Zamiany zachodzące w gospodarce wymuszają sprawne zarządzanie firmą i odpowiedni dobór kontraktów. Na rynku każdego dnia pojawiają się kolejne przedsiębiorstwa, dostarczające coraz to nowszych i bardziej atrakcyjnych produktów, a konsumenci z każdej strony zasypywani są ofertami, często bardzo do siebie podobnymi. Wyścig z konkurencją wygrać można tylko oferując lepsze produkty, które firma jest w stanie szybko dostarczyć do klienta. Aby wytworzyć nowy, lepszy produkt i wyprzedzić konkurencję najistotniejszy jest pomysł oraz doprowadzenie do jego realizacji czyli SKUTECZNE ZARZĄDZANIE.
Czy podjąć się kontraktu, wymagającego od nas zrealizowania zamówienia w bardzo krótkim czasie? Wiązać się to może z dużym ryzykiem, ponieważ kontrakty już realizowane w firmie mogą z powodzeniem uniemożliwić wzięcie kolejnego zlecenia. Ale czy na pewno? Skąd my, jako przedsiębiorcy, wiemy czy z momentem podjęcia się nowego projektu stajemy się bardziej rozpoznawalni i szanowani? a może ściągamy na siebie kłopoty związane z nadmiernym obciążeniem pracowników i koniecznością nadrabiania pracy poprzez nadgodziny, często nie uwzględnione w budżecie projektu? Czy wywiążemy się z umowy w terminie? Jak wyglądają finanse, czy wydajemy tyle ile założyliśmy?
Jak to wszystko ogarnąć i ZAROBIĆ ?
Najlepszym rozwiązaniem takiej sytuacji jest system, który dokładnie oszacuje wydatki związane ze zleceniem oraz czas jego trwania, a dodatkowo będzie aktualizował się na bieżąco i pozwoli na przypisywanie kosztów do konkretnych czynności.
Ale czy takie systemy w ogóle istnieją?
Otóż tak….
Odpowiedzi na te pytania udzieli system TM Project. Szczegółowe informacje, oparte na dokładnych wyliczeniach, pozwolą na podejmowanie mądrych decyzji, popartych faktami.
Jest to system do obsługi zleceń jednostkowych i krótkich serii realizowanych w formie projektów np. projekt i wykonanie maszyny na indywidualne zamówienie klienta. Pomaga w dostarczeniu informacji o stanie aktualnie trwających prac oraz wspomaga przy podejmowaniu
decyzji o uruchomianiu kolejnych zleceń. Pozwala na kompleksową obsługę projektu na każdym z jego etapów – zaczynając od działań handlowych poprzez projekt ofertowy, symulację obciążeń zasobów (pracowników i maszyn) z uwzględnieniem trwających i ofertowych projektów, produkcję oraz raporty dotyczące kontraktu. System pozwala na bieżące śledzenie prac oraz usprawnia komunikację pomiędzy działami zaangażowanymi w projekt. Przestoje i awarie w firmie są minimalizowane dzięki możliwości wprowadzania zgłoszeń przez pracowników. Dane zebrane przez system z realizacji projektów oraz możliwość dekretacji faktur zapewniają kompleksową informację o finansach przedsiębiorstwa. Portfolio zrealizowanych projektów ułatwia kalkulacje przyszłych zleceń.
Obszary wspierane przez system:
- Działania handlowe
- Kalendarze pracy (firmowe, działowe, projektowe i pracownicze)
- Symulacje obciążeń zasobów
- Przepływy finansowe
- Harmonogramowanie kontraktów (wykres Gantt’a)
- Rozdzielanie prac (zarządzanie pracą działu)
- Projekty
- Produkcja
- Budżetowanie (kontraktów, działów, firmy)
- Zarządzanie portfolio i programami projektów
- Elektroniczne karty pracy
- Kioski na hali produkcyjnej
- Analizy, wskaźniki i raporty
dr inż. Piotr Such
Prezes APR System
