już powtarzać podobnych czynności w dwóch miejscach. Z kolei eliminacja konieczności ręcznego wpisywania danych znacząco zmniejsza ryzyko błędu. Rozwiązanie usprawnia procesy związane z obsługą płatności w firmie, zwłaszcza powtarzalne procesy – mówi Paweł Krupa, product manager systemów Comarch ERP.
Bezpiecznie jak w sejfie
Komunikacja pomiędzy programami Comarch ERP a bankiem odbywa się bezpośrednio. Oznacza to, że dane są wysyłane wprost z systemu finansowo-księgowego do systemu bankowego Santander Bank Polska bez generowania dodatkowych plików. Połączenie pomiędzy systemami jest zabezpieczone m.in. za pomocą certyfikatów komunikacyjnych spełniających najwyższe standardy bezpieczeństwa.
– Zapisywanie i przesyłanie plików płaskich z informacjami o przelewach nadal jest praktykowane przez pracowników działów finansowo-księgowych. Jednak plikowa wymiana danych nie daje stuprocentowej gwarancji, że ktoś niepowołany może dostać się do takiego dokumentu i zmienić w nim np. numer rachunku, czy kwotę przelewu. Integracja online praktycznie eliminuje możliwość, aby osoba z zewnątrz miała dostęp do danych przed ich odbiorem przez bank, a już po wysyłce z systemu ERP – podkreśla Paweł Krupa.
Integracja z bankowością elektroniczną iBiznes24 odbędzie się dla trzech systemów ERP: Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XT. Aktualizacje będą gotowe w ciągu kolejnych miesięcy.
Jak zauważają eksperci, przedsiębiorstwa dostrzegają coraz więcej korzyści, jakie przynosi automatyzacja procesów biznesowych. Wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego gwarantuje oszczędności oraz może przełożyć się na poprawę jakości wykonywanych operacji. Banki i instytucje finansowe też to zauważają, dlatego coraz częściej realizują takie projekty wspólnie z dostawcami IT, dając korzyści wspólnym klientom.
